如何審核企業買賣合同?

什麼是買賣合同，買賣合同應該如何審查

審查：

(一)對對方當事人簽約資格進行審查

簽訂合同的雙方當事人應具有簽約資格，否則，即使簽訂了合同，也是無效的。所以，在簽約時，應調查對方的資信情況。首先，可以通過有關機關和銀行等單位進行了解，確定對方的主體資格。其次，應當要求對方出示有關法律文件，證明其合法資格，如執照等等。具體到簽約的身份問題，應要求其出具有效的授權證明，如委託書等，以瞭解對方的合法身份和權限範圍。

審查對方當事人的簽約資格，要嚴肅認真的瞭解對方的企業信譽及其行為能力和責任能力，切不可草率行事，以免上當受騙。

(二)欺詐防範

有些簽約人不僅在身份上有可能進行欺詐，還有可能在合同中故意設置陷井，進行詐騙。所以，談判者在最後審查合同時．應結合談判原始文件，看是否有遺漏、不一致，相抵觸或真實確認談判原意之處．並且要審查合同的文字．看它是否準確，明瞭地表達了意思。對那些重要項目談判所訂的合同，不僅談判人員應反覆審查，還應交由有關專家審查．加法律專家、語言專家、相關專家等，從各個角度嚴格把合同關，減少不必要的損失。(三)適用法律是否正確

這也就是對合同的合法性進行審查。可以從下面幾個角度進行考慮。首先，此次的談判活動是否完備。其次，合同的內容是否合法、有無與法律、法規或國際慣例相悖之處。

如果此次談判活動或程序上有問題應立即糾正，手續不全的應立即補辦，否則合同即使簽署也是無效的，有的還會產生不應有的法律後果。如果合同內容上與相關法律法規或國際慣例相違背，應立即刪改、否則合同也難以成立。

(四)條款是否完備

合同中的條款應該具體詳細，並具備合同能夠成立的主要條款，如標的、價格、數量、合同的期限、履行地點和方式以及違約責任等等。另外，合同的普通條款也很重要，只有在合同具備起碼的條文後，才能明確雙方當事人的權利、義務和責任．對於合同的履行，避免爭議的發生均有十分重要的意義。

(五)合同是否有效

對合同簽訂是否有效進行審查，有兩個角度，一是談判者的主體資格是否合格，是否經過合法授權，以及權力範圍如何、這在前面已經講過。二是合同本身的內容有無前後矛盾，相互衝突的部分，如有，必須及時修改、調整、否則便會影響條文的效力。

企業合同交法務審核前應注意哪些問題

第一方面：審查和起草合同前，必須對當事人的主體資格進行審查：

俗話說知彼知己百戰不殆。因此，在審查起草新合同前，首先應全面瞭解對方當事人的基本情況、履約能力、商業信譽等。這就是通常所說的對合同當事人主體資格的審查。我認為這種審查應從三方面入手：

一，對合同對方資質的審查：

在審查中，要看對方是否具備簽訂合同的主體資格。主要包括：對方是否是企業法人？有無法人執照？若對方自稱是個體戶，應審查其有無營業執照。同時，還要看對方有無經營合同標的物的資格（如：經營化肥、農藥、種子等）。這裡需要一提的是，光看手續還不行，最好作一下側面瞭解，以免讓對方以假亂真，使法律顧問單位上當受騙。

二，對直接實施簽訂合同的簽字人的審查：

審查主要包括：查籤合同人的年齡，看其是否具有完全民事行為能力；對於是代理人的，看代理手續是否齊全，如介紹信，授權委託書等。最好不同原來無任何業務關係，現持僅加蓋公章或合同章空白合同用紙的業務人員簽訂合同。因為同這樣的人籤合同，帶有很大的沒有代理權或超權風險。按合同法第四十八條規定：沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發生效力，由行為人承擔責任 。

現實生活中，常有拿別人的加蓋印章的合同空白用紙行騙的人，他們一旦收到貨，便逃之夭夭，受害方找簽訂合同單位，往往不是沒有，就是該單位早向公安機關聲明合同用紙丟失作廢，因而對合同的供方產生不應有的損失。如 綏化市生資金龍分公司的蓋章空白合同用紙被盜，就產生了一起行騙浙江永康麻袋廠的案件，給浙江方面造成了二十萬元的損失。

