人事專員做哪些工作?

General 更新 2024-11-07

人事專員新手不知道該幹什麼,請問人事專員工作細節?

可憐的孩子,回答你的問題並不是看上你的分,而是僅僅出於一個資深HR對一名新手處境的理解。根據你上面的描述,如果排除你的主管故意叼難你,基本上肯定你是在一家小企業裡上班。但你最後說你們公司考核期不計薪資,這種做法一般只有很小的公司才會有。

我不想在這裡給你粘一段人事行政方面的崗位職責,因為網上有很多,重要的是未必能給你幫助。

其實,每個企業人事方面的部門職責會有所不同,在一些大型企業人事部門比較正式的稱呼是人力資源部,這個部門主要工作是圍繞六大模塊展開,具體你可以百度,我不細講了。按道理來說,你的直接上級是應該向你介紹人事部的工作情況的,並且會在部門內作一個重新分工,確定每個人的工作範圍。但他沒這麼做?只有三種可能,一種是他對你有意見,實際上趕你走;二種是他自己也沒有靜下心來思考過部門的工作,每天都在打亂仗;三種是你們公司人事部就一二個人已經沒有必要分工,在上層心中,人事部門就是一個打雜的。

不管怎樣,你應該和你主管溝通一下,問他我們公司人事部是怎麼定位的?人事部主要擔任哪些工作?我們如何分工配合?他如果說你自己看著辦之類的,那好啊,你看他做什麼,你就搶他的工作,搶得他沒事做,他去哪你就去哪。當然,你在網上多找一些人事方面的工作職責看看,補充一下相關知識,其實小企業人事工作不難,就是一打雜的,無非招聘、考勤、工資核算、績效、勞資關係等,其它大部分是鎖碎的事情。一般人,做過三五個月就能熟悉。

你就沒有必要顧慮太多,必要的時候可以直接找上面反映,他這種不管不問的上級是失職的行為,只要你的公司領導開明,你的合理訴求會得到支持。

做人事專員需要具備哪些要素啊!

主要職責

1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事專員技能及經驗要求

1、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

2、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務海識,溝通領悟能力,判斷決策能力強;

3、工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

4、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

5、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

6、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;

7、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

參考資料:百度

人事專員具體都要做什麼啊

嗯,要看具體是哪一塊吧.人事總共大的分是六大塊,有考勤,員工關係,資料啊,工資之類的.

你過去但凡做人事的都需要了解並能夠任職這六大版塊的,但其實沒有可能一個人就做完這所有的.除非是一個小公司,整個公司只需要一個人事專員就差不多,而且,是會有人教,交接的.社保的話跟社保局打交道比較多,也就是說與員工正式的簽約後,依照勞動法需要給員工社會保險,有養老和事業等,具體要看工種和員工的戶口而定的,其實很簡單.己經有一個制度一個流程在,你跟著走就好了,然後有問題的話左右都可以諮詢.至於員工資料的話,你拿到的應該是紙檔,公司是需要電子存檔的,你應該是需要入電子檔,然後的話,再保存紙檔,相關資料都是要留檔的,視公司的規定存多久.辭職的員工,社保局那邊有規定的,不可能每天都給你辦的,所以問一下老員工,或是社保局那邊的人就可以了.一切都不會難辦,你可以一步步來,那樣你一個個都會攻破,相信你會幹得很好的.另外,如果你想詳細知道人事的幾個版塊職能,你可以上網搜索的噢.

務必採納啊..

行政/人事專員都要做哪些工作?

