淺析高校圖書館圖書流通管理辦法論文
隨著現代化通訊、媒體和儲存技術的發展,傳統的圖書館已經不使用網路環境的需求,現代的圖書館應該是數字圖書館與傳統圖書館相結合的複合型圖書館。
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淺析高校圖書館圖書流通管理辦法
一、前言
在高校中,圖書館是相當重要的文獻資源部門,在學校的教研教學方面發揮了重要的作用,在高校圖書館的組織結構當中,流通部門是一個相當重要的部分,不僅關係著資料與讀者之間的溝通,在資訊時代的大背景下,還促進著高校教研教學工作。因為高校圖書館的特殊性,流通部門的工作也倍感壓力。本文將對高校圖書館流通服務和相關的管理工作進行簡單的分析。
二、高校圖書館流通服務中存在的問題
當前我國高校圖書館的流通服務中存在的相關問題主要表現在以下幾個方面:
1、高校圖書館和社群、省、市圖書館有所不同,高校的人流量和借閱量都相對較高,
尤其是自習室較少和擴招學生數量激增等都會致使很多的學生把圖書館作為學習的最佳選擇。於是就造成了高校圖書館佔座嚴重的現象,使得館內秩序混亂。
2、部分圖書資源搶手,讀者就會受到借閱數量的限制,把圖書私藏到隱蔽位置,不經降低了圖書資源的使用效率和流通性,也會給圖書館的管理帶來很多的問題。
3、人為破壞圖書資源現象嚴重,尤其是涉及到考研、英語四六級和學科專業的圖書會被亂寫亂畫,嚴重的影響了圖書資源的持續性使用。
三、提升高校圖書資源流通服務的相關措施建議。
隨著現代化通訊、媒體和儲存技術的發展,傳統的圖書館已經不使用網路環境的需求,現代的圖書館應該是數字圖書館與傳統圖書館相結合的複合型圖書館。複合型圖書館的流通服務是高校圖書館服務的主要內容,流通服務的好壞直接影響著圖書館在讀者心中的印象和地位。網路化和資訊化告訴發展的今天,圖書館的流通服務也應該順興時代的發展,逐步實現自動化、網路化、檢索聯機化,流通工作任務加大的同時,對於工作質量的要求也逐步提高,也更加富有挑戰性。圖書館是大學生素質教育的第二課堂,從中拓寬知識面,吸取寶貴的知識營養,不斷達到自我學習、自我教育、自我修正、自我完善的目的,使學生的個性得到充分發展。
1、 藏書的管理是流通工作的重點
藏書管理是圖書館流通服務工作中的重要環節。文獻資料管理的目標應該是壽命長、損失少、排架整齊、準確,使之利於讀者使用,館藏圖書資料應該經常處在流通的狀態。圖書流通越快,所發揮的作用就就越大。在現實管理中可以發現,部分選書的讀者,因為對於圖書排架規律和的分類體系不夠了解,就經常出現位置放錯的現象,流通部的相關工作人員應該經常巡視架位上的書,如果發現有放錯架的情況,一定要及時歸位;新到的圖書和歸還的圖書應該及時上架,以保證質量,利於查詢,提高流通率;應該隨時排架、整架,把亂架率儘量降到最低。例如經常巡視,就可以及時發現並糾正這種現象。
除此之外,及時修補破損的圖書也是流通服務工作中不可缺少的工作。隨著科學技術的不斷髮展,新技術、新知識、新學科的出現,也使得圖書資料的數量急劇增長,知識更新的速度也逐漸加快,文獻老化相對變快,對那些或者破損嚴重,利用率不高,甚至長了蟲的圖書就應該及時下架,以便提高圖書流通率。同時,在藏書管理中也不能忽視書庫的防盜、防火和清潔衛生工作。工作人員都需要了解關於防火、滅火的相關知識,學會安全用電,並熟悉滅火器材的使用。
2、在流通工作中做好服務育人
