如何制定工作計劃?
怎樣制定工作計劃
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容：做什麼（WHAT）--------工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。 2、工作方法：怎麼做（HOW）---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎麼做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負責。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先幹，哪些後幹，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要暢，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做（WHEN）------完成期限。
怎樣制定計劃
制定計劃應該遵循以下步驟：
1、明確你的目標
在制定計劃之前，你首先要清楚的知道自己希望工作達到的目標是什麼。最好能夠精確的定義你的目標，這個定義要包括時間標準、最終目的、實現效果等要素，比如：在一個月之內完成客戶的第一階段需求，並得到客戶的好評；或者：在兩週之內看完《***》這本書，並且寫出一篇高質量的讀後感。要記住，如果你的目標不明確的話，那麼什麼樣的計劃都幫不了你，因為你根本不知道自己想要什麼。而且，目標不明確的你，制定出來的計劃也不具有可實施性和可度量性（關於可實施性和可度量性將在下面解釋）。
2、確定完成你的目標可以分成幾步
好了，現在你已經明確了自己的目標了，可是這樣就可以開始做計劃了嗎？可能你已經發現了，只有一個明確的目標是不行的，因為它看起來好像離你很遠，尤其是當你在制定一個長期計劃的時候，這種感覺會很明顯。對於一個大目標，一般是不容易把握從開始到實現它的整個過程的，所以，你得把這個大傢伙切分一下，把它分成幾個小部分。比如上面的那個例子：在一個月之內完成客戶的第一階段需求，並得到客戶的好評。可以這樣把它分成幾步
用一個星期的時間做前期的設計
用兩個星期的時間來實現前面的設計
用剩下的時間來做小幅度的修改和完善
好了，分成了幾個步驟之後我們再來看一看，現在離我們最近的那一步是：用一個星期的時間做前期的設計。嗯，好像這個就比較容易把握了。對吧？
3、細化你的計劃
你已經成功的把你的計劃分成幾個小步驟了嗎？光這樣還不夠，只做了步驟的切分還不足以讓你的計劃完全可以實現。下面我們來討論制定計劃過程中的核心內容：可實施性和可度量性。先來看看這兩個術語的意思：
你的計劃中的一個任務是可實施的，指的是這個任務有著明確的定義，這包括了該任務的實現條件、實施者、需要的時間、最終的效果。比如：在前期設計完成的前提下，由小李把第一個模塊實現，要求時間是三天，實現後的模塊的功能包括……。這就是一個可實施的任務。而：三天之內實現第一個模塊，就不是一個可實施的任務。
你的計劃中的一個步驟是可度量的，指的是這個任務的目標有一定的量化指標，可以衡量你的計劃是否實現了。比如說你在制定一個寫作計劃，那麼：在一個月之內寫出三篇關於領導藝術的文章，就是一個可度量的任務，而：在一個月之內寫幾篇關於領導藝術的文章，就不是。
好了，瞭解了什麼是可實施性和可度量性之後，我們就可以開始細化我們的計劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書，把每一個步驟細化為一系列的可實施和可度量的任務。這樣，你就擁有了一個列表，這個列表上有一個總體目標，有幾個比較大的步驟，有很多的可實施和可度量的細化的任務。如果你已經做到了這一步，那就繼續看下面吧。
4、為你的計劃打上時間戳
你的計劃書是不是已經初見模樣了呢？可是你還缺點東西，那就是每一個細化任務的時間戳。注意，這個時間戳和前面的每一個任務的完成時間可不是一個概念。完成時間是一個時間段，比如：三天。而時間戳是一個絕對時間：比如：11月20日晚八點。好了，明白了這一點，現在就開始給你的計劃打上時間戳吧。這一步是比較難的。因為各個任務之間可能存在著一定的依賴關係，而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況，往往是因人而異，因目標而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。不過也彆氣餒，有一個比較不錯的辦法：你可以按照項目的進度，一天一天的往後安排，雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務，但至少你有了一個線索。
好了，把時間戳加到你的任務列表上吧。
5、建立追蹤機制
嗯。......
