什麼叫無紙化辦公?

什麼叫無紙化辦公

這篇文章講述的很好基本從很多方面解釋了什麼是無紙化辦公

很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現了無紙化辦公。那麼無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。

人們提的最多一個疑問就是，企業實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟件，可實施以後紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業或者部門的領導計算機應用水平有限，不願意用計算機來錠理一些工作，還樂於用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現象，看誰打印的清晰漂亮，你用針式打印機，我就用激光打印機，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領導的喜好導致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯網可以很方便地把有關的信息資料提供給需要的各方，當然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的願望不等於現實，現實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。

也有一些人認為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然後出拳才能更有力，現在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細細品味感覺到人們對無紙化的理解是那麼的有限。實際上企業花錢，建立局域網，連上互聯網就不僅僅是為了省點紙。當然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統可以得到不斷降低，可建立系統的出發點應定位到提高辦公管理水平上來。

目前關於辦公自動化的標準還正在形成，很多廠家的產品所包含的內容也大不相同。但大家心目中的系統應該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發佈、電子論壇、工作管理等內容。實際上辦公自動化系統經過幾年的發展，內容上、形式上都發生了很大變化。我國的辦公自動化系統經過從80年代末至今10多年的發展，已從最初提供面向單機的輔助辦公，發展到今天面向企業級應用的大型協同工作管理。國內辦公自動化系統目前已經經歷了三個發展階段，實現了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標誌，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的面世，以及網絡通訊技術的長足發展，辦公自動化系統發生了第一次革命性演進，第二代辦公自動化系統以網絡技術和協同工作技術為主要特徵，實現了工作流程自動化，實現了收發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀知識經濟時代的來臨，知識成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業與機構信息化建設的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統。

雖然辦公自動化系統已經和知識管理等新的管理思想相融合，可當我們在企業中進行調研過程中發現，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進程。

1、對辦公自動化系統的理解差別很大

在很多人眼裡，辦公自動化系統主要是處理一些公文、收發電子郵件，實現紙面作業計算機化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學問，涉及到行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為企業管理現代化的標誌之一。

辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的範疇，如文字處理、......

無紙化辦公是什麼意思？

無紙化辦公：無紙幫系統是通過接入互聯網的計算機進行傳真收發的新型通信服務，使您無需購買傳真機、打印機，無需安裝電話線，就能實現發埂傳真高效清晰、接收傳真永不佔線。

節約費用：無需傳真機、紙張，每頁傳真至少節約0.3元；

省時省力：像收發Email一樣收發傳真，輕鬆完成批量發送、傳真件管理；

移動辦公：隨時隨地收發傳真，無論在辦公室、家中或賓館；

收發保密：可設置權限，收到傳真直至個人郵箱或指定文件夾，確保私密；

無紙化辦公是什麼，怎麼實現

在電子信息技術飛速發展的今天，低碳環保的無紙化辦公早已是所有企業的首要之選。無紙化辦公不僅節約辦公成本，還能提高辦公效率。作為全球OCR技術的核心廠商，ABBYY擁有世界領先的技術能力，絕對是無紙化辦公的綠色好幫手。

傳統的紙質文檔錄入不僅麻煩，不易保存、容易遺失、存放不便，而且調閱還不便，導致辦公效率低下，很多數據一旦損毀就無法恢復，更是給保存工作提出了很大的挑戰。ABBYY旗下的ABBYY FineReaderOCR文字識別軟件能夠直接將圖像文件轉化為適合存檔並保存的格式，如PDF、PDF/A等，簡化了文件錄入的過程。由於其可擴展的系統架構，它可以應付任意數量文件的轉換，既可在預定時間開始處理，也可以24小時不間斷處理。同時，通過ABBYY內置式ADRT技術、自動質量控制功能和多種驗證低質量頁面的工具，FineReader保證了非常準確的識別結果，整個文件轉換處理過程可以在無人看管的模式下不間斷在服務器上運行。

此外，ABBYY PDF Transformer+能提供涵蓋PDF文件整個生命週期所涉及的各項功能，包括PDF內容查看和編輯、註釋和文檔協作、強大的全文搜索功能、經過強化的PDF創建功能，以及PDF文件轉換和保護功能。ABBYY可以跟很多類型硬件進行集成，包括書本掃描儀、低端便攜式掃描儀、語音合成裝置、多功能一體機等，還可以與相關軟件（比如Mircosoft辦公軟件）集成。

