會場的禮儀常識

　　會場是很多人工作的地方，他們要做的事情都很多，那麼你們知道嗎?下面小編就為大家整理了關於，希望能夠幫到你哦!

　　確定基本目的

　　在準備會場之前，首先要明確會場的目的是什麼?是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機?

　　不管具體的目標如何，召開會場的基本目的都是傳達並貫徹所要執行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。

　　簽到簿、名冊、會場議程

　　簽到簿的作用是幫助瞭解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會場組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會場組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會場的主席和與會人員儘快地掌握各位參加會場的人員的相關資料，加深瞭解，彼此熟悉。

　　各種視聽器材

　　現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄影機、鐳射指示筆或指示棒等視聽裝置，給人們提供了極大的方便。在召開會場前，必須先檢查各種裝置是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會場的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會場的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或印表機。

　　資料、樣品

　　如果會場屬於業務彙報或者產品介紹，那麼有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那麼給大家留下的印象就會深刻得多。

　　發言禮儀

　　會場發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，後者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

　　自由發言則較隨意，應要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言;發言應簡短，觀點應明確;與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

　　如果有會場參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態

　　與會禮儀

　　作為職場中人，在公司裡，一定要養成顧全企業大局的習慣。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會場，因此，在參加會場之前，要做好準備。

　　開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會場前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會場所需資料的準備。

　　開會的時候，切忌遲到，接聽電話，如果讓你發言，你的發言應簡明扼要。在你聽其他人發言時，如果有疑問，你要通過適當的方式提出來。在別人發言時，不要隨便插話，破壞會場的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要徵得主持會場的人同意。要利用參加會場的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關係

　　會場參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會場安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。