怎麼進行時間管理?
怎樣做好時間管理呢？
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裡。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。
如何進行有效的時間管理
一、制定時間管理的行動計劃
哈羅德·孔茨說過：計劃工作是一座橋樑，它把我們所處的此岸和我們要去的彼岸連接起來，以克服這一天塹。目標是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提;計劃是實現工作目標的支持系統，是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。在實際行動之前預先對應當追求的目標和應採取的行動方案作出選擇和具體安排，計劃是預測和構想，即預先進行的行動安排，計劃是管理的首要智能。計劃可被定義為“決定目標及如何達成目標的一個程序”，它含有三個特性，前瞻性的思考——思考及判斷未來可能的狀況，下決策——決定未來想要達成的狀況，目標導向——規劃各個標的，以達成期望的狀況。 對於時間管理而言，就是要針對設立的明確時間管理的核心目標，依次按重要性排列，然後依照所設立的目標寫出一份詳細的計劃，並依照計劃進行。然後將設定的目標進行分割，何謂分割呢?就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。
二、認識時間管理的概念
時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是通過事先的規劃和長期的計劃，做為一種提醒與指引。 時間管理就是自我管理，自我管理即是改變習慣，讓自己更有績效，更具效能。把事情很快地做完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。時間是資本和無法更新的收入，任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手，管理好你的時間就能管理好你的工作。在進行有效的時間管理之前，必須充分理解時間管理的概念，從而學會掌控時間，合理安排自己的工作和生活，最大限度發揮時間的效力，提高工作績效。
三、樹立明確的時間管理目標
成功等於目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發人的潛能。明確的目標對於構建成功人生至關重要。 然而，制定目標不是一件容易的事。
一個有效的目標必須具備這些特性：
1.具體性
有效目標不能大而空，應具有階段性和可操作性。可以將大目標分解為一個個階段性目標，再製定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。
2.可衡量性
任何目標都應該有可以用來衡量該目標完成情況的標準，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最後績效的指標。
3.可達性
無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰性。成功的目標設定應該既有挑戰性，又不超出自己的能力所及，經過一番努力最終可以達成。
4.任何目標都應該考慮時間的限定
不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的“時間裡程碑”，以便進行工作進度的監控。
四、應用時間管理技巧
19世紀意大利經濟學家帕累託提出80/20原則，其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。同時，領導人員工作效果中的百分之八十，往往集中在百分之二十的最重要的工作上，80/20原則就是抓住工作的百分之八十的價值，集中在工作的百分之二十的組成部分這一法則，運用“關鍵的事情佔少數，次要的事情佔多數”是一個普遍現象這......
怎樣進行有效的時間管理？
時間管理
管理者要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是很多的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力。對於生產和商業活動來，就是潛在的資本。在工業史上，經常有這樣的事情：僅僅是一天之差，就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。
所以，不懂得利用時間就是最無能的管理者。浪費時間就等於浪費企業的財富。
會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員，從早忙到晚，不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看，並不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的，但他還不能稱得上是最好的經理，也不能稱他是善於利用時間的能手。
會不會利用時間，關鍵在於會不會制定完善的、合理的工作計劃。所謂工作計劃，就是填寫自己和企業的工作時間表―――某年某月某日要做什麼事；哪些事先做，哪些事後做°哪個時間內以哪些事為重點；安排哪些時間內做什麼事售上都業的目標何時達到；……等等。
但是，所有計劃地利用工作時並不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內容。有計劃地利用工作時間，主要是合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣，促使其他的事情按時完成。
因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花於忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。能幹的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法，預定出目標的進程及步驟。他不但在年初這樣做，在動手做每件事以前也這樣做就是說，在這些能幹的管理者看來，大的目標有大的計劃，中等程度的工作有中等程度的計劃，小的工作則有小的計劃。總之，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計劃，執行起來就很順利。表面看來，作計劃和考慮問題的時間佔用得多了，但實際上，從總耗用時間量來計算，卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程，充分利用了每個單位的時間。
支配時間的方法
一個成功的人，善用他的時間，是最大成功因素之一。企業發展到今天，一個業務主持者，時間不夠用，往往是普遍的現象，既然誰也無法獲得比別人更多的時間，那麼，唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
（一）充分利用時間
如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式，來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事後，就儘快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定處理順序
“對於各種不同的事，是否分配了恰當的時間去做？”“是否將有限的，幾小時利用得有效？”要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然後，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，並且歸類，分成數堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。
（三）分派工作
當你應用這原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常會發現有些職員，拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆，那麼就完全......
