報到通知接收函

　　學校集中辦理在畢業離校前已與用人單位簽訂就業協議的,由學校根據就業協議書統一上報就業方案資料,集中辦理、列印就業報到證,就業報到證的通知書聯***白色聯***由學校歸入學生檔案,報到證聯***有色聯***待學生畢業離校之前發放給本人交與用人單位辦理報到手續。本文是報到通知的接收函，僅供參考。

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　　畢業生新員工入職報到通知

　　20xx屆畢業生新員工：

　　大家好!歡迎加入中交四公局!

　　中交四公局是世界500強中國交通建設股份有限公司的全資子公司，擁有國家公路工程施工總承包特級資質。在成立短短几年裡，憑藉眾多行業頂尖資質與卓越工程能力，服務國內30多個省***市、自治區***和亞洲、非洲、美洲的多個國家,專業實力受到廣泛認可。

　　近年來，中交四公局以BT、BOT、房地產等為新經濟增長點，建立了基建施工、投資和海外業務三業並舉的業務格局，形成了以公路、鐵路、市政、房屋建築、裝飾裝修施工、房地產開發、交通建設投資和試驗檢測、物業管理等主輔結合的業務框架，發展基礎不斷夯實，經營指標不斷攀升，發展質量不斷提高，核心競爭力日益彰顯。

　　中交四公局實行人才強企戰略，通過有效的用人機制、人才激勵機制與先進務實的用人理念，引入大批專業人才，打造“靠得住、能幹事、在狀態、善合作”的年輕管理團隊，提升管理效率，實現可持續發展。

　　展望未來，前進中的中交四公局將再接再厲，努力打造成為行業領先的、具有國際競爭力的現代企業。中交四公局也將為你們提供一個更加廣闊，充滿活力的人生髮展平臺。讓我們一起攜手共進，共創美好未來!

　　中交第四公路工程局有限公司

　　xx年x月x日

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　　一、什麼是《報到證》?

　　報到證是由教育部統一印製，經山東省人事廳高等學校畢業生就業主管部門簽發的報到憑證，其全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》。用人單位以報到證為依據，接收畢業生並接轉畢業生的人事檔案、戶口。《報到證》只能一人一份，由其他部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，凡自行塗改、撕毀，一律作廢。

　　二、畢業生《報到證》有何作用?

　　1、畢業生到用人單位就業時，須持《報到證》，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關手續。

　　2、單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。

　　3、學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞和戶籍遷移等手續。

　　4、《報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有;副頁全稱為《普通高等畢業生就業通知書》，該頁裝入畢業生本人檔案。

　　5、《報到證》由畢業生用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，也是轉正定級所需的材料。

　　6、《報到證》是畢業生就業的證明。其中的姓名必須與畢業生身份證中的姓名一致，單位名稱和單位所在地必須準確。

　　三、 報到時間及程式?

　　1、報到時間： 7月1日---10月15日

　　2、報到程式：***升學的畢業生和支援西部畢業生不需要就業報到證***

　　1、已落實就業單位的畢業生：持就業報到證和單位要求的有關材料直接到接收單位辦理報到手續;

　　2、未落實就業單位的省內畢業生： 登陸“山東高校畢業生就業資訊網”使用“網上報到”欄目，按系統提示完成“網上報到”後，持簽發到各市、縣人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

　　3、未落實就業單位的省外畢業生：持簽發到各省、市人事部門的就業報到證、畢業證書和戶口遷移證到相應的人事部門辦理報到、落戶等手續。

　　四、 戶口問題***有其它具體問題請諮詢學校保衛處***

　　畢業生憑《就業報到證》辦理報到和戶口遷轉手續。

　　1、已落實就業單位的畢業生：單位所在地公安部門憑接收單位報到證明、《就業報到證》、畢業證書和戶口遷移證辦理落戶手續。

　　2、未落實就業單位的畢業生：需要辦理落戶手續的，公安部門憑《就業報到證》、戶口遷移證及遷入地畢業生就業主管部門出具的《落戶介紹信》在其家庭戶口所在地辦理落戶手續。

