怎樣整理會議紀要?

General 更新 2024-11-23

如何整理會議記錄程序?

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

1、會議記錄的要求。

會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準備工作

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

①詳細記錄：即要求有言必錄。

②摘要記錄：一般性的會議可以使用

③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

2、會議記錄的格式。

（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

例：

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：審閱：簽字：

主要議題：

發言記錄：

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

3、會議記錄使用的工具。

會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑑定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。

4、會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會......

一般正規的會議記錄應該怎麼記？記後怎麼整理？

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

例文一：

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容

如何快速做好會議記錄

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。鑑於你對計算機打字不太熟練，你可以採取下面措施來改善：1.準確是不可動搖的前提在前面的章節中我們反覆說打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急於求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反覆強調要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的衝擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，並做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反覆打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以後再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手，這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關係,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。 4.利用教學軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時彙報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績彙報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在衝擊速度時，有些遊戲可以刺激興趣避免枯燥，這些遊戲在設計時已經將錯率控制在一定比例......

如何做好會議記錄

對做好會議記錄談點粗淺的看法：

一、使用固定的記錄本

會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和督辦事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料，因此必須選用紙質較好的會議記錄本。並且按照年度根據會議類型分本記錄，中途不得另起一本記錄，以保證記錄的連續性、完整性。

二、做好會前各項準備

會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全，所以事先要了解會議的議程，以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係，將一些事宜有機地聯繫起來，加快記錄的速度，記準、記全。按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整的做好會議記錄，按會議性質分別記錄很重要，如果把局長辦公會、局務會、辦公例會記在一個本子上，查找所需材料就費時費力，很不方便。每一篇會議記錄開篇都要註明會議的組織情況，一般在會議開始前,就可以把會議的有關情況寫好，包括①會議名稱。寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會，還是稅收分析會等等；②會議時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分；③會議地點要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等；④主持單位（科室），一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持，各稅務專業會議由各業務科室主持；⑤主持人一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡稱徐書記，一般不寫職務；⑥參加人（出席人），即出席會議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科；⑦記錄人，就是負責記錄會議全程的人，一般為兩個人，一個主記一個副記，便於會後整理。⑧會議議題，此次會議要解決的事項，可以寫成“關於…….的議題”，有時候還需加註列席人（即不是會議正式成員，但由於工作需要而參加會議的人，如關於經費的議題，會計要列席；關於徵管軟件數據的，網管員要列席）和缺席人（可單獨作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內註明某某人因何故缺席）。這樣不但查找起來一目瞭然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。

另外，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名，作為會議記錄本的附件保存在檔案室裡。

三、做好會議發言記錄

做了多年祕書，自己感覺祕書一定要多鍛鍊聽、說、讀、寫。有的時候，有時幾個小時的會，其他參加會議的人累了，可以發一下呆，如果對某個話題不感興趣，也不是他負責的，就不用專心地聽。可祕書不行，不管什麼，都要記下來，回去還要分析，因為那個記錄你是要形成紀要下發給所有同事的，但有些信息是不能隨便公佈的，這就考驗祕書的判斷力了。

雖然是手寫記錄，沒有word編輯的那麼規整，但是作為祕書人員，也要注意記錄本上的字體大小、字間距，我是先拿會議記錄本記錄，再準備幾張稿紙附記，會議結束之後，在最短的時間內，對記錄的內容進行整理，將稿紙內容謄寫到會議記錄本上，謄寫一遍，可以對一些錯字白字進行糾錯，並刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話。如果看到你交上來的是一篇字體不一，亂七八糟的記錄，即使你記的再好，你在領導眼裡也大打折扣。還有，哪怕字寫的不漂亮，也要保證字跡清晰。

會議開始後，記錄人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行。一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發言，這是比較好記的。但實際情況是，經常發生與會者熱烈討論，爭先恐後地發言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？縣局經費有限，沒有錄音筆，很容易腦子一塌糊塗。祕書的價值恰恰就是要在這種時候得到體現。畢竟人......

