房地產檔案管理方面論文

　　房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑑定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔儲存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄影帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的檔案材料。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談房地產檔案的管理

　　摘 要：隨著我國經濟體制改革的深入，尤其是土地有償使用制度的推進，房改政策的出臺，房地產市場日趨活躍，由此而產生的一系列房地產檔案的重要性、珍貴性正逐漸被人們所認識。為此，如何搞好房地產檔案的收集、整理、保管、利用以及如何使用現代化的管理手段，以滿足房地產市場的發展意義重大。

　　關鍵詞：房產檔案 管理 創新

　　隨著資訊科技的不斷髮展以及社會對房產檔案需求的日益增多，傳統的房產檔案管理模式已經難以滿足現代化、高效化的發展需要.房產檔案管理部門必須在認清房產檔案管理特點的基礎上，對傳統的管理體制進行創新，不僅要對單位內部管理機制和服務觀念進行改革，還要對房產檔案管理手段和管理技術進行改革，以推動房產檔案管理步入資訊化、現代化的執行軌道。

　　一、房地產檔案的特點

　　房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑑定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔儲存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄影帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的檔案材料。

　　1.房地產檔案特點

　　1.1法律依據性

　　房地產檔案是除房地產權屬證書外法律認可的、確認房地產權利歸屬、鑑證房地產權屬處置的唯一有效證明。由於房地產業已成為國民經濟的支柱產業，房地產的經濟行為日益增多。諸如房地產交易、析產、抵押、繼承、查封、保全、評估過程中產生的種種糾紛，人民法院如何裁決，房地產檔案是重要的法律依據。

　　1.2動態性

　　造成房地產檔案的動態性主要有兩個方面的原因：一是房地產本身發生了變化。例如房屋的狀況變動，房屋被拆除產權滅失等。二是房屋外部條件的變化引起房地產檔案的變化。包括房產測量方法的改變，歷史遺留問題的處理，路街巷變化，編號方式的改變，房產交易造成房地產權屬轉移等。

　　1.3數量巨大，使用頻繁

　　房地產檔案是與房屋產權一一對應的。也就是說有一份產權，就會存在一卷房地產檔案。因此，房地產檔案的數量相當大，部分大城市的房地產檔案數以百萬計。據筆者調查統計，為辦理房地產交易、析產、繼承、抵押、查封、評估等正常業務而利用房地產檔案，大城市平均每年為3～6萬次，中等城市為l～3萬次，小城市為2千～1萬次。從總體上看，房地產檔案的數量和利用量都非常大。

　　1.4區域壟斷性

　　房地產管理的基本原則是屬地管理。因此，各地房地產管理部門在進行房地產管理的過程中處於對本地區房地產檔案的獨佔和壟斷地位，如果不規範管理和開發利用，將直接影響本地區房地產業乃至整個經濟的發展和社會的穩定。

　　1.5呈現資訊化性

　　房產檔案資訊化，就是指在房產檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行處置、管理和提供利用服務。電子檔案是房產檔案保管以及便捷查閱的需要。傳統的紙質檔案管理方式，主要進行手工查閱，電子檔案檔案不受時間和空間限制隨時隨地進行查閱和利用。同一個電子檔案中的正文、圖形、批示、附件等可以在載體上連續存放，房產檔案的數字化管理，能夠滿足查閱需求。

　　二、房地產檔案現代化管理的措施

　　1.要加強培訓，提高管理人員素質

　　房地產產權檔案是城市房地產管理的綜合反映，在當前的資訊時代建立一支既懂檔案管理，又懂房地產管理和計算機知識的專業隊伍，是實現房地產檔案現代化管理工作的關鍵。計算機是高科技產業，需要有高素質的人才，檔案部門除引進計算機專業技術人員外，還要加強在職檔案管理人員的計算機基礎知識培訓，使管理人員既要掌握計算機的工作原理，又要熟練掌握計算機的操作技能。

　　2.要充分利用房地產檔案資訊。

　　房地產檔案蘊涵著豐富的資訊，房地產檔案的現代化管理可以充分、快捷地利用房地產檔案資訊為經濟建設服務。為此，我們要根據計算機管理的特點，編制資訊檢索工具，對房地產檔案資訊進行加工，更好地利用房地產檔案資訊。第一，要編制檢索工具。資料中每一個產權要素都可以作為檢索點，包括產權人資訊、房地坐落自然資訊、產權證管理資訊以及模糊條件檢索等等。同時，利用計算機處理資訊的功能，編制列印房地產卡片、產權證號目錄、案卷目錄等檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案資訊檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。

　　第二，要進一步方便檔案資訊的查詢。檔案利用是檔案管理的目的。房地產檔案實現現代化管理後，檔案利用者可直接從計算機上閱讀圖形和文字形式的原始檔案，並可提供列印服務。計算機的應用既保護了檔案原件又能高效地滿足利用者的需要，從而改變過去以案卷為檢索單位、通過案卷查檔案的方式，大大提高了工作效率。第三，要大力開發檔案資源。還應將產權檔案資訊推向社會，滿足社會對檔案資訊的需求。

