怎樣提升工作效率?

如何提高自己的工作效率？

那麼，什麼是工作效率呢？所謂"工作效率"，就是在同等時間內完成工作量的多少。雖然很多人，包括處於中高層的管理人員，都能意識到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。本來用一個小時可以處理完的事務，卻用了幾個小時才處理完；本來用一週時間可以完成的一個項目，卻用了三週才完成。工作效率低下的現象比比皆是。工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作業績也會增加，升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益，在一個企業中，如果每個人的工作效率都提高了，那麼企業的整體效率就會大大提高，這會給企業帶來巨大的效益。從管理學的角度上講，企業管理的主要工作是如何提高整個企業的企業效率，個人管理的主要工作是如何提高工作效率。·端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分，但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作，要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。·提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。珍惜時間，合理利用時間，發揮時間的最大功效，是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率，就是在提高工作效率。·加強工作的執行力度。對於工作，我們要有目標，有計劃，但只有目標和計劃是遠遠不夠的，最重要的是要去執行，也就是說要有執行力。加強工作的執行力度，立即行動起來，是提高工作效率的最有效的途徑。·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急。"輕"，指的是相對重要但不緊急的工作；"重"，是指最重要也是最緊急的工作；"緩"，指的是不重要也不緊急的工作；"急"，則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一，先做重要的緊急的事，才能提高工作效率。·解決工作中的困難。在工作中，我們會遇到一些問題，如果不解決這些問題，我們的工作效率就會受阻，甚至會停滯。從某種意義上來說，工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難，順利地解決了問題，才會讓工作順暢地進行下去，也才能提高工作效率。·理順工作中的人際關係。在工作中，我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實，人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係，就能減少工作中的阻力，就能進一步提高工作效率。·達成有效的溝通。在工作中，溝通無處不在。有時工作效率底下，甚至是做了很多無用功，往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通，才能確保指令上通下達，才能讓工作和諧運轉，工作效率自然就能提高。·提升自己的工作能力。可以說，工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作，帶著快樂回家。增加工作中的樂趣，帶著樂趣工作，一定能夠提高工作效率，一定可以把工作做好。

怎樣提升工作能力？提高工作效率？

提高工作效率的方法

（一）個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。 做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。 無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？ （二）管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃採用計劃管理。 結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，並要求員工按照工作計劃認真執行，對於工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。 就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業不應將眼光侷限於此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。 當然，儘管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實行它或者說不能很好地實行，是現在很多人的通病。 因此，提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣 發展是企業經營的根本目的，在眾多影響企業發展競爭的因素中，工作效率是至關重要的，工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值，那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢？建立良好的時間管理和目標管理觀念，正確設定目標，通過正確的時間管理技巧，把所有的工作和目標分清輕重緩急，用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。 提高工作效率需要你和企業共同努力，需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法：1、生命規劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動

【提示】只要你按照以上方法每天堅持，相信提高工作效率不再是一句空話！

如何提高個人工作效率

你好～樓主～

請參考下例資料。謝謝！！

定義每日要事（MIT）

每日要事（Most Important Thing），顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢？

拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤機率。

定製晨間例行規劃

對於許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會特別高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。

簡化信息源，保證高效輸入

不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質任務

簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助於提高效率。

刪減與委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海裡持續浮現干擾你的工作心情了。

請相信，提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

1

保持工作環境的有序和整潔

實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

2

規劃好自己的時間，安排好自己的工作

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃，有哪些工作要做，要達到什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延症爭搶時間，就要努力戰勝它！

不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案，好的鐘錶行走十分規律，不快也不慢。凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說：“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

3

學會放鬆，學會減壓，提高自信

不管你面對的工作怎樣艱鉅，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發你的鬥志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛鍊自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

4

學會尋找提高工作效率的捷徑：

要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析，便不難發現其中的奧祕：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。

5

團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

如何在工作中提高效率

1.端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分，但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作，要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。

2.提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。珍惜時間，合理利用時間，發揮時間的最大功效，是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率，就是在提高工作效率。

3.加強工作的執行力度。對於工作，我們要有目標，有計劃，但只有目標和計劃是遠遠不夠的，最重要的是要去執行，也就是說要有執行力。加強工作的執行力度，立即行動起來，是提高工作效率的最有效的途徑。

4·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急。"輕"，指的是相對重要但不緊急的工作；"重"，是指最重要也是最緊急的工作；"緩"，指的是不重要也不緊急的工作；"急"，則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一，先做重要的緊急的事，才能提高工作效率。

5·解決工作中的困難。在工作中，我們會遇到一些問題，如果不解決這些問題，我們的工作效率就會受阻，甚至會停滯。從某種意義上來說，工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難，順利地解決了問題，才會讓工作順暢地進行下去，也才能提高工作效率。

6·理順工作中的人際關係。在工作中，我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實，人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係，就能減少工作中的阻力，就能進一步提高工作效率。