三，對合同一方信譽，屢約能力的審查：

信譽和屢約能力是合同是否能全面履行的關鍵，這方面的審查較難，要求審查合同的法律顧問具有相當的籤合同經驗和多層次的蒐集信息的能力。如瞭解對方同其它客戶的業務信譽，對方的經濟實力，老闆的社會關係等等。當然，在實際合同履行中，也有製造假信譽，搞小額信譽屢約，大額騙取貨物的現象。

第二方面：審查起草合同的內容必須齊備。

按《合同法》第十二條 的規定：合同的內容由當事人約定，一般包括款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。當事人可以參照各類合同的示範文本訂立合同。如針對買賣合同而言，除以上八條外，還應包括包裝、檢驗、結算等條款。以上條款中，我認為無論是審查合同還是起草合同都應著重質量、價款、履行方式以及違約責任條款。

一、質量條款必須寫的準確，有標準的寫標準，無標準的描述準確，同時應註明具體可操作的檢驗方法。切記質量條款約定的含糊不清，使將來履行時無法遵循。?

二、價款或者報酬條款，必須寫的具體。計量單位、單價、計算方法必須清晰明瞭，切忌前後矛盾。這裡值得一提是如果顧問單位為合同需方，並且雙方約定了分期付款，那末，在合同中最好將合同法167條的規定約定到合同之中。合同法167條規定：分期付款買受人未支付到期金額達到全部價款1/5時，出賣人可以要求買受人支付全部價款或解除合同。這一條款是法律對出賣人的救濟措施。如某公司購我方 十噸大豆，總價款16000.00元，分三次付款，第一次付5000元，第二 次付 5000元，第三次付6000元，如果某公司第一次僅付3000元，那麼，我方就可以依據合同法167條的規定，向某公司要求支付全部貨款16000元，或同某公司解除合同。

三、履行方式、期限。這一條款主要包括：供方發貨、需方自提、第三方接貨等方式。方式不同，合同的風險也有所不同。因此，法律顧問......

如何審查合同主體？

由於合同主體相互之間平等，致使有的當事人在簽訂合同時不願或疏於審查對方當事人的真實身份，一旦發生糾紛可能會因不知被告真實身份而無法起訴。對於利用虛假身份簽訂合同騙取財物的行為，更要注意嚴格防範，以防本人利益受損。 如果當事人之間沒有特殊約定，一般自然人只需要在合同上簽名、法人等只需要在合同上蓋章即可生效。這種看似簡單的的方式實際為他人利用虛假信息簽訂合同埋下了風險，即使當事人因對方欺詐行為可視具體情況追究其相應的民事或刑事責任，但延誤的時間或造成的損失等卻不能及時彌補，甚至可能因此而喪失盈利和商業機會。因此在簽訂合同時審核對方當事人的真實身份，不但有利於合同的履行，而且能夠防範相關法律風險。 對於合同主體是自然人的情況，可以要求其提供相應的個人身份信息，如姓名、身份證號、詳細地址等，最好能夠留存對方身份證複印件，即使將來發生合同糾紛要通過訴訟解決，也能夠準確提供被告信息以便立案。無論對方是真實身份信息，還是偽造、變造身份信息，目前均可以通過相關方式查詢核實其真實性，例如通過相關網站、電話等方式都可以查詢。公安部全國公民身份證號碼查詢服務中心(由於中心繫統正在完善等原因，該中心目前已暫停網上自助身份信息核查服務)或其他相關網站面向公民個人推出公民身份信息核查、同名同姓查詢網上自助服務，輸入一定的信息並繳納相關查詢費用後即可核對。對於與陌生人的經濟往來，通過公民身份證號碼、姓名以及照片的比對，能夠準確核實對方身份信息，確認對方身份真實性和可信度，有利於降低合同風險。但是應當注意，要求對方提供相應的身份信息時不應侵犯對方隱私權，保障自身合法權利的同時還要保障對方的合法權利。 對於合同主體是法人或其他組織的情況，同樣應當審查其身份的真實性。在簽訂合同時，當事人可登陸對方當事人當地工商部門網站，輸入合同相對方的名稱以查詢該企業是否存在、是否年檢等現行狀態，也可委託律師到當地工商部門查詢並調取書面的工商資料，以查詢對方身份的真實性。對於重要合同建議要求對方出具加蓋公章的營業執照複印件留存。對於經法人等授權簽訂合同的自然人，則應當要求其留存合同相對方加蓋公章(或簽名)授權其代理簽定合同行為的授權委託書和相應的個人信息，防止出現糾紛時合同相對方否認其授權而可能只能追究個人責任的情況。通過查詢，能夠確定法人等真實身份，能夠有效的防止利用雕刻虛假公章以不存在的法人或其他組織的名義簽訂合同的行為，防止單位或個人受到損失。 真實、高效的合同能夠給合同當事人帶來更多的收益，在與他人簽訂合同時，應當注意核實對方身份的真實性，不但可以降低合同風險，而且在將來發生糾紛時，能夠及時、準確的查明被告身份以便向法院起訴，更為迅捷的解決糾紛，維護當事人的合法權益。 合同內容的審查 如何審查商品房買賣合同

