如何能提高工作效率?

General 更新 2024-11-24

如何提高自己的工作效率？

那麼，什麼是工作效率呢？所謂"工作效率"，就是在同等時間內完成工作量的多少。雖然很多人，包括處於中高層的管理人員，都能意識到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。本來用一個小時可以處理完的事務，卻用了幾個小時才處理完；本來用一週時間可以完成的一個項目，卻用了三週才完成。工作效率低下的現象比比皆是。工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作業績也會增加，升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益，在一個企業中，如果每個人的工作效率都提高了，那麼企業的整體效率就會大大提高，這會給企業帶來巨大的效益。從管理學的角度上講，企業管理的主要工作是如何提高整個企業的企業效率，個人管理的主要工作是如何提高工作效率。·端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分，但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作，要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。·提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。珍惜時間，合理利用時間，發揮時間的最大功效，是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率，就是在提高工作效率。·加強工作的執行力度。對於工作，我們要有目標，有計劃，但只有目標和計劃是遠遠不夠的，最重要的是要去執行，也就是說要有執行力。加強工作的執行力度，立即行動起來，是提高工作效率的最有效的途徑。·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急。"輕"，指的是相對重要但不緊急的工作；"重"，是指最重要也是最緊急的工作；"緩"，指的是不重要也不緊急的工作；"急"，則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一，先做重要的緊急的事，才能提高工作效率。·解決工作中的困難。在工作中，我們會遇到一些問題，如果不解決這些問題，我們的工作效率就會受阻，甚至會停滯。從某種意義上來說，工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難，順利地解決了問題，才會讓工作順暢地進行下去，也才能提高工作效率。·理順工作中的人際關係。在工作中，我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實，人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係，就能減少工作中的阻力，就能進一步提高工作效率。·達成有效的溝通。在工作中，溝通無處不在。有時工作效率底下，甚至是做了很多無用功，往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通，才能確保指令上通下達，才能讓工作和諧運轉，工作效率自然就能提高。·提升自己的工作能力。可以說，工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作，帶著快樂回家。增加工作中的樂趣，帶著樂趣工作，一定能夠提高工作效率，一定可以把工作做好。

怎樣提升工作能力？提高工作效率？

提高工作效率的方法

（一）個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？（二）管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃採用計劃管理。結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，並要求員工按照工作計劃認真執行，對於工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業不應將眼光侷限於此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。當然，儘管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實行它或者說不能很好地實行，是現在很多人的通病。因此，提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣發展是企業經營的根本目的，在眾多影響企業發展競爭的因素中，工作效率是至關重要的，工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值，那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢？建立良好的時間管理和目標管理觀念，正確設定目標，通過正確的時間管理技巧，把所有的工作和目標分清輕重緩急，用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。提高工作效率需要你和企業共同努力，需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法：1、生命規劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動

【提示】只要你按照以上方法每天堅持，相信提高工作效率不再是一句空話！

怎樣才能提高做事的效率

一、喜歡你的工作。

要提高工作效率，首先，要確定自己是否對自己現在的工作滿意。可能有人會覺得對工作滿不滿意跟工作效率高與不高沒有什麼直接關係，其實不然。一個人，只有對自己的工作滿意，從而喜歡從事自己的工作，把工作當成自己的事業和追求，才會去鑽研去投入，才會在自己這一行越做越精，越做越專，才會時刻不忘提高自己在這一行的技能，才有可能至少在情緒上真正提高自己的工作效率。所以說，想一想自己從事的這份工作，是不是自己喜歡的，是不是有自己長期的打算。如果很喜歡，當然很好；如果不是很喜歡，但打算在這一行幹下去，那麼就首先努力讓自己喜歡上自己的工作；如果根本不喜歡，也不打算在這一行幹下去，只是權宜之計的話，那麼，你完全可以離開這份工作了，因為無論對於公司來講還是對於自己來講，這都無異於浪費時間，尤其對於個人發展來講，是沒有必要的。喜歡你從事的工作，然後清楚地認識這份工作，明白自己工作的內容和涵義，明晰自己要做什麼。

