檔案工作具有哪些性質?

檔案管理的性質作用

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關係和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由於檔案的內容關係到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,並制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯繫，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，儘量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便於利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

檔案管理具有哪些特點

1. （1）檔案事業管理機構設置的完備性、權威性，檔案管理的高度集中（就全國而言）與自成體系。（2）檔案機構設置的層次性、專業性與複雜性融為一體。（3）黨、政檔案工作統一領導。（4）檔案行政管理的範圍、側重點、方式方法頗具特色。就範圍看，我國涉及到了所有區域和系統，範圍極廣，其他國家相對有限，分散式管理體制則更有限；就側重點看，我國側重於機關、單位的檔案機構，其它國家側重於各類檔案館；就方式方法看，我國主要為業務指導，外國主要是以監督為主。 2. 簡述集中式檔案管理體制的優越性。主要表現：（1） 有利於全國範圍內的檔案工作實現統一規劃和有序管理。如檔案法規的貫徹實施、檔案行政職能的貫徹執行、檔案機構的合理佈局可以在國家範圍內得到實現，這是分散式體制難以做到的。（2） 有利於建立和協調各類檔案機構之間的關係。通過檔案局的設立及權限設置，各類檔案機構的縱向隸屬關係或是橫向業務聯繫均可得到明確規定，這有助於檔案機構實現職責分明，也有利於檔案館藏建設的優化、避免重複。（3） 有利於檔案工作的標準化、規範化和現代化。集中式體制的組織和有序化使得檔案工作各個環節建立的制度和標準更易於推廣和實施，從而更有利於檔案工作的現代化建設。 3. 簡述各國關於檔案封閉期的不同規定。檔案封閉期長短不同，按照國際檔案理事會的規定，檔案封閉期通常情況下為30年，大多數國家都遵守這樣的規定，我國就為30年。有些國家短於30年，如西班牙為25年，匈牙利等為20年，而美國雖然也為30年，但要求滿20年儘可能開放，如不能開放，到30年期滿就自動解密，必須開放；有些國家長於30年，如瑞士為35年，意大利等為40年，丹麥、荷蘭等是50年，世界上檔案封閉期最長的國家，就是國中之國——梵蒂岡80年。有些國家依據檔案內容的不同，檔案封閉期也有區別，如在法國，涉及國家安全、司法、人事、醫療等文件的封閉期分別為60、100、120、150年。 4. 試比較中外檔案鑑定體制。檔案鑑定工作體制實際上就是關於檔案文件的處置批准權的歸屬和組織管理問題。1．從檔案文件處置批准權的歸屬看。我國的檔案鑑定權屬是比較分散的。我國各級各類檔案部門受所在行政主管部門以及相應的檔案專業主管部門的雙重領導，即條塊結合，多頭管理。國外檔案鑑定權屬多是集中的，無論檔案管理體制的類型如何，只要在其管轄範圍內，檔案的鑑定就具有集中統一性。2．從檔案鑑定組織管理看。我國檔案鑑定工作既無專職的領導機構，也無固定專業人員。檔案鑑定工作都是由臨時抽調人員組成的鑑定小組或委員會來組織，鑑定工作完成後，自然解散。當再次需要進行鑑定後，重新組織人員。世界上許多國家大多設置專門機構和人員從事檔案鑑定工作。如俄羅斯、美國、意大利、韓國。由上述可見，我國的檔案鑑定在各自部門分別進行，不同部門檔案鑑定標準出發點和側重點勢必不同。對國外而言，檔案鑑定批准處置權的集中，有利於保證對文件價值評判的全面性、專業性，特別是專門的鑑定機構與人員的設置，也有利於對檔案鑑定工作的宏觀控制。 5. 試析導致中外檔案在開放與利用上存在差異的主要原因。中外在檔案開放與利用上存在的差異主要原因包括：1．社會觀念基礎不同。具體講，社會檔案意識——公眾對檔案作用的認識的不同。在我國，公眾社會檔案意識還相當薄弱。檔案工作者對公眾檔案意識的影響微乎其微。在歐美各國，公眾都有較強的社會檔案意識。西方檔案工作者較強的社會意識不僅通過服務表現出來，而且檔案和社會部門也不遺餘力地宣傳檔案和檔案工作。2．檔案工作的定位不同。我國有史以來檔案工作一直依附於國家機構，以為統治......