會議記錄記得亂七八糟，該怎麼整理啊如題謝謝了

會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄格式（一）會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發言記錄：會議記錄格式（二） ××公司辦公會議記錄時間：一九××年×月×日×時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司總經理記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略) 與會者發言：×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散會主持人：×××(簽名) 記錄人：×××(簽名) (本會議記錄共×頁) 會議記錄格式範例黨支部會議記錄地點：***會議室或黨員活動室主持者：*** 記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務）、***（職務）…… 缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正 ***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發表意見。 ***（***）：…… ……………… [詳細記錄每位同志的發言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。會議到此結束。

如何寫好一份會議紀要

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項，擇其要點加以歸納整理，以通報會議精神，統一認識，指導工作。它可以由會議主持單位直接下達，或加批語下達，或呈報上級機關批轉下達。會議紀要的主要作用是：首先，使與會者瞭解和掌握會議主要精神；其次，便於上級瞭解情況，向下級貫徹會議精神。會議紀要的主要特點是：紀實性、紀要性、系統性。按會議的性質可將會議紀要分為以下幾種：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑑定會議紀要等。會議紀要的結構，一般由標題、正文和落款三部分組成。標題。常見的寫法有三種：公文式規範標題，即由機關名稱、會議名稱（或事由）和文種組成，省略式標題，即省去機關名稱，只有會議內容和文種兩部分組成；正副式標題，正標題為會議的中心內容，副標題則由會議名稱加“紀要”組成。正文。包括開頭、主體、結語三部分。正文的開頭，主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。以上內容並非所有會議紀要都必須具備，寫時可根據具體情況靈活掌握，要寫得簡明概括。正文的主體，是會議紀要的中心。不同的會議，“紀要”中心部分的寫法也不完全相同：辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來；工作會議紀要，可簡要回顧以往的工作，提出今後的工作任務及相應的措施和辦法，也可只寫討論的主要問題；座談會議紀要和學術討論會議紀要，要把與會人的發言加以綜合整理，有條理、有層次地反映出來，個別有獨到見解的發言或觀點，要寫出發言人的姓名，必要時還要冠以職務；技術鑑定會議紀要，要圍繞鑑定的項目，將有關問題作以概述，並寫明鑑定結果。如果是大型會議的會議紀要，可按問題的不同性質、不同方面，分為幾個部分，每一部分寫一個問題；或用小標題的形式，概括各部分的主要內容；或分條設款列項來寫。無論採取什麼方法寫，每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結論，有時還要有解決問題的辦法和措施。主體部分的每個問題或段落之首，往往冠以“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”等習慣用語，這些習慣用語在會議紀要中起著連接和強調的作用。正文的結語，或寫會議的 “希望”、“號召”；或突出會議的意義、作用；或提出尚未解決的問題；或寫出主辦單位對貫徹會議精神的要求等。落款。往往只有日期一項內容，如需要抄報或抄送其他機關的，則需在落款處寫明發文單位名稱，並加蓋公章。如果日期寫在標題下，則可不寫落款內容。寫好會議紀要，必須做好會議記錄，瞭解整個會議的主旨，充分蒐集各小組的意見和建議；要緊緊圍繞會議的中心，突出會議的主要精神，分清主次；對材料進行歸納分類、提煉概括時，要尊重會議事實。會議紀要的語言要簡潔、準確，要注意結構的邏輯性。

怎樣記好會議紀要？

會議紀要如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關佈署，須要瞭解與會人員不同意見的會議紀要，可採取這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特別性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的差異

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

會議記錄和會議紀要有什麼區別？

會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上，會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書。 2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。 3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規範格式;會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。 4.發佈方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過後，才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題. 會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

怎樣整理好會議記錄，請高手發個範文，謝謝！

會議紀要

【2009】1號

籤發：

會議時間：

會議地點：

主持鼎：

參加人：

內容：

公司名稱時間

呈：

送：

發：

整理：審核：共印九份存檔一份

會議紀要如何歸檔

會議記錄和會議紀要是兩回事，會議記錄：是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議紀要：是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。所以，會議記錄和會議記錄歸檔時當然是各為一件。