二、時刻總結經驗教訓。

如果你喜歡這份工作，也打算在這一行幹下去，也清楚了自己的工作內涵，那麼就要看一下，你在這一行幹了多久，有什麼成果，有什麼經驗，有什麼教訓。經常的總結自己，是提高自己的基石。把自己從事這一行以來的這幾年的時間的工作理順一下，看一下自己的收穫，想一下自己的失去，綜合一下自己的得失，有沉澱就會有收穫，將自己的經驗教訓寫出來（不要僅僅是想出來），從而總結一下，自己這幾年來是否提高了，即使沒有得到很多利益，有沒有非即得利益上的收穫，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經驗值得以後借鑑。把自己做過的比較滿意和不滿意的項目（工作）拿出來認真分析一下，滿意的，成功之處在哪裡，不滿意的，失敗之處又在哪裡。而總結也並非一次性的，要經常性的總結自己，做完一項工作，一個項目，就要考慮一下，它是成功的還是失敗的，成功之處在哪，失敗之處在哪，有沒有更好的方法來解決，發生過什麼情況需要以後避免。其實所謂捷徑，本來就是少走彎路。時刻總結自己，才能避免自己走以前走過的彎路，才能避免自己在以前摔倒過的地方摔倒，才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑。

三、提高工作技能，掌握正確的適合自己的工作方法。

總結了經驗教訓，就要看到自己有哪些不足，就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高，一方面來源於知識的積累，一方面來源於自己的經驗，一方面來源於行業技術的追蹤。活到老學到老，現今社會，各行各業，知識架構都日新月異，即然喜歡這一行，做了這一行，就要鑽研這一行。每個人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鑽研，不斷髮展，跟蹤行業技術，前瞻行業方向，這樣，才不至於做事時被知識的潰乏所束縛，才不至於因解決不了問題而困步不前。除了自己從事行業方面的知識要不斷深入學習之外，自己本身工作性質所決定的需要掌握的工作技能也要不斷提高。研發有研發要提高的工作技能，支持有支持要提高的工作技能，銷售有銷售要提高的工作技能，而管理也有管理要提高的工作技能。抽出時間提高自己，正所謂磨刀不誤砍柴功。在工作方法上面，其實沒有完全的標準，每個人都有適合自己的工作方法，而找到適合自己的，行之有效的工作方法，是非常重要的。適合自己的工作方法，是在日常工作中，久而久之的情況下積累出來的，自己的工作方法如果影響了自己的工作效率，就要考慮改變了。可以去參考別人的工作方法，但不是照搬，任何工作方法，只有最終變成自己的，才會有用。而工作方法雖千差萬別，但有兩點必須做到：一要思路清晰，二要行之有效。

四、主動尋找解決辦法，不要依賴別人。

清楚自己的工作內涵，掌握了自己......

如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧

保持工作環境的有序和整潔

實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

規劃好自己的時間，安排好自己的工作

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃，有哪些工作要做，要達到什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延症爭搶時間，就要努力戰勝它！

不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案，好的鐘錶行走十分規律，不快也不慢。凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說：“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

學會放鬆，學會減壓，提高自信

不管你面對的工作怎樣艱鉅，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發你的鬥志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛鍊自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

學會尋找提高工作效率的捷徑：

要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析，便不難發現其中的奧祕：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。

團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

如何才能有效提高工作效率

第一：制定工作計劃

提高工作效率首要的就是制定一個明確的、可執行的工作計劃。所謂“萬事預則立，不預則廢”說的就是制定計劃的問題。

首先，善用日程提醒軟件，比如說Outlook裡的日曆表或其他軟件，做到隨時提醒，提前預警，避免遺忘和到時候手忙腳亂。

第二，對第二天要做的事分規劃清輕重緩急，安排好先後順序，多件事務可以並行（像多條車道一樣，並行不悖）。不要一早晨開始就一直忙著一件事，一直要等這件事完結才進行其他工作。

第三，努力做到“今日是今日畢”。通過不斷的優秀實踐，不斷增強的心理暗示，培養良好的工作習慣，提高工作效率。

第二：做好事前的功課

首先，要對將要去做的事情有充分的瞭解，做到心裡有數。避免到了現場或討論時才抓緊時間翻資料、補充瞭解信息。這些都是提高工作效率的大敵。

第二，與相關人員做好事前溝通，說清楚要達到的目的，安排好議程和行程，時間精確到10分鐘。

第三，如果出差或者去較遠的地方，提取做好路線的安排，不要想當然，一定要再次確認一下，避免交通線路異常導致誤時。

第三：改進自己的做事風格：

1改掉猶猶豫豫、優柔寡斷的毛病，這不到會導致你工作效率低下，還會導致別人對你產生不好的印象，認為你無法做大事。

2做到經常反省和總結，瞭解哪些地方是可以改進的，哪些地方是優秀需要堅持的。通過不斷的改進缺陷和強化優點來綜合提高工作效率。

3俗話說，好記性不如爛筆頭，如果有需要記憶的事情手勤快一些，記在本子上。避免等回去總結的時候再絞盡腦汁的回想。

4如果實在是太疲乏了就一定要休息一下，疲勞的時候工作效率是不會高的！磨刀不誤砍柴工，休息好了才能更高效率的工作！

5最後祝大家能高效率的工作，快樂生活！

工作中如何提高工作效率

假設你提高20%的工作效率，每週工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。那又何樂而不為呢？你首先要明白，效率的關鍵在於良好的工作習慣，而不是學會一兩個方法.這雖然非一日之功，但終有一天會實現的。建議你進行以下訓練：