檔案工作者應該具備哪些基本的素質

這個，好像說是多方面的要求

1、檔案專業人員的政治素質

1.1檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務性，決定了檔案專業人員必須具有較好的職業道德素質[2]。此外還要求檔案專業人員必須具備較高的政治品德素質。檔案專業人員的政治品德素質是指政治態度、政治品質和思想作風。它要求檔案專業人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家的祕密，自覺貫徹執行黨和國家關於檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養。大力倡導和堅持立檔為公的精神，從實際出發，實事求是的維護黨和國家歷史的真實面貌，滿腔熱情的為社會各個方面提供檔案服務，做好檔案管理工作。要想成為一名合格的檔案專業人員，必須做到以下幾點：

1.1.1要有強烈的事業心。事業心是一種堅定的職業信念，對自己從事職業執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業和其他各種事業一樣，在發展過程中會遇到許多困難和挫折。有強烈的事業心，才能使檔案專業人員有知難而進的信心和決心。

1.1.2要有高度的責任心。檔案專業人員的責任心就在於把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護好檔案的完整和安全。“嚴謹求實、一絲不苟、實事求是、嚴守國家機密”等工作作風和思想道德情操都來源於檔案工作者高度的責任感。

1.1.3要有勇於創新精神。樹立勇於創新的進取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇於嘗試，進一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現檔案管理現代化。

1.2檔案專業人員的職業道德素質檔案專業人員的職業道德素質是根據一般社會道德結合檔案工作職業特點提出的生活準則和行為規範，它是職業道德在檔案工作領域中的具體體現。

1.2.1不為名利，甘為人梯，熱心服務檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在於它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優質的服務，是檔案專業人員職業道德素質的最基本要求。

1.2.2尊重檔案，尊重歷史檔案職業道德要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特徵，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑑別檔案。無論在什麼情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠於職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作鬥爭。

1.2.3遵紀守法，嚴守黨和國家祕密由於檔案工作是不同於其他服務性工作，檔案工作者對於利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關係。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案專業技術人員必需具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

1.2.4工作作風要嚴謹細緻檔案工作是一項科技性、服務性和技術性很強的工作。

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也是一項複雜、細緻、繁瑣的工作，它要求我們在區分全宗、分類立卷、編目、鑑定、確定保管期限、彙編、註釋檔案內容、利用檔案諮詢及信息反饋等各個工作環節中，都必須做到準確無誤。

2、檔案專業人員的知識素質

檔案專業人員的知識素質指的是一個檔案專業人員從事本職工作應該具有......

檔案學的性質特點

檔案學研究對象決定檔案學有兩個鮮明的特點：一是檔案學的重要理論原則受社會制度和意識形態的制約和影響。檔案學的研究對象──檔案工作，受社會發展規律所制約，不同社會形態的檔案工作具有不同的性質， 都與各自國家的社會制度相聯繫、 相適應。檔案工作的這種性質必須在檔案學研究中給予如實的反映。檔案學的一個重要任務就是要揭示檔案工作的發展規律，如果離開社會環境就不能正確揭示出它的規律性。各國檔案學研究都是從本國國情和檔案工作實際出發的。固然，檔案學所闡明的具有普遍意義的檔案管理原理，特別是科學的方法和技術是不受國界限制的，各國都可相互借鑑，檔案工作標準化也應當在國際範圍內逐步接近一致，但是，必須看到各國檔案學中的重要理論原則，由於受各國社會制度和意識形態的制約和影響，都有自己的特點。檔案學另一個顯著特點是它的實踐性很強。檔案學的知識來源於檔案工作實踐，是檔案工作實踐經驗的總結和概括，又為檔案工作實踐服務。檔案工作實踐發展水平，決定著檔案學的發展水平。檔案工作實踐是檢驗檔案學理論的唯一標準。檔案學提供的知識，不僅是有關檔案、檔案工作和檔案學自身的基本理論知識，而且包括大量的從事檔案工作的具體原則、方法與技術。因此，在檔案學研究中必須堅持理論與實踐相結合的原則。

