超市合同審批流程

　　超市合同審批的流程是什麼，超市合同審批需要注意哪些事項。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　1、目的與適用範圍：

　　明確規範財務部有關合同的各項審批程式，確保合同管理的安全性與準確性。

　　適用於綜合超市有限公司下屬各門店。

　　2、術語、縮寫：

　　2.1三證:營業執照、稅務登記證、衛生許可證複本。

　　2.2存檔：錄入電腦並有專人保管，每月打印合同列表。

　　2.3價外費：各種無條件返利、年返利、進店費、年節費等。

　　3、職責：

　　3.1採購主管

　　3.1.1與供應商談判，商討有關價格、各種價外費等問題。

　　3.1.2稽核供應商的三證是否合法、有效。

　　3.1.3擬定合同的內容。

　　3.2採購經理

　　稽核合同各項內容是否合理、有效。

　　3.3財務主管

　　3.3.1出具各相關的衡量資料。

　　3.3.2監督合同存檔有無差錯。

　　3.4財務經理

　　稽核合同中有關帳期、付款方式等條款是否合理。

　　3.5律師

　　稽核合同是否合法、有效。

　　3.6財務專人

　　保管合同，做好存檔工作。

　　4、基本要求：

　　4.1合同中各項條款要合法、合理。

　　4.2與財務有關的帳期、付款方式、價外費等要由財務稽核。

　　4.3合同審批手續齊全。

　　4.4新添供應商合同每月都要進行錄入工作，不能遺漏。

　　4.5各項主要條款如扣率、帳期、付款方式都要列入合同列表。

　　6.1正式合同簽署前的步驟：

　　6.1.1採購主管與供應商談判，達成初步協議。

　　6.1.2採購主管稽核供應商三證是否合法、有效。

　　6.1.3採購主管填制合同審批單，註明合同基本內容。

　　6.1.4採購經理稽核合同審批單的內容是否合理。

　　6.1.5財務經理稽核合同審批單。

　　6.1.6律師稽核合同基本內容的合法性。

　　6.1.7地區總經理簽字確認，可以正式簽署合同。

　　6.2合同審批的步驟

　　6.2.1採購主管擬訂正式合同，填寫完整的合同條款。

　　6.2.2供應商法人簽字，蓋公司合同專用章。

　　6.2.3採購經理稽核合同的合理性、完整性。

　　6.2.4財務經理稽核合同中有關結算的條款是否合理。

　　6.2.5律師稽核合同內容的合法性、有效性。

　　6.2.6地區總經理簽字確認。

　　6.2.7蓋我公司合同專用章，合同生效。

　　6.3合同生效後的步驟：

　　6.3.1合同一式三份，供應商、總辦、財務往來部各一份。

　　6.3.2財務部由專人負責整理和保管合同。

　　6.3.3合同保管人每月將新合同錄入電腦。

　　6.3.4合同保管人每月結帳前打印合同列表。

　　7、相關檔案：

　　合同審批管理規定

　　8、相關記錄：

　　8.1經濟合同審批表

　　8.2經銷合同統計表

　　附件

　　合同審批管理規定

　　此規定適用於綜合超市有限公司下屬各門店

　　1、供應商進店資格稽核條款的規定

　　1.1供應商進店時三證即營業執照、稅務登記證、衛生許可證複本必須齊全、合法、有效，否則不允許進店。

　　1.2供應商不可以是小規模納稅人，即無增值稅票或稅票稅率為4%、6%。1.3如對進店費等一次性應交的價外費有異議，則暫緩進店。 2、合同簽署的具體規定

　　2.1合同審批單由各部門負責人全部稽核完畢簽字確認之後方可簽署正式合同。

　　2.2合同中有關財務的部分一定要由財務部稽核，以免給公司造成損失。

　　2.3合同內容必須完整，特別是一些敏感問題如價外費等要做清晰規定。

　　3、合同列表中內容的規定

　　3.1每月新進店的供應商合同及時錄入電腦，不能有遺漏。

　　超市合同

　　超市代銷協議 ：

　　訂貨方：_________***以下簡稱"甲方"***

　　住所地：_________

　　法定代表人：_________

　　委託代理人：_________

　　稅務登記：_________

　　開戶銀行：_________

　　帳號：_________

　　供貨方：_________***以下簡稱"乙方"***

　　住所地：_________

　　法定代表人：_________

　　委託代理人：_________

　　稅務登記：_________

