總經理祕書的工作職責
總經理祕書崗位的工作職責與要求是什麼,有哪些工作內容?下面小編給大家介紹關於,希望對您有所幫助。
1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等的起草、呈送、影印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,於次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計番禺統計局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作歸檔、分發合同、借閱等;
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯絡保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網路、辦公裝置電腦、影印機、印表機、指紋機等維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每週預定團隊活動場地,準備相關物資球、水等;
16、總經理番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經理祕書工作職責