如何制定工作計劃
工作計劃可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。
第一步、要看工作計劃的設定時段，如月計劃，季度計劃、年計劃等。下面以年計劃為例。首先在計劃中要表明公司的整體指標，即全公司整體需要完成得任務情況和本部門需要完成得任務指標情況。
第二步、圍繞部門指標，下面就要開始介紹如何完成指標。也就是為了完成指標，我們部門需要完成那些工作。此項為計劃的主體，因此要儘可能詳細。在完成工作的內容裡，最好把行動方案也寫入在內。
第三步、各項實施步驟之後要有預期的效果預估。比如部門實施了促銷後預期銷售額增長多少之類的。除此之外，每個步驟都要有完成期限。
注意：
工作計劃是使工作有規劃有步驟完成的很好標杆，因此是有時效性的
工作計劃的存在也便於由於人事變動原因導致的工作交接
如何制定工作計劃
1、要看工作計劃的設定時段，明確目標。
2、確定完成的目標可以分成幾步。
3、細化工作計劃。
4、建立追蹤機制。
如何制定工作計劃
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容：做什麼（WHAT）--------工作目標、任務。計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確，有的還要定出數量、質量和時間要求。 2、工作方法：怎麼做（HOW）---------採取措施、策略。要明確何時實現目標和完成任務，就必須制定出相應的措施和辦法，這是實現計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要採取什麼手段，動員哪些力量與資源，創造什麼條件，排除哪些困難等。總之，要根據客觀條件，統籌安排，將“怎麼做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。
3、工作分工：誰來做（WHO）-----工作負責。這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環節，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先幹，哪些後幹，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內，一定的條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，有條不紊地協調進行。
4、工作進度：什麼時間做（WHEN）------完成期限。
如何制定工作計劃與時間管理
目標倒推和前景加成兩種方式，看你的自我管理能力和決心了。目標倒推就是先確定目標和達成目標的時間，然後分解成小目標和時間階段，對應有強硬的獎懲措施（要傷筋動骨型的）；如果目標不明確或者對自己信心不足呢，就採用前景加成的方式，即現在可以做到什麼，下一時間階段（一天或者一週，時間比較短的）做到現在的110%，可以獲得什麼獎勵（小獎勵，自己喜歡的），積累5次可以獲得一次大獎勵，連續2次達不成則由強硬的懲罰。
一、認識時間管理的概念； 時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率；把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。
二、樹立明確的時間管理目標； 成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而，制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性：1）具體性，有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標分解為一個個階段性目標，再製定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。2）可衡量性，任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。3）可達性，無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。4）任何目標都應該考慮時間的限定。不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的“時間裡程碑”，以便進行工作進度的監控。
三、制定時間管理的行動計劃； 哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋樑，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提；計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為“決定目標及如何達成目標的一個程序”，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達成的狀況，目標導向——規劃各個標的，以達成期望的狀況。 對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢？就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
四、分清輕重緩急； 美國一位著名的管理學家認為：有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方了，管理自己的時間，設法減少非生......
如何制定工作計劃
1、首先，要分清你是一個公司的基層員工還是公司的領導，領導與員工制定的工作計劃有所不同。因為面向的層次不同，在制定自身的工作計劃才會導致不同。
2、如果你是一名公司的員工，那麼你的工作計劃，大都是公司月度或者周度的工作計劃，很少會讓你進行半年或者一年的工作計劃。在寫月度工作計劃的時候，你需要考慮你現在的工作內容，及上司對你的安排，以及你自身的發展方向都需要考慮清楚。
3、在制定工作計劃的同時，你需要標明哪些工作是重要或者最近就需要進行的工作。然後哪些工作才是你之後需要工作的，如果是日常都需要做的工作，你也需要寫明是日常工作。
4、領導在制定工作計劃的時候，需要制定公司的最近一年或者幾年公司的發展方向。這樣對公司的發展有著一定的幫助，而制定工作計劃也是對人一種考核。在制定工作計劃的時候，你所描述的事情並不需要太清楚，只需要提供一個大概方向即可。當然，半年或者三個月的工作計劃，或許也會有。但這些時候的工作計劃，需要的比較詳細點。
5、身為一個領導，你在制定工作計劃的時候，也需要制定你所領導的工作計劃。一般你可以照著員工給予你的工作計劃，進行進一步的修改。這樣能夠省時省力，你也可以自己制定一份計劃給他。然後再工作安排的時候，不宜將工作過滿。因為這樣會導致人的精神無法放鬆，也不宜過少，這樣會導致他無事可做。
6、工作計劃的目標及落實，是每個制定工作計劃的人都需要考慮的。制定的工作計劃之後，需要對工作計劃的落實及未完成部分進行了解。如果是員工自身無法完成，而不是因公司其它事情的安排所導致，你需要進行適當的批評與教育，當然鼓勵也是必不可少的。
如何制定工作計劃
1、要看工作計劃的設定時段，明確目標。
2、確定完成的目標可以分成幾步。
3、細化工作計劃。
4、建立追蹤機制。
如何制定工作計劃？
把較大的任務分割成易於控制的小塊,當你面對一個巨大的任務，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易於管理，然後相應地安排你的時間。
充分利用零碎時間,從時間表中“剪裁”大塊時間後，剩下的邊角餘料可不能浪費。把你不願做的事情分成小段，然後在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。
可以把任務執行中在新紙上記錄的一些東西記到日事清的日程裡面，然後把任務清單上的這一條勾選，再繼續找下一條可執行的任務。等到第二天，把頭天的清單裡沒執行的挑選一下，看哪些不再需要執行的就刪掉，哪些還需要再執行的就抄錄到一張新清單上。
如何制定工作計劃
中鵬學校：先想好自己的最終工作目標是什麼，然後設定一系列的計劃去為了達到這個目標啊。