　　開戶銀行：_________

　　帳號：_________

　　雙方經友好協商，在平等、互利的基礎上，達成如下協議：

　　第一條 商品價格

　　一、商品的價格：

　　進貨價格：乙方以□1、出廠價□2、批發價□3、供貨價，並給予單面折扣_________%為甲方的進貨價格。

　　售貨價格：由甲方參考乙方提供的建議零售價及市場價格自行決定。

　　第二條 訂貨

　　一、甲方將根據乙方提供的商品報價資訊，就每一個特定商品的訂貨提交訂貨單，訂貨單上明確商品名稱，規格，數量，包裝，價格，交貨地點，交貨時間等條款。

　　二、甲方有權在訂貨單發出後的3個工作日內撤回或修訂訂單。

　　三、乙方收到訂貨單後，若對訂貨單上的價格，數量等條款有異議，應於收到訂貨單之日起3日內書面通知甲方，未書面通知的則視為完全同意訂貨單的條款。

　　第三條 商品要求

　　甲方向乙方採購的商品包括該商品本身以及該商品的包裝，簡介，使用方法說明書，警示說明書，保證***修***書，售後服務卡等其他有關資料和該類商品所須之隨附義務。乙方向甲方提供的商品及其銷售符合國家法律法規，符合國家，地區，行業標準及雙方確認的其他標準或樣品，完全符合本合同以及甲方提交的訂單要求，並保證：

　　一、產品質量

　　1、不存在危及人身，財產安全的危險，符合保障人體健康和人身，財產安全的國家標準，行業標準。

　　2、具備產品應當具備的使用效能，對產品存在使用效能的瑕疵作出說明。

　　3、符合在產品或者其包裝上註明採用的產品標準，符合以廣告，產品說明，實物樣品等方式表明的質量狀況。

　　二、產品或者產品包裝上的標識真實，並符合下列要求：

　　1、有產品質量檢驗合格證明。

　　2、有中文標明的產品名稱，生產廠廠名和廠址。

　　3、根據產品的特點和使用要求，需要標明產品規格，等級，所含主要成分的名稱和含量的用中文相應予以標明。需要事先讓消費者知曉的，在外包裝上標明，

　　或者預先向消費者提供有關資料。

　　4、限期使用的產品，在顯著位置清晰的標明生產日期和安全使用期或者失效日期，

　　5、使用不當，容易造成產品本身損壞或者可能危及人身，財產安全的產品，有警示標誌或者中文警示說明。

　　三、乙方保證不存在以下欺詐行為

　　1、在商品中摻雜，摻假，以假充真，以次充好，或者以不合格商品冒充合格商品。

　　2、生產國家明令淘汰的商品或者銷售失效，變質的商品。

　　3、偽造商品的產地，偽造或者冒用他人的廠名，廠址，偽造或者冒用認證標誌，名優標誌等質量標誌。

　　4、銷售的商品應當檢驗，檢疫而未檢驗、檢疫或者偽造檢驗，檢疫結果。

　　四、乙方發現其提供的商品或者服務存在嚴重缺陷，即使正確使用或者接受服務仍然可能對人身，財產安全造成危害的，保證立即告知甲方，並採取防止危害的措施。

　　五、乙方向消費者提供有關商品或者服務的資訊真實，沒有引人誤解的虛假宣傳，沒有釋出虛假廣告，欺騙和誤導消費者，使購買商品或者接受服務的消費者的合法權益受到損害的行為。

　　七、乙方提供的商品沒有侵犯他人專利以及以非專利產品冒充專利產品，以非專利方法冒充專利方法等侵犯他人專利權。

　　八、乙方提供的商品沒有侵犯他人著作權或者與著作權有關的權利

　　九、乙方提供的所有商品清潔，整齊，包裝完好，適宜銷售，送貨時不得有任何包裝破損或潮溼，變色，凡有保質期的商品如果保質期大於六個月的，乙方商品送達甲方指定收貨地時其商品保質期距到期日的時限不得少於保質期規定的一半，否則甲方有權拒收，如果商品保質期小於六個月，則不應少於其保質期的三分之二，否則甲方有權拒收。

　　十、乙方因違反以上第一款至第八款的承諾而侵犯消費者的人身與財產安全、知情權，消費者因購買，使用乙方提供給甲方的商品受到人身，財產以及其他合法權益損害而向甲方要求賠償的，甲方賠償後，有權向乙方追償。甲方追償的金額包括：***1***甲方賠償給消費者的全部金額，***2***甲方因賠償事件而支出的全部費用，包括但不限於：商品修理費，退還商品運輸費，鑑定部門的鑑定費，檢驗檢疫部門的檢驗費，仲裁費，訴訟費，律師費，差旅費，交通費。***3***甲方所支付資金的利息，利息的起算時間從每一筆資金支出的當天算起，利率按銀行同期貸款利率的300%計算。如果因此而影響甲方的商業信譽，導致甲方的客流量減少，銷售額下降的，甲方有權向乙方要求賠償因此而受到的損失。