如何從財務的角度進行合同評審

一、 學習合同管理方面的知識、制度、流程

（一）熟悉掌握《合同法》。公司從事經濟活動必然涉及經濟合同，學習掌握《合同法》等經濟法規方面的知識，對加強財務管理非常重要。要進行合同評審，必須熟悉合同法方面的基本知識。

（二）熟練掌握本公司關於合同管理方面的規定。

二、財務部門如何進行合同評審

合同多種多樣，就公司經營中的重要性而言，有買賣合同、承攬合同、工程施工合同、勞動合同、借款合同、投資合同、產權股權轉讓合同、技術合同、運輸合同等等，其中，日常發生最為頻繁的是“買賣合同”，下面我們就“買賣合同”為例探討財務部門對合同評審時應注意的問題。

（一）對合同履行能力的評估。

一般來說，會計人員並沒有責任去進行合同履行能力方面的調查的，但應對已調查情況應進行復核，包括對各種公司證件複印件的核實及其他方式的複核，如網上調查、電話查詢等 ，其中，對公司經濟實力、生產能力、供貨能力、付款能力等，應作大致的評估。

（二）對合同條款文字表述的審核。

合同條款文字表述的審核，雖非會計人員的職責，但也要進行審核。合同條款的文字表述要求非常嚴謹，一般來說，格式文本的合同是千錘百煉的標準格式，無需進行審核，但非格式合同文本要進行斟詞酌句的修訂，要對經濟行為用準確的文字表述。如，“定金”與“訂金”的區別，定金是一個規範的法律概念，是合同當事人為確保合同的履行而自願約定的一種擔保形式。如在商品房交易中，買家履行合同後，定金應當抵作價款或者收回；若買家不履行合同，無權要求返還定金，發展商不履行合同的，應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規定：定金應以書面形式約定，不得超過主合同標準額的20%。當事人一旦以書面形式對定金作了約定並實際支付了定金，即產生相應的法律後果。訂金並非一個規範的法律概念，實際上它具有預付款的性質，標的的所有權轉移後，全部價款減訂金的餘額實際就是會計概念上的“應付賬款”的餘額。訂金是當事人的一種支付手段，並不具備擔保性質。

（三）標的的數量、質量條款的審核

購進合同中，標的物的購進數量、進貨時間、質量標準要認真審閱。一是查閱所購標的物當前的庫存量是多少，是否急需購進或存量較大暫不需購進；二是標的物入庫驗收的時間能否保證生產經營時間進度；三是質量驗收的標準及檢驗方法、質量保證責任及質量保證金的收取和返還是否有失公允。銷售合同中，要審查供貨時間是否能夠保障，庫存標的物能否滿足供應，質量等級能否達到客戶要求。

（ 四）款項收付結算條款的審核

合同中款項的款項收付結算條款是合同中最重要的條款之一，是財務人員必須審核的重點內容，實踐中許多新手不能正確把握，下面分項進行說明。

1、 銷售合同的收款結算應注意根據客戶大小及其信用評級來判斷收款條款合理性。信用良好的大客戶賒銷額度的可以適當大些，如何掌握這個額度，要根據以往的信用資料及現階段的客戶的實際發展趨勢來決斷。信用一般的客戶要適當控制賒銷比例。信用差的客戶應堅持款到發貨的條款。

