開會時注意事項?

參加會議時應該注意哪些

一、請在自己的位子上就坐，不要在場內隨意走動。 二、請保持會場空氣清新，場內嚴禁吸菸。 三、請保持安靜，不要互相交談，甚至大聲喧譁。 四、請把手機等通訊工具設置在震動檔。 五、請保持會場清潔衛生，不要亂扔雜物。

會議策劃需要注意哪些問題

團會網小編告訴你，做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題：

（一）、會議資料準備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。 4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料文件袋中一併發放給參會人員。

（二）、會議通知注意事項： 會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用於參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點： 1、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公佈等，如有必要可另行電話通知參會人員。

（三）、會議議程安排注意事項：1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內容，如工作彙報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應考慮到會議時間，儘量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者佔用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。

（四）、會場佈置注意事項： 1、正式會議的會場應提前安排好，並在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對於安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。 6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便於在會後做好會議總結工作。

（五）、現場安排（人員入場時）注意事項： 1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。

開會時，應該注意些什麼？

第一，會議場合，手機設置靜音，不要交頭接耳，說話

第二，會議內容，有記錄，有整備；發言時聲音洪亮，內容清楚，

第三，認真聽取會議紀要，想好自己怎樣落實

第四，舉止言行一致，不要太另類

如何做好會議記錄，需要注意哪些問題

一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日裡多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、藉助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前瞭解會議的主要內容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然後歸納總結後記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那麼其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響後面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議或錯記。

會議接待需要注意哪些？

一、 迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情 誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工 作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有 周密的佈署，應注意以下事項。（一） 對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對 方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種 原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。（二） 主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不 能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲， 必定會給客人心裡留下陰影，事後無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信 譽的印象。 （三） 接到客人後，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然後向對方作自我介紹，如果有名 片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 “請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話， 能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片後，應仔細地看一遍，千萬不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四） 迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。 （五） 主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續並將客人領進 房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人， 並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。（六） 將客人送到住地後，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交 談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、 有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留， 讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。二、 接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。（一） 客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負 責人到對方單位去。（二） 客人到來時，我方負責人由於種種原因不能馬上接見，要向客人說明 等待理由與等待時間，若客人願意等待，應該向客人提供飲料、雜誌，如果可能， 應該時常為客人換飲料。（三） 接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。1、 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走 在內側。2、 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人 員走在後面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在後面，上下樓梯時， 接待人員應該注意客人的安全。3、 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客 人進入後關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、 客廳裡的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下， 看到客人坐下後，才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座 （一般靠近門的一方為下座）。（四） 誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時， 茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。

第一次當管理。第一次開會需要注意哪些

首先，會議議題最好一個，就一個問題或一件事開個短會，最多不超過三個；

注意，首先主持人要說明本次會議的主題和會議目的，然後儘量讓其他人發言；

提前作好調查，問詢其他人的意向，如果分歧太大，最好先不開這個會，以免在會上引起爭論，無法收場；

會議最後，你一定要以主持人身份重述一遍會議達成的結論。

宣佈散會。

陪領導去開會要注意什麼

和領導出去開會，這是你的機會，也是對你的挑戰。

之所以說是機會，因為與會期間，領導身邊只有你一個下屬，因此是你表現實力的大好良機，你要抓住這個機會，好好的表現自己的能力。一般而言，那些細枝末節的事情都需要你去搞定，但是事先一定要徵詢領導的意見，沒有上司喜歡自做主張的下屬，而你可以給出一些建設性的意見。坐車一整天，你可能需要事先了解一下領導的興趣愛好，以便在車上有談資來度過無聊的時光。

古人云，伴君如伴虎。因此，陪同領導也是很有挑戰的事情。切記不可鋒芒太露而掩蓋了領導的風采，在什麼地方你都只能是領導的陪襯，因此在什麼場合都要給足領導的面子，不可越俎代庖，僭越職權。無論是開會發言，與客戶會談都應優先張顯領導的風采。

參加會議時要注意哪些職場禮儀

1、開會時坐姿端莊，身體挺直，表現出精神飽滿的狀態，切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。

2、聆聽時要專心致志，與發言人保持目光接觸，仔細聽清對方所說的話。

3、不要私下小聲說話或交頭接耳，不要三心二意、東張西望，這些都會影響聽講的效果，也會影響發言人的心情。

4、聆聽的過程更是一個積極思考的過程，要邊聽邊想，敏銳把握髮言人話語裡的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法後，才能使自己做正確的判斷。

5、發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

開會的時候自己（剛進公司）需要注意哪些點？

這年頭，做人比做事更重要！

看公司什麼樣子的會議咯，如果是工作彙報，那前期少說多聽咯。

如果是交流會，那就可以多講講自己對規劃咯。

之餘最基本的方面就是，帶上本子，將重點記下來哦。部門目標，公司戰略，如果講的是有關工作的那就可以參與咯。