資料員上半年度工作總結報告

　　資料員在形成建設工程竣工檔案資料起著關鍵性作用,所以作為資料員必須瞭解施工順序,熟悉施工工藝。今天小編給大家整理了資料員上半年度工作總結，希望對大家有所幫助。

　　資料員上半年度工作總結範文一

　　XX年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

　　XX年7月我擔任了北京建工資料員，從前任資料員接手了**小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。

　　在XX年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

　　在監理部的半年時間裡，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：

　　1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

　　2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

　　以上工作的完成也存在著很多不足之處：

　　1、首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。

　　2、對於監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟體做資料，使資料無法統一治理。

　　3、監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。

　　以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。

　　資料員上半年度工作總結範文二

　　時光如梭，忙碌中又到了年中,回顧半年來的工作歷程，做一份資料員半年工作總結來歸總工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

　　1.認真做好電子公文傳輸工作。

　　2.加強對檔案的收發與治理。首先加強對來文的登記與治理。其次，認真核登規範了內部發文。2005年全行共發文500多份，每份檔案都經過認真登記編號。

　　3.負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

　　4.做好各類檔案、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認。

　　5.收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作, 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，給大家查閱檔案提供了方便

　　6.做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，並由資料員記錄原始資料，填入驗收記錄表中。

　　二、思想上

　　深知資料管理是公司管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌，是不斷提高城市建設管理水平的需要，並在城市建設和房地產事業發展中發 揮著越來越重要的作用。

　　本人思想上積極要求進步，有強烈的事業心和責任感，能潛心鑽研業務，不怕苦，不怕累，認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

　　通過資料員半年工作總結對自己的工作又有了一個全新的認識。以後就是要更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。

　　資料員上半年度工作總結範文三

　　隨著時間的流逝， 自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月 有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己， 能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下

　　在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職， 主要的工作大體分為檔案整 理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具 體情況

　　一、檔案整理

　　1、合同：

　　對於合約部來說整理合同是最溫暖一生主要的工作之一，在我剛到公司的時 候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案， 但是還不夠系統和明確， 不能做到 讓人一目瞭然， 為此我在部門經理以及同事的幫助指導下， 對合約部的所有合 同進行了系統且全面的編號， 並按年份分類進行檔案歸檔。

　　電子臺賬也相應的 進行了新增項， 除合同本身所有的基本內容， 還加入了一部分能使臺賬更為豐 富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個項 目：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***專案現 有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。

　　整個工中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間， 不過也正因如此在合同臺賬整理過 程中也使得我對***專案、***專案以及***專案有了初步的認識和了解，這也 對我以後的工作起到了很大的幫助作用

　　2、現場簽證單：

　　現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間， 所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、 承包雙方現場代 表或其委託人就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包 1 人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、 零星用機械量、 設計變更或工 程洽商所引致返工量、 合同外新增零星工程量的確認。

　　是由乙方上報給甲方項 目部， 再由專案部資料員交給合約部資料員， 現場簽證單接到後首先要上報合 約經理， 由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核， 然後再回饋到合 約部資料員手中， 再由合約部資料員回發到專案部及監理手中， 合約部留下一 份作為備檔。

　　起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類， 為了方便 日後的順利工作， 在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電 子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類， 後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及 臺賬改為按施工單位分類， 並對施工單位上報金額進行初步統計。

　　截至目前合 約部存有的***專案現場簽證***，共**家單位及個人;***專案現場簽證*份， 共*家單位。

　　3、結算定案資料：

　　結算資料一般分為兩大類：一是建設施工方面的結算資料 ——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部， 再由工程部交給 合約部 ;

　　二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的 格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經 理統一分配到相應的預結算員手中， 審計完成後將結算定案表下發到相關部門 並錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個 部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程 結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單原件 ; 設計變更單原件 ;會議備忘錄約談記錄 ;價格確認單;甲供料清算資料; 專案竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文字;其他結算相 2 關資料;扣款單等資料。

　　零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程 委託單; 零星工程竣工驗收單; 零星工程結算彙總表; 零星採購履約後評估表; 其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請; 合同文字;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄約談記錄 ;價格確認單; 履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部 資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/ 工程部上報的結算資料齊全度進行稽核， 並檢查是否有相關負責人的簽字或公 章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

　　4、總工辦下發的檔案：

　　總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。

　　技術核定單是記錄施工圖設計責任之外， 對完成施工承包義務， 採取合理的施 工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關 單位共同核定的憑證之一。

　　設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整， 或 對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的 形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編 號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作 為相應的合同附件使用。

　　5、其他檔案：

　　其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材 裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分 類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

　　二、檔案的審批程式

　　檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批， 目前我經手的須領導審批的檔案主要有招標檔案評審及合同審批單、 付款審批 3 單工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的 過程， 這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工， 同時也為我以後的順利工作提供了條件。

　　三、配合公司各部門工作

　　配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分， 因為公司是一個 整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、 財務部以及物業等部門合作、溝通。

　　總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作， 主要方式是通過下發的檔案及工作聯絡單。同財 務的配合主要是對合同付款的確認及統一， 為次合約部與財務部每月都會有三 到四次的對賬工作， 主要是確保工程款支付的準確度， 與財務對賬主要是先接 收由出納反饋給我的付款單的影印件， 我根據付款單影印件下方的財務實際支 付情況進行電子賬單的錄入， 確定後與會計進行電子賬單的對賬， 主要是對最 後一次單筆付款以及相應的合同總付款、 未付款等情況。

　　與物業的配合主要在 合同的借閱、查詢、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任 問題這幾方面。

　　四、部分供貨的結算

　　我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供 貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧， 這對我今後的工作有很大的幫助。

　　剛開始做結算不知道從哪下手， 後來在大家 的幫助下慢慢的瞭解大概程式， 首先就是要檢查資料的齊全程度， 主要是收貨 單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單 4 據和簽字進行確認和核對， 然後對供貨單進行統計， 並與供貨單位溝通達成一 致。

　　稽核後的結果同資料一起交給部門經理， 再由部門經理下派交叉審計人員 進行交叉審計， 確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算 確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

　　但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題

　　1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事 反饋資訊。

　　2、 施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂， 回會出現重複和空缺的現象， 對整理核查資料帶來些許的不便。

　　3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

　　針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服

　　1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對文 件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

　　2.核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁 切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案 資料進行分類， 將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。

　　並定期對檔案 資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫， 字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

　　3.認真虛心地向各位專案部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習， 不斷地提高自己的行業水平。對於領導佈置的任務要不折不扣的完成， 不能有一絲一毫的懈怠。這次結算中， 在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。

　　這給我指 明瞭改進方向， 同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料， 掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

　　總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措， 但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用， 同時也學到了 很多在學校學不到的實用性知識。

　　在今後的工作中我還需要多認真學習好規範 規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任 感， 及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省， 不斷地鞭策自己並充實能量， 提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。