採購崗位有哪些?
採購職位有哪些分類?
副總裁,策略採購 Vice Presideng/Strategic Sourcing
高級採購 Buyer/Senior Buyer
採購總監 Purchasing Director
策略規劃總監 Director, Strategic Planning
供應商關係專員 Executive, Special Supplier Relations
合同定價和採辦總監 Dirctor of Contracts, Pricing and Procurement
採購分析專員 Purchasing Agent/Analyst/Assistant
物料分析專員 Materials Analyst
物料經理 Materials Managers
採購經理 Procurement Manager
產品經理 Commodity Manager
供應商關係總監 Dirctor of Supplier Relations
供應鏈總監 Director, Supply Chain Management
庫存經理 Inventory Manager
副總裁,採購總監 Vice President/Director of Procurement
供應商質量項目經理 Supplier Quality Project Manager
全球採購總監 Director, Worldwide Procurement
合同分析員 Contract Analyst
首席採購長 Chief Procurement Officer
策略採購經理 Strategic Sourcing Manager
採購員 PURCHASER
採購員崗位職責有哪些?
採購員崗位職責
1、 在採購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,並與業務部門達成共識。
4、 採購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家,控制降低採購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、 承擔所負責區域產品項目的標書製作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對於臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通後再進行投標。
6、 協助經理搞好供貨渠道建設。
7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
採購經理工作職責
1、 嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 確保每月的發票正常收回。
3、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,並與業務部門達成共識。
5、 採購要嚴格按流程執行並做到貨比三家,控制降低採購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、 密切與供應商的合作關係,做到投入、細緻、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,並在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、 負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業務培訓
12、 樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。
採購工作包括哪些內容
轉載以下資料供參考
採購員工作內容
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,並對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,並確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行採購成本控制,不定時的向厂部總監彙報採購工作的運作情況。
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
採購跟單員工作崗位職責
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。
8、 協助採購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
採購工程師工作崗位職責
一、工作概要:
負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 統籌安排本部門的具體工作。
2、 規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度,並督查其效果,確保部門工作的系統運作。
3、 組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,並從中評定合格供應商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低採購成本。
5、 通過不同管道,收集與本公司有關的採購信息。
6、 管理和維護本公司與協力供應商友好合作關係。......
採購員是什麼職位?
採購員屬於公司的普通員工。
負責採購公司所需的機器、設備、工具、零件和服務和生產的原材料等。
工作任務:
1、以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4、監控和遵循適用的法律法規。
5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9、安排交稅和運費。
採購部有哪些崗位
下面以酒店採購部的崗位設置和崗位職責為例:
一、層級關係
1、直接上級:副總經理、總經理
2、督導下級:採購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐盛的物資、財務管理知識。
2、握國內、國外有關貨源情況,懂得市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通採購業務,熟悉倉庫管理業務。
三、崗位職責:
1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持採購部工作,確保各項任務的順利完成。
2、審核年度採購規劃、採購項目,審查各部門領用物資數量,合理把持,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供給和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪汙、不受賄。按酒店規劃完成各類物資採購及安全保管任務,儘可能在預算範疇內做到節支降耗。
5、督促採購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。
二、採購主管
一、層級關係
1、直接上級:採購部經理
2、直接下級:採購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和採購工作三年以上,具有豐盛的採購知識和經驗。
2、熟練掌握採購程序和酒店內部把持程序。
3、擁有各類物資供給商,並與他們建立牢固、良好的業務關係。
4、懂基本英語。
三、崗位職責
1、直接對物資採購委會經理負責,全面主持採購組工作,確保各項採購任務的順利完成。
2、提出年度採購規劃,統籌策劃和斷定採購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資採購要求和質量負責。確保酒店物資供給正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、教育採購人員在從事採購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務活動。按規劃完成酒店各類物資的採購任務,並在預算內儘量做到節省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:採購經理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐盛的倉儲實踐經驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。
3、懂基本英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 崗位職責
1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學習本工作範疇的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規範化和科學化。
3、懂得屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。
5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核把持各部門領用物資的規劃和數量,嚴格把關,開源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。
四、採購員
一、層級關係
直接上級:採購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基本知識和採購專業知識,提高對物資的鑑別能力;理解基礎電腦操作,以便網上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑......
一般採購工作有哪些流程
採購流程:包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
一般流程
企業採購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。
比選採購方式的主要流程:
1、採購人發出採購信息(採購公告或採購邀請書)及採購文件;
2、供應商按採購文件要求編制、遞交應答文件;
3、採購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視採購項目情況而定);
4、採購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、採購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出採購結果通知;
6、採購人與中選供應商簽訂採購合同。
競爭性談判的主要程序:
1、採購人發出採購信息(採購公告或採購邀請書)及採購文件;
2、供應商按採購文件要求編制、遞交初步應答文件;
3、採購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;
4、採購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;
5、採購人向所有遞交應答文件的供應商發出採購結果通知;
6、採購人與成交供應商簽訂採購合同。
流程內容
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫“議標”。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:採購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作。
2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產品的質量。
4)變更控制,以保證變更能得到適當的批准,並保證所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據合同條款,建立賣方執行進度和費用支付的聯繫。
6)採購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
採購員的工作具體包括哪些...
