怎樣自覺遵守公司制度管理
俗話說得好,無規矩不成方圓,身在一家公司,自然少不了規章制度,下面是小編為你整理的,希望對你有用!
知曉遵循公司規章制度的必要性
規矩也就是制度。國家要有法律法規制度,以此約束公民的行為,樹立價值標準;對於我們企業來說,規矩也就是規章制度,是企業內部的“法律”。
首先,規章制度能夠保障公司管理的有序化、規範化,最大程度的降低運營成本;其次,規章制度可以防止管理的任意性,充分保護員工的合法權益;同時,它也是規範員工行為的規則,建立評判對錯的價值標準,規範職業道德,使公司與員工雙方的利益得以保障。
每個人首先有他的社會性,而成為一個企業的員工,職業身份和職業操守是第一位的。我們的每一個規章制度都是依據國家法律法規,結合公司管理特點和企業文化來制定的。它的目的不是為了懲罰和控制,而是為了實現管理的公平性,使企業和員工始終保持在同一價值標準內,為了同一目標努力,實現雙方更好的可持續的發展。
我們的每一個規章制度都是建立在一視同仁的基礎上,制度面前人人平等,每位員工都應嚴格遵守和執行,這也是一個員工具有職業精神和職業素養的表現。
作為新員工,初入一個陌生的職場環境,學習和執行規章制度尤為重要。它是讓你全面瞭解一個公司最直接的途徑和手段。它不僅僅是向你陳述公司的價值觀,瞭解企業文化,同時讓你更直觀更清晰的瞭解在公司所擁有的基本權利、應履行的責任和義務,能夠幫助你更快地適應新的工作環境,迅速地融入團隊,愉快地開展工作。
作為入職後的老員工,認真學習和遵守規章制度,可以明晰工作流程和工作許可權,保證日常工作的順利和高效,減少和避免工作的錯誤性。遵守工作程式,也能充分保護員工個人的利益。同時,提升自身職業化,促進與企業的共同成長與發展。
作為公司管理層,要想更好的管理和領導員工,不僅要嚴格遵守各項規章制度,以身作則,做好表率,更應該在制度的執行過程中,做好監督和監管工作,指導、引導、糾正員工的行為,提高團隊凝聚力,保證團隊穩定性,提升團隊競爭力。
規章制度是公司經營的準繩和紀律,具有必須服從的約束力,也就是說制度是嚴肅的。公司每一項制度的推行、實施都有賴於每一位員工的努力。我們倡導人性化的管理,因此,規章制度在建立建設過程中,也會隨著工作實際情況進行不斷的更新與完善,使之更具有推行性,更適應企業發展的需要。
雖然我們的制度具有約束性,但更需要大家自覺遵守和執行,任何無視或違反制度的行為,都要根據性質和情節受到程度不同處理,同時,公司也歡迎每位員工積極為公司的發展建言善策,為公司提出可行性管理措施的行為,也會受到嘉獎。只有這樣才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序穩健的發展。
以身作則遵守公司規章制度的心得體會
國有國法、家有家規,更何況一個企業。近段時間,公司開展了以學習瞭解公司情況,學習各項規章制度和各種業務知識的培訓學習。回來後,結合自己的工作崗位,認真對照公司的各項規章制度,從而使我清醒地認識到,學習公司各項規章制度,遵守公司各項規章制度的重要性和必要性。下面根據學習安排結合自己的實際情況,談點心得體會:
