關於房地產財務的管理制度

　　小編為你整理了，希望你喜歡。

　　範本一

　　1.範圍

　　本制度規定了公司財務會計業務處理、會計憑證處理、帳簿登記處理、會計報告處理等規定。 本制度適用於公司對財務工作的管理，公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。

　　2.管理職責

　　公司財務部門的職能是:?

　　2.1認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

　　2.2公司的股東會、董事會、監事會、經營管理機構在財務管理方面的職責與權力依照國家有關的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。

　　2.3建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。

　　2.4積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。同時厲行節約，合理使用資金。

　　2.5董事長作為公司的法定代表人，對本公司的一切經濟活動負責。領導會計機構、會計人員和其他人員認真執行財會法律、法規、規章制度，稽核重大財務事項，接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監督。

　　2.6公司的財務核算及財務管理工作由財務總監具體組織進行。

　　2.7公司財務管理機構設財務管理部經理***副經理***，負責組織開展會計核算、財務管理、資金運作，主持財務管理部的日常工作。

　　2.8完成公司交給的其他工作。

　　3.財務工作崗位及職責

　　公司財務部由財務經理、成本會計、往來會計、出納、收款員。其崗位職責如下:

　　3.1財務經理:

　　3.1.1編制和執行財務收支計劃、信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，配合

　　3.1.2公司領導進行融資工作，合理、有效的使用用資金。

　　3.1.3編制企業成本、費用預算，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高效益。

　　3.1.4建立健全企業內部財務管理制度。

　　3.1.5負責稽核記帳憑證、管理總帳，按時編制報表。

　　3.1.6負責財務檔案的管理工作。

　　3.1.7督促、指導和支援本部門人員工作。

　　3.1.8評估本部門人員的工作表現和績效，並建議總經理給與獎懲。

　　3.1.9及時、準確的向總經理提供財務資訊和財務分析報告。

　　3.1.10決定部門內的人員配置。

　　3.1.11完成總經理交付的其他工作。

　　3.2成本會計

　　3.2.1按照國家會計制度的規定製作記賬憑證、記賬、覆帳、報賬，做到手續完備，數字準確，賬目清楚。

　　3.2.2協助財務經理編製成本、費用預算，並根據預算進行財務控制、核算、分析和考核。按照經濟核算原則，定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，及時提出合理化建議。

　　3.2.3核算企業產品成本，按照財務制度結轉銷售收入、成本，核算企業利潤。

　　3.2.4管理銷售臺帳，並負責與銷售部定期核對無誤，督促銷售房款回籠，並稽核銷售部門業績。

　　3.2.5及時、準確編製成本表、費用表、銷售月報表

　　3.2.6管理公司發票。

　　3.2.7負責固定資產及其他公司資產的帳務管理，並定期協同辦公室清點資產。

　　3.2.8妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

　　3.2.9負責核對銀行未達帳項。

　　3.2.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

　　3.3往來會計:

　　3.3.1按照國家會計制度的規定、記賬、覆帳、報賬做到手續完備，數字準確，賬目清楚，按期報賬。

　　3.3.2按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執行情況，挖掘增收節支潛力，及時提出合理化建議。

　　3.3.3做好債權債務的管理和清對工作，確保帳實相符，帳帳相符。

　　3.3.4嚴格審查有關合同規定的預付帳款條款，掌握預付帳款的支付情況。根據部門資金計劃編制公司月度資金計劃，並考核資金使用效果。

　　3.3.5核算公司購入材料成本，並與有關部門協調，努力降低材料成本，提高資金使用效率。

　　3.3.6妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

　　3.3.7完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

　　3.4出納:

　　3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金，並按規定的範圍使用現金，依照銀行規定的結算種類、原則和方法，辦理轉賬結算業務。