　　五、 畢業生檔案去向

　　檔案去向與就業報到證派遣地址一致，若有其它情況請儘快聯絡輔導員。

　　1、在就業資訊網上錄入升學的畢業生：檔案按“高校就業資訊網”上錄入的升學地址發放;

　　2、已在就業資訊網上籤訂就業協議的畢業生：檔案按“高校就業資訊網”錄入的 “檔案去向”發放;

　　3、未落實就業單位的畢業生：未就業畢業生檔案發回生源地，與報到證地址一致。

　　4、支援西部的畢業生：檔案先存留學校，服務期滿後請儘快聯絡學校，辦理相關手續。 提醒注意：畢業生畢業後請於三個月內諮詢接收單位是否已收到檔案;檔案沒有收到的同學，請儘快聯絡學院輔導員老師。

　　六、 若就業報到證已派回生源地後又籤就業協議怎麼辦?

　　需要自行辦理二次派遣手續。二次派遣是指離校時就業報到證簽發回生源地的畢業生，在規定期限***自派遣之日起2年***內落實就業單位後，由負責簽證的人事部門辦理的派遣手續。2011屆畢業生二次派遣手續自2011年7月16日後到省人力資源與社會保障廳辦理。

　　1、在省內落實接收單位的手續辦理流程：登陸“山東高校畢業生就業資訊網”，與用人單位在網上籤訂就業協議書;***用人單位暫不具備網上籤約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業資訊網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將用人單位資訊錄入到資訊網上並下載打印出紙質就業協議書***。網上籤約後，打印出來並加蓋相關單位公章，到生源地人事局開退函。畢業生持就業報到證、從網上列印的就業協議書、退函等材料到用人單位同級人事部門辦理派遣手續。

　　2、省外就業的手續辦理流程：在“高校就業網”上向學校提交“省外就業”申請，到學校就業指導中心領取省外就業協議書與用人單位簽約，並在“山東高校畢業生就業資訊網”上錄入簽約資訊。派回生源地的，到生源地開具退函;已簽過就業協議的，由原接收單位出具解約函，然後持就業報到證、就業協議書和退函***解約函***到省人力資源與社會保障廳辦理派遣手續。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　七、 若就業報到證已派遣到就業單位，但又想改變報到單位怎麼辦?

　　需要自行辦理調整改派手續。調整改派是指畢業生的“就業報到證”已簽發到接收單位，在改派期***自派遣之日起一年即2011年7月以前***內，因特殊情況與原接收單位解除協議後，申請回生源地就業或與新接收單位簽訂就

　　業協議，由各級人事部門辦理改派手續。2011屆畢業生調整改派手續自2011年8月15日後到省人力資源與社會保障廳辦理。具體流程如下：

　　1、 畢業生與原接收單位解除就業協議，可通過“山東高校畢業生就業資訊網”走網上解約流程，打印出解約函;也可由原接收單位出具紙質解約函。

　　2、登陸“山東高校畢業生就業資訊網”， 簽訂就業協議書;***用人單位暫不具備網上籤約條件的，可簽定紙質就業協議書，具體操作如下：畢業生登陸“山東高校畢業生就業資訊網”進入畢業生專區，使用“錄入省內就業協議書”功能，將接收單位資訊錄入到資訊網上並下載打印出紙質就業協議書***。網上籤約後，打印出來並加蓋相關公章。

　　3、帶“就業報到證、解約函、就業協議書” 到新接收單位的同級人事部門辦理改派手續。新接收單位是外省的由省人力資源與社會保障廳辦理。省內生源解除就業協議後回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函”到生源地人事部門辦理的改派手續;省外生源解除就業協議後回生源地的畢業生，帶“就業報到證、解約函、生源地畢業生就業主管部門接收函”到省人力資源與社會保障廳辦理改派手續。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　八、 升學的畢業生離校後又想就業怎麼辦?