人事分為六大模塊,最主要的工作就是圍繞這六大模塊:

模塊一 人力資源規劃

1、職業生涯發展理論

2、組織內部評估

3、組織發展與變革;

4、計劃組織職業發展;

5、比較國際人力資源管理綜述

6、開發人力資源發展戰略計劃

7、工作中的績效因素

8、員工授權與監管

模塊二 人力資源培訓

1、理論學習

2、項目評估

3、調查與評估

4、需求評估與培訓

5、培訓與發展

6、培訓建議的構成

7、培訓、發展與員工教育

8、培訓的設計、系統方法

9、開發管理與企業領導;開發自己和他人

10項目管理;運作管理:項目開發與管理慣例

模塊三 人力資源的薪酬管理(補償,激勵和收益)

1、薪酬

2、構建全面的薪酬體系

3、福利和其他薪酬問題

4、評估績效和提供反饋

模塊四 人力資源管理與競爭

1、人力資源管理與競爭優勢

2、人力資源管理的發令及環境;

3、人力資源規劃

4、工作分析

5、人員招聘

6、培訓和發展員工

7、員工績效評估

8、提高生產力方案

模塊五 員工和勞動關係

1、就業法

2、勞動關係和社會

3、行業關係和社會

4、勞資談判

5、工會化和勞資談判

模塊六 安全、保安和健康

1、安全和健康項目

2、安全和健康的工作環境

3、促進工作場所的安全和健康

4、管理執業健康和安全

人事文員的工作主要做些什麼?

一般來說人事文員的工作是:

1、稽查鼎勤卡,根據員工打卡出現的異常,進行追蹤處理及罰款的具體執行。

2、員工請假、調休的登計,並統計每日請假人數,製作考勤的日報表。

3、將所有的考勤資料、請假單整理歸檔。

4、對所有員工的薪資異動彙總列表,員工職位的調動,交上級審核後再進行具體實施。

5、稽查考勤、工資等情況,發現問題的及時解決。

6、新進員工居住證辦理、工傷保險的辦理、就業登記、人口流動的登記、員工遺失的證件補辦。

7、勞動合同的簽定。

8、新進員工各方面的安排。

11、新進員工體檢及老員工定期體檢的安排與實施。

12、日常辦公用品的購買。

13、各部門人員的招聘、通過各方法去找公司要的人才

14、上級領導臨時交付的其它事項

大廠的話分工比較清楚,小廠的話還有管一些後勤啊食堂什麼的

我要去面試人事專員需要做些什麼

面試技巧:

一、面試中應注意的問題

應試者要想在面試答辯中獲得成功,必須注意以下幾個問題:

(一)淡化面試的成敗意識

一位面試者在面試前自認為各方面都比別人優秀,因此,他認為自己可以高枕無憂了。誰知主考官在面試中出其不意,提了一個他前所未聞的問題。頓時,他像失了魂似的,情緒十分低落。等到主考官再提些簡單的問題時,他仍無法從剛才的失敗中走出來,最終名落孫山。

應試者對於面試的成敗,首先在思想上應注意淡化,要有一種“不以物喜,不以己悲”的超然態度。如果在面試中有這樣的心態,才會處變不驚。如果只想到成功,不想到失敗,那麼在面試中一遇到意外情況,就會驚慌失措,一敗塗地。

(二)保持自信

應試者在面試前樹立了自信,在面試中也要始終保持自信,只有保持了自信,才能夠在面試中始終保持高度的注意力、縝密的思維力、敏銳的判斷力、充沛的精力,奪取答辯的勝利。

(三)保持愉悅的精神狀態

愉悅的精神狀態,能充分地反映出人的精神風貌。所以,作為應試者來說,保持了愉快的精神狀態,面部表情就會和諧自然,語言也會得體流暢。反之,就會給人一種低沉、缺乏朝氣和活力的感覺,那麼首先就會給主考官或者主持人一種精神狀態不佳的印象。由此可見,面試中一定要注意保持一種愉悅的精神狀態。

