如何做好財務主管?
如何做好一名會計主管
會計主管,在信合大家庭中是一個權力不大,責任不小的崗位,其崗位職責履行的好壞對我們的內部管理水平起到至關重要的作用,履行好該崗位職責的關鍵就是要落實到行動上,要實實在在、任勞任怨、既要做員工的典範,又要做領導的助手。首先,作為一名會計主管,要有紮實的功底和較強的自學能力,不斷的學習新業務、新知識、新規定,不斷的更新自己的觀念、技能,與時俱進,熟悉於胸,這樣處理問題埂能遊刃有餘,才能在工作中不斷的控制風險點,把風險扼殺在萌芽狀態。同時要提高自身的綜合素質和工作能力,能夠真正的成為員工業務諮詢方面的活字典。其次,要以人為本,提高自己的管理能力。要管理好同志,首先要管理好自己,對自身的品德進行修煉,增強人格魅力和性格魅力,做好表率的作用。一個人的能力是有限的,眾人的力量才是強大的,所以要與每一位同志團結互助,通力合作,充分發揮每個人的優勢。在職位的不同上,實行精細化管理、規範化操作,強化關鍵性環節、關鍵崗位和要害部位的防範控制,增強業務操作的控制能力,發揮好現場監督的作用,把內勤打造成一個素質過硬的隊伍。再次,關鍵是要樹立強大的服務理念,因為我們基層網點主要是面對一些普通群眾,其綜合素質還沒有那麼高,所以要求我們學會溝通,以客戶為中心,用笑去說,用心去做。用真誠之心,細緻之舉贏得客戶留住客戶。服務要從最基本的事情做起,從一個窗口、一次交往、一聲問候中來致力於我係統的服務宗旨。把微笑服務落實到實處,與客戶之間就應像朋友一樣以誠相待、像親人一樣親密無間。用真誠的服務贏得客戶的滿意,建立起客戶對我們信合系統的忠誠度。我們不僅要對客戶服務,還要對員工服務,與員工建立和諧默契、相互監督的工作關係、溫馨的親情關係,多鼓勵、多指導、多監督、多警示,以身作則,嚴查員工的違規操作、嚴防案件事故的發生。最後,要做好單位負責人的助手,盡職盡責,不越位,積極處理好所管轄的內勤工作,在工作中存在的分歧,應加強溝通與協調。還要鍛鍊好本身的協調指導能力,構建聯社,信用社,委派會計三者的和諧體,既要對聯社負責,又要對自己的工作盡心盡職,真正代表聯社行使對信用社管理權和監督權,分析和統計上級所發的文件和數據,並且及時的與單位負責人進行溝通,落實好文件內容。同時通過櫃檯拉近與客戶之前的距離,瞭解不同層次客戶的不同金融需求,為本單位的負責人提供第一手的資料,促進本單位各項業務的穩步增長。
怎樣做好一個財務經理
做好一名財務經理,首先要具備一定的專業知識和技能,如熟悉國家的金融政策、財務稅務法律法規,精通財務核算、財務管理等知識,瞭解行業的業務流程,熟練使用財務辦公軟件,其次要具有嚴謹的工作態度和良好的職業操守,有較強的學習能力和責任心,能夠承受較大的工作壓力。我覺得以上這些是每一個財務人員都要具備或者要努力達到的,而作為一個部門的負責人,除了僅僅具備以上的素質要管理好一個團隊是遠遠不夠的,應該還要在以下幾個方面努力做好:
一、做事先做人
作為一個團隊的管理者,首先要以身作則,做好榜樣,正人先正已,做事先做人。 “榜樣的力量是無窮的”,通過自身有效的管理,使自己的員工佩服你、尊重你,從而讓自己良好的行為去影響他們,讓上級領導信任你,那麼管理者的“上傳下達”的工作就能得到很好的執行,工作開展起來也會得心應手一些。
二、敢於擔當
面對工作中的困難和問題,敢作敢為,敢於擔當,不給自己找理由和藉口,敢於承擔責任。面對諸多的問題,我們每個人要反思自己給公司貢獻了什麼、給公司帶來了哪些損失?面對問題,不迴避,不懼怕,認真的總結和反思自己,
三、合理分配時間
