出納出現長款或短款怎麼辦 ?
出納出現長款或短款怎麼辦
出納人員長年與現金和銀行存款打交道，出現長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低並徹底杜絕，這就要求出納人員於日常結算時，在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之，短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當發現長款時，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語，叫做“虛長實短”。試想，無緣無故怎能長出錢來？所以，長款中往往隱匿著短款的可能，應當認真查對賬目，看是否記賬、結賬有誤。如果實在查找不出來，也不能隱瞞不報，若是短款人找上門來，不是證明你的賬務有錯嗎？要按制度辦事，先報告會計主管，請會計人員幫助查詢。經反覆核對賬單，仍無結果時，暫作掛賬處理。如果發生了短款，應冷靜地回憶發生過的現金收付業務。出納員應有一個記事認人的職業習慣，當天發生的收付業務應當在人的特徵上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單，一看是否記賬有問題；二看是否少收了款；三看時候多付了款；四看是否現金另有放處；五看是否有人借了款，條據存放他處等。若查不出來，也不要瞞著不說，或者私自墊付，應按財務制度規定，報告會計主管，請會計人員幫助查詢。有時還真能在賬簿數字或算珠上自我迷惑，經過別人核對後立即改正。若實在查找不出來，可暫作掛賬處理。日常工作裡，對於出納工作中出現長款或短款現象，通常採取的處理原則是：（1）屬於技術性的差款和一般責任事故的差款，經過及時查詢確實無法核對時，可按規定的審批手續處理。即長款歸公，短款報損，不得以長款補短款。（2）屬於當事者工作不負責任，玩忽職守，違章操作等原因造成的短款，應追究其經濟責任，視情節輕重和損失程度大小，賠償全部或部分損失，情節嚴重的要給予行政處分。（3）屬於責任人監守自盜、侵吞公款，或挪用公款的，應以貪汙論處，直至追究其刑事責任。根據財務制度規定，對於發生的長款或短款，必須查明原因，方可處理。在原因查明前，應由責任人出具“現金長短款審批表”，經主管會計簽署意見予以證明，主管財務的領導同意後，先記入“應收款”或“應付款”賬戶（或“內部往來”賬戶），待查明原因批准後再進行結轉，記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。出納業務處於財會工作的“前沿哨所”，其位置之重要可想而知。因此，出納員在崗位上要慎之又慎，認真細心。這就要求出納員除了在具體操作中增加複審複核外，還要及時進行現金賬目與庫存現金的核對清點，做到日清月結。即每項業務終了，應立即將現金賬目與結存情況進行核對，發現差錯立即查詢；每日將現金日記賬的餘額與庫存現金進行核對；定時將現金日記賬餘額與“現金”總賬賬戶餘額核對相符，並清查月末庫存現金金額，以達到賬存與實存相符。總之，做出納工作，貴在腦勤、手勤、腿腳勤，這“三勤”做到了，才能勝任本職業務。
怎樣才能防止收費工作中出現長短款
一、在收費過程中一定要集中注意力。在正常情況下，注意力使我們的心理活動朝向某一事物，有選擇性地接受某些資訊，而抑制其它活動和資訊，並集中全部的心理能量用於所指向的事物，因而，集中注意力會提高我們工作效率。我們收費工作看上去很簡單，但我們的工作環境、工作性質使我們的注意力容易受到干擾。比如司機詢問路線，對收費標準、車輛類別有異義，讓我們幫忙倒開水、換零錢，遇到這些情況，我們應該注意有條理，要麼先回答他們然後再找零錢，要麼請他們稍等，找好零錢遞上票據以後再向他們解釋。又如後面車按喇叭催等，不管後面發生什麼情況，也一定要集中注意力，一輛一輛按收費流程收取通行費，否則注意力分散就容易忽略正在做的工作。很多長短款現象的都是在這種情況下出現的。在很多收費員的認識中，認為收費工作是比較簡單的，只要會加減乘除就能夠收好費，這種想法使得大家少一份警惕心，容易疏忽大意造成長短款。所以在工作過程中要做到細緻而周到，才能提高自己的工作效率，減少甚至杜絕長短款現象。 二、要堅持唱收唱付的良好工作習慣。唱收唱付一直是我們文明收費服務基本要求。從避免長短款的角度來說，在整個收費過程中堅持唱收唱付不但方便司機，同時是在提醒自己應收多少、收了多少、要找多少，整個過程就是一個核算的過程，對準確收取通行費還是很有幫助的。