·達成有效的溝通。在工作中，溝通無處不在。有時工作效率底下，甚至是做了很多無用功，往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通，才能確保指令上通下達，才能讓工作和諧運轉，工作效率自然就能提高。

7·提升自己的工作能力。可以說，工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。

8·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作，帶著快樂回家。增加工作中的樂趣，帶著樂趣工作，一定能夠提高工作效率，一定可以把工作做好。

如何提高工作效率的感悟

工作計劃：

每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便於思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：

工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

簡化工作：

將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

經常充電：

多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

加強時間意識：

盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

緊迫感：

工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉遊哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉遊哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

使用輔助工具：

不要悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合：

不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄：

身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊，一定要抽時間鍛鍊身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者週末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠：

保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

積極的心態：

生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。...

如何快速，高效提高工作效率和準確性

首先，保證良好的精神狀態--良好的精神狀態可以為我們提供無限的動力，良好的狀態取決去兩方面，一方面就是生理方面-充足的睡眠，如果你沒有休息好，那趕緊去補個幾分鐘，靠苦咖啡死撐下去可沒有什麼意義，另一方面就是心理方面-每一天都是新開始，過去的事情沒有意義回想，沒來的事情也不用擔心，做好現在就是對自己最大的饋贈，所以趕緊振作起來，讓自己走在奮鬥的路上，而不是唉聲嘆氣，挺胸擡頭才能看清路。

其次，排除工作干擾，在有了良好的開始後，接下來就是良好的繼續，但是在工作中難免會遇到很多狀況，怎樣繼續保持很重要，一定要記住”清理好現場“。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是桌面的休閒小遊戲和購物網站，適當的休息是必要的，但是過分的休息就會形成拖延。

最後，制定工作計劃，每一天將沒完成的，馬上要完成的，幾天後要完成的。不需要完成的工作進行總結分類，為明天的打好基礎。並將今天的完成的任務進行反省，看看自己做了多少事情，給自己加個油，那些事情讓自己獲得了經驗。這一切都用筆記錄下來，或是用手機做提醒，做記錄。相信，長此以往，你的生活將會充滿積極與陽光。

真正的努力工作，找到其中的樂趣，才能做出成績。

投入每一件事情，讓我們更認真的生活。

怎麼提升自己的工作效率

那麼，什麼是工作效率呢？所謂"工作效率"，就是在同等時間內完成工作量的多少。雖然很多人，包括處於中高層的管理人員，都能意識到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。本來用一個小時可以處理完的事務，卻用了幾個小時才處理完；本來用一週時間可以完成的一個項目，卻用了三週才完成。工作效率低下的現象比比皆是。工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作業績也會增加，升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益，在一個企業中，如果每個人的工作效率都提高了，那麼企業的整體效率就會大大提高，這會給企業帶來巨大的效益。從管理學的角度上講，企業管理的主要工作是如何提高整個企業的企業效率，個人管理的主要工作是如何提高工作效率。·端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分，但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作，要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。·提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。珍惜時間，合理利用時間，發揮時間的最大功效，是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率，就是在提高工作效率。·加強工作的執行力度。對於工作，我們要有目標，有計劃，但只有目標和計劃是遠遠不夠的，最重要的是要去執行，也就是說要有執行力。加強工作的執行力度，立即行動起來，是提高工作效率的最有效的途徑。·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急。"輕"，指的是相對重要但不緊急的工作；"重"，是指最重要也是最緊急的工作；"緩"，指的是不重要也不緊急的工作；"急"，則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一，先做重要的緊急的事，才能提高工作效率。·解決工作中的困難。在工作中，我們會遇到一些問題，如果不解決這些問題，我們的工作效率就會受阻，甚至會停滯。從某種意義上來說，工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難，順利地解決了問題，才會讓工作順暢地進行下去，也才能提高工作效率。·理順工作中的人際關係。在工作中，我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實，人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係，就能減少工作中的阻力，就能進一步提高工作效率。·達成有效的溝通。在工作中，溝通無處不在。有時工作效率底下，甚至是做了很多無用功，往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通，才能確保指令上通下達，才能讓工作和諧運轉，工作效率自然就能提高。·提升自己的工作能力。可以說，工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作，帶著快樂回家。增加工作中的樂趣，帶著樂趣工作，一定能夠提高工作效率，一定可以把工作做好。