建立工作列表

隨時記下要做的工作，所有事情一目瞭然。注意：

區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設置並重視完成期限，就像對自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。

利用日程安排

先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。

不要安排得太滿，留下必要的緩衝時間。

相似的工作在一起，儘量減少角色的變化。

特別要養成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

建立時間價值觀念

你一天的有效工作時間有6個小時嗎？把省下的時間用於有價值的事情才體現了時間的價值。遇到難題尋求幫助：如果你陷在一個思路中，可能會空耗時間，這時不妨同他人溝通一下，聽聽別人的見解，或許有更多的解決思路；分解複雜工作：對複雜的工作，善於分解，分而治之。展開多個工作線索：遇到思路阻礙時可以暫時擱置，等經過醞釀之後有了思路再做，有些難題可能在你放鬆思考的時候會迎刃而解。

給自己適當的壓力

適當的壓力如果使人精力集中，反而會更輕鬆的解決問題。過大的壓力讓人煩躁，就會影響我們的身心健康了。但大多數情況，對壓力的反應在於我們自己的意識，責怪環境或公司肯定無濟於事。所以，面對壓力最好暗示自己，激發積極興奮的心態。如果公司採用了任務管理制度，使工作更透明，責任更明確，完成期限也作了明確規定，這會給人一種壓力。應該適當利用這種壓力而不是消極抵制。養成高效的工作習慣於己於人都有利。

怎樣才能提高工作效率，節約時間？

談到節約，總讓人習慣性地想到節約一滴水、一張紙、一滴油。這些從小處節約的思想和行為確實很重要，在號召節約資源的現代社會發揮著不可估量的作用。但是，節約並非僅限於關注水龍頭的開關、電燈的明滅、一張紙的雙面書寫，重要的是要把從小處節約的精神融入到日常工作中去，高效率地做好每一項工作。

集團公司在2006年底將供電煤耗降到了350克/千瓦時，並提出了到2010年降低到330克/千瓦時以下，實現8年降低40克/千瓦時的目標。要完成這一目標，對一些供電煤耗偏高的老廠來說，壓力更大，任務更艱鉅，提高工作效率抓節能降耗的緊迫性更強。

提高工作效率，就是要提高工作速度、質量以及效益，就是要壓縮工作時間，加快信息傳遞速度，提高資源的利用率。

工作效率提高了，速度加快了，時間縮短了，最直接的節約是因時間短而少用電，因保證了質量、不返工而少消耗材料、配件，既節約了資源，又降低了成本。某項工作效率的提高，相對而言就是提前了下一環節的工作進度，隨之帶來的系列影響將更為巨大。以檢修設備為例，時間短則可以提前恢復設備運行，就能多發電；檢修質量好，則延長了檢修週期，節約了備品。如果入爐煤煤質化驗工作效率高，即可儘早為鍋爐運行提供調整燃燒的依據，減少伴油燃燒。如果能快速、細緻和深入地完成指標統計分析工作，則可以儘早採取對策，更快地扭轉不良勢頭。如果節能降耗涉及到的各專業、各崗位、各環節都能提高工作績效，對於整個節能工作產生的效應當不可小看，推廣開來，實現的則是全程、全面、全員的降低消耗、減低能耗、降低成本的大節約，產生的效益也是不可估量的。

要提高整個企業的工作效率需要全面策劃、管理和執行，不能簡單地依靠職工的熱情來維持。首先要完善制度和機制。一個完善的制度，可以消除很多管理漏洞，減少內耗；一個合適的機制，可以保持職工長久的積極性，提高工作運轉速度。第二要加強過程控制，確保每一個環節、指標、崗位處於可控、在控狀態。在去年組織的“節能降耗百日攻堅”活動中採用的細化分解目標、指標、責任的辦法，就有效地控制了每一階段的工作效率，既保證了進度，又保證了質量，如期實現了目標。第三要實行責任考核。沒有考核，就沒有壓力，就沒有責任。責任大小是保證工作績效的關鍵因素之一。同時，責任考核不僅僅是關注結果，也要關注過程，只有這樣，才能更好地促進工作績效的提高。

怎樣可以提高工作效率？

對自己的工作每週做一個周計劃和周總結，到月也做總結，針對自己沒有完成的，進行處理跟進，這樣時時間上也有了充分的安排了