一、通過對公司各項規章制度的學習,增加了對公司的瞭解,更增加了遵守公司規章制度的自覺性和緊迫性。規章制度是一個企業發展的重要基礎,是一個企業發展的保障,沒有規章制度就沒有企業的發展,就不可能達到預期的目的,正所謂“沒有規矩不成方圓”。
相反,一個企業沒有健全的規章制度,在發展過程中就會雜亂無章,就會無章可循,就會失去方向,從而影響企業的發展,只有人人都學規章制度,人人都按規章制度辦事,企業才能得到有序的發展,企業才會越做越強,越做越大。
二、以身作則,做執行公司規章制度的典範。通過本次學習,使我更加清醒地認識到,規章制度執行的好壞,對企業的發展至關重要,這就要求我們每個員工,特別是管理人員更應該以身作則,時時以執行規章制度為榮,處處做執行規章制度的表率。
作為一個公司的基層管理者更應該嚴於律己,以身作則,事事起模範帶頭作用,這樣才能保障整個部門的純潔性,才能調動整個部門自覺遵守各項規章制度的積極性,把公司的各項規章制度真正落實到實處,使每位員工都能自覺遵守公司的各項規章制度,一切以規章制度為標準來要求自己,衡量自己。
三、認識自己的不足,改正自己的缺點。通過對照公司各項規章制度的學習,充分認識到自己的不足:
一是對公司規章制度學習認識不夠;
二是對各種崗位職責的內容理解不透徹;
三是自我約束,自我創新的能力不強;
四是以身作則自我要求的決心不大;
五是執行公司規章制度的力度不大,對本部門其他人員學習和遵守公司規章制度要求不高。
針對上述存在的問題,在以後的工作中應加以改正,具體措施如下:
一是平時對公司各項規章制度要加強學習,充分認識各項規章制度的內涵;
二是對各種崗位職責的具體內容要加以理解和剖析,認真履行工作職責;
三是增強自我約束的能力,認真分析工作中出現的情況,認真研究工作中出現的問題,增強自我創新,自我解決問題的能力;
四是以身作則,做遵守規章制度的模範,嚴格要求自己,不要事事表功,要處處表率;
五是嚴格要求本部門的其他員工,要加強學習,認真遵守公司的各項規章制度,加大對本部門的管理,嚴格要求每位員工,按章辦事,堅決杜絕工作中出現的各種不良風氣。
只有人人都遵守公司的各項規章制度,才能使企業的利益得到最大化,使企業得到最大的發展。
如何讓員工遵守制度
一、制度是一場目標管理
一項制度的出臺,往往是有其背景的。我們都知道,《勞動合同法》的出臺,是針對《勞動法》執行過程中現實存在的問題,對勞動合同制度做進一步的完善。
同樣,公司要出臺制度,必定是有業務、運營或者管理上的需要和目的。所以,要員工更好地遵守制度,我們要先讓員工更好地理解制度出臺的目的和意義。只有在方向上與公司達成一致,制度才能得到更好的貫徹和落實。
二、制度的制定——好的制度更容易得到貫徹和執行
1、制度的嚴謹性和可操作性
有很多制度,看似內容十分齊全,但是有很多人在操作的過程中發現各種不知所措。
舉個不是很恰當的例子,關於勞動合同法中試用期時長的規定,相信有很多HR都糾結過。《勞動合同法》第十九條規定,“勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月”。那麼,如果勞動合同期限正好一年,試用期可以約定多長呢?
