公司邀請函的格式範文

　　公司寫邀請函要怎麼寫?怎樣才算比較正規大方的呢?下面小編為大家精心整理了QQQQ，希望能給你帶來幫助。

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方***單位、團體或個人***邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內容

　　禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加物件;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情資訊，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀物件表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學研究會

　　聯絡人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。

　　再看例文二：

　　新春晚會邀請函

　　________小姐/先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

　　地點：×××

　　時間：××年×月×日

　　備註：期間抽獎，請隨賜名片

　　這裡標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會裡，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

　　商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關係，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴***投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等***撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

　　洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

　　尊敬的×××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支援的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支援.我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求***如參與某項專題活動***;被邀請方的聯絡人、***、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯絡人、***、電子郵件地址、企業網址等。

　　相關知識：

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點相關事宜、***、落款等是必不可少的部分，不能丟漏資訊。

　　4.邀請事項務必周詳，使邀請物件可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前傳送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。