剛才我是從部門的角度談了一下時間管理的重要性,現在我還想強調一下作為一個部門負責人自身如何管理自己的時間。曾記得彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》對時間管理這樣描述:通過紀錄、管理、統一安排時間三個步驟依次調整管理有限的時間。怎麼解決所謂的時間不夠用?我覺得首先做事情要分清輕重緩急、要分清哪些是必須自己做的,哪些是可以交給別人做的,“合理授權”。其次就是要持續不斷地做時間紀錄,定期對這些記錄進行分析,找出各類事情花費的時間,評估花費的時間與實際取得效果的關係,從而在以後的工作中進行調整。最後就是德魯克所說把由管理者自行支配的零碎時間集中起來。
作為管理者,不能夠事必躬親,整天自己忙得焦頭爛額。不會激勵與授權員工,不能充分發揮員工的積極性與創造性,這樣的管理工作只是被動的工作、沒有成效的工作,畢竟人的精力是有限的。對於不必要自己必須要做的,只要我們對事情作出合理的評估,明確目標和標準,然後去安排合適的人在合適的時間內完成就可以了。比如我們要做按揭業務的分析,我們需要大量的基礎數據,做為財務經理肯定不必自己去統計這些,只要把自己需要的數據交給按揭專員去統計就行了,財務經理所做的就是透過這些數據發現問題、跟蹤問題和解決問題。再比如我們月初的管理報表要花費我們大量的時間,是因為我們的信息化系統工作沒有做到位,我們目前還處於手工統計的階段。
其實我們統計的數據在系統中是可以直接獲取的,可是因為我們對信息系統做的不到位導致了我們不能從系統中直接取數,從而佔用了大家大量的時間,也使我們的工作效率低下。另外我們工作中還往往存在一個業務部門到另外一個部門去諮詢數據的問題,其實好多數據我們是共享的,比如我們CRM中的簽約和回款情況,只要我們本身數據錄入及時準確,我們一登陸系統就可以快速獲取,而不用依賴其他部門再重複勞動。再如大家反映到財務報銷難,真的如此嗎?我很清楚所說的難指的是什麼,到財務不是簽字流程不對就是業務單據不齊備,財務人員只好打回去補手續,造成工作上的反覆,試想如果我們每個人都熟悉公司的內控流程和制度,到財務報銷的時候手續都齊備了能不付款嗎?所以我們工作中有時好多所謂的忙是可以通過自己的努力解決的,但我們一定要好好分析忙的原因,是制度的缺陷我們就完善制度,是組織架構、流程的問題我們就調整,通過綜合分析管理,找出浪費時間的因素,對症下藥。
四、有效溝通
作為管理者一方面要給員工明確的目標、標準,做到充分......
財務主管怎麼做最好
1.財務主管要盡職盡責,做好本職工作。
如果說資金是企業的血液,財務部門就是企業的心臟,由此可見財務主管肩負的擔子有多重。他們決不能辜負公司領導和全體員工的重託,
2.,財務管理作為企業內部管理的核心,其管理活動涉及企業內部的各個方面,財務主管管的是“錢”,是各方利益的根本所在,利益各方都希望多得到一部分,都希望隨時需要,隨時得到。因而也必然成為企業管理中矛盾的聚合點,財務主管處於矛盾的交織中,工作環境並不輕鬆。稍不注意就會兩頭受“夾板氣”。這就要求財務主管不僅需要按照《會計法》的規定,恰當地行使自己應有的財務監督權,同時,還要善於組織、善於溝通、善於處理各方利益衝突。
3.財務主管要:努力鑽研,具備深厚的專業知識及豐富的實際工作經驗。現代企業的財務主管不再僅是管賬、編表的“賬房先生”,而是協助公司最高管理當局運籌帷幄的重要智囊、“理財專家”。這樣的財務主管光有工作熱情不行,而應該具有一定的專業知識。有了較寬的知識面和深厚的專業知識,工作起來就會得心應手,制訂的工作方案,寫出的分析報告才能科學、先進,符合企業及各方利益,財務主管的工作才容易被有關人員和有關部門接受,矛盾自然減少
4.永遠以履行自己的職責為第一原則。財務主管的主要職責是對企業的資金進行預測、籌集、調度與監控。 總之,如果說財務部門是企業矛盾的彙集地,財務主管就是各方矛盾激化時的“出氣筒”。要有寬闊的胸懷和容人容事的氣度。財務主管在處理各方矛盾時,需要靈活,但不能沒有原則。
如果財務主管一味遷就某些人或某些意見,很有可能使企業冒較大風險,甚至蒙受巨大損失。不要只講 “人情”不講“法則”,只行使權力不履行職責。當然,財務主管也應具有風險意識、競爭意識。對於市場前景看好的項目,要積極籌集資金,爭取最大收益。