這個問題不要笑,從正常的字面意思上來理解,有不少新HR都會發懵,以至於有很多一年零一天的合同出現。事實上很多人知道,法律中“以上”、“以下”、“以內”、“屆滿”,包括本數;所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數***《民法通則》一百五十五條***,所以,我們不會輕易地鬧出這種笑話。
同樣的,員工受到其文化水平以及理解思路的影響,對於同樣的文字,有可能會最終形成不同的理解。而作為制度的制定者,在擬定的過程中,也是要考慮儘量消除制度的二義性,說得誇張一點,我們有時候甚至要將自己放到“三歲小孩”的標準去推敲自己所寫的文字。
如果制度涉及到一定的流程的,也儘量要規定清楚操作標準、流程的前後關係及責任人、資料的採集源等內容,儘量做到任何人拿到制度,都可以知道什麼時間、做什麼、怎麼做。不要出現類似“員工的績效由其主管進行評價”但是沒有進一步規定主管怎麼評價員工績效的辦法,最終導致要麼拍腦袋、要麼無從下手的情形。
2、制度要接地氣
有很多HR,在制定制度的時候,第一反應是“伸手”。當然,對於缺少制定經驗的人來說,尋找制度模板參考無可厚非,但是我們在實際套用的過程中,務必要學會去蕪存菁。很多條款的制定都是有前提和背景的,如果貿然生搬硬套,也許反而會給企業造成不必要的麻煩。
所以,作為制度的制定者,在條款引用上要做到“兩個熟悉”:1、熟悉企業運營現狀及其管理目的,知道引入什麼條款;2、熟悉引用條款的適用性,緊扣企業自身情況做必要的調整。
3、制度獎懲對等
制度一味收緊、處罰,員工容易產生逆反心理。所以,條件允許的情況下,儘量考慮獎懲對等。
三、制度的執行——帶頭、典型與嚴肅性
作為制度的制定人,帶頭執行制度是凸顯其貫徹決心的表現。
對於制度的獎勵情形,要敢於樹立典型,一定不要猶豫;對於制度懲處的物件,盡最大努力做到不手軟。自古沒有不流血的變革,同樣的,新制度的執行,也要有直面鬥爭的覺悟***以自保為前提***。也許有人會說,如果老闆出面干涉怎麼辦?這就是為什麼我們推行新制度,務必要取得老闆等高層的支援。
制度既然已出臺,在執行上必須堅持其嚴肅性。我們要堅持的原則是:制度沒有問題,嚴格執行,制度有問題,可以考慮改制度,但還是按制度執行。因為制度會有連貫性與群體效應。
任何一個企業的正常執行都離不開規章制度的支援和保障。作為公司中的一員,應該嚴格遵守公司各項規章制度,以保證公司日常工作的順利進行。要確保規章制度能夠落實執行,一方面要要保證規章制度的科學性、合符情理,制度制定程式符合法定程式;另一方面還需要組織公司員工進行規章制度的培訓,引導員工能夠自行學習和執行,讓員工人事自覺遵守公司的規章制度是提高自己自律能力有效途徑,也是讓自己更優秀的基本保證。
1、規章制度的制定要科學、合情、合理、合法,具有可操作性,不能與法律法規相牴觸。企業規章制度是全體員工的行為準則和管理規範,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,需要根據企業自身特點和管理現狀,經過充分論證後實事求是的制定,確保規章制度的科學、合情、合理、合法,只有這樣制定出來的規章制度才有法理依據和現實意義。
2、制定規章制度要遵循合法的程式,規則制度完成後需要向員工進行公示,對員工反映的不合理的地方要適當進行修改。公司規章制度公示中最應注意的問題是:保留已經公示的證據。通常可以採取以下方式:
***1***將規章制度交由每個員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。簽字確認可以通過製作表格進行登記,也可以製作單頁的宣告由員工簽字,內容包括員工確認“已經充分了解並且承諾遵守公司規章制度”。
***2***在工作場所將規章制度內容公告,並且將公告的現場進行拍照、錄影等方式的記錄備案,並可由工作場所內的物業管理等人員見證。
***3***召開職工大會公示,並以適當方式保留證據。
***4***委託工會公示,並保留證據。
***5***現在很多企業制定有員工手冊,將公司的主要規章制度均收集在員工手冊中,並向每一個員工發放,這也是一種很好的公示方式,但應注意由員工簽收員工手冊。
至於是否需要向勞動行政主管部門備案,目前沒有強制性規定,但建議用人單位在履行完上述的程式後,仍將規章制度送交勞動行政主管部門備案,此更可增強規章制度的合法性。
