關於一線員工績效管理
基層管理人員應該進行良性可持續的管理,而非簡單粗暴的管理,要處理矛盾而非激發矛盾。下面是:
一、 FSC績效管理—— 一線員工績效管理
1、一線員工績效管理現存問題
筆者發現在製造業企業中,多數企業的一線員工績效管理流於形式、脫離實際、未起效果,在管理者及員工中支援度不高。
分析其原因,可發現以下問題:1、考核目的。考核目的大都流於形式,或僅僅是為了獎懲員工,或單純為了考核而考核。如考核目的都偏離了績效管理的初衷——提升績效,績效管理的效果不佳也不難理解。2、考核指標。考核指標重結果,輕過程指標;重業績指標,輕發展指標。考核指標應能體現科學管理與人本管理的融合。3、績效管理過程。績效管理不應止於將考核資料存檔,戛然而止。績效管理的最終落腳點應是在績效改善。多數企業在考核時,管理者和員工對績效管理的意識只限於考核填表,未上升到對績效改善的具體行動。在下表中還顯示了其他問題,如多數企業未進行PDCA迴圈,未進行績效管理滿意度調查……一線員工的績效管理應遵循簡單原則,許多企業的績效考核評價方式、結果分佈、計算方式都較複雜。決定績效管理成功的因素在於考核目的、考核指標、績效改善這些因素,而非複雜的評價方式、結果分佈和新穎的考核方法。
2、什麼是FSC績效管理?
績效管理應融合人本管理與科學管理的思想,以達成員工和企業的雙贏局面。FSCFrontline Score Card績效管理結合人本管理與科學管理的思想,在兩種經典的管理思想中選取一個平衡點,對一線員工的物質激勵、精神激勵是其目標。FSC績效管理通過對發展指標和業績指標的考核,注重績效改善,培養考核關鍵人物和建立雙向、積極的溝通來解決企業中普遍存在的一線員工績效管理問題。其中發展指標體現了人本管理的思想,業績指標體現了科學管理的思想,通過FSC績效管理過程,來達成企業與員工的持續發展,創造互贏:企業能從業績指標的達成降低成本、提高利潤,員工因此而獲得物質的獎勵;在發展指標中,全體員工的智慧激發出來的“金點子”等持續改善專案,會給企業帶來巨大的成本節約,員工也因參與感的提升獲得自我成就感的滿足,獲得精神激勵。
FSC績效管理的關鍵點
FSC績效管理不關注複雜的評價方式、結果分佈、考核工具為簡便易行,對操作工可以採取簡單的百分制評分或五級等排列,結果進行強制分佈,不關注各式新穎的考核工具,FSC績效管理的關鍵點在於:
①對發展指標與業績指標的雙重考核
與傳統的績效管理指標相比,FSC績效管理更注重對發展指標與業績指標的雙重考核,以此達成員工與企業的互贏,引導員工與企業一起發展如同愛情一樣,兩人攜手創造生活的日子總是美的。發展指標意在引導員工提出技術、工藝改善建議等積極的自我發展指標,指標可包括提供技術工藝改善建議、提醒他人改正工作中的錯誤、發現潛在的安全事故等關注發展的指標。業績指標與生產效率、生產計劃達成率掛鉤。通過雙重考核,實現了對員工物質和精神的雙重激勵、持續激勵。
②培養考核關鍵人物:基層管理人員
富士康跳樓事件告訴我們,基層管理人員應該進行良性可持續的管理,而非簡單粗暴的管理,要處理矛盾而非激發矛盾。基層管理人員在績效考核時不公正的評判會引起員工的不滿,導致離職、怠工等消極現象。績效考核還甚至被員工認為是“扣錢”的手段。一個優秀的基層管理人員能帶出一個高績效的團隊,否則一個失敗的基層管理人員,只能使得員工因績效考核而怨聲載道,離職率攀升。因此,對基層管理人員的績效管理培訓和指導非常重要。在實踐操作層面上,應引導基層管理人員進行公正、公平的績效評價,進行合理的績效面談和績效改善推進。
③注重績效改善
績效改善是績效管理的最終目標,考核結果不是最終目標。目前多數製造業企業較注重對管理人員的績效改善,而忽視對一線員工的績效改善,認為無法對一線員工進行績效面談。事實上,可以採用即時獎勵、即時引導等方法來對一線員工的績效進行不斷改善。
④建立雙向、建設性的溝通
為何多數企業的績效管理流於形式?重要原因之一是缺乏與員工建立雙向、建設性的溝通機制。在世界500強的績效考核中,如果員工對上級評估有不公之感,可以拒絕在評估結果上簽字。摩托羅拉還引入了員工自我評價這一環節,當員工自評與主管評價相差值超過一定分數時,人力資源部將會進行深入調查。在績效面談和績效改善中,雙向、建設性的溝通尤為重要。調查顯示,績效考核如缺乏公正公平,員工的不滿、怨恨等消極情緒會與日俱增,隨之而來的是消極怠工、離職………管理者應與員工進行雙向的溝通,聽取並尊重員工內心的意見,而不是對員工的忽視和冷漠;管理者應與員工針對績效改善進行建設性的、積極的溝通,而非將面談僵持在某一事件的是與非上,要關注對未來工作的改善。把握好雙向的、建設性的、積極的溝通,才不致使績效管理變成員工怨聲載道的罪魁禍首。
3、FSC績效管理成果分享
筆者所在企業自使用FSC績效管理以來,從生產部門員工到公司都獲得了極大的收穫。主要的成果分享如下:1激勵性:員工獲得極大的激勵,相應而得到月度績效獎金以及員工嘉獎技術工藝改善建議。2發展性:員工因提出技術、工藝改善建議而更加關注自我發展能力。3透明性:每個員工的月度績效考核分數都在生產車間看板展示出來,員工通過透明的看板瞭解自己及他人的考核分數,如有任何意見都可向人力資源部進行申訴。4時效性:考核分數、績效考核獎金、員工嘉獎都在月末進行評定,部門主管可對月度的業績表現情況進行回顧,有利於管理者對員工的工作表現進行及時反饋,對可能產生的問題進行及時預防,對員工的優異表現進行及時鼓勵。
優秀管理者應該具備怎樣的管理能力