蒐集、分析、彙總及考察評估供應商信息; 採購的基本原則是適時,適量,適價,適質,適地編制單項材料採購計劃並實施採購; 簽訂和送審小額採購合同; 協助採購經理處理日常進出口業務,完成採購訂單製做,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;做貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質保量完成採購貨物的入庫; 編制單項採購活動的分析總結報告;完成上級交辦的其他工作。
採購員及採購助理的具體工作內容和職責有哪些
1、協助採購經理進行採購方面的工作; 2、管理採購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫; 3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作; 4、製作、編寫各類採購指標的統計報表; 5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據; 6、摸索、量化工作績效指標,記錄並不斷改善; 7、完成領恭交辦的其他任務。
採購部門組織結構有哪些 職責是什麼
轉載
採購部門職責
一:採購部門在企業中的隸屬關係
1:採購部門隸屬於生產副總經理(主要職責是協助生產工作順利運行)
2:採購部門隸屬於行政副總經理(主要職責是獲得較佳的價格和付款方式,以達到財務上的目標)
3:採購部門直接隸屬於總經理(發揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源)
4:採購部門隸屬於資材部副總經理(主要職責是配合生產部門和倉儲部門,達成物料整體補給作業)
二:採購部門與其他部門的關係
1:採購與銷售部門的關係:相互反映
2:採購與生產管理部門的關係:信息互動、互相協作
3:採購與倉儲管理部門的關係:相互合作
4:採購與財務部門的關係:應付賬款、計劃和預算方面相互作用
三:採購部門的職責
1:作業層面的職責
品質 1:能夠明確說明規格
2:提供客戶的驗收標準給供應商
3:參與品質問題的解決
4:協助供應商建立品質管理制度
5:尊重供應商的專業技術
交貨 1:給供應商正確能夠達到的交貨期
2:提供長期的需求計劃給供應商
3:使供應商同意包裝及運輸方式
4:協助供應商處理交貨問題
價格 1:給供應商公平的價格
2:讓供應商分享共同推行價值分析的成果
3:儘快付款
其他 1:對供應商的問題及抱怨儘快回覆
2:提供技術和測試儀器,使供應商生產更佳的商品
3:使供應商儘早參與產品的設計
2:不同的管理層級的職責
採購經理 1:擬定採購部門的方針與目標
2:負責主要原料與物料的採購
3:編制年度採購計劃與預算
4:簽訂、審核訂購單與合約
5:採購制度的建立與改善
6:撰寫部門週報與月報
7:主持採購人員的教育訓練
8:建立與供應商良好的夥伴關係
9:主持或參與採購相關的業務會議,並做好部門間的協調工作
採購科長 1:分派採購人員及助理的日常工作
2:負責次要原料或物料的採購
3:協且採購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期
4:採購進度的跟進
5:保險、公證、索賠的督促
6:審核一般物料採購案
7:市場調查
8:供應商的考核
採購員 1:經辦一般物料採購
2:查訪廠商
3:與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等
4:要求供應商執行價值工程的工作
5:確定交貨日期
6:一般索賠案件的處理
7:處理退貨
8:收集價格情報及替代品資料
助理 1:請購單、驗收單的登記
2:交貨記錄及稽催
3:訪客的安排與接待
4:採購費用的申請與報支
5:進出口文件及手續的申請
6:電腦作業及檔案管理
7:承辦保險、公證事宜
什麼是採購?採購的主要工作內容是什麼?
採購(purchasing),是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。 採購員工作任務: 以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。 準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
監控和遵循適用的法律法規。
協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
安排交稅和運費。
Buyer在中文中稱為採購員,是對所有采購人員的總稱。一個採購人員無論級別多高,歸根到底都是採購員,一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面:物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量並準時的將物料交付到公司,主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業水平,一個採購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的採購人員 採購的基本流程;其中比較優秀和全面的採購人員將有機會得到提升,擔任採購經理,甚至採購總監。隨著技術飛快進步和商業環境快速變化,企業和供應商的關係在不斷調整,傳統的供應關係迅速發生改變,採購人員被要求瞭解更多的技術信息和市場行情的變化,其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業中,採購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;後者更多側重於市場上技術和成本的變化,負責供應商控制、評估和開發,稱為sourcing。在實際的工作當中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區分開來,部分中小規模的企業常常按照採購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業發展的角度來看,從事sourcing工作是每一個想晉升為採購經理的採購人員必須要做的;可以說,sourcing是採購的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業和技術的發展對採購人員提出的要求和挑戰。優秀的採購人員必須要同時熟悉商業規則和工程技術的發展現狀,是合格的工程師,更是優秀的商人。從這個標準來看,目前很多采購人員都需要更多的提高。同時,企業也需要花費更多的精力培養合格和優秀的採購人員,而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。 崗位職責: 1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2.負責公司的物資、設備的採購工作; 採購管理
3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;
4.負責對採購材料質量、數量核對工作;
5.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續;
7.負責保存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
8.對所承擔的工作全面負責;
9.對所採購的物......