2、 採購合同的付款方式要儘量採取賒購或貨到驗收合格後分期付款的原則。當然，合同雙方的利益是相悖的，如何談判，據理力爭那是另一個問題，但財務人員應對此進行評判審核其合理性，非緊俏物資的現款採購，財務人員有權對此提出疑議，並要求說明解釋，這是財務管理對合同評審時應履行的職責。

3、 工程施工合同支付條款的審核主要是對按進度付款條款的審核。例如，進度付款不超過合同總價款的80%與實際履行金額的80%的低者，支付工程價款時扣5%的質保金，在工程驗收交付三年後支付。重大工程確需預付備料款......

公司法務如何審合同

（一）合法性審查：對合同內容是否國家法律的審查；1、當事人的名稱或者姓名和住所；（1）審主體：三證，特許經營，還要求對方有相應的資質、許可。（2）審註冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔責任的能力如何？（3）審經營範圍：是否超過對方的經營範圍？2、標的：法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物？限制流通物？其他。3、合同簽訂形式看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建築工程合同、土地出讓合同和政府採購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。

（二）合規性檢查：對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規定；集團對主要業務和主要流程均有內部管理規定的，法務人員要注意對合同的合規性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。

（三）實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。1、標的；（1）約定要求詳細、明確，做到指向對象具體，比如房屋買賣，食品衛生檢疫。（2）對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則，一旦糾紛產生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。2、數量：是否具體。計較單位是否明確。3、質量：（1）質量標準，具體，可行。（2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。（3）質量保證，可以要求對方提供相應的保證。

商品房買賣合同的審核

房子是百姓安生立命之所，隨著經濟的發展，越來越多人購房。而在現實房子買賣中，存在很多買賣合同詐騙，又因購房涉及的金額往往較大，因此購房者在交易中應該注意一些細節，以防被不法騙子設套欺詐，同時可以避免法律風險，減少不必要的糾紛。一、注意審核土地使用權是否存在抵押購房者購買前可向當地土資源管理機構查核該開發土地使用權是否辦理抵押登記手續。因為現實中，很多開發商為了融資往往將土地使用權抵押給銀行貸款進行項目開發。售房時如果開發商隱瞞此抵押情況，這將對購房人構成法律障礙，影響購房人的順利購房。二、仔細審核開發商應當辦理的法定手續和相關證件1、開發許可手續是否完善直接影響所購房屋產權是否有保障，所以至關重要。商品房開發的法定手續(許可程序)包括：立項批准、規劃許可、土地使用權證書、施工許可、商品房預售許可等。對於開發手續，應特別注意各許可證件中的開發主體名稱、開發土地用途、開發土地範圍等必須相互一致;土地使用權的年限也應特別關注，有土地使用年限的是出讓土地使用權，沒有使用年限的是劃撥土地使用權，而劃撥土地是不能用於商品房開發的。2、注意查看賣方的“一照”、“ 兩書”、“五證”①“一照”：即企業法人營業執照。②“兩書”：即商品房質量保證書和商品房使用說明書。③“五證：即國有土地使用權證、建設工程用地許可證、建設工程規劃許可證、建築工程施工證、內(外)銷商品房預售許可證。其中最重要的是土地使用權證和商品房預售許可證。尤其要注意有些開發商的預售許可證冒名頂替。三、要先諮詢清楚交易房屋的稅費、貸款的審批程序大多購房者購房需要貸款。因此，向銀行申請貸款時，最好能夠熟悉申請銀行貸款的政策，從而使貸款的申請能夠順利被批准。1、一般來說，向銀行提供收入證明、稅單、其他擁有的不動產證明，或者是擔任法人代表的公司營業執照及財務報表等材料，可以幫助買方貸到希望的數額。2、如果通過中介公司辦理貸款，同樣需要把好貸款關，不能輕信中介公司的貸款承諾。四、注意訂立合同時部分條款是可以修改或補充約定的1、合同是雙方真實意思表示的體現，一旦確定合同就成為雙方共同遵守的準則，發生糾紛時，便成為雙方解決爭議的依據。2、現實交易中，開發商往往以格式合同為房管部門擬定，不能修改為理由將其單方意願反映在合同中，強加給購房者接受。要明確一點，正式簽訂商品房買賣合同的時候，對於商品房買賣合同本身是可以進行修改或補充約定的。五、約定違約責任條款須詳細、具體1、商品房買賣合同中都會約定開發商逾期交房，逾期辦理或不能辦理房產證的違約責任，但是往往開發商雖然約定了違約責任，一般違約金額都不多，因此，購房者一定要注意這些細節。2、同時，還應該約定：①規劃、設計的變更致使購房者解除購房合同，開發商不僅僅要承擔購房款的銀行利息，還應承擔一定金額的違約金。②由於開發商原因不能辦理產權證，購房者要求退房退款時，開發商還應該賠償退房時房價與簽訂合同時房價的差額損失。③加重開發商違約責任，使其違約承擔的損失超過其不當獲利,才能從根本上遏制開發商惡意違約。六、合同附件須重視1、合同附件是合同的有效組成部分，與合同主文條款具有同樣的法律效力。2、常有的合同附件包括所購房屋平面面積圖、公攤面積表、質量保證書、裝飾設備標準、住宅使用說明書等，對於補充協議的條款也常常列為合同附件。可見，這些附件內容都是極其重要的。購房者不但要認真謹慎對待合同主文，對合同的附件應當給予足夠的重視。七、妥善保管商品房的銷售廣告、宣傳資料商品房的銷售廣告和宣傳資料一般為要約邀請，不視為合同的條款，但是開發商就商品房開發規劃範圍內的房屋......