　　3.4.2及時查核銀行存款餘額，杜絕簽發空頭支票。

　　3.4.3認真執行現金管理制度。

　　3.4.4嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行。

　　3.4.5建立健全現金出納各種帳目，嚴格稽核現金收付憑證。

　　3.4.6負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

　　3.4.7積極配合成本會計和銀行做好對帳、報賬工作。

　　3.4.8配合會計做好各種帳務處理。

　　3.4.9及時準確編制資金日報，週報，月報。

　　3.4.10完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

　　3.5收款員

　　3.5.1在售樓現場負責向客戶收取房款，向客戶開據收據，及時將所收房款交存公司銀行賬戶，並與出納交接。

　　3.5.2根據收款手續製作記賬憑證並登記入賬

　　3.5.3與銷售部門協調一致，辦理與財務有關的其他事宜。

　　3.5.4完成總經理或財務部經理交付的其他工作。

　　4.財務工作管理要求 4.1會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。?

　　4.2會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，並符合會計制度的規定。?

　　4.3財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，並根據稽核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。?

　　4.4財務工作人員應當會同公司行政部門專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。?

　　4.5財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理，並報送有關部門。 會計報表每月編制並上報一次。

　　4.6財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

　　4.7財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或財務總監書面報告，並請求查明原因，作出處理。?

　　4.8財務工作應當建立內部稽核制度，並做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

　　4.9財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。

　　5.支票管理

　　5.1支票由出納員保管。支票領用時須有符合籤批手續《支票領用單》，由出納員將支票按批准金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字。

　　5.2支票付款後憑支票存根以及符合籤批手續的付款、報銷單據交出納員銷賬。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，並在《支票領用單》及登記簿上登出。

　　5.3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》，應及時催辦，催辦無效者，財務部有權自領用人工資內扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣以後的工資，領用人完善報帳手續後再作補發工資處理。對於有正當理由而未能及時辦理銷賬手續的，經辦人應及時向財務部說明情況，情況屬實可延期銷賬。

　　6.現金管理

　　公司可以在下列範圍內使用現金:

　　6.1職員工資、津貼、獎金;

　　6.2個人勞務報酬;

　　6.3預支出差人員的差旅費;

　　***結算起點以下的零星支出，結算起點定為1000元;

　　6.5總經理批准的其他開支。

　　除上述內容外，財務人員支付款項，應當以支票支付;確需全額支付現金的，經會計稽核，總經理批准後支付現金。公司購買固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應採取轉帳結算方式。

　　財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付***即坐支***。

　　公司職員因工作需要借用現金，需填寫《現金借款單》，辦理相關籤批手續後，由出納付款。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。

　　出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。

　　7.會計檔案管理

　　凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有儲存價值的資料，均應歸檔。

　　會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章***包括制單、稽核、記帳、主管***，由專人歸檔儲存，歸檔前應加以裝訂。

　　會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由專人保管，並分類填制目錄。會

　　計檔案不得攜帶外出，凡查閱、複製、摘錄會計檔案，須登記在案。

　　8.主要工作流程

　　8.1銷售業務流程:

　　8.1.1銷售部門根據客戶交款情況填寫《收款通知單》。

　　8.1.2業務員帶領客戶至收款員處交款，收款員核對無誤進行收款並開據收據給客戶，同時在《收款通知單》上簽字返回兩聯分別至銷售部和銷售代理登記臺賬，另一聯貼上收據記賬聯後入賬，財務部據此登記臺賬。

　　8.1.3每月28日前銷售部應報送當月收款明細表和應收房款餘額表至財務部進行核對，核對無誤後，財務部據此稽核銷售業績。

　　8.1.4房屋銷售後，銷售合同等有關資料應及時在財務部備檔，其他銷售變更事項應及時通知財務部。

　　8.2開發建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個方面，對施工單位的流程如下:

　　8.2.1工程部應於每月26日前報下月工程款支付計劃至財務部，包含在建工程款及工程尾款。

　　8.2.2專案準備階段。專案招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。

　　8.2.3專案施工階段。工程部根據監理單位意見核定工程進度，填寫《付款單》提示付款;預算部門稽核工程進度同意付款，通知附施工單位開據收據作為《付款單》的附件，報分管副總審批;財務部稽核送交領導審批後付款。