　　十一、乙方因違反本條第三，六，七，八款的承諾，導致其提供給甲方的商品被國家執法部門扣留，查封，沒收的，甲方有權要求乙方返還已支付的貨款，停止向乙方支付尚未支付的所有貨款，並要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。 十二、如乙方有違反上述所做的承諾之一的，甲方有權單方面解除本合同，停止向乙方支付尚未支付的所有貨款，並要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。

　　第四條 送貨原則

　　一、乙方嚴格按甲方提交的定貨單確定的商品名稱，數量，規格，包裝，地點，按時向甲方送貨。

　　二、乙方在向甲方交貨時要攜帶甲方提交過的訂貨單以及與之相對應的乙方送貨單。甲方收貨部門驗貨後，向乙方出具"甲方訂貨單的第四聯"，並在乙方送貨單上簽字蓋章，並留存上述底單備查。如果訂貨單與送貨單的"數量"等專案不一致，則以訂貨單的為準。儘管甲方收貨部門在乙方的送貨單上簽字蓋章，但是這並不表明甲方對送貨單上的"單價"及"金額"的確認，而只是對送貨單上的"數量"等條款的確認，乙方不得將送貨單上的金額作為向甲方結算貨款的依據，也不得將送貨單上的金額作為向甲方主張其他權利的依據。送貨單上所列商品的單價以與之相對應的訂貨單價作為該商品的單價。

　　三、乙方應按訂單按時交貨。乙方如要求變更送貨期，應至少提前3天向甲方提交書面要求，並徵得甲方書面同意方可運抵。***1***如果乙方延期交貨，甲方有權拒收，由此產生的運輸等費用由乙方自負。***2***乙方交貨每延遲一天，應向甲方支付該訂貨單含稅金額_________%的違約金。***3***如果乙方提前交貨，甲方也有權拒收，但會盡量安排收貨，乙方交貨每提前一天，應向甲方支付該收貨金額***含稅***_________%的倉儲佔用費。甲方可在乙方的貨款中扣除本款所述的違約金及倉儲佔用費。

　　第五條 收貨原則

　　一、甲方或甲方指定的收貨人有權拒收所有違反本合同以及訂單條款的商品。對此，乙方應無條件及時運返該商品，並自負運費和承擔相應責任，由此給甲方造成的相應損失，乙方應承擔賠償責任。

　　二、甲方或甲方指定的收貨人有權要求乙方對包裝損壞商品給予及時調換並有權拒收。被拒收的商品乙方應及時運返，對甲方造成的相應損失乙方應承擔賠償責任。

　　第六條 交貨及驗收

　　一、交貨

　　1、交貨時間：乙方在接到甲方訂貨通知後，應在_________小時內送到。

　　2、交貨地點：乙方應將商品送到甲方的營業場所或甲方指定的其他地點。

　　3、運輸及保險費用由乙方承擔。

　　二、驗收

　　1、驗收由甲方商管課人員會同超市工作人員，依據甲方開立的訂貨單進行驗收。如發現乙方提供的商品在質量、包裝、標識、有效期等方面存在不合格情況，甲

　　方有權拒收。乙方應將商品運回，並承擔相應的費用及責任。

　　2、乙方同意向甲方提供有正確的北美通用產品條碼***簡稱UPC條碼***/國際通用商品條碼***簡稱EAN條碼***的商品，否則甲方有權拒收無正確UPC/EAN條碼的商品。稱重商品條碼由乙方按照甲方提供的標準自行製作貼上，費用由乙方承擔。

　　3、在交貨時，驗收由甲方與乙方雙方人員共同參加，根據《訂貨單》做外觀和數量上的清點，並進行抽驗，乙方因故不在場時，由甲方本著誠信的原則自行驗貨，驗貨結果視為乙方認可。

