全宗名稱應該填什麼?
會計憑證封面的全宗名稱寫什麼?
一般是記帳憑證封面印好填部分內容,例如:單位名稱、憑證名稱統一為“記帳憑證”,發生的時間寫某月的1月1日到30日即自然月時間,歸檔號要統一編通號,即各年從開始年份起00001到最後。保管期限一般是在歸檔目錄中記錄清楚。歸檔目錄要有會計檔案內容“憑證、帳本、報表、其他資料等分類,會計業務發生時間、本冊憑證號碼、歸檔號、歸檔人等”。
“全宗介紹”是什麼?一般怎麼寫?
全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案館室所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料,又稱全宗指南,是一種書本式檢索工具。其體例包括以下內容:
一立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況,主要領導的配備,立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況,隸屬關係以及全宗歷史的沿革等。
二全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式,首先介紹全宗內檔案的構成及數量;其次,以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況,突出有價值的內容,第三,介紹全宗內檔案的整理(分類、編目)及保管情況。
三全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括:關於利用全宗內檔案材料的說明(利用方式、服務手段、利用效果),有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況(自編參考資料的種類、數量)等。
檔案管理中什麼是全宗
全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的,能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料組成的專門案卷。
請問檔案中的全宗名稱和全宗號指的是什麼?定義是什麼?
全宗名稱是指簡略的內容信息。
全宗號是指編號
全宗號,目錄號,案卷號的作用分別是什麼
便於翻閱
檔案管理全宗具體是指什麼
全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷,從性質上說,它不能與全宗內的案卷混同,不是全宗內的檔案,通俗地講,是在檔案管理活動中形成的“檔案”,是管理全宗的檔案,是檔案的檔案。
文書檔案盒上的起止件號如何填
起止件號:起止件號欄填寫盒內排列最前和排列最後的歸檔文件的件號,其間用“—”號連接,如“16—32”。起止件號分為室編和館編兩欄,單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。
檔案盒封面填寫。封面上應在已有功雙橫線下填寫全宗名稱,即立檔單位機構名稱,全宗名稱必須是立檔單位的全稱或規範、通用的簡稱。
檔案盒盒脊項目填寫。檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(問題)、起止件號和盒號等。採用豎式和橫式兩種檔案盒時,豎式與橫式格式基本一致。
各項目的填寫要求整齊、劃一。具體填寫要求如下:
全宗號:全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫;暫未給定的可先空置;檔案無需移交的可不填寫。
年度:年度欄內填寫盒內文件的形成年度(4位數字橫排)。
保管期限:保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限,一般以漢字全稱表示,如“永久”、“定期”。
機構(問題):機構(問題)欄填寫分類方案中相應機構(問題)的類目名稱;不按機構(問題)分類的單位,盒脊上可以不填寫機構(問題)項。
起止件號:起止件號欄填寫盒內排列最前和排列最後的歸檔文件的件號,其間用“—”號連接,如“16—32”。起止件號分為室編和館編兩欄,單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。
盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,在檔案移交進館時按進館要求編制。機關檔案室原則上不編寫盒號,若為便於統計、管理需要,也只能用鉛筆編寫。
實際工作中,盒號的使用應以同級地方檔案行政管理部門的要求為準。一般編制的方法是,分三類,永久、長期、短期(30年、10年)。分別從第一盒按小流水往下排就可以了,這樣移交檔案館後也不會亂。
學校檔案中的全宗號,檔案號,目錄號該怎麼填寫?
DA/T13—94
檔號編制規則
1 主題內容與適用範圍
本標準規定了檔號的結構、編制原則和編制方法。
本標準適用於檔案館(室)編制檔號。
2 術語
2.1 檔號
檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記,並具有統計監督作用。
2.2 全宗號
檔案館(室)給定每個全宗的代碼。
2.3 案卷目錄號
全宗內案卷所屬目錄的代碼。
2.4 類別號
館(室)藏檔案類別的代碼。
2.5 項目號
產品、工程、課題、設備等檔案的代字和代號。
2.6 案卷號
案卷排列的順序號。
2.7 件號
案卷內文件的順序號。
2.8頁(張)號
案卷內文件每頁(張)的順序號。
2.9 代碼
一個或一組有序的、易於計算機和人識別與處理的數字、字母、漢字及其它符號。
3 檔號編制原則
3.1 唯一性原則
檔案館(室)內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。
3.2 合理性原則
檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
3.3 穩定性原則
檔號一經確定,一般不應隨意改變。
3.4 擴充性原則
檔號必須留有適當的遞增容量,以便適應不斷擴充檔案的需要。
3.5 簡單性原則
檔號力求簡短明瞭,以便減少代碼差錯,節省存貯空間,提高處理效率。
4 檔號的結構
檔號結構分為三種:
4.1 第一種結構為:全宗號——案卷目錄號——案卷號——件、頁(張)號。
即:××××—×××—×××—×××
全宗號-案卷目錄號-案卷號-件、頁(張)號
4.2 第二種結構為:全宗號——類別號——案卷號——件、頁(張)號。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗號- 類別號 - 案卷號- 件、頁(張)號
4.3 第三種結構為:類別號——項目號——案卷號——件、頁(張)號。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
類別號 - 項目號 -案卷號 -件、頁(張)號
4.4 檔號中左邊為上位代碼,右邊下位代碼,連寫時上、下位代碼之間用“-”(短橫)相隔。
4.5 件號、頁(張)號可根據檔案保管和使用的需要,選擇一項編號。
5 檔號的編制方法
5.1 全宗號的編制方法
全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性,後三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。
全宗號的格式是:× ×××
全宗屬類代碼 全宗順序號
5.1.1 全宗屬類代碼的編制方法
5.1.1.1 在一個檔案館內,全宗屬類代碼不應重複。
5.1.1.2 全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類代碼。
例一:某省檔案館藏新民主主義革命歷史檔案第13號全宗,標識為“X013”。
例二:某市檔案館藏舊政權檔案第4號全宗教,標識為“J004”。
例三:某縣檔案館藏建國後檔案第127號全宗,標識為“0127”。
例四:河北省檔案館藏原熱河省第123號全宗,可標識為“R123”。
例五:四川省檔案館藏已撤銷的川東行署003號全宗,可標識為“D003”。
例六:中國第一歷史檔案館藏明清檔案第74號全宗,標識為“0074”。
5.1.2 全宗順序號的編制方法
5.1.2.1 全宗屬類內的各個全宗按排列次序流水編號。
5.1.2.2 在一個屬類內不應有重複的全宗順序號。
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檔案的全宗號 目錄號 案卷號怎麼填
憑證檔案盒:日期、月份,當月共多少冊,本盒是第多少冊,憑證號是從多少號至多少號,
全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄(或分類體系的最低一級類目)內不允許出現重複的案卷號。
案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。