有關會計電算化概述畢業論文

　　會計電算化的出現對會計工作產生了重要的影響，隨著會計電算化的不斷髮展，對傳統會計工作的許多方面都產生了影響。下文是小編為大家整理的的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　論戰略管理會計的發展與優化

　　摘 要

　　當今世界科學技術迅猛發展，全球性競爭日益激烈，市場瞬息萬變，現代企業管理正面臨著前所未有的挑戰。如何處理企業現實與環境之間的均衡是每一個管理者必須首先考慮的課題，而戰略管理作為均衡現實與環境之間的載體，自然而然地衝到現代企業管理的前沿。同企業其他管理一樣，企業戰略管理也需要管理會計，但目前的管理會計只是一種注重短期利益的戰術性管理會計，不能適應企業戰略管理的要求。本文將系統的介紹戰略管理會計的概念、發展過程及其在企業管理中的作用，並通過對戰略管理會計發展過程中存在的問題的深入研究，對其提出優化發展的可行性建議，進而為促進我國經濟又好又快發展獻計獻策。

　　關鍵詞：戰略管理會計，企業發展，競爭優勢，核心能力

　　引 言

　　隨著現代科技高速發展，全球性競爭加劇，傳統的大批量、標準化生產向小批量、個性化生產發展，戰略管理對傳統管理會計提出了挑戰，迫切要求傳統管理會計觀念更新，尤其是對戰略決策資訊的提供，要求提供超越企業本身的更為廣泛、更有用的與戰略管理相關的資訊，不僅包括內部資訊和財務資訊，更重要的是諸如市場需求量、市場佔有率等外部資訊和非財務資訊。

　　本文主要闡述了戰略管理會計對傳統管理會計的挑戰並分析了戰略管理會計在國內外發展動向，結合戰略管理會計的發展動向，提出了優化戰略管理會計的相應對策。

　　1 戰略管理會計的概述

　　戰略管理會計一詞的首創者是Simmonds.他本人也被公認為是戰略管理會計之父。他在1981年將戰略管理會計定義為對關於企業及其競爭者管理會計指標的準備和分析，用來建立和監督企業戰略。他對傳統會計理論的挑戰在於，他不在從企業內部效率的角度看待利潤的增長，而是從企業在其市場的競爭地位這一視角，從新看待這一問題。在他之後，很多學者也從不同的視角闡述了自己的觀點。

　　1988年，Bromwish在《管理會計的定義與範圍：從管理角度的認識》一文中，敘述了自己的觀點，他將戰略管理會計定義為對企業的產品市場和競爭者的成本和成本結構的財務資訊進行的提供和分析，以及對企業及其競爭者一定時期內在這些市場上的戰略所進行的監督，Bromwish所關心的是最終商品市場。與他不同的是，Wilson等人在《戰略管理會計》一書中，進一步明確的將其定義為“戰略管理會計是明確強調戰略問題和所關切重點的一種管理會計學方法。它通過運用財務資訊來發展卓越的戰略，以取得持久的競爭優勢，從而更加擴充套件了管理會計的範圍。”以上這些關於戰略管理會計的文獻，從不同角度反映了人們對戰略管理會計得多方面認識，雖然它們有多方面的相似之處，但筆者認為，這正好為我們提供了一個追尋戰略管理會計發展，演變的線索，而對戰略管理會計的定義，也應本著發展的眼光。

　　2 戰略管理會計的發展

　　進入80年代後，戰略管理研究的核心問題轉向實際操作，其主流為經營組合管理理論和競爭定位理論。這一時期被稱作以定位為基礎的戰略管理理論階段。波特運用了產業組織理論中的產業分析方法，提出了五種競爭力量模型。他認為，特定產業的競爭性質由五種力量決定：現有的競爭者，潛在的競爭者，替代產品的威脅，供應商的議價力量，購買者的議價力量。如何通過五種競爭力量的分析確定合適的定位就成了企業取得優秀業績的關鍵。在此理論基礎上，波特提出了企業在特定產業中的競爭通用戰略，即總成本領先戰略，差異化戰略和目標集聚戰略，這是企業所獲得的競爭優勢的三大基點。這一時期，企業對外部因素的關注範圍進一步擴大，競爭對手擴充套件至潛在的競爭者，競爭的目的性具有更加的明確性，就是要在同行業中有自身的定位，並迅速的確立一個適合自身的市場結構。