公司法務人員如何做好合同審核

公司法務需要對合同法非常熟悉，對公司的常見業務的合同文本有充足的研究和明確的認識，要對合同所涉及到的公司業務知識做到了解，才能根據實際情況審核合同，防範法律風險，並向公司高層提出可行的經營性建議：一、與業務人員充分交流公司法務人員在收到合同審核任務後，首先應當與合同業務人員進行交流。這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的。業務員人員對合同的介紹：1、合同緊急程度和重要性；2、合同所涉業務是成熟模式還是首次嘗試的說明；3、對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷；4、合同談判甚至是前期執行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料；5、詢問業務人員對合同內容的擔心和疑問，這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業務的瞭解，指明法務人員在其審核意見中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業務實際。二、檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案：掌握續簽優惠和避免重複簽約公司法務人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案。1、如果是合同續簽，檢查本次續簽的合同與原合同有什麼區別，法務人員對原合同的法律意見是什麼，送審單位是否採納了法務人員的意見，若我方作為付款方，是否獲得的了續簽優惠；2、如果不是合同續簽，則要審查是否存在就同一業務重複簽約的情況，是否違反原合同中關於排他性合作的約定。檢索以往相同或類似業務合同的審核檔案，不單可以避免重複簽約的情況，而且可以在本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果，提高審核效率，穩定審核質量，體現審核意見的延續性，保證審核意見的一致性。三、審查合同內容和流程的合規性（一）合法性審查：對合同內容是否國家法律的審查；1、當事人的名稱或者姓名和住所；（1）審主體：三證，特許經營，還要求對方有相應的資質、許可。（2）審註冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔責任的能力如何？（3）審經營範圍：是否超過對方的經營範圍？2、標的：法律對該標的是否有特別的規定。禁止流通物？限制流通物？其他。3、合同簽訂形式看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建築工程合同、土地出讓合同和政府採購都可能涉及特殊的和創始簽訂方式。（二）合規性檢查：對合同的內容和流程是否符合公司的各項內部制度規定；集團對主要業務和主要流程均有內部管理規定的，法務人員要注意對合同的合規性進行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業的內部制度。（三）實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。1、標的；（1）約定要求詳細、明確，做到指向對象具體，比如房屋買賣，食品衛生檢疫。（2）對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則，一旦糾紛產生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。2、數量：是否具體。計較單位是否明確。3、質量：（1）質量標準，具體，可行。（2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。（3）質量保證，可以要求對方提供相應的保證。對合同標的物符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）的審查。這種審查主要是幫助企業對對方產品質量的一種表面化理解。企業不應該只相信對方提供的各類許可證和證件，而應根據對方提供的相關證件，通過電話諮詢、委託異地審查或者實地考察等方式予以實際審核。4、價款或者報酬：金額大小寫規範，支付期限明確。逾期不履行的後果。5、履行期限、地點和方式；（1）期限地點方式是否明確，是否公平合理。（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技術開發、根據實際情況都要有約定。6......

