採購部招標流程

　　採購部如何進行招標?以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　1.招標形式

　　招標根據不同的形式可以分為公開招標和邀請招標兩種類別。

　　公開招標

　　的主體價值和作用以及不足。公開招標由招標人在報刊、網路或其他媒體上釋出招標公告，吸引眾多企業單位參加投標競爭，招標人從中擇優確定中標單位的招標方式。招標方式常用於比較大的建設工程專案、新企業尋找長期物資供應商、政府採購或採購批量比較大等場合。

　　招標可以最大程度地吸引和擴大投標方的間的競爭，使招標方以更低的價格採購到所需要的物資或服務。它的最大的優點是因為手續和條件的公開，防止了徇私舞弊等暗箱操作的可能，而且因為參加者多少的不確定性，而使得最終價格最適合於採購方利益。

　　但因為招標程式比較複雜，便造成了採購週期延長，不利於緊急採購。更為嚴重的是，會發生另外一種對採購產生威脅的事情。即某些供應商因為實力強大，而會發生壟斷招標和搶標的事情。而且，招標形式也不利於新產品原材料的採購。因為，招標往往是採購數量非常大的情況下而採用的一種採購方法。因此，這就出現了邀請招標這一形式。

　　邀請招標

　　的優點和不足。邀請招標又叫有限競爭招標、選擇性招標。它是由招標單位選擇一定數目的企業，向其發出投標邀請書，邀請最適合採購方要求的工廠、企業參加競爭。邀請招標不使用公告形式，只有被邀請的單位才有資格才參加投標。因為投標人的數量有限，出現各種**的情況比較大。但由於被邀請參加的投標競爭者有限，不僅可以節約招標費用，而且提高了每個投標者的中標機會。然而，由於邀請招標限制了充分地競爭，因此招標投標法規一般都規定招標人應儘量採用公開招標。

　　2.招標流程

　　招標流程無論在國內還是國際，都有著嚴格法律規定。一般來說，整個招標流程應該包括五大部分。

　　策劃併發標。

　　在這一階段採購方將確定採購物的數量和條件、採購方式的選擇、製作招標檔案、釋出招標公告等等。表述的內容一般包括：符合國際或國家標準的產品名稱、需要供應商執行的採購物料品質及規格的國際或國家的標準檔案和檔案號、採購物料的數量、產品的包裝物和包裝方法的說明、如何對物料進行運輸、物料保險的購買方式、物料價格條件、交貨日期、如何對物料進行檢驗、付款流程、投標截止日期等。

　　供應商投標。

　　供應商根據招標公告的內容在規定的時間內，向採購方遞交投標書。在這裡要注意：投標人可以是法人，或者其他組織或個人，也可以是兩個以上法人或者其他組織組成的聯合體。但無論是法人還是個人，投標人都應當具備承擔招標專案的能力和規定的資格條件。投標人要在投標截止日期前向採購方遞交投標書。

　　開標階段。

　　在對開標場所進行了必要的整理等工作準備後，對在有效時間內進行投標的供應商進行資格審查。然後進行投標書的開封並開始唱表。最後進行招標相關檔案的整理。

　　評標與決標。

　　對投標的報價和其他招標條件進行稽核，最終決定進行此項交易的供應商。招標的結果並不是誰的價格最低誰就會成功，因為招標的結果要綜合各種因素進行選擇，最終的結果應該是對採購方最有利的供應商。例如，對於關係到國家安全的物資採購，自然就會拒絕與本國有重大利益衝突的國家的供應商獲得機會。工廠也是同一道理，在招標過程中，如果有競爭對手的戰略合作伙伴供應商出現，即使他的價格最低，但考慮到資訊保安，自然會進行各方面的思考。最終結果或者是選擇其他供應商，或者是競爭對手與其戰略合作伙伴關係出現了裂痕，或者這種關係本來就是名不副實等原因而選擇報價最低的供應商。這兩種情況的出現，主要看具體的情況以及企業所在行業的壁壘是否森嚴等多方面原因。