　　此時，競爭的基礎儘管還是企業所掌握的資源，但是如何打敗競爭對手，如何在競爭中獲得競爭優勢已經成為這種戰略思維的主要焦點。與之前相比，這種戰略思維更具有外向型和戰略性。因而對於競爭對手的資訊需求較前者應該更加的準確及時。在這種思想下，Bromwish和Wilson在對於戰略管理會計定義中都體現了對“競爭優勢”和“商品市場”概念的關注。波士頓顧問公司採用的增長市場份額矩陣作為戰略管理會計的一種方法正是對這一思想的體現。

　　與此同時，波特提出的價值鏈概念也開始受到人們的廣泛關注。價值鏈概念的提出，標誌著以顧客為本的戰略思維模式的產生。其是以對競爭為思維模式的進一步延伸，它具有通過發現引導顧客需求、滿足顧客需求、維繫顧客關係等方式來創造價值，從而有別於競爭環境下的零和戰略，而無論從哪一種思想的產生，有都要以資源為基礎的，其背後又是要以資源為本的戰略思想為根源。

　　在上述戰略管理思想的影響下，1993年Govind和桑科在對戰略成本的管理的研究中將價值鏈分析、戰略地位分析和成本動因分析三項內容同時作為戰略管理與管理會計間關係框架的研究主題。至此，戰略管理會計將戰略管理理論的三種思想統一在了一起。

　　3 戰略管理會計對企業發展的意義

　　1.戰略管理會計因其具有明顯的外向性，因此其特別強調各類相對指標和比較指標的計算與分析。

　　2.戰略管理會計更加註重長期、持續的發展戰略

　　現代企業非常重視品牌意識，更加重視自身健康的可持續發展。戰略管理會計著重從長期競爭的變化中把握未來企業的發展方向。

　　3.戰略管理會計將提供更多的與戰略有關的非財務資訊

　　具體包括五大類：戰略資訊和經營業績資訊;企業管理部門對相關戰略財務與經營業績資訊的評價與分析;前瞻性資訊;競爭者資訊;背景資訊。

　　4.戰略管理會計是一種全面性、綜合性的風險管理

　　戰略管理會計既重視生產經營活動，也重視輔助活動;既重視生產製造，也重視其他價值鏈的創造;既重視現有的經營範圍內的活動，也重視各種可能性的活動。因此，戰略管理會計高瞻遠矚的把握各種潛在的機會，規避可能發生的風險，以便從戰略的角度盡最大努力實現企業的盈餘。

　　4 我國應用戰略管理會計時存在的問題

　　戰略管理會計在我國的總體應用水平較差，主要表現在以下幾個方面。

　　4.1 戰略管理會計理論 普及程度不高

　　目前我國財會人員的素質普遍不高，受過大學專業教育的不及10%,在素質相對高一些的國有企業及縣以上集體企業的600萬會計人員中，大專文化水平以上的也只有18.2%.戰略管理會計理論的普及沒有達到滿意的程度，而且我國企業現有的中高階職稱的會計人員由於年齡偏大且知識結構趨於老化，很難將現代 管理科學 應用於實踐。

　　4.2 戰略管理會計的應用對企業環境要求較高

　　目前，國外管理會計已經發展到一個較高的水平，而國內企業的管理會計水平遠遠沒有達到財務會計水平，更談不上參與企業決策並在企業中發揮重要的作用。發達國家都已經建立了先進的管理會計師培訓制度，我國要參與國際競爭也必須逐步建立並完善管理會計師培訓制度。如今美國註冊管理會計師***CMA***已經登陸中國，並由美國註冊管理會計師協會***IMA***和清華大學國際工程專案管理學 院聯合舉辦了首屆“管理會計國際論壇”,為各領域的財務專業人士提供了一個全新視角。

　　4.3 企業對管理會計重視不夠

　　儘管會計體系分為財務會計和管理會計兩大塊，但我國企業普遍缺乏戰略管理意識，在會計工作中仍然是重財務會計輕管理會計。國內企業現在仍然習慣將主要的人力、物力和財力投向財務會計工作，而把管理會計只看作財務會計的一個附屬品，對管理會計的研究 與應用重視不夠，投入精力不足，導致戰略管理的實施工作很難展開。

