如何電腦製作考勤表?

General 更新 2024-11-17

怎麼用電腦做考勤表

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後, 在你所需插入的地方點擊“插入”,在“符號”選項框裡找到“勾”,點擊“插入”即可。

如何在電腦上製作考勤表

用EXCEL就可以啊,高級一點用project

如何用電腦製作一個考勤表

1.新建WPS文檔,點擊插入-插入表格,適當設置表格行列數和樣式。

2.輸入表格名稱、日期、表格屬性和製表人姓名。

3.錄入數據。

如何用電腦製作考勤表

EXCEL有模版

請問用電腦製做一個考勤表怎麼做、求步驟阿

第一步:畫表格

打開一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合併單元格,用於填寫“年”,S1:T1是合併單元格,用於填寫“月”,為了醒目設置成淺藍色底紋。

第二步:設置公式

為了讓第二行中的“星期”能自動顯示,需要設置公式,如下:

在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的“日”字(這說明2011年5月1號是星期日)。

公式含義:先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”組成一個電腦能識別的“日期”;再用WEEKDAY函數把這個“日期”變成星期所代表的數字。

WEEKDAY函數後面加了參數“2”,是為了讓星期一顯示為“1”,讓星期二顯示為“2”...讓星期日顯示為“7”。

由於我們不習慣把星期日叫成“星期7”,所以最後用IF函數做判斷,把顯示為“7”的自動改成“日”。

提示:函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。

為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即“星期1”變成“星期一”這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。

選中D2單元格,按鼠標右鍵“單元格格式”,在出現的格式窗口中選“數字”選項卡,在左側的“分類”框中選“特殊”,在右側的“類型”框中選“中文小寫數字”,按“確定”退出。

這些完成後就可以用鼠標選中D2單元格,按住它右下角的“填充柄”拖動複製AH2單元格,效果如下圖:

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含義:先由DATE函數“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。

再用減1得到本月最後一天的日期,即5月31日,最後再由DAY函數取出表示當月天數的“31”。

下面就是考勤錄入方面了

第三步:考勤符號

先設定一些考勤符號,放在AR列中,如圖所示:

這些符號並非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。

怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢?我們採用下拉框的方法。

選中D4:AH33區域,按上面工具欄中的“數據-有效性”,彈出有效性設置對話框,選“設置”選項卡,在“允許”中選“序列”,在“來源”中點擊右端的摺疊按鈕,然後用鼠標在表格中選取AR1:AR8區域,再次點擊摺疊按鈕,回到有效性設置窗口,按“確定”退出。

完成後,在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用鼠標方便的選取要輸入的考勤符號。

第四步:考勤統計

考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。

先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈範圍:

這個區域中要設置多個合併單元格,AK4:AK5是合併的,AL4:AL5是合併的......AP4:AP5是合併的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合併,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。

做完AL4:AP5區域的合併操作後,選中區域右下角填充柄,按住鼠標左鍵向下拉動,一直到AP33單元格再鬆開鼠標左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。(其實就是複製了AL4:A......

電腦上的excel怎麼做考勤表

考勤表基本上就是這樣的,,,裡面有公式自己慢慢琢磨就會了!!!

在電腦上做考勤表,劃勾怎樣做

首先要搞清你是用WORD做嗎~~~打開word後, 在你所需插入的地方點擊“插入”,在“符號”選項框裡找到“勾”,點擊“插入”即可。

電腦怎樣製作考勤表表格分上午和下午有圖的那種

現在的智能考勤機都是可以自動統計整理考勤表的,一般都是excel表格呀,有圖指的是什麼?

在電腦上面怎樣製作出勤統計表

1、下載安裝微軟office2007.

2、打開excel。

3、進行出勤表的製作。

4、進行表格編輯(以8天為例)。

譬如:考勤表

1)選中A1到I1。

2)右擊選廠選擇單元格格式。

3)選擇--對齊--合併單元格--確定。

4)再選擇對齊方式--居中。

5)表頭就完成了。

6)還可以選中字體,加大字體,變粗等。

5、選中整個表格。

6、右擊選擇設置單元格格式--邊框--點擊內部--外邊框後確定。

7、表格就完成了。

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