檔案局工作人員年度工作總結

General 更新 2024年11月15日

  檔案管理工作是一項服務型的業務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。今天小編給大家整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案資訊化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

  一、 抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有 較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “三個代表”重要思想,並把學習 “三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯絡檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放 思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。

  二、檔 案館業務建設 。1加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有 關部門聯絡協調,收集在各單位儲存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200餘 卷。2抓 專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達XX餘卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,著手對 這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查詢利 用。3抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接 和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水 平。 4抓現行檔案服務中心工作。在現行檔案服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關檔案資料的收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於 向區已公開現行檔案利用中心報送現行檔案的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行檔案;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關 檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行檔案形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關檔案中具體作了規定,並將 這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。

  三、爭創省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規範化管 理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為XX區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂 《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支援下,檔案館在基礎建 設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接 收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十 防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫溼度記錄、調控制度。在裝置管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫溼度計等必要裝置。為爭創省 二級檔案包打下堅實的基礎。

  四、加強業務監督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管 理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排 查,反覆上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不願開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對 積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協助區直單位整理卷宗3000餘卷。通過我局工作人員的努力,XX交通局和XX煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案 管理達到省頒二級標準,並全部驗收完畢。

  五、社會檔案工作。社群檔案和人民群眾息息相關,搞好社群檔案服務是檔案部門服務實 踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現。我局業務人員在對社群專兼職檔案員培訓的基礎上,經常下社群進行業務指導,舉辦社群檔案員培 訓班,以點帶面,積極開展社群檔案目標管理工作,通過多方努力今年XXX社群、XXX社群、XX社群、XX社群4家完成目標管理認定,並順利通過驗收。

  六、加強檔案行政執法力度。為使我區的檔案工作更加法制化、規範化。推進依法治檔,區人大教工委、法制辦與我局聯合發文、對全 區部分單位進行檔案執法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發限期整改通知書,向被檢單位反饋執法檢查意見,並按期進行復查,對整改不徹底的 單位,我局同區人大教工委、法制辦聯合發文在全區通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執法檢查,促進了全區檔案工作整體水平提高,增強了廣大幹部群 眾的檔案法制意識,推動了全區依法治檔工作的健康發展。

  範文二

  20xx年,我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。

  一、 強化理論和業務學習,提高自身綜合素質

  1、 認 真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自 己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的十七大精神,深入貫徹落實科學發展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組 織保持高度一致。

  2、 認真學習工作業務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業務工作能力。

  二、端正工作作風,擺正自己位置

  在 工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己 的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以 誠待人,大事講原則,小事講風格。

  三、腳踏實地,努力工作

  1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學 安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項資訊資料,全面、準確地瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時 向領導彙報,讓領導儘量能全面、準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。

  2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。

  在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,影印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

  局裡的檔案業務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰酷暑,不計 較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業務指導工作,在我和同事們的齊心協力中,優質高效地完成,獲得了領導和各單位 的一致好評。

  四、工作中的不足與今後努力的方向

  回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步, 但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今後,我一定認真改造和不足,自覺把自己置於 黨組織和群眾的監督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優秀的人民公務員。

  範文三

  20xx年,我局堅持 以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞服務構建社會主義和諧社會這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實抓好創新服 務、檔案資源建設、檔案現代化建設、依法治檔、檔案隊伍建設等各項工作,在促進檔案事業與我縣經濟社會協調發展上取得了新的成績。由於近幾年來各項檔案工 作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評為全市檔案系統先進集體。

  一、圍繞和諧社會建設,抓好創新服務

  1、 抓好農業農村檔案工作。在去年18個村通過市級行政村規範化檔案室驗收的基礎上,繼續加強了對鶴浦鎮、塗茨鎮、牆頭鎮、大徐鎮等有關行政村17個市級規範 化檔案室的業務指導,其中丹西街道九頃村通過了省級行政村規範化示範村檔案室驗收。繼續加強了對有

  關單位的山林延包檔案工作的業務指導,進一步提高其規範 化水平,保證接收進館的山林延包檔案的質量。認真貫徹落實《浙江省農民專業合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉金元蛋業和象山紅柑桔二家專業合作社進 行建檔試點,並加強業務指導。

  2、抓好已公開現行檔案利用工作。嚴格執行現行檔案登記、稽核制度,對縣環保局、建設局、國土資源局等 單位的20xx年現行檔案上報情況進行了督查。加強已公開現行檔案網上查閱服務工作,對收集的縣委、縣政府等單位20xx年的現行檔案在認真鑑定的基礎上 進行全文掃描和上網。完善對檔案中心的管理,進一步提高服務質量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務。