　　4.4 我國的戰略管理會計人才十分缺乏

　　會計人員對管理會計運用的影響 主要體現在會計人員素質上。我國現階段會計人員的總體素質比較低，突出表現為知識層次低、知識結構不合理和專業教育不足。現有的1300萬會計人員中，具有註冊會計師資格的僅有6萬人，受過大中專以上教育的不到10%,70%的會計人員沒有受過專門的會計教育。雖然他們在多年的實踐工作中積累了一定的專業知識和經驗，但總的來說，大多數會計人員的文化水平低、專業水平不高以及知識結構陳舊。隨著新的會計制度和會計準則的出臺，會計人員的職業判斷能力越來越受到重視。同時，我國會計人員的職業水準不是很高，在會計披露上弄虛作假，造成會計資訊嚴重失真。這些因素都限制了管理會計在企業中的進一步應用。

　　5 我國企業推進戰略管理會計的對策

　　5.1普及戰略管理會計的理論知識

　　我國戰略管理會計的建立應當密切結合中國企業的實際情況，加強對現有理論體系的重新評價，推翻其中不合理的假設，拋棄過時的技術方法不要僅僅追求高深莫測的理論與數學模型，不要生搬硬套抽象的名詞概念與方法，而應該加強管理會計的研究與應用，便於廣大會計人員和管理人員的實際操作目前，我國的高等院校會計專業大都開設了管理會計課程但其它經濟管理專業大部分都沒有開設，這也是有待改進的在會計從業人員的繼續教育中，也必須加入戰略管理會計的知識，爭取使所有會計人員都能對戰略管理會計的理論和方法有一個瞭解當然，這些措施都必須有相關政府部門的大力支援這樣才能促進戰略管理會計理論的建立創新以及在實踐中的廣泛應用。

　　5.2營造戰略管理會計運用的良好環境

　　要營造一個適合戰略管理會計運用的良好環境，就必須積極推進現代企業制度企業的體制和會計的作用有密切的關係，建立現代企業制度必然要求管理會計的深入運用建立現代企業制度，首先應取消企業領導享受的行政級別待遇，也不再由政府指派，而改為在社會上公開招聘，由市場產生並磨練出真正的企業家其次，還應進一步完善我國的法律體系，為企業創造一個公平自由和競爭的市場環境，使企業能在這種環境中進行優勝劣汰所以，要促使企業在管理中儘可能地應用管理會計技術與方法，必須不斷深化經濟和管理體制的改革，進一步明晰產權，改進企業行政當局的獎懲制度，不斷完善市場機制，從而使每一個企業都能真正考慮依靠改進內部管理來保證自己在激烈的競爭中立於不敗之地。

　　5.3加強會計教育，提高人員素質

　　雖然幾十年來我國管理會計成績斐然，但要想使管理會計得到推廣應用，仍需加大對會計人員素質教育的力度建立一支高素質的管理會計人員隊伍，才能架起一座管理會計理論和實踐的橋樑，促進管理會計的研究與運用我國現行的教育體制一直沿襲著計劃經濟體制下的教育模式，會計教學內容和教育體制無法適應知識經濟下對管理型會計人才的要求知識經濟時代高校會計教育應以學生為中心，不僅需妥善運用資訊科技，同時亦需與經濟學管理學心理學社會學及統計分析等領域相結合，使學生具備科學整合的能力進一步完善我國的會計專業技術資格考試製度，財政部門及企業主管部門還要加強對會計人員的實際工作水平和業績的考核，兩者均合格才能授予相應的技術職稱廣大會計人員和其他有關人員都應積極支援關心並投入會計繼續教育的活動中，努力提高會計人員自身的素質。

　　5.4建立管理會計師組織，推進管理會計的發展

　　首先，在中國會計學會或中國註冊會計師協會這樣的學術或職業組織內設定單獨的委員會研究會或小組，承擔關於管理會計的有關事宜其次，待條件成熟時，可由廣大管理會計工作者成立專門的管理會計學術和職業組織，以推動管理會計更大的發展最後，專門的管理會計組織成立之後，除抽象的有關領導和規劃之外，更為具體和必要的是先規範會計名詞術語，制定管理會計準則條件具備時，我國有必要推行管理會計師。證書考試製度這種制度將會成為會計人員檢驗管理會計學習水平的標準，成為企業和會計師事務所聘用職務的依據，並將學模型，不要生搬硬套抽象的名詞概念與方法，而應該加強管理，大大提高全社會對管理會計的認識。