無紙化辦公是什麼，怎麼實現？

無紙化辦公是什麼？無紙化辦公是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨企業實施無紙化辦公的手段就是上一套OA辦公自動化軟件。無紙化辦公是什麼？無紙化辦公是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。無紙化辦公通過對各辦公要素的閉環整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，並進行遠程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨於完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，白紙黑字具有一定的權威性，是真實可信的，領導人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放鬆，而且不受時間地點的限制，書面的東西便於攜帶。另外，紙張有明顯的優點：同電腦屏幕相比，對於印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評註修改。同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優點，使你無論在何地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公室已得到人們的認同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統，也不需要在企業內部的網絡上再安裝複雜的應用程序軟件，只需要在ASP服務提供商取得相應的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網絡辦公室中的人和功能了。

什麼叫無紙化？

無紙化就是很多商家為了響應國家關於低碳、環保、節能、無紙化辦公的政策。就是以計算機為為平臺，而開發出大量的適合辦公的產品。全真通前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家關於低碳、環保、節能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業和單位業梗受理的需求而推出的面向各個行業的無紙化業務受理解決方案。該系統採用電子簽名技術、安全文檔、安全存儲技術、自動切屏技術、多媒體廣告自動播放與推送技術等多項國內領先的技術，提供將傳統的紙質業務受理轉化為電子業務受理的方式，解決了行業單位中紙質文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業務流程簡化的問題等多種問題，為行業客戶提供低成本、高效率的電子業務受理方式。

電子政務和無紙化辦公區別

推動電子政務，從整體國際社會來看，一個國家推動政府信息化，首先是為了提高本國政府的管理能力和服務能力，政府能力提升後，就能提升國家在國際社會中的競爭能力。從這個意義上講，推動電子政務、推動政府信息化意義重大。就中國目前條件下，加快政府信息化的步伐，加快構建電子網絡政府，有以下幾方面的意義：

一、通過推動政府信息化構建電子網絡政府，可以提高政府決策的科學性、及時性、有效性。

推動政府信息化，特別對於高層政府機構可以構建一個決策支持系統，雖然它不能完全代替決策，但是它可以降低決策者的風險，提高決策者的科學性、及時性、有效性，就可以減少大量的重複建設，減少大量的財政資金浪費，這對於政府管理意義非常重大。

二、通過推動政府信息化構建電子網絡政府，可以真正提高公共服務的質量，提高政府的服務水平，增強政府的服務能力。

推動電子政務建設，推動政府信息化，給企業、公眾在網上提供一站式的服務，在線服務，不僅可以大大地減少政府的辦事時間，而且能夠提高它的公開性、透明度，這對於改善政府的公共服務，改善政府和公眾的關係，提升政府的形象，意義非常重大。

三、通過推動政府信息化、構建電子網絡政府，可以實現資源共享，降低政府的行政管理成本。

電子政務發展的目標，就是互聯互通，資源共享，信息安全，在線服務。互聯互通並不是說所有的政府部門上下左右都要互聯互通，而是說在公共管理活動中，政府部門上下左右之間需要互聯互通的，能夠實現互聯互通，需要資源共享的，能夠實現資源共享，這樣就可以減少很多信息採集成本。

從政府管理的發展來講，確實能夠降低政府管理成本，而電子網絡政府，政府信息化，在這方面是大有可為的，通過對信息的有效管理、有效處理，提高信息資源的共享程度，可以給國家降低大量的管理資金。

四、通過推動政府信息化，構建電子網絡政府，能夠提高公務人員的整體素質。

公務人員必須提高計算機應用水平，增強政府信息化，電子政務的支持，開拓視野，改變觀念，才能適應電子網絡政府對公務人員的基本要求。通過構建很多電子政務的應用系統，不僅僅改變政府官員的觀念，增加很多的知識，而且可以大大提高信息化技能，包括計算機的技能，如果不會，迫使你接受培訓，這對提高我們隊伍的整體素質有益，對公務員整體素質有著深遠的影響。

五、通過推動政府信息化，構建電子網絡政府，能夠拉動中國IT產業的發展。

我們推動信息產業的發展有很多渠道，通過政務信息化能夠拉動中國IT產業的發展，這是一個非常重要的途經，特別是帶動我國應用軟件業的發展，因為搞電子政務好多應用性軟件是不能夠完全依賴國外的，需要靠我們國家的這些IT企業來開發，所以說推動政府信息化不僅可以拉動IT產業的發展，更重要的可以帶動中國應用性軟件產業的發展，那麼這個意義就很大了，而且可以帶動中國社會信息化的發展，這是第一個觀點，即推動中國政府信息化，構建中國式的電子網絡政府，在當前來講它有很重要的意義，金鵬信息電子政務軟件。

無紙化辦公的好處?