  3、抓好新領域檔案工 作。進一步加強對民營企業檔案工作的業務指導,重點對巨鷹集團、天安集團、益民房地產公司、克浪機械有限公司、管道燃氣公司、中達公司等企業進行了指導, 提高其檔案管理的規範化水平。繼續規範社群檔案管理,對丹西街道瑤琳社群、石浦有關社群進行了業務指導。加強對縣農保辦、社保中心、醫保中心、房改辦檔案 工作的指導,並開展對企業職工檔案工作、農村勞動力檔案工作、勞動力市場檔案工作的調研,通過規範社會保障、勞動就業檔案的管理,為維護群眾利益服務。特 別在7月份,配合由省、市領導組成的民生檔案工作調研組,赴縣勞動和社會保障局開展了民生檔案調研。

  4、抓好重大建設專案檔案工作。 充分履行對重點工程建設專案檔案工作的監督指導職能,對石浦引水工程、全縣鄉鎮街道小型工程檔案管理進行了專項驗收,並完成了《象山縣重點建設專案檔 案專項驗收管理辦法》初稿的草擬。此外,還加強了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設專案檔案管理的業務指導。

  5、 抓好檔案資訊資源的開發利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內外》叢書第7集的各項前期準備工作,通過多方溝通和聯絡,已落實擬入編人士百餘名,並收到了 他們寄回的簡歷和事蹟介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會開放力度,加強檔案查閱“視窗”管理,優化服務質量,並按照《浙江省國家檔案館管理辦法》 省政府令第229號的規定,從4月x日起提供檔案利用不再收費,全年共接待查閱和利用者1367人次,調閱檔案6551卷次,影印30596 張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰調研、《象山縣誌》、《教育志》、《縣環衛志》、《石浦鎮志》的撰寫等提供利用;專業檔案以山林定權證、 婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補辦結婚證、老百姓辦貸款、房產轉戶、遷戶口等提供原始依據。

  6、抓好象山籍在外人士 工作。向20xx餘名象山籍在外人士寄發慰問信,這是連續第xx年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發慰問信。對部分象山籍在外人士的來信進行答覆,並 對186封慰問信的退信進行整理,在認真核對的基礎上對部分在冊人士進行登出和重新核實聯絡地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強與象山籍在外人士的 溝通聯絡,通過電話溝通和當地接待的有400多人次,在5月份局領導和有關同志還應邀參加上海能達有限公司聯誼慶典活動,與部分在滬象籍人士促進了瞭解, 加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級領導參閱。

  二、立足豐富和優化檔案館藏,加強檔案資源建設

  1、 加強檔案收集。充分發揮檔案徵集員網路的作用,對20xx年徵集工作作出較大貢獻的

  徵集員和捐贈者進行了走訪。做好檔案接收進館工作,全年共接收檔案資料 1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經濟普查象山資料20xx年-20xx年73卷,使館藏象山歷次工業經濟普查檔案達629卷,還接收了 山林延包檔案937卷。加強對特色檔案和個人檔案的徵集,徵集到馬嶴黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務院法制局原副局長黃曙海捐贈的《坎坷一生志不移》 文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈的各類學術文稿、書籍200多本份、件,北京師範大學林崇德教授捐贈的全國總工會印發的百名全國勞 模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個人檔案的徵集進館,大大優化館藏檔案結構,也豐富了檔案資源。

  2、抓好機關檔案歸檔 工作。為認真貫徹國家檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》國家檔案局第8號令,下發了《象山縣檔案局關於轉發國家檔案局〈機關檔案 材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定〉的通知》象檔[20xx]4號,對學習、貫徹《規定》提出了具體要求;把執行《規定》的情況列入了20xx年鄉 鎮街道檔案工作考核內容。此外還加強對有關單位檔案歸檔情況的檢查和指導,以確保機關檔案及時、齊全地歸檔儲存。

  3、抓好多媒體視訊 採集工作。完善多媒體視訊採集系統的執行,及時採集當天的新聞節目,釋出於政府內網供各級領導和部門瀏覽,同時上傳至象山檔案資訊網和中國象山港網站,供 網民觀看。在採集的基礎上,完成對多媒體資訊的剪下、燒錄、目錄輸入工作,共燒錄光碟150張,輸入目錄380條。根據20xx年視訊採集資訊,完成了對 縣委、縣政府主要領導人活動情況的工作,並開展對20xx年有關領導重要活動視訊資訊的整理和。

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