　　5.5在實踐中積極推行戰略管理會計

　　很多企業運用戰略管理會計都取得了較好的成績青島啤酒集團極力推行戰略管理會計，提高核心競爭力，建立國際化大公司，成為中國啤酒市場的領導者和超級明星，譜寫新的百年輝煌篇章享譽世界的青島啤酒，從20世紀90年代後期開始面實施大名牌戰略，確立並實施了新鮮度管理高起點發展低成本擴張以及市場網路建設等戰略決策，以名牌帶動式的資產重組，率先在全國掀起了購併浪潮對購併企業，青島啤酒推行系統整合機制創新的獨特管理模式和遠大的戰略目光，用青島啤酒企業文化來整合子公司的管理模式和理念青島啤酒集團近期與世界上最大的啤酒生產商美國安海斯布希公司簽訂協議，就雙方結成戰略性夥伴關係進行排他性商討這將使公司在中國啤酒行業中保持增長和領先地位，增強公司的盈利能力應該對企業運用戰略會計的實踐中湧現出的典型案例和重要經驗及時進行總結並加以推廣，以幫助一些企業少走彎路，促進戰略管理會計的廣泛應用。

　　5.6積極建立戰略管理會計資訊庫

　　戰略管理會計的資料主要來源於財務會計，但受財務會計報告的影響，相關資料不能及時取得，使得管理會計資訊的及時性相關性大打折扣此外，大多數企業的會計電算化僅限於記賬算賬和報賬等工作，內部網路資訊釋出也僅限於一般的管理通知，管理手段的現代化並沒有能夠提升企業的綜合管理能力，造成了企業資源的嚴重浪費為充分利用企業資源和及時提供戰略性資訊，有必要建立企業的戰略管理會計資訊庫，培養自己的戰略管理會計人才企業應在平時收集並整理來自各方面的多樣化資訊，包括本企業和競爭對手的各類資料行為分析報告政府政策和統計公告國際市場行情國際經濟發展動態重要的新聞報道以及其他有價值的資訊在戰略決策時，戰略管理會計師則應運用一定的方法，對戰略資訊庫中的資訊進行加工分析和處理及時提供給決策當局，為企業決策提供資訊支援。

　　結束語

　　一套完整的戰略會計方案體系的建立，需要很長的一段時間，不是一蹴而就的，需要逐步完成。在建立的同時戰略管理會計的構建應與時俱進，形成具有中國特色的戰略管理體系。

　　參考文獻：

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　　[4]楊春蘭。對戰略管理會計發展的研究[J].山西財經大學學報， 2006***9***。

　　篇2

　　中小企業會計電算化工作現狀與對策分析

　　摘 要

　　會計電算化的推廣能增加企業對會計電算化基礎工作薄弱、會計電算化管理的規章落實不到位、缺乏會計電算化專業人才、資訊保安存在隱患、會計軟體存在一定的缺陷、還有完善中小企業會計電算化的對策的認識。

　　加強組織與管理的控制，做好安全防範工作;建立健全完善的會計電算化管理制度;加強會計電算化資訊系統的安全性、保密性;做好會計電算化檔案管理工作;培養會計電算化綜合性人才。

　　它減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率，促進會計工作的規範化;提高會計工作的質量，促進會計工作職能的轉變，提高企業的管理水平;促進會計隊伍素質的提高，促進會計理論研究和會計實務的發展，促進會計制度的改革;為整個管理工作現代化奠定基礎。

　　關鍵字：電算化;問題;對策

　　隨著企業競爭的不斷加劇，越來越需要準確、快捷的資訊資料。會計電算化作為企業領導重要的決策依據，已基本普及各中小企業，但就其發展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業更有效的利用會計電算化資訊，是我們亟待解決的問題。

　　1.中小企業加強會計電算化工作的意義

　　會計電算化是利用資訊科技、現代化會計技術，以先進的計算機為工具，對各種會計資訊收集、處理、儲存、分析和傳送的人機系統，又稱會計電算化資訊系統。會計電算化是現代企業資訊管理系統的一個重要的組成部分，包括了現代資訊管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與巨集觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，減輕勞動強度，更重要的是能提高會計資訊蒐集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策能力，為提高會計管理水平和會計資訊質量提供有效的途徑，是終為經濟效益服務。對於中小企業加強會計電算化工作具有重要意義。

　　1.1減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率

　　實現會計電算化後，只要將原始會計資料輸入計算機，大量的資料計算、分類、歸集、彙總、分析等工作，全部由計算機完成。這就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來，減輕了勞動強度。同時，由於電子計算機處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而使大量的會計資訊得到及時、迅速的處理，提高了工作效率。

