圖書館管理資訊系統論文

　　隨著現代技術的發展，計算機技術在圖書館中的應用，極大地促進了文獻資訊的加工整理和傳播利用，使圖書館向現代化、資訊化方向快速發展。下文是小編給大家蒐集整理的關於的內容，希望能幫到大家，歡迎閱讀參考!

　　篇1

　　淺論圖書館資訊管理系統

　　【摘 要】隨著資訊科技的發展，工作人員和讀者對於運用計算機來輔助協調和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現代化技術的不斷提高和普及，學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質量，而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢及讀者資訊的管理，重要的是圖書的資訊管理，包括圖書的採購、編目、下架、遺失等。因此，因此在這樣的前提下，選擇了“圖書館管理資訊系統”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。希望通過了解這個系統，能更好地把理論與實際結合起來，應用於實踐之中，不斷提高圖書管理專業技能水平，以便更好的服務於師生。

　　【關鍵詞】圖書館;資訊;管理系統

　　一、系統分析

　　1.圖書館管理資訊系統的基本任務。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查詢書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網路化的電子圖書館資訊系統。該圖書館管理資訊系統服務物件有兩部分人：註冊使用者和一般讀者。一般讀者經註冊後成為註冊使用者，註冊使用者可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。使用者可通過網路方式訪問讀圖書館管理資訊系統。

　　2.系統內部人員結構、組織及使用者情況分析。為了對系統有一個全貌性的瞭解，首先要對系統內部人員結構、組織及使用者情況有所瞭解。

　　圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、採編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支援室。各部門的業務職責如下。

　　辦公室：辦公室協助館長負責日常工作，瞭解客戶需求，制定採購計劃。

　　財務室：財務室負責財務方面的工作。

　　採編室：採編室負責圖書的採購，入庫和圖書編目，編目後的圖書貼上標籤，並送圖書借閱室上架。

　　學術論文室：負責學術論文的收集整理。

　　圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。

　　電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。

　　期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。

　　技術支援室：負責對圖書館的網路和計算機系統提供技術支援。

　　3.系統業務流程分析。系統的業務室系統要達到的業務目標，業務流程分析是系統分析的基礎環節。圖書館管 通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。

　　圖書館管理員編制圖書採購計劃，由採購員負責新書的採購工作。採購圖書入庫後，交採編室編目，貼上標籤，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。採編後的電子讀物交電子閱覽室。

　　讀者分為註冊讀者和非註冊讀者，只有註冊讀者可以在本圖書館借書，非註冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫註冊登記表交圖書館的管理員稽核後，記人讀者登記表，成為註冊讀者，發給借書證。註冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤後，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編製成圖書採購計劃交採購員購買。

　　4.資料流程圖。

　　資料流程圖時全面描述資訊系統邏輯模型的工具，它抽象概括地把資訊系統中各種業務 處理過程聯絡起來。通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。圖書館管理員編制圖書採購計劃，由採購員負責新書的採購工作。採購圖書入庫後，交採編室編目，貼上標籤，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。採編後的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為註冊讀者和非註冊讀者，只有註冊讀者可以在本圖書館借書，非註冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫註冊登記表交圖書館的管理員稽核後，記人讀者登記表，成為註冊讀者，發給借書證。註冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤後，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編製成圖書採購計劃交採購員購買。

　　二、系統設計

　　系統功能設計

　　“圖書館管理資訊系統”的主要功能有：圖書目錄檢索、網上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書採編、讀者留言和系統維護等。各子系統功能如下所述。

　　1.讀者註冊系統。讀者訪問系統時將檢驗讀者賬號和密碼，經過註冊的讀者允許進入系統。

　　2.書目查詢系統。讀者進入圖書館管理資訊系統後，可以根據需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。

　　3.圖書預定系統。讀者檢索到需要的圖書後，單擊所需要圖書條目，進入圖書預定系統，讀者也可以從圖書館管理資訊系統主介面進入圖書預定系統。系統查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應當在三天內到圖書館辦理借閱手續，否則系統將自動取消保留。

　　4.圖書借閱系統。讀者查詢到所需圖書後，在圖書保留期內到圖書館辦理借閱手續。圖書借閱系統處理圖書借閱、還書、續借等手續。

　　5.圖書採編系統。圖書採購入庫經過編目等處理後，將其目錄存入資料庫，提供給讀者檢索使用。目錄資訊包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數量等。

　　6.電子讀物系統。隨著數字技術的發展，圖書館中的電子讀物的數量越來越大。電子讀物系統處理電子讀物的閱覽、版權與安全等事務。

　　7.讀者留言板。通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。

　　8.系統維護模組。系統維護模組主要為圖書館管理人員提供圖書統計資訊和讀者統計資訊，以便於管理人員從巨集觀上掌握圖書館執行的總體狀況。

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