如何規範企業採購申請流程

採購申請是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料，並按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。所填的單據就稱為採購申請單。採購申請看似一件很簡單的事情，但卻包含這很多的問題。由誰來申請採購？如何表達採購申請需求，為何要確定採購申請物品的規格？採購申請單怎樣填寫？採購申請單如何設計才是合理科學的?發生緊急的採購申請情況怎麼處理？那麼企業的這些採購申請流程就是該如何規範呢？本資料就針對企業的採購申請進行詳細的分析，例如採購申請申請人員、採購申請產品規格、採購申請單的設計、填寫和採購人員如何解決小量採購申請等。

此資料主要包括以下內容：　　四、規格制訂是否愈嚴愈好

如何審核會計憑證，會計賬簿

如何審查會計憑證。

一、會計憑證包含的內容

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任，記載經濟業務的發生，按一定格式編制的據以登記會計帳簿的書面證明。對會計憑證進行正確的審查，可以有力保障財務信息的真實性，監督經濟活動，控制經濟運行，規範會計人員對各項業務的審核工作，為領導提供準確的經濟信息。根據《中華人民共和國會計法》第十四條，“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。”原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成，用以明確經濟責任，作為記賬依據的最初的書面證明 。如購買辦公用品票、採購材料的發貨票、招待往來單位進餐票等，都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的，是經濟業務發生的最初證明，在法律上具有證明效力。記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的，作為登記帳簿直接依據的會計憑證。

二、會計憑證中經常出現的錯誤

（一）原始憑證經常出現的錯誤

1．憑證要素不全，內容記載含糊不清。例如購買辦公用品，往往只註明“辦公用品”，而不註明到底購買了什麼辦公用品，其規格、型號、品種、數量如何等。

2．主要業務憑證與其他相關的憑證不配套。如購買貨物只有購買發票而沒買賣合同、驗收入庫單、銀行結算憑證等。

3．原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及入賬時間有差距。

4．以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。如以自制憑證代替外來憑證，以非購銷憑證代替購銷憑證等。

5．其金額往往只有一個總數，而沒有分項目的明細。

6．原始憑證上有的無經手人，有的無單位主要領導簽字審批或無收款單位簽章。

7．在彙總原始憑證金額時，故意多匯或少匯。

（二）記賬憑證經常出現的錯誤

1. 科目性質運用錯誤

（1）相關科目混淆。如將應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提等科目混淆，沒有正確運用有關會計科目。

（2）對應關係錯誤。將科目借方與貸方關係列錯，出現相反方向記賬，對應關係不明等現象。

（3）科目內容錯誤。如將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用科目包括的內容列入製造費用或管理費用之中等，科目包括的業務內容出現差錯。

2.摘要記錄失真或不全。有的過於簡單；有的乾脆空缺不寫；有的記錄反映的內容和形式不規範，不能最低限度地說明經濟業務活動的情況；有的用語不準確，容易造成誤解。

3.記賬憑證與所附原始憑證單據數量和金額不符。如原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。

三、會計憑證審核的重點內容

根據《中華人民共和國會計法》第十五條，“會計帳簿登記，必須以經過審核的會計憑證為依據，並符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。”要求各單位編制的會計憑證必須經過審核，確認其符合國家法律法規和國家統一的會計制度後，才能登記帳簿。確保會計數據的真實、準確、合法，保證會計核算質量。

（一）原始憑證審核的重點內容

原始憑證的審核，要遵循先個體後群體的原則，即先逐張逐張仔細審核，然後再合計總數。發現問題，一一記錄下來，及時告知該會計事項的經辦人予以糾正。

1．原始憑證的合理合法性。審核所發生的經濟業務是否符合國家有關規定的要求，有無違反財經法律法規制度的現象。如在審核原始憑證中發現有多計或少計收入、費用，擅自擴大開支範圍、提高開支標準和鋪張浪費，虛報冒領等違反財經制度的情況。發現有外來原始憑證，支付建築安裝費卻用銷售貨物發票，購進商品不用服務業發票等現象。這不僅不能作為合法的原始憑證，而且要按規定進行處理。

2．原始憑證的真......

