文祕如何寫會議記錄

General 更新 2024年11月10日

  寫作是文祕的工作之一,各種文章方案都要回寫,小編今天為大家提供,歡迎大家閱讀。

  第一是記錄會議的組織情況、應寫明:

  1.會議的名稱;

  2.開會的時間;

  3.開會的地點;

  4.出缺席和列席人員;

  5.主持人的姓名;

  6.記錄人的姓名;

  7.備註;有些會議還要寫清楚會議的起止時間年、月、日。

  第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

  1、要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權。

  2、記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

  3、會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

  4、會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,採用哪一種,要根據會議的性質和內容來定。

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