公司年會邀請函

　　年終將至，很多公司和企業要舉行年會，要發出邀請函，以下是一些，僅供參考：

        xxx：

　　您好!

　　為建立公司良好的溝通文化，統一思想，堅定信心，現誠邀您參加“xxx年會” !

　　會議時間：

　　會議地點：

　　會議主題：

　　注意事項：

　　1、請提前對會議議題進行思考***可徵求部門其他員工的建議***;如有可能請擬定書面發言提綱，以免發言時遺忘;

　　2、如果在您平時的工作中有困惑，也可在會議現場提出;

　　3、會議將邀請公司領導參加，請務必充分重視，準時出席會議;

　　4、會議進行中，請將手機調至震動狀態，開啟思路，積極參與討論。

　　聯絡人：

　　電話：

　　期待您的參與!

　　xx中心

　　xx年x月x日

　　***一***年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係***即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係***性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　***二***年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　***三***年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函***書***”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的傳送物件有三類情況：

　　***1***傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱***統稱***，以示禮貌和尊重。

　　***2***年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

　　***3***網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席***列席***”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。