　　8.2.4專案竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據***需有監理單位簽章***，預算部門編制決算並督促施工單位開據正式發票送交財務部，財務部稽核後經領導審批入賬。

　　8.2.5專案工程尾款。財務部稽核月度支付計劃，報領導審批後支付工程尾款。

　　對於材料供應的流程如下:

　　1*** 計劃部應於每月26日前報下月材料款支付計劃至財務部。

　　2*** 市場調研，選定供應單位，簽訂合同。

　　3*** 按照施工進度調撥材料，辦理材料收發手續，製作收料單、領料單。

　　4*** 計劃部根據收料單填報購買材料月報表，於每月26日報送財務部，當月發票未到的，財務部估價入賬，當月發票到達的，由計劃部辦理相關籤批手續送交財務部入賬。計劃部應根據合同和實際供貨情況，按月申報材料款支付計劃，財務部稽核無誤後，經領導審批付款。

　　5*** 計劃部根據領料單填報施工單位領用材料月報表，並附施工單位收據，於每月26日報送財務部，財務部據此記入預付工程款。

　　6*** 原則上公司沒有庫存材料，材料的收發均在施工現場及時進行。對於小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的，工程部門應建立臺賬，由專人保管，並定期與財務部核對。

　　7*** 對於施工過程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項，應由工程部門及時辦理有關手續，送交財務部入賬。

　　8.3其他

　　公司其他事項有關付款、費用支出應根據費用報銷制度執行。

　　9.物品購置規定

　　9.1凡價值在2000元以上，使用年限在2年以上的物品，作為固定資產管理。需購置固定資產的部門，必須先由本部門提出申請，由分管副總、財務總監稽核後報總經理審批，經董事長籤批後方可購買。購置的固定資產，統一由辦公室登記並管理，由使用部門***或個人***保管，財務部根據有關規定進行固定資產核算。

　　9.2凡價值在200元以上，2000元以下的物品，作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門，必須先由本部門提出申請，由分管副總、財務總監稽核後報總經理審批後方可購買。購置的低值易耗品，統一由辦公室登記並管理，由使用部門***或個人***保管，財務部根據有關規定進行低值易耗品核算。

　　範本二

　　財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作，其工作範圍和職責主要有:

　　1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;稽核各項資金使用和費用開支;收回售樓款，清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係，依法納稅。

　　2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒佈的會計準則、財經法規，按照會計制度，進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目、設定明細帳、分類帳、輔助帳，及時記帳、結帳、對帳，做到日清月結，帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

　　3、負責公司成本核算和成本管理。設定成本歸集程式和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記彙總各項成本資料資料，及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、稽核支付工程、裝置、材料款項，配合工程部等部門做好工程、材料裝置款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設定，健全各項統計資料。

　　4、建立經濟核算制度，利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據。

　　5、配合公司內部審計。根據上述工作範圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。

　　第一章 資金審批制度

　　1、總則

　　⑴ 所有款項的支付，須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯絡，確認是否批准款項的支付，事後請其在支出單上補籤意見;

　　⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

　　⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，並經公司主管領導批准;

　　⑷ 開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱，收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;

　　⑸ 往來款項的衝轉***指非正常經營業務***，須公司主管領導批准;

　　⑹ 非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;

　　⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須儲存原件，影印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。

　　2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批准支付。其程式，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

　　⑴ 公司管理人員的費用報銷，須經公司主管領導批准後財務方可報支;

　　⑵ 涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批准。

　　3、公司差旅費開支制度

　　⑴ 公司員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

　　⑵ 公司職員出差根據需要，由部門經理決定選用交通工具;

　　⑶ 公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標準: A、部門經理以上職員，房租標準為120元/日; B、一般職員，房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