檔案管理是什麼工作

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，並有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制福。例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑑定。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。

檔案管理的內容是什麼

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:

A.學校檔案管理員職責:

1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。

2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。

3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。

4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。

5、臺帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務

7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平

8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全

9、工作安排 及時刊出一週的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知

10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

B.負責採購信息統計、合同檔案的管理工作。

（1）負責按月、季、年上報採購信息資料。

（2）負責採購信息的採集 。

（3）負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公佈。

（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

（5）對採購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和洩密等。

（6）負責保管計算機的磁帶、磁盤等磁性介質檔案和光盤，並按規定負責查詢、存放、複製等。

（7）對批准查閱採購檔案的人員要及時進行登記。

（8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。

（9）完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬採購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

關於印發《企業檔案管理規定》的通知

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委：

為加強企業檔案工作，規範企業檔案管理，更好地為企業改革與發展服務，現發佈《企業檔案管理規定》，請認真貫徹執行。

國　家　檔　案　局

國家經濟貿易委員會

國家發展計劃委員會

二ＯＯ二年十月二十日

企業檔案管理規定

第一條　為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關法律、法規，制定本規定。

第二條　本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條　企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條　企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條　企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第六條　企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業......

檔案本質特徵是什麼

檔案的基本特點：職能性、原始性、價值性；

檔案工作的基本性質：專業性、服務性、機要性；

檔案的主要價值：憑證價值、信息價值

（手頭沒有課本，建議查《檔案學概論》）

參考資料：zhidao.baidu.com/question/203388020.html

什麼是檔案的本質屬性

?我的看法是:原始記錄。山於檔案具有城始記錄這個本質屬性,使檔案區別於其它事物,如資料、文物等,才使檔案這個“室內資源”具有憑證和參考作用,一j’使檔案學成為專門的科學。原始記錄是檔案質的規定性。 基於上述認識,找認為,檔案的定義是否可以這樣來表述:檔案是人們在活動中形成的原始記錄。 “人們在活動中形成的”,這是檔案的玉要屬性。這一屬性說明了檔案產生的客觀性和必然性,即檔案自然形成的規律。檔案是自然形成的,人們不能事後心血來潮去“製造”,更不容許隨心所欲地銷燬破壞或搞“少而精”。 “原始記錄”,這是檔案的本質屬性。它網明檔案為何物(是什麼)及檔案的價值和作用。由於檔案具有“原始記錄”這個本質屬性,使檔案成為第一手材料或第一性材料。這說明了檔案資源的特殊價值孔l檔案的重要性、多祥性。 目前檔案工作者所通用的檔案定義,找認為雖然揭示或概括了檔案部分屬性,但尚未充分揭露檔案的本質屬性,比如,“具有查考價值”屬性,就不只是檔案所特有。眾所周知,資料、文物、化石、貨幣、郵票等同樣具有參考價值和使用價值。又如,“歸檔集中保存”。文件歸檔,是文書處理的一種制度,它本身不是檔案的本

人力資源部門的檔案管理主要有哪些檔案

人力資源主要是員工檔案管理

具體起來有很多：

1，履歷材料。

2，自傳及屬於自傳性質的材料。

3，鑑定、考核、考察材料。

4，學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料。

5，政審材料。

6，加入黨團的材料。

7，獎勵材料。

8，處分材料。

9，調資審批表、定級、解決待遇的審批材料。

10，其他可供組織參考有保存價值的材料。

具體就不展開說了，太多了，寫不下。

注意問題：

1，材料的收集和歸檔

2，保管和保護

3，查閱和借用

因為每個公司的情況不一樣，所以可以根據自己的實際情況來制定這些問題

例如，在歸檔方面，歸檔的材料應真實準確，完整齊全，手續完備，具有保存價值。保護方面，檔案庫房必須具備防火、防潮、防蛀、防錠、防光、防高溫等條件等等。由於情況不一樣，就不做詳細的介紹了。