3、對於公司的規章制度,應積極引導全體員工進行自主學習,並組織開展規章制度的專項培訓。每一項規章制度出臺後,公司應當組織相關人員進行專項培訓,並要求籤名確認,特殊情況還需要求通過考試考核等,同時積極引導員工進行自我學習,確保公司員工熟悉規章制度的具體內容,並使規章制度落地執行。
4、規章制度要與時俱進,及時修訂,確保企業規章制度的時效性和有效性。在很多企業中總會有某些規章制度不能跟上企業管理的發展,不能適應企業發展和現代企業制度的要求,這樣的制度不僅不能起到應有的作用,反而妨礙工作的正常進行。因此,規章制度不能一成不變,要根據企業管理的發展,及時修訂,使之符合實際情況的需求,與時俱進。
5、規章制度的執行要公平、公正、公開,做到獎罰分明。俗話說“制度面前,人人平等”、“王子犯法,與庶民同罪”,不管是公司領導或親戚朋友,必須嚴格按制度辦事,誰違背了規章制度,誰就應該受到制度的處罰,否則根本起不到應有的激勵和約束作用,甚至會起到消極的負面作用。
6、建立完善的監督檢查機制,明確職責,保證規章制度的正確執行。企業管理的各項規章制度都應明確責任人和責任部門,只有明確責任人和責任部門,才能使各項規章制度做到層層分解,使各項規章制度得到很好地落實。規章制度制定得再好,如果執行過程無人監督,必然會出現人為偏離制度的約束和要求,不能真正起到約束和規範作用。因此,企業要以定期和不定期的形式,對已有規章制度的執行進行檢查,對全體職工起到督促作用。
7、公司領導必須做好表率,對公司的各項制度要率先垂範,帶頭執行。企業領導負責確定企業價值的目標定位和各種規章制度的出臺以及工作的方式方法等,對規章制度的執行起到決定性的作用。只有領導幹部做好了表率,公司員工才會更加認識到規章制度的重要性,才會從內心去執行。同時領導如有違反者應一視同仁進行處理。
8、建立完善的制度執行、考核和評價機制。對於企業中各項規章制度,除了監督執行外,還需要對各項規章制度及其執行情況進行合理、有效地評價和考核,不僅要對規章制度的落實進行評價,而且要對其結果進行縱橫對比、合理評價。因此,建立完善的評價機制是各項規章制度執行考核的依據,同時也能對各項規章制度的完整性、科學性、可操作性進行合理地評價,並使其得到及時的完善和補充修訂。
通常,一家企業的制度很多是HR制定出來的,但是又不是HR自身單方面想制定什麼就制定什麼的。制度既是企業方的意志體現,又是組織成員的權利和義務的保證。所以要想制定出來的制度能夠得以順利實施,就必須做好一些工作。
一、不能脫離企業的實際,為了制定制度而制定制度。企業所在的行業、所處的階段、企業領導人以及企業員工的素質等都會影響到制度的制定和實施。出臺一項制度,必須結合企業的實際,不能照抄照搬,更不能人資部門閉門造車。制度是一家企業文化的體現。
二、制度出臺和實施的流程不能草率和簡單。制度出臺既要體現企業方的意志,又要結合員工的實際,所以,任何制度的出臺要廣泛聽取老闆和員工的意見和建議,通過上上下下的多次溝通和反饋彙總,制定出符合大眾意志的制度方案,最後經過職代會或者工會審議表決的必要手段,修改定稿後再去公佈宣傳,最後實施。而且在實際實施過程中,及時瞭解制度的欠缺和不完善之處,不斷增補修調。
三、具體實施中,不僅僅要求企業領導帶頭執行,更主要的還有各部門領導的率先垂範,當然人資部門更要身體力行,樹立任何人沒有特權,均不能遊離於制度之外。這裡就是遵守制度的獎勵和違犯制度的懲處就顯得尤為重要。既不獎勵也不懲罰的制度,只能是流於形式,貼在牆上和鎖在抽屜,失去制度的嚴肅性和有效性。
四、制度在一定階段最好固定下來,不能朝令夕改。這一點在現實中主要還是某項制度是否該制定,以及制定流程上出現問題所致。應該說誰也不願意受制度的約束,自由多好呀,想怎麼樣就怎麼樣,那就不是組織了,對於這樣的“自由主義分子”,根據企業文化的要求,該清理清理,不該引進就乾脆拒之門外,以純潔隊伍,保證秩序。當然,沒有想好的制度或者暫時難以周全的制度,可以以暫行的方式先執行一段時間,看結果來補充完善,最後決定是否繼續正式實施還是廢止。
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