如何做好財務主管
編制財務計劃
編制好財務計劃,是財務主管搞好財務管理工作的第一步。要編好財務計劃,首先必須對單位的過去、本年和以後年度的發展有一個總體的瞭解,編制財務計劃,有利於規定企業計劃期內的現金流量;有利於根據計劃期內的資金需要量安排相應的資金來源;有利於通過供應和調度資金來保證生產經營活動的正常進行。
因素分析法、零基預算法、趨勢分析法等是編制財務計劃的常用方法。由於財務計劃是企業以貨幣反應的綜合性計劃,所以還必須廣泛聽取各方面的意見,收集各部門的資料,彙總後交領導和員工討論,反覆進行協調與平衡,然後再確定。
提高財會人員水平
財會人員業務水平的高低,直接影響著會計報表數據的質量,作為財務主管,要把加強財會人員業務學習和提高理論水平作為一個重要事情來做,特別是當今高速發展的年代更是如此,一定要定期或不定期組織他們學習,特別是最新的財務制度和財政、稅務等部門下發的關於財務會計方面的規定,必要時還要進行考試,以使他們自覺學習。
加強資金管理
資金是企業的命脈,財務管理以資金管理為中心,作為財務主管,加強資金管理是其重要職能。為使企業最經濟有效地用好、用活資金,財務主管必須正確籌劃和測算現金流量。現金流量估計籌劃得當,單位就可有效地運用各項資金,保證各項工作按計劃進行,從而提高企業的經濟效益。
估計籌劃不當,則會降低資金的利用效果,或導致資金週轉困難,財務狀況惡化,嚴重的還會阻礙單位的正常工作,使單位陷入困境甚至倒閉,所以,在當今經濟高速增長的年代,財務主管必須具備合理估計現金流量的能力。
在估計現金流量的基礎上,若企業在經營過程中發生現金流出量大於現金流入量時,財務主管就應履行融通資金的職能。在進行實際融資時,要綜合考慮借款數額、借款條件、放款者的服務質量、借款利息的高低,是否可享受國家的政策性貼息優惠、以及還款的期限等,權衡優劣,選取最優對象,適時借入資金,使單位的流動“血液”不至中斷。
由於季節性、週期性等因素的影響,企業的資金有時也會出現現金流入量大於現金流出量的現象,即現金有積餘或過剩,這時,財務主管的職能就是充分估計過剩現金的數量和時間,為此種資金找到最好的、最為合適的短期投資機會,如選擇信用誠度較高的、經濟效益較好的企業或委託非銀行金融機構貸款,以及進行政策允許範圍內的其它短期投資,只要這些投資具有高度的流動性和較高的收益,且所涉及的風險又比較小,那麼這些短期過剩資金就完全可以靈活調度和充分利用。如何調度,怎麼利用,這其中的技巧,財務主管必須努力學習和掌握。
管好實物性資產
實物性資產即固定資產和低值易耗品,是企業以實物形態存在。作為財務主管,必須經常督促設備管理部門和使用部門愛護和管理好、並且定期或不定期進行抽查盤點,以確保設備的完好無損,同時在單位內部必須實行資源共享,以防止一個部門的設備閒置,而另一部門又要買設備的現象,最大限度地提高設備的使用效率,以達到減少支出的目的。
參與投資決策
無論哪一種投資活動,財務主管都應在其中發揮重要作用。應對投資項目的立項進行可行性研究,依據本項目建成後的預計收益來測算企業的投資收益率、投資回收期和投資淨收益,以及可能出現的各種風險的可能性的大小進行預測、分析,向領導提供客觀全面的、定性與定量相結合的數據資料,使領導的投資決策真正做到科學化、規範化、並切實可行。總之,要在回報和風險之間進行權衡,實現企業財務管理的整體目標。
協調財務關係
財務關係觸及到經營管理的方方面面,作為單位的財務主管應能較好地處理這些複雜的關係。無論是單位......
如何做好一名財務主管當一名財務主管,除了具備會計記
要當好財務主管,不僅要有一定的會計理論知識,還必須掌握一定的工作技能和技巧。
一、處理好財務工作中方方面面的關係
財務工作是一項綜合性的工作,與人接觸面非常廣,上上下下前前後後左左右右裡裡外外都要打交道,部門之間要進行工作協調,怎樣處理這些工作關係呢?