法務（三）公司法務人員如何做好合同審核

公司法務人員如何做好合同審核 著作權人：第一章、前期準備階段 在我們日常交易中，許多人已經認識到合同的重要性。特別是在經濟交往過程中，一份意向書，甚至是一份座談記錄，既可能使我們獲得利益，也可能失去利益。許多企業或者個人因為有了法律的教訓，才更重視用法律這個活的東西來保障自己的動態的權利。 一個好的企業家是擅於在法律的邊緣上跳舞，具有冒險精神，但又不逾矩；用足法律的權利，但又不違法。企業家要達到這個目標，就要靠法律服務人員（以下簡稱法務）的幫助。法務的任務就是保證企業家的決策符合法律的同時又能利益最大化。一、收集材料階段 在起草之前，除了必要的談判準備以外，起草人必須弄清合同的一些基本的要點和必要的資料，然後才能動筆。合同草案是雙方談判的重要基礎，一旦形成，至少在心理上對雙方都有一種預期。這種預期應當是雙贏或者雙向的，否則就不可能再繼續談下去。在準備階段，要做的工作至少包括以下七個方面。（1）列出要點 列出擬簽訂的合同交易的要點，是確定合同主題的第一步。法律顧問可以審閱擬簽訂的合同所涉及的交易清單、目錄或概述。弄清這些問題，你才能把握客戶打算簽訂什麼樣的合同，要實現什麼樣的合同目標。把一個一個要點列出來，等於是合同的框架就有了。 （2）瞭解情況 根據列出的要點，進一步瞭解情況，儘可能多地收集與合同相關的內容，包括客戶本身的情況和對方當事人的情況，以及與該合同相關的外部情況。法律顧問應當明確要求客戶提供與合同內容相關的真實情況，以便合同的內容能夠反映客戶的真實意思。有的客戶總是擔心法律顧問洩露企業的商業祕密，不如實提供情況，導致法律顧問在撰寫合同時出現偏差。其實，法律顧問為客戶保密是其基本的義務，客戶應當信任自己的律師，把真實的想法和情況告訴律師，以便於律師起草合同。有些技術上的要求，應當儘可能地詳細一些，比如，產品的質量標準、交貨的時間和地點等。好的合同不僅能夠預見到許多可能發生的情況，而且還能清楚地描述出發生這些情況後合同雙方的立場。有利和不利的都應當儘可能地描述，以便於法律顧問在起草合同時儘量將法律風險降到最少。 （3）客戶交流 法律顧問在起草合同前要與客戶進行廣泛的交流。和客戶交流，詳細詢問合同的細節，把握客戶真實的合同目的，以便於確實合同的主題。交流的目的是要弄清客戶的需求，掌握更多的細節。很多客戶不認為是重要的情況，但在法律上可能存在漏洞，從而直接影響合同的履行和客戶的利益。因此，與客戶交流的過程，是發現問題的過程。特別是客戶以前的交易情況對合同內容的確定具有重要的參考價值。 （4）合同文本 選擇合適的合同文本，可以正確地反映合同性質。我國目前存在由工商部門制定的示範文本和學者們制定的各類參考文本，這些合同文本涉及到各類合同。在互聯網和各種出版社有不少這類的書。比如，法律出版社出版的中國法律文書系列，你很容易在那兒找到你想要的合同文本。國家工商行政管理部門起草了許多標準文本，這些文本對規範合同內容確實起到了很好的作用。它為客戶提供了一個框架，只要在這個框架內，就基本上不會出大的問題。 （5）指導客戶 對客戶進行正確的指導十分重要。比如要求客戶不要隨便籤字。簽字是很重要的行為，一旦簽字，就可能形成某種法律關係。在合同未準備好之前，有些客戶為了表示誠意，往往急於簽署某些東西，有可能導致不利後果。當然，如果意向書的內容對客戶並不構成實質上的不利的後果，僅作為意向性的文件，也是可以的簽署，但一定要註明：本意向書並非合同，只是雙方為了更好地溝通協商，而擬定的對未來條款的概述。 （6）核實數據 對合同中涉及的每一個數據，都要認真地核對清楚。稍有不慎......