　　1.2促進會計工作的規範化，提高會計工作的質量

　　手工會計工作中，由於工作量大、業務繁雜等原因，易出現錯記、漏記，賬證表難以規範、統一。實現會計電算化後，軟體採用先進的技術對輸入資料進行校驗，防止非法資料的進入，如一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會計資訊的合法性、完整性，促進了會計工作的規範化，提高了會計資訊的質量。1.3促進會計工作職能的轉變，提高企業的管理水平

　　1.3會計作為管理活動的一個重要組成部分，

　　不僅具有核算、監督的基本職能，而且還通過分析，進行預測並參與經濟決策。手工處理方式下，會計人員整天忙於記賬、算賬、報賬，很難有時間和精力對會計資訊進行分析，參與經濟決策。同時，由於手工處理方式的客觀限制，會計資訊難以得到全面、詳細、及時、準確的處理，使分析、預測缺少科學的依據。會計電算化後，不僅可以將會計人員從繁雜的事務中解放出來，使他們把主要精力用於經濟活動的分析、預測，同時也提供了更全面、科學的決策依據，更加充分地發揮會計的預測、決策職能。

　　1.4促進會計隊伍素質的提高

　　會計電算化的實現，對會計人員提出了更高的要求。一方面，會計資訊處理方式的改變，要求會計人員學習和掌握許多新知識;另一方面，會計職能的轉變，需要會計人員更多地參與經濟活動的分析、預測，探索經濟活動的規律。

　　1.5促進會計理論研究和會計實務的發展，促進會計制度的改革

　　由於會計電算化改變了傳統的會計資訊處理技術，必然對會計核算方式、方法、程式、內容等方面產生一定的影響。同時，會計電算化提出了許多新的技術問題，如電算化後的內部控制、審計方法等，促使會計理論和會計實務工作者去研究、探索，推動會計理論研究和實務的發展。

　　2.我國中小企業會計電算化工作現存的主要問題

　　2.1對會計電算化的認識不夠

　　中小企業會計電算化事業起步較晚。他們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。其單位會計電算化僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完善的會計資訊系統對企業的重要性，使現有會計提供的資訊不能及時、有效地為企業決策及管理服務。中小企業會計一直習慣手工記賬，要改變這種方式，有一定難度，對會計電算化只是停留在簡單的模仿手工記賬階段，只能進行事後反映，無法進行科學決策、預測和事中的控制。在計算機上進行一些與會計化無關的操作，認為不會帶來不良後果，安全意識比較淡薄。

　　2.2會計電算化基礎管理工作薄弱

　　會計電算化工作雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了系統維護人員崗位，財會人員和維護人員的共同操作，同時帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。目前，不少中小企業沒有建立起嚴密的電算化規章制度或有章不循，使會計電算化不能正常健康運轉，導致手工記賬與計算機記賬並行時間過長，增加了會計人員的工作量。

　　2.3會計電算化管理的規章落實不到位

　　為了使會計電算化工作規範運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒佈了一些規章制度，對於這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員並不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但並沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行許可權限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和資料篡改留下隱患;有些單位人才缺乏，致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由於沒有處理好企業實施會計電算化後人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

　　2.4缺乏會計電算化專業人才

　　會計電算化發展到今天，對財務人員已經提出了新挑戰，即必須對計算機基礎知識和使用方法準確地掌握。目前，各專業院校都設定了會計電算化課程，培養了大批覆合型人才。然而在實際財務工作崗位上，一些年齡較大的會計人員對會計的業務比較熟悉，分析能力較強，但對計算機的操作比較生疏，沒有必須的計算機知識和實踐技能，不能適應會計電算化發展的需要;而年輕的財務人員計算機操作得心應手，而分析、決策能力相對差。沒有足夠的實際經驗應對日益複雜的賬務處理，即使有一部分人通過了會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，但實際操作會遇到許多解決不了的問題，也不能靈活運用會計軟體滿足工作需要，遇到超出應知應會範圍的東西，只能找軟體的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之甚少或是一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發展的原因。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

　　2.5資訊保安存在隱患

　　我國電算化應用推廣、發展迅速，從單項業務處理到建立較為完善的會計資訊系統，從“各自為戰”的單機操作到會計軟體網路化的實施，取得了較為顯著的成效，但隨著網路系統的進一步發展，會計電算化在資訊保安方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網路黑客的攻擊等，在內部有軟體本身的缺陷等，計算機內部控制制度不完善，將導致會計資料的不完整性，會計工作內部控制失效，這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。

