指紋機考勤管理規定

　　為強化公司考勤管理工作, 使考勤工作更加科學公正、 準確公平, 公司將採用指紋考勤機管理系統,特制訂，歡迎參閱。

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　　為了規範公司考勤制度，嚴格酒店勞動紀律，保障員工能積極有效的工作，特制定本酒店指紋考勤細則：

　　1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度，公司全體員工部門經理級以下必需自覺遵守，按時親自打卡

　　2、員工必須根據部門編排的班次按時上、下班，上、下班均需打卡：即上午上、下班各打卡一次，下午上、下班各打卡一次，一天共計四次值班人員可只打兩次，早上上班和晚上下班

　　3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理，凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理30分鐘以內扣1分/分鐘，超過30分鐘作曠工處理，當月曠工一天扣10%的月工資，累計曠工兩天扣50%月工資，累計曠工三天做自動離職處理

　　4、上、下班必須打卡，因特殊原因未打卡者應在當日填寫《未打卡申請表》註明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部，第一次不扣分，第二次扣5分，超過五次者每次扣10分

　　5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理

　　6、因公外出不能打卡者，原則上需到酒店打卡報到後方能外出，如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經部門領導簽字批准後交由人事部

　　7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎

　　8、指紋考勤機資料由人事部管理、統計，次月五號前將根據部門主管交上來的手工考勤表和排班表請註明各班次的具體上班時間抽取部分員工考勤打卡記錄進行核對，並將記錄彙總交至總經辦

　　9、打卡時請將手指平壓於指紋採集視窗，指紋心儘量對準視窗中心，手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置，保持手指水平按在指紋採集視窗上，並覆蓋儘可能大的面積，指紋輸入結束後，出現語音提示報打卡者的名字為成功驗證指紋。

　　10、員工請嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵等物質留在指紋採集視窗上，也不要用尖銳的東西接觸考勤機，或遇到不能解決的問題可找人事部，若自己擅自擺弄弄壞機器將照價賠償

　　以上制度從5月1日起開始執行，望各部門管理人員協助人事部，帶領員工嚴格執行。

　　總經辦

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　　一、日常考勤管理

　　1、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口，為內部所有職工考勤使用。

　　2、根據縣委辦公室相關檔案及縣紀委要求，指紋考勤次數界時間界定為：工作日每天指紋考勤4次，即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40夏季作息時間14:10-15:10時間段內系統分別只能記錄1次指紋資訊;8:10-13:40、14:40-19:00夏季作息時間15:10-19:30時間段內系統可分別記錄2次指紋資訊，第一次為指紋簽入資訊，第二次為簽出資訊。

　　3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40夏季作息時間14：10-15：10指紋簽入為正常上班;11：50-13:40、17:20-19:00夏季作息時間17:50-19:30指紋簽出為正常下班。

　　4、違規行為界定。違規行為包括遲到、早退、曠工，按每人每半天1次計入考勤資訊。

　　一8:10-11:50、14:40-17:20夏季作息時間15:10-17:50指紋簽入的為遲到;

　　二有指紋簽入資訊，無指紋簽出資訊的為早退;

　　三7:10-11:50、13:40-17:20夏季作息時間14:10-17:50無指紋資訊的為曠工。

　　5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入後在11:50之前，或下午指紋簽入後在17:20夏季作息時間17:50之前指紋簽出的為臨時外出辦事。

　　6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務。

　　一因工作需要到縣外執行公務、接洽工作、調研考察或學習培訓的為出差;

　　二在縣內外參加相關會議的為開會;

　　三經單位領導研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;

　　四因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務。

　　7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。

　　一因患病等身體原因一段時間內不能正常上班工作的請假為病假;

　　二因其他私事一段時間內不能正常上班工作請假的為事假;

　　三國家法律明文規定的帶薪休假為年休假。

　　8、加班界定。工作日下午19:00夏季作息時間19:30之後以及非工作日全天指紋簽入簽出的，為加班。

　　二、指紋機使用注意事項

　　1、簽到及簽退時，手指平壓於指紋考勤機的指紋採集視窗上，指紋紋心儘量對正視窗中心，手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置，保持手指平按在指紋採集頭上，並且覆蓋儘可能大的面積;不要垂直點選指紋在指紋採集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現"嘀"的提示音並且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功，指紋機出現"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。