1.對單位領導應持尊重與輔佐的態度。財務部門是一個單位的職能部門,離開本單位領導的信任和支持是寸步難行的。財務主管要取得領導的信任和支持,不能只強調領導應如何去做,而應該先從自己做起,以身作則。應注意做好以下工作:首先,要主動配合和支持領導工作,當好參謀和助手,積極宣傳國家的方針政策以及有關財經法規和制度,使領導瞭解財務管理的重要性,理解財務工作,進而重視和支持財務工作。其次,要多請示多彙報,經常彙報本單位的財務狀況,結合實際提出改進建議供領導決策和參考。再次,在參與重大問題決策時,如果自己的意見與領導不一致,除重大違紀問題外,不要輕易搬出制度條文與其爭執或向上級告狀,正確的態度是闡明道理,陳述利弊,讓領導採納自己的意見。如果領導不改變原來的決定,只要是在他權力範圍內做出的決定,就應貫徹執行;確實有問題的,可通過正常途徑向上級反映,但不能陽奉陰違。
2.加強與上級主管部門和外部經濟監督部門的聯繫。財務工作是一項政策性很強的工作,積極爭取上級主管部門和相關財政、稅務、審計和銀行等部門的支持和幫助,也是非常重要的。為此,應主動加強聯繫,增進相互之間的理解,工作上要取得上述部門的支持和幫助。在它們的幫助下,一些本單位難以解決的問題會變得比較容易解決。
3.對單位的同事應關心、愛護和幫助。對本部門和所屬基層單位的財務人員,要在工作中關注他們的成長與進步,幫助他們提高業務水平,主動推薦德才兼備的財務人員到主要工作崗位,使他們儘快成為業務骨幹,尊重他們的獨到見解;通過表揚與獎勵,調動他們的工作積極性。他們在工作中遇到困難要幫助解決,出現差錯要主動替他們承擔責任。對來辦事的同事要熱情主動,多提供方便,是否能辦理一定要講清道理,凡辦事情都要給對方迴音。在本部門內佈置工作時,要講方法、講政策,儘量在工作中少走彎路,不隨意指責和批評他人。
4.加強與各職能部門以及其他單位財務部門的協作與配合。財務部門不能把自己凌駕於單位其他職能部門之上,要相互配合搞好協作。其他職能部門要了解的事,只要不在保密之內,凡制度允許的要儘量提供方便。與其他單位財務部門聯繫時,要事先通知對方,並做好相應的準備工作。工作上要相互交流,有效溝通,取長補短,遵守制度,堅守職業道德,誠信為本,維護各自的信譽。
二、妥善解決工作中的矛盾
財務工作涉及企業每一個部門和職工,需要解決的問題很多。工作中沒有矛盾是不可能的,迴避矛盾也是不現實的,正確的方法是抓住諸多矛盾中的主要矛盾,認真對待並加以解決。在財務工作中最常見的矛盾是:
1.資金的供給和需求矛盾。企業是生產經營的單位,要有一定的物資儲備和生產資金佔用。企業物資儲備和產品生產的部門,希望佔用的資金越多越好,而財務部門為了加速資金週轉、節省儲備資金佔用和減少利息支出,則希望其佔用的資金越少越好。這樣必然會產生流動資金的供求矛盾。技術部門為了趕上先進的生產技術水平,提高生產力,需要超前投資,這就產生技術改造需求和投資能力的矛盾。此外,職工對工資、住房、福利等要求,都存在資金的供求矛盾。怎樣處理這些矛盾呢?為此,財務主管要深入實際調查研究,抓住主要矛盾,理清資金供給與需求的關係,進行耐心疏導,把自己放在資金需求者的位置上,為需求者設想,這樣才能客觀公......
