會計論文精選範文
從會計產生髮展的歷史程序可以知道,會計的發展始終受制於其所處的經濟環境、金融環境等,同時,會計又通過其自身的職能作用反作用於周圍的環境,促進或者阻礙一國經濟、社會等的發展。下面是小編為大家整理的會計論文,供大家參考。
會計論文範文一:電算化環境下會計控制研究
[摘要]在經濟極速發展、資訊科技迅速普及的當今社會,計算機技術和網路技術逐漸向經濟領域延伸,並滲入到經濟管理層面,會計核算職能逐漸被計算機技術所取代。為此,如何提高會計控制職能,日益得到了社會各界的廣泛關注。會計行業的兩大基本職能,即核算職能和控制職能,由於各種因素的作用,現階段會計核算職能發揮了較為重要的作用,而會計控制職能則完全不盡人意,狀態極差。
[關鍵詞]電算化;會計控制;措施
在電子計算機技術高速普及的今天,計算機的應用給會計行業帶來了深入的改革,電算化資訊系統的建立且執行的複雜性,擴大了會計控制職能的範圍,同時帶給了企業會計控制制度新的挑戰,及諸多的問題,若企業控制管理制度不完善,或者監管力度不夠,隨之將會出現更多的營私舞弊、違法亂紀的行為,所以電算化環境下,建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發揮電算化方便快捷的作用,讓企業會計控制在電算化環境下不落後於形勢,為其提供經營策略的準確資訊,在電算化背景下,一整套科學的會計控制制度的創立,顯得尤為重要。
一、電算化背景下對會計控制的要求
當前,計算機技術的廣泛運用,資料庫技術的普及,電子資料處理系統幾乎完全取代了以往傳統的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能,高效的數值計算功能,強大的邏輯運算功能,碩大先進的資料庫,基本上取代了傳統的會計手工操作。計算機不僅計算速度快,運算精度高,而且資訊供給詳細全面,提高了會計工作的效率和質量,促進會計行業深刻的改革,為會計從業人員參與管理提供了平臺。傳統的會計手工操作,其工作流程為通過原始憑證,到記賬憑證,再到賬簿,最後到報表的工作順序進行核算工作,其中每一道步驟都需要安排專人開展工作,從收集到整理,再到記錄和計算,這樣的工作流程,重複轉抄現象頻繁發生。而現階段的電算化會計,僅需將原始憑證一次錄入,其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此,電算化會計為會計從業人員提供了更多的時間,調動了會計從業者的大腦活躍性,讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能,即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐,隨之產生了許多即先進科學,又高效實用的軟體專案,讓電算化會計功能更加完善,處理完成更多手工會計無法進行的工作,如各種輔助核算,還有管理會計核算等工作,而這些核算工作,是會計控制職能實施的必要條件,是其重要組成部分。
二、電算化環境下加強會計控制的措施
一會計資訊質量的控制
所謂會計工作本身的控制,指得是控制會計資訊的輸入,資訊的處理,以及資訊的輸出,使其輸入、處理和輸出遵循會計職業準則和規範,以及遵守相關的會計職業法律法規,保障會計資訊的真實性、準確性、及時性以及全面性,使其確切的反應企業經濟狀況,保障通過會計資訊做出的判斷、選擇、決策的正確性,即為會計工作本身的控制。在執行這一控制工作過程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程式,必須具備防護和自動補充功能,指的是會計資訊的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監察,若任何處理環節出現問題,第一時間要有相應的彌補措施,給予補償糾正。傳統的手工會計與現代的電算化會計,對會計資訊的控制存在著很大的差異,結構控制形式是手工會計主要運用的方式,結構控制方法包括設定相互束縛和約束的會計崗位,利用對會計業務的多重反映,亦或互相稽核的關係進行控制。