關於辦公會會議紀要該怎麼寫

General 更新 2024年12月27日

  召開辦公室會議,為本次的會議紀要作記錄,本文是辦公會會議紀要的範文,僅供參考。

  xx辦公會會議紀要範文一

  2005年5月6日,xx公司副總經理張揚在公司一會議室召開了會議。公司各部門主任參加了此次會議。會議就“中國辦公室”軟體是否投入開發以及如何開展前期的工作展開了討論。現會議紀要如下:

  一:技術部李總說現在辦公軟體已經有了不少,認為我們的首要問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不要動手。

  二:資料部主任馮主任說現代辦公軟體大多都不太規範,就是資料編輯方向的問題。對比WORD這一軟體,WPS更能適應中國人的需要,因為前者的書信部分大多是英文習慣,中國人用起來不大方便,後者是中國人自己開發的,技術方面很有特點,但文章編輯的內容卻十分簡陋,離專業水準很遠,所以定位在這一方面是很有市場的。

  三:市場部黃主任認為關鍵問題就是這一軟體必須小巧,而且速度要快,因為必須考慮到相容的問題。

  四:張總最後發言,各部門都同意立項,為此做出了一系列的舉措。初步方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投入市場。

  xx辦公會會議紀要範文二

  7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人蔘加了會議。總經理孫小萍宣佈了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

  一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、專案管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

  二 對公司xxxx第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

  三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

  四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保安崗位。

  會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

  一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜專案為試點,對開票流程進行完善。本週內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計劃。

  二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閒置車輛。

  三 曹藝飛本週內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下週辦公會進行討論。

  四 張鵬對捷海公司目前若干小專案進行分析,總結公司每個小專案的執行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴充套件,下週辦公會進行討論。

  五 質管辦本週內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

  六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

  xx辦公會會議紀要範文三

  會議時間:20xx年x月x日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:張興全總經理

  參會人員: 計11人,名單如下:

  張興全

  彭 帥

  劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鍾惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:李紅衛

  20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規則》***下稱《規則》***。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定,為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視,儘快尋求解決問題的途徑。

  四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向採購部提交物料採購清單時,務必註明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時採購?a href='//' target='_blank'>咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫?裕?嗷ザ喙低ǎ?轡恃??嗷ゼ潿嚳蠢。??蟛嘔嶙畲蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖?錕夭俊⒉晒翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞽鮁細竦囊?蟆?/p>

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,並要求定期清點,以保證資料的準確性。

  七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

  九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進並反饋。

  十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。

  十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯絡相關人員協調解決。

  面油貨架上支撐杆泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與採購部聯絡協調解決。

  十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

  十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其諮詢劉志揚經理。

  會議強調:由於餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關於行政部下週工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下週工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、樑桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求:今後涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

  十七、沙發面料資料更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供資料,以後涉及這方面的問題,一方面採購部應要求歐陽琴每週更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡,以督促更新。

  十八、關於沙發部跟單資訊反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產程序及產品完工入庫資訊;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯絡,以作及時迴應。

  十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,並辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

  二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

  二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。

  二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關於西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

  二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

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