如何做好財務主管
如何做好會計主管工作
一,如何做好會計
1,不要怕吃苦
當會計不要怕吃苦,剛入行,老闆會讓咱們做些打雜的小事尤其私人老闆,我曾兼過廚子保姆祕書,剛開始,一個堂堂大會計要風雨無阻地天天跑銀行,騎車來回三個小時去稅務局,都快睡著了,因為打了一次車,讓老闆報銷時,他的臉色很不好看,咱也是有骨氣的,騎車就騎車……
2,拿著工資當學徒
有眼淚揹著人哭,多少次,回家的路上,我咬牙發誓,明天再不去上班了,因為……那簡直是羞辱,只要工作中出點小差錯,老闆會讓我非常沒有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,在他這錯了,他罵你了,你改了,去別的單位,就不會再出這樣的錯了。只當拿著工資當學徒,在舊社會,學徒可是沒有工錢的。
3,擔得起這份工作
一定要擔得起這份工作,那麼老闆的朋友和別的人才會服你,我捱了一年罵,第二年老闆再不罵了,還老對我笑眯眯的,我對他說:您倒是罵兩句呀,捱罵慣了,現在心裡倒不塌實了。因為我漸漸知道了這個老闆是嚴師,誰不喜歡自己的嚴父呢,我倒希望他接著給我挑錯,我好盡善盡美,老闆說,不罵了,因為你已經合格了,那一刻,我心裡美孜孜的,是啊,現在去稅務局辦事,看到別的會計丟三落四,稅官說:你們怎麼這素質,而我一次OK,心裡當然美了。
4,和稅務工商搞好關係
一定要和稅務工商搞好關係,他們也是人,也很辛苦,雙方有了衝突要忍,要體諒他們,混個面熟,以後還能走走後門,加個塞什麼的。
5,和老闆搞好關係
和老闆搞好關係,雖然我離開那家公司幾年了,但我經常去看他,我的第一份兼職就是他介紹的,然後那個人又介紹給別人,大家紛紛來找我,為了放心,又是熟悉的行業,他們不找記帳公司來找我。不要越權,老闆不在,自己不要拿主意,因為企業不是咱們的,出了事咱擔當不起。若真想跳槽,要騎馬找馬,現在工作不好找,一定不能感情用事,歇幾個月,可沒人給咱工錢。交接時不要讓原來的老闆為難,提前說,如果他一時找不到合適的人,要兩頭都兼著,不能說不管就不管,這樣以後老闆的朋友,同行知道你是個負責任的人,才會找你。該出手時就出手,找好了自己夢寐以求的下家,不要猶豫,以防錯過好機會。
6,及時記錄
把工作中該記的及時記下來,疑難分錄,何時年檢什麼,各種手續,時間長了,你就成專家了。申報時把該帶的帶齊,在紙上寫好,一項一項檢查,有的畫個勾。到了稅務,一定要注意新通知,如有新表要交,記清楚時間。
7,將心比心
將心比心,試想自己是老闆,投了錢,日理萬機,焦頭爛額,花錢僱的人,老出錯,如果是你,你急不急,氣不氣,罵不罵?所以當老闆數落咱們的時候,換在他的立場,也許就能理解他了。
8,複印留底
自己接手的所有工作程序不僅要記清時間,順序,方便的話複印一下,留著,比如:稅票的格式,電匯單的格式,貨物合同的格式,一般納稅人申請表,年檢時所填表格,等等的格式,都複印下來,將來去了新單位,隨手可得。尤其是兼職的會計,各個所的稅票可能填寫都不一樣,就更需要留底了。
9, 老闆和親戚
說句實話,私人公司的會計並不好當,首先要處理好老闆親戚之間的關係,有些事讓老闆心裡清楚就可以了,也許他礙於情面也不好說他的親戚,記住一點,永遠不要在他的親戚面前說老闆不好,不要讓他們抓住你的把柄,為這樣的事很不值。工作雖然辛苦,可是要樂觀,因為我們只有一種選擇,不是哭就是笑,但笑比哭好。
10,強將手下無弱兵
我挺幸運的,這個老闆是個超人,他對自己要求也很嚴格,所以說,各位新手,不要因為老闆嚴就哭鼻子,那是對咱們好,強將手下無弱兵嘛。而且他教會我什麼是信用,這兩個字非常重要,做人如此,作生意也是如此。他說過,他最恨不謙虛的人,不懂裝懂,......
