彙總記賬憑證的優點

　　採用科目彙總表***或彙總記賬憑證***核算形式的單位,首先要填制會計憑證彙總底稿,然後編制科目彙總表,經試算平衡後,再根據科目彙總表隨時登記總賬。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　在彙總記賬憑證及總分類賬中，可以清晰地反映出科目的對應關係，便於賬目的查對和分析，並克服了記賬憑證彙總表會計核算形式的缺點;可以簡化總賬的登記工作;在彙總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應關係，便於對經濟業務的分析和檢查。

　　彙總記賬憑證的彙總方法

　　先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉賬憑證分別歸類彙總編製成各種彙總記賬憑證，再根據彙總記賬憑證登記總分類賬。

　　具體來說有:

　　***1***將同類經濟業務的原始憑證彙總編製成彙總原始憑證;

　　***2***根據原始憑證或彙總原始憑證編制記賬憑證;

　　***3***根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

　　***4***根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;

　　***5***根據各種記賬憑證定期彙總編制彙總記賬憑證;

　　***6***定期根據彙總記賬憑證登記總分類賬;

　　***7***定期將總分類賬和明細分類編制會計報表。

　　彙總記賬憑證的保管與傳遞

　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程式、移交的時間和接受與保管的有關部門。

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計資訊，發揮會計監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對於及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程式是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程式的科學與否，說明該企業管理的科學程式。其作用如下：

　　***1***有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　***2***有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況，並通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

　　2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要註明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限***一般是15年***的會計憑證，要嚴格依照有關程式銷燬。需永久保留的有關會計憑證，不能銷燬。