棗尚無紙化辦公其實也就是辦公自動化的一個小功能，其可以應用於普通的文件和實物埂描，更可以作為攝像頭使用，進行圖像的實時傳播。

其還具備配套軟件整合多種應用功能，如定時掃描、實物投影、OCR識別、文檔圖片編輯與導出、電子郵件等，多種實用性功能集於一身，掃描錄入與分類儲存，實現無紙化作業。配備專業文稿定位臺，設置A4、A5幅面以及名片定位格，文稿掃描輕鬆定位;採用人性化摺疊式設計，左右兩邊摺疊收起體積立減，移動辦公隨心所欲。採用USB供電方式，無需其他外接電源，大幅減少電力耗費;實現全程數碼操作，無紙化作業有效避免汙染，低碳節能創造綠色辦公環境。

國企oa無紙化辦公系統是什麼意思

雲海中騰OA辦公自動化電子政務系統，基於java開發平臺，MVP架構，跨操作系統（windows/linux/unix等）跨數據庫（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨應用服務器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨瀏覽器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配備各版本移動客戶端，阿里釘釘、微信企業號接口，大量控件直接免費內置，產品包含200多個標準化的功能組件。

1、電子郵件、手機短信、即時通訊、論壇和討論區等功能組件，建立起企業內部溝通和通訊平臺；

2、公告通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日誌、投票管理等功能組件，建立起企業行政辦公平臺；

3、工作流系統提供靈活、可視化的“智能表單設計器”和“流程設計器”，提供強大的工作流引擎和業務引擎，提供完備的流程處理、監控、超時催辦、數據分析等功能，建立起企業流程處理平臺；

4、人力資源、智協同、任務中心等子系統和功能組件，建立起企業業務處理平臺網盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心等功能組件，建立起企業知識管理平臺；

5、會議管理、車輛管理、固定資產管理、辦公用品管理、合同管理、預算管理、圖書管理、檔案管理、通訊薄等功能組件，建立起企業資源管理平臺；

6、客戶管理、聯繫人管理、跟單管理、客戶合同管理、產品管理、售後服務管理等功能，建立起企業CRM客戶關係管理。

7、產品全面支持移動辦公，可在iOS和Andriod兩大平臺下的手持移動設備上完成流程的辦理和審批，隨時隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日誌、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個人網盤、公共網盤、通訊簿、職員查詢、查閱報表、移動考勤定位簽到、計劃管理、任務管理、客戶管理、討論區等

拍照上傳、離線推送、語音微訊，豐富的功能保證工作效率。

8、產品更進一步提供即時通訊、附件加密等多個實用的擴展組件，進一步豐富了產品功能，滿足了不同行業、不同層次的客戶需求。

9、公文收發支持通過工作流引擎來靈活設置，各環節權限控制細緻，流程符合標準，設計合理，套紅簽單簡便安全，支持待收待閱，發文反饋、文傳閱反饋，滿足各級單位的公文政務需要。

10、自定義圖表分析，支持單表和多表分析，支持柱狀圖、餅圖、線形圖、漏斗圖等多種圖形分析，還支持各種統計條件，強力支持企業的各項業務、管理數據的統計、分析和決策，外源數據庫無開發型連接，即連即用。

11、集成阿里釘釘、微信企業號，讓溝通辦公更即時高效。

12、在此平臺基礎上，可以根據具體需求衍生開發定製功能模塊。

什麼是無紙化辦公

無紙化辦公就是利用現代化的網絡技術，實現不用紙張進行各種業務及事物處理辦公。國內的無紙化系統也有很多，例如虎虎，可以去網上了解一下，我們是用的這家公司的無紙化辦公OA系統，有八個模塊，不受時間、空間的限制，我們用下來的整體感覺就是辦事效率提高了不少，同事間溝通交流都超方便的，手機上裝了也可以移動辦公，還蠻方便的，我覺得以後這樣的移動oa系統會越來越普遍。

老闆最近提出要實行無紙化辦公，無紙化辦公是什麼樣的？

是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機、ipad、手機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事務處理。