如何做好一名工業企業的財務主管
隨著社會市場經濟的快速進步,企業每時每刻都在面臨著各種機遇和挑戰,在這樣的市場背景下,財務管理工作的優劣將直接影響到企業的生存和發展,財務決策關係到企業在市場環境中的存危,中國加入WTO之後,財務管理工作越來越受到各企業的重視,財務主管的地位也隨之提高,如何做好財務管理主管工作,成為一名優秀的財務主管,是財務管理人員面對的重要課題。
一、企業財務主管應具備的基本素質
1.企業財務主管應具備良好的道德素質
企業財務主管是企業財務部門的主要負責人,掌管著企業的經濟命脈。企業主管是否具有良好的道德素質,直接關係到企業的生存和發展。每天面對成千上萬的資金以及各種利益的干擾,這樣工作的性質決定了財務主管必須具有公正廉明的道德品質,在工作的過程當中,要一切從實際出發,堅持實事求是的工作態度,不弄虛作假、欺上瞞下,要遵紀守法、光明磊落,對待工作要腳踏實地、講原則、講正義,凡事顧全大局,做一個遵紀守法的管理人員。另外,企業主管還要忠於企業、愛崗敬業,熱愛財務管理工作,將工作視為體現自我價值的需要,將自己的利益與企業的利益緊密結合起來,不做有損企業利益的事情,遵守國家的各項法律法規,自覺維護本企業的企業形象,在工作的過程中,主動學習新知識、新技術、新理論,努力提高自己的業務能力,不斷追求創新,做好自己的本職工作,做一個道德素質優秀的企業管理人員。
2.企業財務主管應具備良好的政治素質
一個人能否具備良好的政治素質,關係到這個人是否具有較強的辨別是非的能力,企業財務主管每天都在與“錢”打交道,其工作性質決定了他們必須具備良好的政治素質,在工作的過程中要將集體的利益和國家的利益放在個人利益至上,堅持事情的真理,樹立正確的價值觀和人生觀,還要不斷培養自己的愛國主義精神,強化自己的正義感,提高自己的政治素質,確立端正的思想,抵擋住外界的各種誘惑, 做一名具備良好的政治素質的優秀企業主管。
3.企業財務主管應具備較強的文化素質
只有掌握基本的財務理論知識和各項專業技能,財務主管才能出色地完成自己的各項任務和職責。企業財務工作是一項複雜而專業的工作,這樣的工作特點不僅要求財務主管掌握基本的財會知識,還應當在工作的過程中加強對自身文化素質的培養,熟練掌握一些相關的經濟、稅收、法律等專業知識,並且要在實踐的過程中,逐漸精通類似相關的專業知識,瞭解財務管理、責任會計、管理會計、審計等相關的基礎性內容,對各種法律政策做到熟悉掌握,例如《會計法》、《稅法》、《審計法》等相關的法律法規,熟練掌握計算機操作技術和會記電算化知識,成為專業知識和技能都過硬的財務管理者。
二、企業財務主管應具備的能力
1.企業財務主管應具備較強的業務處理能力
企業財務主管只有具備較強的業務處理能力,才能處理領導下達的各種財務工作,才能贏得下屬員工對自己工作的信任,在這一過程中,企業財務主管只有不斷加強自己的學習,在工作的過程中不斷積累經驗,提高對各種方案的判斷能力和處理能力,才能出色地完成自己的本職工作。企業主管要對企業的財務狀況有一個精確的瞭解,積極為企業的發展出謀劃策,這就要求財務主管不僅要精通財務知識,還要積極為公司的發展進言進策,及時瞭解本企業的發展狀況,根據企業發展的具體情況不斷提出自己的合理化建議,關心國家大事,瞭解國內外經濟發展的現狀,對經濟發展前景作出合理化預測,積極制定相應的發展計劃,為企業的發展不斷貢獻自己的力量。
2.企業主管應具備較強的組織協調能力
企業主管是企業高層管理人員的參謀人,也是財務部......
如何做好事業單位的財務主管
財務主管在財務管理中佔據十分重要的地位,發揮著非常重要的作用。筆者就財務主管在事業單位如何盡職盡責談點粗淺的認識。
一、科學編制單位財務預算計劃
我們知道,事業單位根據其性質不同分為全額預算撥款單位、差額預算撥款單位和自收自支單位。不論何種性質的單位,編制好財務預算收支計劃是財務主管搞好財務管理工作的第一步。財務主管要充分認識預算計劃的重要性。因為,第一、預算編制完成後,要通過單位領導、財政部門、人大機關的審核把關,其編制的好壞從大的方面說會影響政府的形象,從小的方面說會影響本單位的正常用款。第二、財務收支預算是保證單位各項工作順利進行的資金預測,它的好壞直接影響單位的財務管理的成果。要編好財務預算收支計劃,應做到:
(一)財務主管必須對單位的主要工作任務、財務狀況的過去、本年和以後年度的發展有一定的瞭解
