領導眼中的合格祕書是怎樣的

　　我們的工作無非就是兩種，一種是管理別人，一種是被別人所管理。不管是管理者還是被管理者，都會與祕書工作打交道。特別是被管理者，每天要面對領導，如何做好領導安排的工作，獲得領導的賞識，也許這篇文章會對你有用，而不僅是祕書的事情，實際上你每天有大部分工作是祕書的工作。

　　1、知道領導的職責範圍和全部活動，瞭解領導的目標和意向。

　　2、領導不在仍能認真負責處理領導的公事及私事。

　　3、幫領導安排活動日程、協調約會而不用領導催促和費神;會安排自己的時間。

　　4、沒有領導的提醒，能主動執行和堅決完成領導交辦的工作。

　　5、對待領導的朋友、來訪者有禮有節;能尊重人、肯幫助人，把別人的事放在心上。

　　6、富有想象力和創造力;能提出一些新的想法和建議供領導參考;經常採用新的方法來提高自己的工作方法和領導的工作方法;能制訂新的工作制度和工作程式;工作有條有理。

　　7、有機智，能主動解決問題而不麻煩領導;不怕困難。

　　8、能提高檔案運轉效率;能及時發現領導辦公桌上擱置很久而其他領導人正等著看的檔案;能從其他領導及時的取來領導需要的檔案。

　　9、具備祕書的基本技能如檔案歸檔、處理電話、速記等而無可指責。

　　10、在危急關頭能沉著，在緊急狀態下能冷靜，當承受壓力而沉不住氣或發脾氣時，能夠平靜的像平時一樣繼續工作。

　　11、忠誠，做領導值得信賴的人。

　　12、有較廣的知識面和閱讀面;能經常提請領導注意與公司有關或個人相關的出版物。

　　13、做成為一個有價值的資訊來源者，而這些資訊是領導很難獲得、無法獲得或不能獲得的。

　　14、有進修計劃，能主動要求瞭解更多的關於領導的家庭、領導朋友、領導的工作或行業。

　　15、發言清晰，口頭表達能力強，能書面或口頭簡要的向領導彙報情況;能清楚而正確的傳達領導的指示;能主動了解關於某項政策和行動和想法，並象領導一樣正確的傳達給別人。

　　16、不計時間將每天的工作做完;能根據需要自願在夜間或週末加班。

　　17、能象管理者那樣，必要時將自己未做完的工作委託別人去做並督促別人去完成。

　　18、在沒有領導插手的情況下，能處理好領導的每日例行公事。

　　19、能記住一些重要的日期如週年紀念日、生日、傳統節日、假期等，代領導為上級、同事、下級安排好慶祝活動。

　　20、在調研工作中稱職;能主動收集資料，調查某件事情的經過，並寫出有事實、有分析、有建議的調查報告。