譬如,將具體賬目分開記錄,分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬,讓三者相互管制、相互制約、相互驗證;經過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性;為制止出現亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現象,利用多聯套寫憑證的方式,或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現代的電算化會計,其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新換代,徹底的變革,會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式,讓會計控制複雜且嚴謹,但操作簡單快捷,提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計資訊控制指的是,計算機本身會做出的一般控制之外,還有會計資訊的輸入、處理和輸出控制。會計資訊輸入控制指的是對資料的收集,以及對系統輸入的控制,資料的收集及輸入需要有人蔘與,而且資料的準確性,直接關係著資料的處理和輸出結果,所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。
二系統和網路安全的控制
加強系統安全控制的主要目的是,預防未經允許的人員私自使用系統資源,降低因外界因素造成的計算機故障的機率,主要控制手段有,第一,制定內部操作規範,制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦;第二,設定使用許可權,防止非允許的操作;第三,設定使用密碼,符合操作人員身份的密碼;第四,資料的儲存和處理,隔離開來;第五,加強機房工作環境保護力度。網路安全主要包括,資料保密、訪問控制和身份識別等方面,針對網路安全的資料保密方面可採取資料加密技術,訪問控制方面可採用訪問控制技術,身份識別方面可採用認證技術等。另外,網路傳輸介質,以及網路接的安全也同樣應該得到重視,最有效的應對方式即使用光纖傳輸,接保密。以上技術的實施,可基本確保會計資訊在內部和外部網路傳送的安全性。
三會計檔案的控制
電算化檔案指的是儲存在計算機硬碟中的,通過磁性介質或者是光碟儲存的會計資料,以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料,還有財務軟體開發執行中,編制的文件程式,以及一些其他會計資料,即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展,第一,運用計算機進行資料核算的企業,應備有紙質會計檔案;第二,要保障電算化檔案的安全性,防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位,備份重要會計檔案,分開存放;第三,對利用儲存介質儲存的會計檔案,要進行定期的查驗和複製,預防儲存介質的損壞或者丟失,導致會計檔案的丟失;第四,對財務軟體的全套文件資料以及財務軟體程式,儲存終止時間應該是該軟體截止使用日期,或者是有很大變動之後的五年。
三、結語
總而言之,電算化會計的發展,是建設現代化會計職業以及推動其變革的基礎保障。加強電算化背景下會計控制,基本目的是為保障社會、國家、個人財產的安全完整,保障會計資訊以及會計資料的準確性和可靠性。
[參考文獻]
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會計論文範文二:會計電算化發展問題分析
【摘要】隨著國家經濟與科學技術的發展,會計電算化趨勢越來越明顯。在會計電算化發展的過程當中,還存在著認知偏差、財務軟體與資料安全、檔案管理等方面的問題,但只要針對這些問題採取相應的措施,也能夠讓會計電算化順利展開。
【關鍵詞】會計電算化;問題;對策
0前言
就當下而言,很多人對於會計電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會計電算化對於會計職能與企業管理等都忽視了,進而導致只會一味追著簡單沒辦法讓會計電算化發揮真正的效用。包括在會計電算化中還存在著其他的一些問題,都必須引起重視。
1會計電算化發展中的問題
1.1認知偏差
首先,有的人把會計電算化當作是改變會計核算工具或者是認為這是人工被替換成計算機,可以節約人員的表現,甚至是認為,這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些並沒有什麼實用之處。其次,一些單位領導對於會計電算化的認識也很不全面,只當會計電算化是現代化管理的標誌從而用於幫助單位樹立更好的形象,肯定了計算機的重要性卻忽視了財會人員的作用與培養。最後,要有會計資訊化觀念。由於經濟活動的網路化,資訊的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,資訊化和商品一樣的具有價值,會計電算化不僅僅是形式而沒有什麼實質性的意義,即使是實際操作裡面也沒有辦法運用好會計電算化的真正作用。