簡述檔案收集工作的一般方法有哪些

檔案收集工作的要求 檔案收集工作的基本要求是加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導，保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整，維護全宗和全宗群的不可分散性，實現人館(室)檔案的標準化 (一)加強檔案館(室)外業務工作的調查與指導 收集工作是要解決檔案的分散形成與集中管理的矛盾，這就要求在收集工作中必須重視館(室)外檔案業務工作的調查，掌握收進檔案館(室)的檔案的形成、流動、管理、使用等方面的信息，以便科學地安排和指導各有關單位或部門的檔案移交工作。基層檔案室必須注意研究和掌握本單位檔案的形成規律和特點，嚴格執行歸檔制度。各級各類檔案館應當從本館的性質與職責出發，對有關國家機構、社會組織和個人的職能、任務及形成檔案的內容、種類、保存價值、數量、整理、保管等情況進行調查研究，科學確定應移交檔案的範圍、時間和數量。各級檔案館在接收檔案前，應當對確定進館的單位進行檔案基本情況的調查與分析，協同檔案行政管理部門制訂相應的辦法，對有關單位的檔案工作進行監督、指導與檢查，提高組卷與初步鑑定的質量，做好歸檔與進館的各項準備工作 檔案館接收檔案進館，應當根據檔案的形成規律和檔案發揮作用的規律，處理好從文件材料形成到歸檔、從檔案室到檔案館的檔案流程週期。既要防止急於豐富館藏，把檔案形成機關尚在經常使用的檔案過早地接收進檔案館，給機關工作帶來不便;又要防止個別單位把需要移交的檔案當做私有財產或“小家底”不願移交。同時，檔案館要避免把應該接收進館的檔案“拒之門外”，使檔案長期分散保存在形成單位甚至遭受損失。所以，在收集工作中應當妥善處理好局部與整體、當前與長遠的關係，做到既有利於保護國家的歷史文化財富又方便社會各方面的利用 (二)保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整 保證檔案在歸檔和接收進館時的齊全完整是貫穿收集工作始終的基本要求。所謂檔案的齊全完整，就一個單位而言，是指歸檔的文件材料能夠系統地、真實地反映本單位的工作面貌看悔一年度歸檔的文件材料，就能瞭解這個單位該年度的基本工作情況，看全部檔案就能知道這個單位的整個歷史;就一個檔案館而言，是指兒屬本館接收範圍的所有撤銷和現行的立檔單位所形成的具有長久保存價值的檔案，能夠全部接收進館。但是，由於各種門類和載體檔案材料的形成情況較為複雜，運動週期較長，要使分散形成的檔案材料轉化為完整系統的檔案，該歸檔的都歸檔，該進館的都進館，應當靠完善的規章制度加以約束。因此，應當強化檔案專〔兼)積人員的檔案意識，提高文書和檔案人員的素質，建立正常的檔案工作秩序。每個單位除了認真執行國家關於各門類和載體檔案歸檔的規定外，應當結合本單位的情況，制定更具體、更完善的歸檔制度，使歸檔範圍更合理、歸檔辦法和要求更明確，更有利於基層檔案人員操作。機關的歸檔工作應納人業務部門的職責範圍，在建立崗位責任制或其他制度時，應當把歸檔工作作為其中的一項內容切實保證檔案的齊全完整。在鑑定制度中應當要求單位的業務部門和檔案部門對收集到的檔案材料必須嚴格按照鑑定原則和檔案保管 期限表的規定，結合本單位的實際進行鑑定，準確地挑選歸檔文件並確定其保管期限，使反映本機關重要實踐活動和重要事件的材料都能歸檔。檔案館在接收檔案時，除了解進館檔案的質量外，還應對未進館檔案的基本情況有所瞭解，及時發現和糾正因檔案保管期限劃分不準而造成應進館而未進館的問題 (三)維護全宗和全宗群的不可分散性 全宗是一個單位檔案的整體。一個機關的各項工作活動不是孤立進行的，相互之間有著密切的聯繫。在工作中形成的文件材料，無論從來源、內容、形式、時間等方面都存在著固有的聯繫，是一個不可分割的輟體。接收檔案時必須......