在工作中如何提高效率，改善效果

一、如何做到提高效率、改善效果1．引言 我們都知道在工作中要提高效率、改善效果，這樣我們的工作才有可能出成績，可是要怎麼樣才能達到目的呢？也就是如何提高效率、改善效果呢？這是我們經常思考並迫切想要得到答案的，那麼我們一起仔細地看下面這個例子吧。2．案例 我們先來看一個例子，某公司要申辦合資公司的營業執照，那麼負責此事的人員應該如何做才能更快更好地達到目的呢？他肯定要先查找、研究申辦合資公司的條件、要求、規章等，把辦理合資營業執照的辦理處、地點、電話及聯繫人找到，然後諮詢申辦合資營業執照都需要什麼資料、手續，多長時間可以辦好等等，弄清楚之後，他為了理清這些順序並且合理安排時間，那麼他必定要先畫出一張明瞭的流程圖。 那麼我們說，是不是有一張非常完善的流程圖，就可以拿到所要的營業執照了呢？或許你認為按照這個流程圖一步步的做下來，就會非常順利的拿到營業執照了。那麼就錯了，再完美的流程圖也沒有用，也不會幫你拿到營業執照，為什麼呢？原因有很多。例如發改委需要的資料中包含有雙方的合同。如果說外方提出了非常苛刻的條件，而我們在這一點又不可能妥協退讓，那麼就卡在這兒了，流程就無法繼續推行。又如外方要求我們寫時間為六年的F/S報告（可行性分析報告），這個難度還是非常大的，原來是寫的兩年的，但現在要求是六年的F/S，因為要預見到一個還沒完成產品設計的產品未來六年的市場表現，而且要折算成公司運行的資金，難度還是非常大的。所以只有流程圖是不夠的，不僅去照著流程圖做，還要考慮一些變數預先做出預測和判斷，去避免或者解決可能出現的問題，不光要有步驟，還要有步驟之後的成果。去積極的推動各種談判，去準備所有能夠準備的資料，並且在一定的時間裡強制性的完成一些工作，留出一些時間窗口來處理較難辦的事件。最後是我們的底限：妥協（關於利益）、時間以及一旦形成某種局面，我們還要拿出的備選方案。就像我們把底牌掀開了，但是別人不願意，我們不能傻眼呀，所以必須要拿出備選方案。3．提高效率的工具在工作當中，流程圖只是個工具，我們用它來看清楚具體的工作的每一步驟。那麼，有了能看清楚的工具之後，你用它看什麼？目的要明確。有了流程圖之後，你用它幹什麼？最終是推進工作進度。在推進工作進度時，你作為辦理營業執照的負責人，你應該清楚在這些流程中，哪些是難辦的哪些是容易辦的，比如中方營業執照、房屋租賃協議、名稱協議書這很簡單，但像合同、公司章程是難的，因為這些需要對方認同、簽字的，需要去協商、談判。要做任何一件事情，第一件事就是要畫出一個類似的流程圖，然後按順序來推進步驟，知道該準備什麼，在按流程圖推進的過程中，明白哪些是容易的哪些是困難的。還要預測可能會發生的問題，想到能夠解決的方法，如果不能解決要向上彙報並且給出備選方案的建議。4．明確自己的責任在工作當中，責任人需要明確自己的責任，把自己能夠負責解決的事情解決了，解決不了的要及時上報，而且給出相應的建議。不能因為自己的原因耽誤了事情，例如需要開一張資信證明，首先要去問如何去辦，需要什麼手續，有可能需要的手續需要領導人寫材料蓋章認可，但有可能不需要領導人親自動手去寫這些材料，負責這件工作的人可以從網上查一下需要準備的資料的格式，修改一下，然後把相關資料報給領導，請領導做批示。即把瑣碎的工作做在前面，不要把不必要的事情也交給領導來處理，把自己能夠處理解決的問題處理解決掉，給領導留出時間和精力去處理最需要他處理的事。責任還要有個度的把握，做到自己能做的為止。不能自己做不了的事情還要扛著，因此而給公司帶來損失。這些都是工作的要求，是......

如何提升員工工作效率

1，每次只做一件事

很多時候，我們會發現，在辦公室裡面，人們一邊交談著，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候，一邊處理郵件，一邊寫著文檔;或者寫著代碼，突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了，腦子裡還在回味剛才的畫面。因此，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神

2，學會放鬆

累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，這裡面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。因此，當工作一段時間之後，比如全神貫注工作1小時了，應該休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。

3，懂得選擇與取捨

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自己的工作去做，對自己有價值的去做，自己不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

4，保持樂觀的心態

樂觀的人往往對生活充滿希望，對工作充滿激情，對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。

5，工作步調快

養成一種緊迫感，一旦投入工作，維持一種快速的節奏，一次專心做一件事，並且用最快的速度完成。一件工作完成之後，立刻進入下一件工作。養成這習慣後，你會驚訝地發現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

,6，熟練工作

當你找出最有價值的工作項目後，要通過不斷地學習、應用、練習，直到熟練所有工作流程與工作技巧，累積屬於自己的工作。當你工作愈純熟，工作所需的時間就愈短，你就可以比經驗不足的同事，更快完成相同的工作。當你技能愈熟練，你的生產力也就不斷地提升。

7，簡化工作

儘量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的複雜度。另外，運用授權或是外包的方式，避免花費時間去做低價值的工作。本段提升工作效率的內容是在中國培訓網中摘取的，歡迎參考一下。