財務預算收支計劃是單位工作計劃的主要組成部分。編制好計劃規定資金流動情況,有利於根據單位完成各項工作的需要組織、籌措安排相應的資金來源。編制可採用因素分析法、零基預算法、趨勢分析法、滾動計劃法等常用方法。同時還可以引進、借鑑國外管理會計中的全面預算的原理與方法。
(二)由於財務預算計劃是事業單位以貨幣反應的綜合性計劃,所以編制時還必須廣泛聽取單位幹部職工的意見和建議
要收集各部門的資料,彙總後交領導和職工討論,反覆進行協調與平衡,不斷完善。只有利用各種科學方法編制出來的財務預算收支計劃,才能更好的指導我們的財務管理工作。
二、合理制定單位的財務政策
事業單位財務政策是基於發展規劃與全體幹部職工利益最大化的目標,根據國家有關財務、財經法規、規章制定的。它不僅是指導單位理財行為必須沿循的軌跡,而且也限定了財務活動運作的方式、權責利關係的準則以及必須達到的財務質量、數量標準,是控制與督導單位整體利益和職責能夠順利履行的核心保障。這些政策的制定要求財務主管充分發揮自己的職業判斷能力,使政策趨向合理化。
三、有效實施單位預算控制
事業單位預算管理的出發點都是立足於單位管理與效益的增長,預算管理的這種定位使預算目標更加明確合理。而財務管理則居於整個活動的中樞地位,從業務開展、成本預算、資本預算、財務預算的制定實施,還有其他各項管理工作,都無一例外地與財務部門發生著直接或間接的聯繫。財務部門是預算管理的中堅力量,它起到不可替代的、綜合保障與資金運動的統籌規劃及全面控制的作用。而財務主管又是財務部門的核心人物,對預算控制起著重要作用,因此有效實施預算控制,是財務主管應盡的職責。
四、加強資金管理
資金是事業單位的命脈,單位的各項管理以財務管理為中心,而財務管理則以資金管理為中心,作為財務主管,加強資金管理是他的重要工作。為使單位最經濟有效地用好、用活資金,財務主管必須正確籌劃和測算現金流量。現金流量包括現金流入、現金流出和現金淨流量。現金流量同單位的重大決策都有直接的聯繫。現金流量估計、籌劃得當,單位就可有效地運用各項資金,保證各項工作按計劃進行,從而提高單位的經濟效益;估計籌劃不當,則會降低資金的利用效果,或導致資金週轉困難,財務狀況惡化,阻礙單位的正常工作。所以,在當今經濟高速增長的年代,財務主管必須具備合理估計現金流量的能力。
在估計現金流量的基礎上,若單位在投資過程中發生現金流出量大於現金流入量時,財務主管就應履行融通資金的重要任務。在進行實際融資時,要綜合考慮借款數額、借款條件、放款者的服務質量、借款利息的高低,是否可享受國家的政策性貼息優惠、以及還款的期限等。權衡優劣,選取最優對象,適時借入資金,使單位的流動“血液”不至中斷,保證單位投資活動的正常......
如何做好一個財務經理
一、明確目標:財務經理的目標是增收節支。增收和節支必須統一考慮,辯證對待,不能拆分。支出的目標是為了收入,較好的收入才能保證必要的支出。不能單純講收入,因為,沒有適當的投入和支出,只講收入,那是無本之木,無水之源;也不能單純講節支,單純講節支,就會走進減少支出的死循環。正確的節支不是總支出的減少,而是單位成本的降低,所以,節支的根本是增加投入產出,不做沒有產出的投入,要不斷提高投入產出比率,保證合理的投入產出水平。二、確立手段實現增收節支的手段有兩方面,一個是監督,一個是服務,這兩個方面是對立統一的,服務是為了深入參與,是為了更好的監督;監督是幫助發現問題,及時糾偏防錯,從而更加有效的達到服務的目的。要做好監督和服務,必須提高兩個意識:1、制度意識。就是要加強企業內控制度建設,做到有法可依,有法必依,執法必嚴,違法必究。監督就是內控,制度是內控的根本,沒有完善的制度和流程,沒有完備的管理機制,靠每個人的主觀判斷和意念行事,就是沒有制度的內控,談不上內控。2、規範意識。規範是站在國家的層面上來考慮的。企業不能僅僅停留在公司的制度層面,還要充分研究國家的法律法規,遵守國家的法律法規,包括公司法、稅法、會計法、票據法等等。三、增強執行能力總體上來講,所謂執行能力,就是要做到令行禁止,要有時間觀念,力爭多、快、好、省地做好各種事情。為了提高執行能力,必須做到以下幾個方面:1、要加強專業知識的學習。沒有一定的專業知識是做不好事情的。財務工作的專業性很強,更要加強專業知識的學習。現在社會,知識更新的速度特快,四年時間,一個專業的知識可能全部更新,我們不在於過去已經掌握了多少,而在於今後我們能掌握多少,在於我們對新知識的敏銳和掌握新知識的速度。