1.2財務軟體與資料安全
通常情況下,想要讓會計電算化的質量有保障,首先就要求財務軟體的質量是過硬的。很多財務軟體,效能、質量與服務都很難讓人滿意,總是會有各種各樣的問題,基礎條件差了也就導致會計電算化的質量與效率都難以提高。財務資料的保密性與安全性自然是對於財務資料來說最重要的兩點,而軟體市場的混亂,軟體開發人員的不夠專業或者嚴謹,很可能會導致軟體遇到一點問題比如斷電、電腦的硬體出了問題就出現了資料丟失的情況,更沒有辦法讓資料安全有保證。隨著會計電算化的普遍應用,防止計算機犯罪已成為當務之急。計算機技術的複雜性以及計算機犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統的內部會計控制制度難度更大。
1.3檔案管理
如果說計算機技術是會計電算化的基礎,那麼硬碟毫無疑問就是財務資料的重要儲存方法了。這就等於是說,對於會計電算化財務的檔案管理是不可忽視的。目前來說,很多單位都並沒有能夠達到,在檔案管理當中存在著很大的問題,這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷,則導致備份制度不完善、檔案管理的職責與分工也無法明確,而沒有定期進行檢查就會難以在第一時間發現備份資料盤出現的問題。
2會計電算化發展中解決問題的對策
2.1讓會計電算化的認知得到提高
想要讓會計電算化的認知得到提高,首先需要把會計電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領導都對會計電算化有全面的認知,也讓他們瞭解到,會計電算化不僅僅是改變了會計核算,而是對會計工作的整體都會帶來變化,同時也能夠明白會計電算化對於單位管理影響的具體內容。其次,如果單位想要能夠實現持續性發展,那麼單位領導就需要對自身的認識更加加強,傳統的財務管理是依據事後反映的靜態的財務會計資料及其他相關資料進行的,而會計資訊化的應用可以動態地跟蹤單位的每一項經濟活動,進行財務的實時管理,也讓會計電算化能夠發揮出自身真正的作用。
2.2財務軟體質量與安全性的提升
讓財務軟體的質量與安全性得到提升,能夠讓會計電算化的實現更加順利,也讓它更加的有效率。想要讓財務軟體的質量得到提升,應該讓官方協會建立起關於財務軟體的統一標準,從而讓財務軟體具有通用性,這樣能夠方便對於軟體開發商的管理與監督,讓軟體市場更加規範,也讓軟體的互通性與質量都得到提升,利用資訊科技引進和加大財務管理軟體的開發,要以財務管理為中心推進計算機網路的應用,同時計算機網路的發展,使資料的取得更加全面、快捷,方法的使用更加的簡單,計算更加精確。想要提升財務軟體的安全性,就需要讓安全防範繼續加強,可以藉助於防火牆的安裝以及資料加密技術,也可以將對財務資料定期進行備份的制度實施下去。不僅要注重軟體開發時的系統控制,把應用程度設定成不可讀或隱含檔案,對資料檔案進行加密,及時備份資料檔案,還要加強日常維護的控制,嚴格按工作崗位設定每個操作人員的許可權,設定操作口令,如果可能最好使用密碼盤。
2.3把檔案管理工作做好
關於會計電算化的檔案管理工作,要將它做好就應該藉助於其自身的特點,無論是會計檔案的收集與儲存還是利用工作都要做好。在進行會計電算化檔案的收集工作時,相關的財務部門應該要把會計資料做好備份工作,同時要將資料備份儲存妥當,從而預防計算機硬體系統出現問題的情況。通常來說,會計電算化檔案以儲存在磁性介質與光盤裡面為主,是以雙份備份也是必要的,在進行備份的時候要做好標記便於區分。對檔案資料的備份進行儲存的時候,要注意遠離磁場且避免潮溼與塵土多的地方,更要對備份做好定期的檢查與複製避免因為介質損壞而導致資料丟失的情況。
3結束語
會計電算化發展是一個必然趨勢,而在完成這個轉變的過程當中,單位和財務人員應該對會計電算化有一個正確的認知,並且針對存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實現可持續性發展。儘管在會計電算化當作還存在著一些問題,但是隻要針對這些問題,不斷進行改善,必然也能夠讓會計電算化順利進行。現在是資訊社會,應加強學習和培訓,開發單位的財務資訊,對其進行分析,為單位的籌資、投資決策、經營狀況、改善經營管理提供依據、資料和資料。
【參考文獻】
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會計畢業論文會計電算化論文