　　⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經理或帶隊經理說明原因，報經公司主管領導審批後支付。

　　4、車輛維修費及汽油費管理制度

　　⑴ 公司車輛維修保養由辦公室統一管理，應指定維修點，維修費用一般採取銀行轉帳的方式結算;

　　⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統一安排採購，以支票支付。需用時應辦理領用手續，並由辦公室建帳予以核銷使用;

　　⑶ 公司汽油票由辦公室統一保管並設帳登記使用。

　　5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

　　⑴ 公司辦公用具由辦公室統一採購、管理;

　　⑵ 辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的採購、使用情況;

　　⑶ 辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊;

　　⑷ 辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

　　⑸ 公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經理提出建議，報總經理批准，其會務工作由辦公室統一安排;

　　⑹ 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定，經總經理批准後報財務部備案。

　　6、行政費用報銷制度

　　⑴ 公司行政費用現金支出範圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

　　⑵ 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行稽核，並按本章第1條的規定進行審批支付;

　　⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批准後方可實施;

　　⑷ 凡未具備報銷條件***如沒有對方單位的收款憑證***，需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;

　　⑸ 支票領用單、借款單必須由經辦人填寫，公司主管領導簽字，財務稽核後，由財務部直接支付;

　　⑹ 銀行支票如發生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任;

　　⑺ 其他有關費用及成本支出的程式以公司規定為準。

　　第二章 工程成本管理制度

　　1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署。

　　2、公司工程部主要負責工程造價的預測及稽核、工程招投標檔案的編制、工程決算的審定。

　　3、工程部還負責組織工程用裝置材料的採購供應及經濟合同的談判工作，對已經選擇定型的裝置、材料進行採購，確保裝置材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

　　4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

　　⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作，及時準確地瞭解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

　　⑵ 負責工程進度款的複核工作，參與工程造價的確定和最後決算的審定工作。

　　5、工程中間結算程式。

　　⑴ 施工單位於每月25日之前，將工程進度結算報送工程部稽核，工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他檔案資料提出稽核意見，並在5日內送財務部會籤;

　　⑵ 財務部根據有關檔案資料、施工單位領用的供應材料數額，以及與施工單位其他經濟往來等情況，並參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導審批。

　　6、工程決算程式。

　　⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程式報工程部複核，財務部會籤;

　　⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數，扣除已付工程數及墊付的各項費用，結算應付工程尾數，提出付款方案，報公司主管領導批准;

　　⑶ 大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，按照上述本制度規定的職責範圍聯合進行專項工程決算;

　　⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續，財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

　　第三章 財產管理制度

　　1、公司財產的範圍

　　⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

　　⑵ 凡公司購入或自制的機器裝置、動力裝置、運輸裝置、工具儀器、管理用具、房屋建築物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

　　⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

　　2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算 ⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

　　⑵ 公司各施工工地使用機器裝置、動力裝置、工具儀器等由工程部歸口管理;

　　⑶ 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算，應設立臺帳，登記公司財產的購入、使用及庫存情況，負責組織公司財產的保管、維修並制定相應的措施、辦法。

　　3、財產的購置與調撥

　　⑴ 辦公室根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作，經財務部會籤，報公司主管領導批准後方可採購;

　　⑵ 財產購回後，應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯，財務部憑財產收入驗收單、財物發票及採購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

　　⑶ 各部門需領用固定資產時，應填寫領用單，領用單需經部門經理同意，報辦公室審批，公司主管領導批准;

　　⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯。一聯由領用部門存查，一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據，一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報帳;

　　⑸ 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續，移交手續由財產歸口管理部門辦理，送財務部備案。

　　4、財產的清查、盤點

　　⑴ 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查;

　　⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

　　⑶ 財產盤點清查後發現盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的，必須追究主管人員和經辦人員的責任;

　　⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產，財產歸口管理部門應會同財務部組織評估，評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見;

　　⑸ 凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產，使用部門應查明原因，如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經理，決定處理意見。

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