　　對已明確為專升本或錄取研究生的畢業生，因家庭困難等原因不再繼續上學的，本人應及時提出補辦就業報到證的申請，補辦時間最遲到今年12月前，凡跨年度的一律不再辦理。補辦報到證時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

　　1.畢業生的錄取通知書原件;

　　2.錄取學校教務部門取消該生學籍的證明;

　　3.學校的正式報告***9月1日前辦理的，不需要此證明***;

　　4.分批次集中辦理。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　九、 已回生源地畢業生離校後又想升學怎麼辦?

　　已明確為回生源地的畢業生，畢業後需升學的，本人應及時辦理相關手續，時間最遲到今年8月1日前。辦理相關手續時，須向省人力資源與社會保障廳畢業生就業處提供以下資料：

　　1.畢業生的錄取通知書原件;

　　2.報到證正、副本;

　　3.學校的正式報告;

　　4.分批次集中辦理。 注：如有問題請及時聯絡各學院。

　　十、 2011屆畢業生忘記使用者名稱、密碼怎麼辦?

　　畢業生本人聯絡輔導員老師進行操作。

　　十一、 “報到證”丟失如何辦理補辦手續?

　　遺失就業報到證的畢業生，請辦好以下手續後到山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處辦理。

　　具體程式：

　　1.持報到證副本到當地日報登報掛失。

　　2.持掛失宣告報紙、個人申請、畢業證向學校就業指導中心提出申請。

　　3. 學校就業指導中心根據所需材料出具遺失證明。

　　4.畢業生持掛失宣告報紙、學校證明、報到證副本到省人力資源與社會保障廳申請補辦。

　　注：省就業主管部門——山東省人力資源與社會保障廳畢業生就業處：

　　地址：濟南市燕子山路2號;電話：0531-88597896 王老師/韓老師

　　十二、省外單位就業協議書的簽約流程?

　　1***如果省外用人單位是資訊網註冊使用者，則畢業生與省外用人單位的網上籤約和省內單位的網上籤約相同。

　　2***如果省外用人單位是資訊網非註冊使用者，則按以下流程來辦理：

　　① 畢業生在“山東省高校就業資訊網”上向學校提出“省外就業”申請;

　　②到學院領取省外就業協議書一份,併到學院加蓋學院公章;

　　③ 畢業生與省外用人單位簽訂就業協議書後，請將其中一份寄到學校就業指導中心;***地址：山東威海市文化西路2號哈工大就業指導服務中心 264209***;

　　④畢業生在“山東省高校就業資訊網”上錄入省外協議書“用人單位”部分內容;

　　⑤學校在“山東省高校就業資訊網”稽核畢業生錄入的省外就業協議書，稽核通過後轉入就業方案庫。 十三、 省內就業簽約程式

　　1*** 畢業生搜尋意向單位並向其傳送電子簡歷 。

　　2*** 用人單位向畢業生髮送簽約邀請。

　　3*** 畢業生應約，網上籤約成立，畢業生就業主管部門鑑證。

　　4*** 單位列印就業協議書並蓋章，畢業生簽字。

　　5***畢業生與用人單位簽訂就業協議書後，將其中一份寄到學校就業指導中心;***地址：山東威海市文化西路2號哈工大就業指導服務中心 264209***;

　　十四、解約程式

　　1***省內單位：

　　畢業生向簽約單位傳送解約申請***或由單位提出解約***——省內簽約單位同意解約——系統自動生成一份解約函——單位列印解約函並蓋章——畢業生簽字並持解約函到學校就業指導中心——學校稽核通過——畢業生重新擇業。

　　2***省外單位：

　　畢業生網上傳送解約申請***或由單位提出解約***——省外單位出具同意解約函原件——畢業生持解約函原件到院系蓋章——然後交學校就業指導中心稽核——學校稽核通過——畢業生重新擇業。

　　山東高校就業資訊網技術支援***：0531—88366858

　　就業指導服務中心