　　4、對於不能立即驗貨的商品，甲方應妥善保管商品和包裝，乙方全權委託甲方在消費者選購時開箱驗貨。

　　第七條 退換貨

　　一、消費者從甲方購買乙方提供的商品，造成消費者財產損害的，甲方按照消費者的要求退貨後，有權將該商品無條件地退回給乙方。

　　二、消費者從甲方購買乙方提供的商品，屬於國家規定或者乙方承諾實行"包修，包換，包退"的，甲方按照消費者的要求退貨後，有權將該商品無條件地退回給乙方。

　　三、消費者從甲方購買乙方提供的商品，在保修期內兩次修理仍不能正常使用的，甲方按照消費者的要求退貨後，有權將該商品無條件退回給乙方。

　　四、消費者從甲方購買乙方提供的商品，依法經有關行政部門認定為不合格的，甲方按照消費者的要求退貨後，有權將該商品無條件退回給乙方。

　　七、退貨換貨的業務流程：

　　1、甲方採用向乙方提交"退***換***貨單"的方式，通知乙方所需退換商品的名稱，規格，包裝，數量，價格，時間，地點。

　　2、退***換***貨單之日起，乙方須在5個工作日從甲方的營業場所提取該退***換***貨單所列的商品，並由乙方授權人員簽字或蓋章確認。

　　3、如果乙方未能在規定的時間內將該條所述的退換商品提走，也沒有向甲方提交書面的延期提貨通知書的，則視為乙方放棄了上述退換商品的所有權，甲方可以自由處理該退換商品，所得收入歸甲方所有，並將上述退換商品的貨款從應付乙方的貨款中扣除。

　　八、凡符合上述所約定的退換貨條件，在任何時間內，乙方均不得以貨款的支付問題、訴訟等理由予以拒絕。

　　第八條 進貨方式與貨款結算

　　一、進貨與結算方式：

　　甲乙雙方可選擇下列之一種進貨與結算方式：

　　1、□經銷：

　　貨款結算：甲方結算部門根據"訂貨單"確定乙方的實際供貨數量，並根據訂貨單確定乙方所提供商品的單價，再根據這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費用後，即為應付乙方的貨款金額。

　　2、□代銷：

　　貨款結算：甲方收到乙方的貨物後，以實際賣出的數量向乙方進行結算。甲方結算部門根據"訂貨單"確定乙方的實際供貨數量，並根據訂貨單確定乙方所提供商品的單價，再根據這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費用後，即為應付乙方的貨款金額。

　　二、貨款到期日***以下簡稱"帳期"***的計算方法：

　　可由雙方選擇以下任何一種方式來確定：

　　1、□收貨後_________天內支付;

　　2、□月結;

　　3、□收貨後_________天內付款_________%;天內付款_________%。

　　三、本合同期滿，若乙方終止與甲方合作，應以書面形式向甲方提出結算申請。

　　經雙方核對後，甲方向乙方出具結算通知書，乙方在收到結算通知書後三日內對貨款進行確認。如對貨款結算有異議，應於收到結算通知書五日內向甲方提出，逾期則視為乙方對結算通知單無異議。

　　四、乙方有下列情形之一者，甲方有權暫停支付乙方貨款：

　　1、乙方未按本合同及訂單的約定送貨;

　　2、乙方所送貨物不符合本合同及訂單的約定;

　　3、乙方所送貨物在甲方店內連續4周的銷售額為零;

　　4、乙方未按本合同或雙方的其他約定向甲方交納全部費用;

　　5、乙方未按本合同的約定清理退貨或換貨;

　　6、乙方連續三個月不送貨或連續三次送貨缺貨率在30%以上的;

　　7、乙方在促銷期內不送貨的。

　　六、如因乙方發票未及時送達、發票填寫不符合國家規定，或者未按甲方的結算支付須知及時提交相關票據而造成未能按時支付貨款，責任由乙方自行承擔。

　　七、甲方對乙方的發票要求：

　　乙方應按甲方結算程式要求按時向甲方開具增值稅發票。

　　第九條 滯銷商品的處理

　　在帳期到達之前十天內，雙方需對商品的銷售情況進行檢查。對於滯銷商品雙方同意按下列方式處理：_________。

　　第十條 丟失、破損、殘次商品的補償

　　對於丟失、殘次、破損商品雙方同意按下列方式處理：_________。

　　第十二條 銷售獎勵

　　一、從合同生效時起至合同期限屆滿，乙方將以返傭的形式作為對甲方的銷售獎勵。

　　二、兌現上述返傭的結算週期是：

　　□每一結款期□季度□半年□全年

　　三、返傭的計算方法：***此項不得為空白，否則視為雙方同意年度訂貨額的2%***

　　□實際送貨金額的_________%;

　　□一次性支付_________元，但不能低於實際送貨金額的2%。

　　三、返傭的支付方式：□現金□支票□貨款扣除□電匯

　　第十四條 合同期限

　　本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

　　第十五條 爭議的解決

　　因本合同產生的一切爭議，雙方應協商解決。協商不成，由_________市_________人民法院管轄。

　　第十六條 其他

　　一、本合同自雙方簽字蓋章並由甲乙雙方加蓋騎縫章之日起生效。

　　二、本合同未盡事宜，雙方應另行協商並簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。

　　三、本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　四、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。本合同共計_________頁，其中合同主文_________頁，附件_________頁。

　　甲方***蓋章***：_________ 乙方***蓋章***：_________

　　授權代表人***簽字***：_________ 授權代表人***簽字***：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________