三、整個收費流程一定要規範。在刷卡後一定要注意收費電腦顯示器上的金額，做到看對、聽對。對於剛收的通行費，先擺放在桌子上，等找好零錢，將錢、票遞給司機後再放入抽屜，這樣就可以避免忙亂中忘記是否已經收了通行費，而且便於找零中核對收取的通行費是否正確 四、收了一天費以後，交款時點錯備用金和數錯錢，從而造成長短款，這種情況出現時，長短款的金額往往比較大。因此，我站規定自己數完錢以後再與其他人或者票據員互相交換數一遍，一致後在交班。避免出現交班錯誤出現的差錯率。 只要我們用心去做，規範操作，在實際工作中不斷總結工作經驗，提高自己的業務知識、業務技能，長短款是完全可以避免出現的。 日照南站：孟令娟
收銀工作如何避免長短款？
察看收銀員在收款時是否按工作流程來做的 有無違規現象 堅持每天或定期抽查收銀員在收款時的差錯 及時掌握差錯率 有無重大差異 導致收銀長短款 收找有誤 有意違規鼎 敲錯鍵
淺談如何減少收費工作中的差錯
在所從事的近幾年收費工作中，對日常收費出現的常見差錯特別是長短款現象進行了分析，發現造成差錯的原因主要有以下七種：
一是車流大時，八小時不間斷工作，精神緊張、身體疲勞、手忙腳亂，容易多找或少找錢。
二是車流少時，精力不集中，思想放鬆、心不在焉，也容易出錯。
三是過急將司機所交通行費放入錢箱，找錢時大意，出現長短款。
四是大鈔不及時入收費箱，下一臺車接踵而至，容易混淆司機給的錢而出錯。
五是在交接班過程中，容易找錯錢款。
六是夜間作業精神不佳、容易犯困、注意力不集中，容易出錯。
七是司機問路或對所交費額有異議時，未給通行費反而倒找錢給對方的情況也有發生。
一是保持平和的心態。無論車多車少的工作環境下都要培養良好的心理素質。沉著冷靜，不慌不亂，保持平穩的情緒，這樣才能按正確操作程式收費。
二是養成良好的收費習慣。如今都是電腦收費程式，都設定有計算器功能，每輛車所交通行費習慣用計算器核算，可避免司機多給或少給錢，並且每輛車唱收唱付之後，及時把錢放入錢箱，避免錢款混淆導致出錯。
三是提高工作責任心。許多收費員出現差錯往往是因為工作中不認真，粗心大意，滿不在乎，思想常常開小差造成的。所以提高工作責任心，增強愛崗敬業的意識是尤為重要的。
四是嚴格遵守工作紀律。堅持文明服務，按工作規章程式辦事。上班時間注意力集中，以飽滿的精神狀態投入到工作中。
五是加強業務學習。掌握過硬的專業知識，在平時工作中要善於積累工作經驗，不斷提高業務知識水平和操作技能，做到思維敏捷，眼疾手快，可以避免因為技能不熟練而造成的差錯。
六是應加強對收費差錯率的重視。首先收費中隊長要加強監督，同時自己也要做好模範帶頭作用。其次監控員切實發揮監督作用，在監控過程中及時發現並糾正收費員所出現的或可能要出現的差錯，將差錯扼殺在萌芽狀態。再次站內應加大宣傳力度，對全年或季度零差錯收費員進行表揚和獎勵，並將他們的工作經驗進行推廣，要求其他人員向先進學習。
收費工作是一件看似簡單，完全做好又不易的工作。連續作業再加上上述隨機出現的特殊情況，所以極容易出現差錯現象，但這些差錯現象是完全可以避免的，只要我們每個收費員牢記自己的責任感和使命感，愛崗敬業，以嚴謹的態度對待我們的工作，不斷提高我們的業務技能，我想一定能夠減少或者杜絕這些收費工作中的差錯現象。
出納出現長款或短款怎樣處理
出納人員長年與現金和銀行存款打交道，出現長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低並徹底杜絕，這就要求出納人員於日常結算時，在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之，短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當發現長款時，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語，叫做“虛長實短”。試想，無緣無故怎能長出錢來？所以，長款中往往隱匿著短款的可能，應當認真查對賬目，看是否記賬、結賬有誤。如果實在查找不出來，也不能隱瞞不報，若是短款人找上門來，不是證明你的賬務有錯嗎？要按制度辦事，先報告會計主管，請會計人員幫助查詢。經反覆核對賬單，仍無結果時，暫作掛賬處理。如果發生了短款，應冷靜地回憶發生過的現金收付業務。