圖書館的工作目標和工作任務是滿足讀者對於知識、文獻資訊和教育等方面的社會需求。圖書館作為文獻資訊中心,其具有的教育服務功能也隨著知識經濟以及資訊時代的到來而日顯突出並變得重要。高校圖書館作為高校的文獻資訊中心,和大學的實驗室實踐教育、課堂教育一起構成了高校教育的三大支柱,高校、管理育人、教書育人、服務育人的理念在圖書館的各項工作中都能夠得到充分的體現。
3、 滿足讀者需求是前提
流通工作要以館藏文獻為服務手段,以讀者為服務物件,通過為讀者提供文獻資料進行資訊傳遞,使各類資訊都可以發揮社會效益的育人作用。高校圖書館的服務物件是教師和大學生,所以流通部門要根據服務物件對文獻資訊的不同需求進行有目的的服務專案設定。如解答讀者的相關諮詢,解決查詢資料時遇到的各種困難;利用聯機檢索,指導學生用計算機檢索出需要的資料。除此之外,根據實際情況,放寬冊數和借閱期限,相應延長開館時間,便於師生借閱。流通工作人員每天面對的是來來往往的讀者,借、收著數量巨大的書籍,重複機械式的勞動,也解答著永遠解答不完的問題,難免有時會產生厭煩情緒,不注意調節語氣,就很容易和讀者產生磨擦。所以,為了防止發生類似問題,首先,要定準自己的位置,不斷調整自己的心態。其次,要耐心認真地對待每一位讀者,儘量滿足每位讀者的要求。即使有的讀者要求過分,也要耐心地解釋或者給予變通。
4、加大宣傳力度
高校圖書館是教輔單位,相對教學部門而言,規章制度不是必須瞭解掌握的事項,所以圖書館宣傳工作是非常必要的。系統全面地介紹建築平面分佈格局、本館的特色、館藏、借還書制度和資料庫的使用等。制訂畫冊,方便讀者查閱資訊。舉辦各類知識講座,召開新老學生座談會,設立圖書館學會。採用各種有效措施加強和學生之間的互動,明確自身的權利和責任,加深讀者對圖書館的認識,幫助、提高讀者使用圖書館資源的能力。
5、開展人性化服務
5.1 人性化環境
高校圖書館作為文化傳遞的平臺,室內環境應該寧靜、舒適、綠意盎然、藝術氛圍濃厚。功能區分應該合理、明顯,比如休閒區是為讀者疲勞後進行休息調整的場所;借閱區和閱讀區需要分開,使讀者借閱的過程不會互相干擾等等。多方位地提供環境功能,多角度的為讀者著想,以便方便讀者根據個人需求進行選擇。
5.2 人性化裝置
以便捷、先進的服務作為圖書館流通部門的宗旨,如設定自助影印裝置、自助借還書系統和液晶告示顯示等。採用無噪聲、噪聲小的書車,書架擺放應該以易抽取、易整理為標準,書架的高度低於一般人的視線為宜;對於利用率低、年代久遠、資訊過時的圖書應剔舊,應留出書架位置給新書;設立自動伸縮的書立,避免圖書躺倒;為讀者提供還書日期列印憑條,減少逾期還書的不便。
5.3 加強和讀者間的互動
學生是圖書館的主要服務物件,以志願者或者勤工儉學的形式吸收他們參與圖書館流通服務工作,學生可以用課餘時間參與活動,鍛鍊了自身的服務和管理能力,在實踐中可以更好的理解圖書管理者的工作,為實現讀者和管理者的溝通架設橋樑,方便圖書館工作的進一步開展。
三、結語
流通工作是細節問題很多的工作,尤其是在當前資訊科技普及背景之下,面臨著多重的挑戰,但這同時也是高校圖書館今後發展的機遇所在,圖書的流通不僅僅是簡單的借閱和歸還,更是資訊資源的處理和圖書的高效利用。所以,對此還需要更多的關注和探討。
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