2、要調整工作態度。態度決定一切,態度是對事物的看法和觀念,有什麼樣的態度,就會有什麼樣的立足點、什麼樣的角度、什麼樣的行動。我們正解的態度是從公司的利益出發,把個人的命運同團隊的命運聯繫起來,在做好工作的前提下,實現個人的價值,獲得應有的回報。在當今天社會分工越來越細的情況下,脫離團隊,任何人的價值都是有限的,很有可能一事無成。我們要有長遠意識,在一個企業工作,不是菜市場,工作與待遇不是一手交錢一手交貨那麼眼前和簡單。老子講,為而不爭,我們做好了工作,用不著去爭,大家的眼睛是雪亮的,付出終有回報,但你不能總是惦記著他,這樣很累。,我們的工作再好,也不一定能得到大家的認可。4、要掌握業務規律。只有瞭解了業務的規律,才能做到未雨綢繆,做好各項基礎工作,財務核算體系的建立,財務預算的編制,都要考慮業務規律。
如何做好一名主管會計
一、會計主管要以服務全行業務經營為重要任務,在促進各項業務又好又快發展上主動作為。
近幾年來,每個經營行的目標任務都十分繁重,能否完成各項經營目標任務,與員工的切身利益直接相關。會計主管在做好日常監督管理的同時,必須積極主動地參與本網點業務發展的思考。一是要牢固確立加快有效發展的思想理念。農業銀行的根本出路在於發展,脫離了有效發展,一切無從談起。作為基層網點,在目前的經營機制和考核體制下,加快有效發展的主要體現就是圓滿完成經營目標責任制各項任務,從而提高員工的收入分配水平,員工的收入上去了,相對而言,內部管理要順暢許多,會計主管的工作壓力也可得到相應緩解。因此,會計主管要拓寬工作思路,充分認識到業務的快速健康發展對於做好本職工作的支持與促進作用。二是積極發揮本崗位的應有職能。首先要主動關注網點的業務經營,積極參與網點業務經營情況的分析研究,提出合理化膽議,為業務的有效發展積極獻計獻策。要做好財務的核算、監測、分析工作,對每日資金的主要變化情況及時蒐集反饋,努力壓縮不合理佔用。在嚴格執行費用計劃的前提下,正確合理有效地使用費用,正確核算反映財務收支,確保各項收入不流失。對網點各項經營目標任務的完成情況,進行經常性的監測分析,發現存在問題主動提出建設性意見。其次要狠抓櫃面服務的改善。會計主管要把提高櫃面服務質量作為內部管理的一項重要職責,重點是配合大堂經理抓好櫃員的服務,要加強對員工的教育引導,增強主動改善服務的意識。強化日常管理措施,監督櫃員嚴格執行文明服務規範,採限有效措施,不斷提高櫃面一線人員的業務技能和辦事效率。根據業務的發展變化,及時調整優化勞動組合,最大限度地滿足客戶需要。第三是要堅持依法合規處理會計業務。依法合規處理會計業務,是會計主管服務業務經營的重要內容,是確保業務平安運營的前提條件,也是促進業務又好又快發展的基本保證。要增強合規意識,在網點營造合規文化和後果文化氛圍,要敢於抵制一切違規行為,要注意工作方法、加強內外上下的溝通協調。
二、會計主管要以加強管理、控制風險為主要責任,在確保運營安全、防範事故案件上當好主角。
防控風險是會計主管的首要任務和基本職責。從暴露的案件、發生的事故看,絕大部分都與會計主管履職不到位有關。防控風險必須堅持事前、事中、事後監督管理的有機結合。
(一)要密切關注員工的思想動態,源頭控制不穩定因素。平時,會計主管要全面瞭解掌握櫃員的思想、家庭、生活習性和經濟狀況,通過經常的談心、談話加強溝通,及時發現不良的思想苗頭和行為習慣,做好疏導和轉化工作,同時以適當的方式,向當家行長和上級行彙報,並提出合理的建議措施。
(二)堅持制度管理,嚴格把好各類業務關口。制度是會計工作的生命線。首先要嚴格執行崗位制約規定,堅持不相容業務崗位分離制度。其次嚴格監控重點業務,如庫款、對賬、重空憑證、上門服務、延伸櫃檯和票據業務等。第三是要嚴格堅持“十二個嚴禁”,堅決杜絕重大違規行為。
(三)切實抓好操作規範,有效防範操作風險。要通過採取業務學習和技能訓練考核措施,強化員工的規範化操作意識和能力的培養。嚴格進行各類業務的授權,及時發現違規操作問題,各基層網點要努力達到三個100%,即櫃員臨時離崗制度執行率達到100%,賬戶管理合規率達到100%,預警信息及時正確核銷率達到100%。
(四)加強檢查監督,及時發現和整改問題。會計主管必須堅持每日重點業務的必審制度,特別關注重點時段、節假日業務和衝正抹賬、掛失等特殊業務的處理。要改進檢查的方式,利用監控系統進行錄像調閱,......