倉庫管理辦法

　　為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定。下文是小編收集的最新版全文，歡迎閱讀!

　　倉庫搬運要求

　　倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業程式包括按照客戶要求將商品拆散並重新成組化，其目的在於將商品成批量地按存貨清單入庫，並按客戶訂單要求出庫。

　　倉庫的主要搬運目的是準確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運活動是收穫入庫、庫存搬運和出運。

　　一、收穫入庫

　　搬運的第一步要求是卸車。由於商品的特徵不同，因而多數卸車是靠人力完成的。當前，只有有限的能夠適應不同商品特徵的自動化和機械化方法被開發出來。如為了提高效率，可在貨板上或SSH上將商品堆垛以組成一個單位載荷，在某些情況下，也可以利用傳輸機快速地卸車。但在更多的情況下，則是商品從開進倉庫裡的卡車上直接卸下來。因此，集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時間。

　　二、庫存搬運

　　庫存搬運包括貨物在倉庫設施內的所有移動。倉庫收到商品後，為了庫存和揀選的需要，有必要在倉庫內搬運貨物並將其定位。當商品需要出運時，就將商品集中起來並將其運送到出運區。倉庫搬運包括搬運和分選兩種活動。

　　一般說來，商品在倉庫中至少要有2次***有時是3次***搬運。第一次移動是將商品搬運進庫並防止在指定的儲存位置上。如果商品是用貨板或SSH託運的，那麼這次搬運可由叉車來完成。第二次移動是在倉庫內部進行的，這次移動是為了商品分選。當需要分選時，商品就被搬運至揀選區。如果商品體積大***如洗衣機***，則第二次移動就可省去。第三次移動是把客戶要求出運的分類商品從倉庫運到出運區。

　　分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進行歸類。為減少搬運距離，倉庫裡通常建有專門的分選區。一般情況下，分選處理是由計算機控制系統協同進行處理的。倉儲自動化主要集中在分選處理自動化上。

　　三、出運

　　出運包括查驗以及將商品裝運到運輸車輛上。與收貨入庫一樣，多數系統的出運也是由人力完成的。由於組成單位載荷裝車可以節省時間，因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上，不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當貨物由於運輸的緣故而改變所有者時，查驗操作就是必不可少的。查驗一般僅限於一箱一箱地檢查，但有時為了確保客戶訂單上的所有貨物都將出運，一件一件地檢查核對標籤、尺寸等也是必要的。

　　內容全文

　　一、總則

　　為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本辦法。

　　本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

　　二、管理原則和體制

　　公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫儲存。其中，原輔材料倉庫由採購部主管，在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

　　倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

　　公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職倉庫管理員。

　　倉庫對各類物資進行分類統計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

　　根據公司生產經營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

　　三、存貨計劃與控制

　　倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　倉庫會同有關部門，根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。

　　倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充採購計劃申請。

　　四、入庫

　　所有物料，無論是新購入、退貨、領後收回，均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫。

　　辦理入庫手續時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的，應通知採購主辦處理。

　　倉管員於物料入庫時發現問題，未及時於次一個工作日內報告處理的，該物料視為合格。

　　倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存倉庫物品造冊登記。

　　五、出貸

　　凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後，方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

　　倉管部門對領用要求，於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足，則應回覆預定或供貨的日期。

　　供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後，均應在一式多聯領料單據上簽字，各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

　　領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。

　　物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。

　　堅持原則，不徇私情，嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹，熱情主動服務。

　　對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

　　六、物料保管

　　倉管對各類物料的儲存要項：

　　按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

　　倉庫物品堆放整齊、平穩，分類清楚;

　　儲物空間分割槽及編號，標示醒目、朝外，便於盤存和領取。

　　對危險物品隔離管制;

　　地面負荷不得過大、超限;

　　通道不得亂堆放物品;

　　保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件。

　　七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

　　八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

　　九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他裝置、器械，保持良好使用狀態，須更換維修的應及時上報。

　　十、倉庫嚴禁吸菸，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

　　十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

　　十二、定期結倉庫盤存。

　　小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

　　中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，並矯正成本。

　　大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

　　每年年終，倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

　　對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺的，由其賠償。

　　十三、倉管員崗位調動的，由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

　　十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

　　十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。

　　新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠商協商解決。

　　本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝託寄、保險索賠等事務。

　　物料裝運前，倉管員應妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示於運單上，並開具出門檢查證件。

　　十六、附則

　　為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟體系統。

　　本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經理頒發生效。