(四)樹立對方意識

應試者始終處於被動地位,考官或主考官始終處於主動地位。他問你答,一問一答,正因為如此,應試者要注意樹立對方意識。首先要尊重對方,對考官要有禮貌,尤其是考官提出一些難以回答的問題時,應試者臉上不要露出難看的表情,甚至抱怨考官或主持人。當然,尊重對方並不是要一味地逢迎對方,看對方的臉色行事,對考官的尊重是對他人格上的尊重;其次在面試中不要一味地提到“我”的水平、“我”的學識、“我”的文憑、“我”的抱負、“我”的要求等。“我”字太多,會給考官目中無人的感覺。因此,要儘量減少“我”字,要儘可能地把對方單位擺進去,“貴單位向來重視人才,這一點大家都是清楚的,這次這麼多人來競爭就說明了這一點。”這種話既得體,又確立了強烈的對方意識,考官們是很歡迎的;再次是考官提問,你才回答,不要考官沒有提問,你就先談開了,弄得考官或主持人要等你停下來才提問,既耽誤了時間,同時也會給考官或主持人帶來不愉快。另外,面試完後,千萬不要忘記向考官或主持人道聲“謝謝”和“再見”。

(五)面試語言要簡潔流暢

面試有著嚴格的時間限制。因此,面試語言要做到要言不煩、一語中的。同時,語言要有條理性、邏輯性,講究節奏感,保證語言的流暢性。切忌含含糊糊,吞吞吐吐,這會給考官或主持人留下壞的印象,從而導致面試的失敗。因此,應試者一定要注意面試語言的簡潔性和流暢性。

(六)不要緊張

有些應試者儘管在面試前已做好了充分的心理準備,但是一進面試室就緊張起來;有些應試者在答辯中遇到“卡殼”時,心情也立刻變得緊張起來。怎樣解決在這兩種情況下出現的心理緊張呢?我們要分析緊張的原因。這種極度的緊張是由於應試者的卑怯心理和求勝心切而造成的。因此,應試者一進面試室,應該去掉“自愧不如人”的意識,確立“大家都差不多,我的水平與其他人一樣”的意識,有了這種意識,緊張的情緒就會減少一大半,隨著面試的開始,緊張情緒就有可能完全消失。對於遇到“卡殼”而緊張的問題,如果抱著“能取勝則最好,不能勝也無妨”的態度,緊張就會即刻消失,很快就進入正常的面試狀態,有可能出現“柳暗花明又一村”的境界。所以,應試者在面試中一定要注意不要緊張。

(七)儀態大方,舉止得體

大膽前衛、濃妝豔抹的裝扮,尤其是男士戴戒指、留長頭髮等......

人事部專員是做什麼的

人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。

人事專員工作職責:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

應聘人事專員需要注意的要求及問題有哪些?

面試提問與考察點

1請你自我介紹一下

考察點:①介紹內容是否與個人簡歷一致;

②考察應聘者語言表達能力、組織能力、邏輯思維能力和把握重點能力;

③把握溝通對象心理的能力

2談談你的家庭情況

考察點:①瞭解應聘者的性格、觀念、心態;

②瞭解應聘者文化價值觀;

③瞭解應聘者適應能力和吃苦耐勞精神;

④瞭解應聘者穩定性、責任感。

3你有什麼業餘愛好?

考察點:①瞭解應聘者的性格;

②瞭解應聘者內在的競爭、風險意識,團隊互助精神;

③瞭解應聘者的生活態度;

④瞭解應聘者思維活躍程度和敏捷性。

4你最崇拜誰?

考察點:①瞭解應聘者的價值取向;

②瞭解應聘者在品質、道德、性格等方面潛在優點;

③如果階段性的崇拜對象不同,可瞭解應聘者成長曆程中思維變化的軌跡,亦可預判在公司任職思維大致走向。

5你的座右銘是什麼?

考察點:①一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態;

②應聘者對問題的理解能力和深度。

6談談你的缺點

考察點:①應聘者處理問題的技巧,對“度”的把握;

②瞭解應聘者對自我剖析的全面性(跟應聘者的氣質結合起來)。

7談談你的一次失敗經歷

考察點:①應聘者對失敗經歷(原因)的認識;

②應聘者對問題認識的角度;

③應聘者心態調整能力。

8你為什麼選擇我們公司?