　　3.要實行房地產交易、產權登記管理現代化，推動房地產檔案管理的現代化

　　在房地產產權交易管理中，要充分利用計算機對房地產產權登記的收件、初審、複審、審批、繕證、發證和財務結算實現現代化管理，使產權登記過程中收集、產生的各種證明，直接登記進入計算機，形成完整準確的房地產檔案資料庫，為利用計算機管理檔案奠定基礎。原始檔案資料進入計算機後，再利用計算機強大的分類組合、檢索、調閱、複製功能，來建立完整的房地產檔案管理系統。

　　房地產檔案管理的現代化是新形勢下房地產業發展的必然要求，而要實現房地產檔案的現代化管理，房地產管理部門必須提高認識，下決心投入資金，選配人才和先進的現代化管理裝置，為檔案現代化管理創造有利的條件。

　　總之，房地產檔案工作要適應市場經濟發展的要求，要更新觀念，深化改革，運用法律和經濟手段，不斷增強服務功能，才能更好地發揮房地產檔案作用。

　　參考文獻

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　　篇2

　　淺談房地產企業的檔案管理

　　摘要：隨著房地產業的迅猛發展，房地產企業檔案管理的內外部環境也發生了許多新的變化，出現了很多新問題，檔案數量大，檔案分類多，檔案收集手段落後，工作質量低，影響了檔案的保管和利用，阻礙了企業的健康進展。為了適應知識經濟和新時期房地產業的發展需要，企業必須站在企業發展的戰略高度，用長遠的眼光，採用科學、有效的管理手段，依法、規範管理企業檔案，增強檔案的實用性和有效性，達到電子檔案和紙質檔案同步建立，按照許可權安全利用檔案的目的，實現檔案管理現代化、規範化、科學化的目標。

　　關鍵詞：房屋;管理員;電子檔案;檔案管理

　　引言：隨著城鎮化程序的加速發展，城市建設規模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設較之前有了巨大變化。住宅及商業用地不斷推出，商品房及商業辦公用房的建設工作已經成為城鎮化發展的主要表現。在此建設過程中，房地產企業作為投資建設的業主方，有著重要的地位。房地產企業作為業主方，在工程竣工後交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產企業作為一個企業來說，不單單隻有工程檔案，在執行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務檔案等。本文以專案公司為例，就如何做好這些專業檔案的管理工作來進行探討。

　　1、房地產企業專案公司檔案管理現狀

　　1.1制度執行力度不夠，領導重視不夠，各部門檔案未能集中統一管理。

　　集團檔案管理制度下發已經較長時間，制度培訓也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統一管理，公司領導對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統一管理沒有要求，對一些財務檔案、人事檔案等屬於公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責任，沒有權利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關單位一切檢查及制度執行的責任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權利，致使制度執行不下去。

　　1.2由於辦公條件的限制，要實現檔案的集中統一管理難度較大。

　　檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多專案公司，辦公地點根據專案地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經常搬遷，導致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

　　1.3兼職檔案管理員專業知識不夠，人員變動較頻繁。

　　兼職檔案管理員往往不只負責本部門檔案業務工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業，招聘時也未註明需有檔案管理業務知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作並不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導致移交不細緻，有檔案遺漏現象。

　　1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。

　　房地產企業檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責任部門負責收集整理歸檔，經辦部門由於考慮到資料的後續利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處儲存。施工過程中形成的施工資料，往往是現場施工完成後補，等工程竣工後才能完整移交。

　　1.5電子檔案歸檔工作較差。

　　目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經辦人電腦裡，兼職檔案管理員對電子檔案的內容及數量並不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導致公司電子檔案歸檔工作的嚴重缺失。更有一些對電子檔案隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子檔案作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的儲存價值。

　　2、就目前檔案管理的現狀，解決辦法

　　2.1加強制度學習，嚴格貫徹落實制度要求集中統一管理。確定檔案收集整理歸檔的統一標準，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認真學習檔案管理制度，加大各部門負責人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導大家嚴格按制度執行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規定整理移交的予以處罰。

　　2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作;搬遷後及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規範情況進行整改複查，對檔案庫房裡裝置不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統計，切實掌握各部門檔案狀況。

　　2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓，加強業務知識學習。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓學習，相互溝通，對資料收集過程中產生的問題進行集中解答。儘量保持兼職檔案管理員的穩定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

　　2.4針對各專業檔案內容繁多，歸檔不及時現象，制定統一的標準，明確歸檔的時間節點和歸檔範圍。公司專門設定兼職檔案管理員，負責各部門歸檔資料的收集整理工作，對經辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現場檢查，發現問題及時整改落實，對資料不及時現象進行嚴肅處理，杜絕事後補資料。

　　2.5電子檔案的收集主要靠經辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經常組織全員培訓，讓大家養成電子檔案自覺移交檔案管理員的習慣。電子檔案的儲存方面，燒錄只讀光碟，使用可儲存50年以上無障礙使用的優質只讀光碟，索尼、三菱等進口光碟。使用專門的光碟檔案盒，並對每份光碟檔案進行說明。

　　3、總結

　　針對目前大多數房地產專案公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結底是制度的制定和貫徹落實。房地產企業根據自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據企業發展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導企業領導重視檔案管理工作，明確領導的職責要求，形成企業領導主管，各部門協同，檔案部門檔案管理員具體負責的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產企業檔案的完整性、準確性。企業儲存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

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