公司行政助理崗位職責範本

General 更新 2024年11月02日

  要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變為主動工作的動力。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧

  公司行政助理崗位職責一

  1.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,瞭解其來訪目的,聯絡相關部門,嚴格執行公司的接待服務規範,協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作

  2.負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;

  3.協助經理做好重要客戶關係的溝通與維護工作

  4.為部門其他員工提供行政支援;

  5.根據公司檔案管理規定,對公司相關檔案進行編制、發放和存檔;

  6.對部門級檔案進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部檔案及文件;

  7.傳達通知、分發檔案等相關業務事宜;

  8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;

  9.按照上級安排,協助其他部門組織公司活動;

  公司行政助理崗位職責二

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;

  3、監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;

  4、組織、安排應聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協助實施員工培訓活動;

  9、協助處理勞動爭議;

  10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

  公司行政助理崗位職責三

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

  3、整理、統計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事資訊系統;

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業定位於全盤行政管理。

  公司行政助理崗位職責四

  1、負責公司各部門文書的交辦、列印、影印、傳真及建檔工作;

  2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;

  3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

  4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的釋出;

  6、各項規章制度的監督與執行;

  7、辦公用品的預算及購買。

  公司行政助理崗位職責五

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、列印、登記和存檔總經理簽發檔案;

  4、備份信件及其他文件,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發與回覆日常郵件;並及時交給經理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、採購、分發和控制辦公用品;

  10、完成經理交辦的其他工作。


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