考察點:①瞭解應聘者的求職動機、工作態度、心理預期;

②瞭解應聘者對行業、企業、崗位的認識程度。

9對這項工作,你有哪些可預見的困難

考察點:①瞭解應聘者對工作的認識程度;

②是否與工作經歷相符合。

10如果錄用你,你將怎樣開展工作?

考察點:①瞭解應聘者對崗位的理解程度;

②瞭解應聘者對制度、流程的認識;

③瞭解應聘者開展工作的方式與公司的要求是否匹配。

11與上級意見不一致時,你將怎麼辦?

考察點:①瞭解應聘者看問題的角度;

②瞭解應聘者的原則性和責任心;

③瞭解應聘者對危機化解能力、應變能力。

12我們為什麼要錄用你?

考察點:①瞭解應聘者對溝通對象心理的把握能力;

②瞭解應聘者對企業需求的認識;

③瞭解應聘者是否自信、樂觀。

13你能為我們做什麼?

考察點:①瞭解應聘者的專業特長;

②加深對應聘者知識、能力領域潛在的長處;

③瞭解應聘者對自己的定位是否較為準確。

14你是應屆畢業生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作

考察點:①瞭解應聘者的自信心;

②瞭解應聘者是否坦誠、敬業;

③瞭解應聘者對工作的認識和工作態度、服務意識。

15你希望與什麼樣的領導/上級共事?

考察點:①核實應聘者以往的工作經歷、離職原因;

②判斷應聘者自我意識;

③判斷應聘者性格、自主意識、配合意識、服從意識。

16你在前一家公司離職的原因是什麼?

考察點:①考察應聘者的環境適應能力;

②考察應聘者的求職動機;

③瞭解應聘者性格特徵;

④考察應聘者對環境壓力的承受能力;

⑤考察應聘者所希望的工作環境,工作方式,是否與公司匹配、心理預期。

參考資料:www.3hr.cn/forum/...

人事助理是做什麼的?

人事(人事、績效與薪酬)助理:1、在部門主管的直接領導下,負責單位人事、考核與薪酬管理工作。2、在部門主管的範導下,組織開展對單位的組織架構、職位設定、職責分工、人事編制等的分析研究,擬草相關優化設計方案。3、負責審核並辦理員工的招聘錄用、轉正、定級、考勤、獎懲、異動、晉(降)級、離職等人事手續,協助應屆畢業生辦理檔案託管與戶口轉移手續。4、及時與員工簽訂勞動合同,建立勞動合同臺帳,明確勞動關係,預防並協助處理勞資糾紛。5、根據公司績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推進績效管理。6、審核並統計考評結果,製作評比報表,根據規定保存考評資料。7、根據公司薪酬福利管理制度,負責工資製表及福利名單審核,確保數據準確、報送準時,做好工資、福利報表管理工作。8、在部門主管的指導下,開展員工薪酬、福利的調查改進工作,並根據公司制度為員工辦理社會保險。9、做好人力資源月報、年報工作,確保數據準確、報送及時。10、負責文件、資料的傳真與來件的收發工作,及時登記並轉交。人事(招聘與培訓)助理1、在部門主管的直接領導下,負責單位人力資源招聘與培訓工作。2、根據單位整體發展規劃和目標,組織開展單位人力資源的現狀調查,做好人力資源需求、供給預測,擬草單位的人力資源年度、月度招聘計劃,經審批後執行招聘計劃。3、建立員工招聘渠道,確保滿足人力資源需求。4、根據招聘計劃和任務,組織現場招聘,安排應聘人員初試、測評、複試、體檢以及報到上崗。5、根據人力資源規劃,組織開展員工內部競聘工作,滿足管理人員需求。6、開展員工培訓需求調查,設計相關培訓課程,擬草員工年度、月度培訓計劃,經審批後組織實施。7、開展新員工崗前(入職)培訓與在職員工培訓工作。8、收集整理各部門的培訓計劃,並對計劃與組織過程進行建議或指導。9、指導員工開展職業生涯規劃管理工作,合理構建人才梯隊。10、開展人事訪談,進行有效溝通,做好新員工試用期跟蹤調查。

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