採購業務的基本流程

　　採購實踐可分為戰略採購和日常採購兩部分。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　1、採購人發出採購資訊***採購公告或採購邀請書***及採購檔案;

　　2、供應商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

　　3、採購人對供應商應答檔案進行評審，並初步確定中選候選供應商

　　***中選候選供應商數量少於遞交應答檔案供應商數量，具體數量視採購專案情況而定***;

　　4、採購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

　　5、採購人確定最終中選供應商，並向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知;

　　6、採購人與中選供應商簽訂採購合同。

　　流程內容

　　1、詢價***Solicitation***

　　詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 ***SourceQualification***。獲取資訊的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

　　2、供方選擇***Source Selection***

　　這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

　　加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

　　獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。

　　1***授權承包商在適當的時間進行工作。

　　2***監控承包商成本、進度計劃和技術績效。

　　3***檢查和核實分包商產品的質量。

　　4***變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。

　　5***根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。

　　6***採購審計。

　　7***正式驗收和合同歸檔。