如何高效的進行時間管理
一、要想能夠真正地瞭解時間並且管理“時間”，我們有必要對時間的本質有深刻的認識，首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24 小時，所以我們無法開源。
（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。
（3）無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
（4）無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一旦喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
2
二、什麼是時間管理，“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者管理”。所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
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1.積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懶於動手，這種所謂"缺少幹勁"的狀態，相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強幹上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產生，效率也會逐漸地提高。不過採取這種做法，在到達“幹勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基於此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置於一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就製造“有勁”的狀態，然後再著手於你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2.為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作。
很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處於這種情況時，由於限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。
3.感到效率直線下降時，應該“積極的休息”。
上午工作的狀態一般來說都不會太差，但是到了下午，由於疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰”，不如以適當的休息幾分鐘，使精神恢復清爽後繼續投入工作，如此才能提高工作效率。
4.發生麻煩時，先讓精神放鬆一下，然後再開始工作。
管理者使精神轉為輕鬆，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放鬆一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內心就會逐漸地風平浪靜，新的幹勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可......
什麼叫時間管理？如何進行有效的時間管理
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。
時間管理十一條金律
1、要和你的價值觀相吻合
你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
2、設立明確的目標
成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。
3、改變你的想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
5、安排“不被幹擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
6、嚴格規定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
7、做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
8、理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?
9、學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。
10、同一類的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。...
如何進行時間管理
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其餘的50%應當屬於靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裡。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。13、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之後一定要履行諾言。
如何進行時間管理
用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。 方法和步驟如下: 按輕重緩急依次排列你的任務。由於每個活動的意義不同，你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。 改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用於學習。 推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議，把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要，何必要白費力氣呢？ 儘可能有效利用資源。儘可能的發揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標準化的文本，重新推薦以往訪尋過的優秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。 以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。 縮短電話和會議時間。絕大多數顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是很多人選擇這個工作的原因。不過要知道質量才是銷售的最重要因素，許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。 以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具；學習方面，採用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書。 電話語言簡明扼要。毫無疑問，日常的聯絡電話對於以人為本的服務行業來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下，這些電話並不比具體的服務更重要，所以你打電話時要儘量簡明扼要地說明問題。
如何進行有效的時間管理
任何有效的時間管理系統都包含以下五個步驟：1明確你的價值觀2確定你的目標3對你的目標按優先級排序4明確你的任務5對任務按優先級排序價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候，我們根據自己的價值觀採取行動，雖然往往沒有意識到這一點。什麼對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什麼，然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。目標是我們的需求和願望——我們想得到什麼。它們應該直接源於我們的價值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標往往不能由單個行動達到，需要花費相當長的時間，並需要採取若干步驟。例如，週末有一對矛盾：要麼去外地拜訪朋友，要麼準備星期天的報告。如果你決定去外地訪問朋友，而不為報告做準備，你的目標很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友，而是準備報告，你的目標很可能是：盡最大努力完成工作。當然，保持友誼和完成工作都是你的目標。但你對它們的重視程度取決於你的價值觀。把友誼放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源於你的家庭和朋友。把工作放在前一位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足來自於追求卓越。再如，任務表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，捨棄一樣。它們分別代表的是工作、金錢和興趣，對它們如何排序，也完全取決於你的價值觀和目標。一旦明確了自己的價值觀和目標，接下來制訂日程表的過程就很簡單了
該怎樣進行時間管理
每天都有大量的工作要做，該怎樣去面對？。安排不好每天的時間日程，的確是令人遺憾的事情。造成很大的資源浪費。時間的系統管理對於每個人完全可以做的更好，有了一項基本的素質，機會總是喜歡垂青於他。因為，當一個人知道怎樣去把握機會的時候，他一定在把握的同時。科學的時間管理是做好事情的基礎。
首先，制定一個合理的工作計劃。今日事今日畢。
其次，養成一個隨時記錄工作日程的習慣。
第三，把握“要事第一”原則，安排工作目標和合理的時間限制。
第四，勤于思考，找出捷徑，高效地完成工作目標。
第五，嚴於律己，克服惰性。
最後，保證充足的休息，保持精神飽滿。
一定不要忘記，在自己按時完成目標的同時，獎勵一下自己的成果，或給自己放鬆一下等等。
呵呵！
回答者：yxmzgx - 助理 二級 5-23 15:45
時間管理的管理方法
時間管理的方法有很多，這裡我們來分享集各種方法之大成的5個。新概念GTDGTD，Getting Things Done的縮寫。來自於David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，中國的中文翻譯本《儘管去做：無壓工作的藝術》由中信出版社出版。GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。1. 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。2. 整理：將stuff放入inbox之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。3. 組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那麼需要將其細化成具體的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在於，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。4. 回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每週進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新，可以確保GTD系統的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。5. 行動：根據時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。實現GTD的五類工具：在線：資源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)計算機：outlook MLO lifebanlancePDA：MLO(wm版) lifebalance(Palm)紙+筆：GTD筆記本計算機+PDA：文夾GTD工具6點優先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那麼，他一定是一位高效率人士。帕累託原則這是由19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上根據這一原......