文員的職責及介紹

　　文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，以下是由小編整理關於什麼是文員的內容，希望大家喜歡!

　　文員的定義

　　其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務***接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等***之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作***公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的***，一些大的公司對語言也有所要求的***普通話，英語之類的***，另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質***工作態度、思想品德、工作能力等***。

　　文員的分類

　　工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

　　主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

　　行政文員主要負責辦公室日常事務。

　　人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

　　文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

　　檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

　　銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　文員的職責

　　辦公室

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：

　　1、 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、 負責傳真件的收發工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、 社會保險的投保、申領。

　　14、 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　15、 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、 接受其他臨時工作。

　　銷售

　　***1*** 行政隸屬

　　上級主管：企劃部經理

　　工作物件：各辦事處***區域***相關業務人員

　　***2*** 主要職責

　　A、 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

　　B、 負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　C、 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

　　D、 負責制定公司公共關係計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　E、 負責促銷活動的方案管理與文件備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　F、 完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　檔案

　　1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　2、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　3、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;

　　4、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　6、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　7、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　8、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製。

文員的職責