　　3.完善中小企業會計電算化工作的對策

　　3.1提高企業管理者對會計電算化工作的認識

　　企業管理者的支援與理解是解決問題的前提。要加強會計人員的計算機技術培訓和知識更新。首先必須領導重視，建立健全一系列電算化模式下規章制度，嚴格執行內部控制制度，加強安全、保密措施，建立備份制度，預防會計資訊處理中斷和資料丟失。其次，加大對會計電算化專業人才的培養力度，特別是電算化管理人才的培訓。改善會計人員的知識結構，不斷進行知識更新，選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業，同時吸收高校新畢業的會計電算化人才，實現新老結合，儘快形成一支過硬的會計電算化隊伍。第三，目前大多數中小企業的會計電算化還屬於初級階段，軟體的應用相對簡單，更改憑證可以不留有痕跡，更應注重加強對會計人員的職業道德培訓，加強法制教育。

　　3.2加強組織與管理的控制，做好安全防範工作

　　適當的職責分離，實行電算化人員的許可權分級授權管理，建立電算化環境下的會計資訊系統的崗位責任制。具體包括：系統管理員具有最高的許可權，操作人員嚴格按照憑證輸入資料，不得擅自更改;除了系統管理員外，其他人員不得直接開啟資料庫檔案進行操作。嚴格執行崗位責任制和許可權控制制度，杜絕操作許可權個人越許可權操作，以便利用會計電算化進行舞弊而給企業造成損失。上機人員在上機前後，應進行操作登記;操作密碼要注意保密，不得隨意洩漏;操作人員必須嚴格按照操作許可權操作，不得越權或擅自上機操作;每次上機完畢，應及時做好備份工作以防止意外事件發生。

　　3.3建立健全完善的會計電算化管理制度

　　對於這些管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：1、人員管理制度。主要是對會計電算化資訊系統人員的任職資格進行規劃並劃分職責。2、操作管理制度。主要包括操作規程、操作許可權、操作記錄、管理制度及內部制度。3、資料管理制度。主要包括資料輸入輸出的管理、備份資料的管理、存檔資料的管理和保密規程。4、系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟體硬體的維護、系統維護許可權的規定、機房管理制度等。

　　3.4培養會計電算化綜合性人才

　　會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟體的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化程序，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨幹力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機資訊科技，又專於財務管理知識，能夠熟練地進行財務資訊的加工和分析，滿足各方對財務資訊的需求的複合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

　　3.5加強會計電算化資訊系統的安全性、保密性

　　政府主管部門進一步完善會計制度，對危害電腦保安的行為進行制裁，為計算機資訊系統提供一個良好的社會環境。制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。進行必要的內部控制。第一，實行使用者許可權分級授權管理，建立網路環境下的會計資訊崗位責任;第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施;第三，建立會計資訊資料的備份制度，對重要的會計資訊資料要實行多級備份;第四，加強審計制度;第五，建立進入網路環境的權限制度。加強網路安全防範能力。對網路會計系統的安全防範能力採用一些措施，例如採用防火牆技術、網路防毒、資訊加密、身份認證、授權等。加強資料的保密與保護。在進入系統時加一些諸如使用者口令、聲音監測等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段，另外還可以考慮硬體加密、軟體加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

　　結 論

　　通過以上的論證，我們可以看出完善中小企業會計電算化工作是十分必要的，完善中小企業會計電算化減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率;促進會計工作的規範化，提高會計工作的質量;促進會計工作職能的轉變，提高企業的管理水平;促進會計隊伍素質的提高;促進會計理論研究和會計實務的發展，促進會計制度的改革;為整個管理工作現代化奠定基礎;提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，為管理資訊化打下基礎;推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。

　　會計電算化的推廣能增加企業對會計電算化基礎工作薄弱、會計電算化管理的規章落實不到位、缺乏會計電算化專業人才、資訊保安存在隱患、會計軟體存在一定的缺陷、還有完善中小企業會計電算化的對策的認識。

　　參考文獻

　　1.王世定，企業會計實務操作，遼寧：遼寧大學出版社，2003年11月第1版。

　　2.劉德運，內部審計原理與技術，北京：中國審計出版社，2007年第2版。

　　3.張雪松，“企業會計電算化存在的問題及對策”,《經濟師》季刊雜誌，2009年第1期。