　　2、若手指面板乾燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產生油脂，或可採用哈氣等辦法，適當溼潤手指。

　　3、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作，要在第一時間內向綜合辦公室反應，並及時採取補救措施，否則視為未出勤。

　　4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功後，不得重複、隨意亂刷。

　　5、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準備採集指紋的應及時告知綜合辦公室。

　　6、公司員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、沙礫等物質留在考勤機的指紋採集視窗上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。

　　7、指紋考勤機上設定了管-理-員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題如手指指紋破損可到綜合辦公室找管理處理，個人不得擅自擺弄機器。

　　8、公司員工上午下班簽出、下午上班簽到時擺弄連續打卡，如出現此類情況按照打卡一次計算。

　　三、異常未錄指紋考勤處理辦法

　　1、指紋考勤機上下班時間是已經設定好的，為正常上下班考勤，其他考勤如加班、公差、調休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等，必須填寫相應審批表單，由領導審批後及時交到綜合辦公室考勤員處留存備查，然後由單位指紋考勤系統操作員在系統中直接錄入考勤資訊，期間當事人不需要錄入指紋資訊。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。

　　2、確因工作外出、臨時業務原因等外出者，需及時向科室負責人或綜合辦公室考勤員說明情況，然後再進行指紋的簽出，無論返回與否均不需再錄入指紋資訊。事因當天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》，公司員工需各科室主任簽字，然後報分管負責人簽字，分管負責人需經總經理簽字，以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者，按公司的考勤制度處理。

　　3、因個人原因需要外出的，需按照規定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》，經批准後交綜合辦公室，綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行，並無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出，由考勤操作員直接錄入考勤資訊。

　　4、綜合辦公室考勤員於每週一12:00之前將上週簽字證明的《異常考勤簽到登記表》進行統計核實，確認無誤後交由公司領導簽字審批。

　　5、公差、請假考勤資訊一經錄入，無法刪除或更改。

　　四、考勤系統操作員工作職責

　　一確保本單位指紋機24小時執行、指紋考勤專用計算機無其他無關軟體和資料、確保單位指紋考勤資料實時上傳;

　　二依據許可權及時、如實錄入工作人員出差、開會、中心工作、其他公務、請假等特殊情況的考勤資訊;

　　三及時向單位有關負責人彙報指紋考勤的相關情況;

　　四每天檢查指紋考勤系統、指紋考勤專用電腦、指紋機、攝像頭等裝置的執行情況，發現問題及時向單位分管副責任報告;

　　五保管好單位指紋考勤系統登入賬號和密碼，嚴禁向他人洩露;保管好單位的考勤資料。

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　　一、操作方法

　　1、打卡時，手指平壓於指紋考勤機的指紋採集視窗上，指紋紋心儘量對正視窗中心，手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置，保持手指水平按在指紋採集頭上，並且覆蓋儘可能大的面積，不要垂直點選指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結束後，出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

　　2、若出現語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗，需重新驗證指紋。

　　3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功後，不得重複、隨意亂刷。

　　4、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映並採取補救措施，否則視為未出勤或曠考。

　　二、規章制度

　　1、全體員工上、下班必須嚴格按程式打考勤卡。

　　2員工因故不能打考勤卡時，必須三天內填寫《缺打考勤卡審批表》，經部門經理簽字後上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。

　　3、全體員工打卡時應排隊，按先後秩序進行，不得爭先恐後，否則，違反一次扣除當月獎金的15%，依次遞增。

　　4、全體員工必須是上下班時打卡，不得在打卡後吃飯再上班或吃飯後再打卡下班。否則，發現一次，扣除當月獎金的20%，依次遞增。

　　5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡，每發現一次扣除當月獎金的50%。

　　6、全體員工下班後，除特殊情況經批准外，不得進行工作區域，否則，發現一次扣除當月獎金的10%，依次遞增。

　　7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理，對不服從管理者，依照《員工手冊》有關規定進行處理。

　　8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋採集視窗上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員，除照價賠償外，將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。