出納員應有一個記事認人的職業習慣，當天發生的收付業務應當在人的特徵上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單，一看是否記賬有問題；二看是否少收了款；三看時候多付了款；四看是否現金另有放處；五看是否有人借了款，條據存放他處等。若查不出來，也不要瞞著不說，或者私自墊付，應按財務制度規定，報告會計主管，請會計人員幫助查詢。有時還真能在賬簿數字或算珠上自我迷惑，經過別人核對後立即改正。若實在查找不出來，可暫作掛賬處理。日常工作裡，對於出納工作中出現長款或短款現象，通常採取的處理原則是：（1）屬於技術性的差款和一般責任事故的差款，經過及時查詢確實無法核對時，可按規定的審批手續處理。即長款歸公，短款報損，不得以長款補短款。（2）屬於當事者工作不負責任，玩忽職守，違章操作等原因造成的短款，應追究其經濟責任，視情節輕重和損失程度大小，賠償全部或部分損失，情節嚴重的要給予行政處分。（3）屬於責任人監守自盜、侵吞公款，或挪用公款的，應以貪汙論處，直至追究其刑事責任。根據財務制度規定，對於發生的長款或短款，必須查明原因，方可處理。在原因查明前，應由責任人出具“現金長短款審批表”，經主管會計簽署意見予以證明，主管財務的領導同意後，先記入“應收款”或“應付款”賬戶（或“內部往來”賬戶），待查明原因批准後再進行結轉，記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。出納業務處於財會工作的“前沿哨所”，其位置之重要可想而知。因此，出納員在崗位上要慎之又慎，認真細心。這就要求出納員除了在具體操作中增加複審複核外，還要及時進行現金賬目與庫存現金的核對清點，做到日清月結。即每項業務終了，應立即將現金賬目與結存情況進行核對，發現差錯立即查詢；每日將現金日記賬的餘額與庫存現金進行核對；定時將現金日記賬餘額與“現金”總賬賬戶餘額核對相符，並清查月末庫存現金金額，以達到賬存與實存相符。總之，做出納工作，貴在腦勤、手勤、腿腳勤，這“三勤”做到了，才能勝任本職業務。
出納員出現短款出納員又沒花如何如何司法處理
出納人員長年與現金和銀行存款打交道，出現長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低並徹底杜絕，這就要求出納人員於日常結算時，在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之，短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當發現長款時，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語，叫做“虛長實短”。試想，無緣無故怎能長出錢來？所以，長款中往往隱匿著短款的可能，應當認真查對賬目，看是否記賬、結賬有誤。如果實在查找不出來，也不能隱瞞不報，若是短款人找上門來，不是證明你的賬務有錯嗎？要按制度辦事，先報告會計主管，請會計人員幫助查詢。經反覆核對賬單，仍無結果時，暫作掛賬處理。如果發生了短款，應冷靜地回憶發生過的現金收付業務。出納員應有一個記事認人的職業習慣，當天發生的收付業務應當在人的特徵上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單，一看是否記賬有問題；二看是否少收了款；三看時候多付了款；四看是否現金另有放處；五看是否有人借了款，條據存放他處等。若查不出來，也不要瞞著不說，或者私自墊付，應按財務制度規定，報告會計主管，請會計人員幫助查詢。有時還真能在賬簿數字或算珠上自我迷惑，經過別人核對後立即改正。若實在查找不出來，可暫作掛賬處理。
日常工作裡，對於出納工作中出現長款或短款現象，通常採取的處理原則是：（1）屬於技術性的差款和一般責任事故的差款，經過及時查詢確實無法核對時，可按規定的審批手續處理。即長款歸公，短款報損，不得以長款補短款。（2）屬於當事者工作不負責任，玩忽職守，違章操作等原因造成的短款，應追究其經濟責任，視情節輕重和損失程度大小，賠償全部或部分損失，情節嚴重的要給予行政處分。（3）屬於責任人監守自盜、侵吞公款，或挪用公款的，應以貪汙論處，直至追究其刑事責任。根據財務制度規定，對於發生的長款或短款，必須查明原因，方可處理。在原因查明前，應由責任人出具“現金長短款審批表”，經主管會計簽署意見予以證明，主管財務的領導同意後，先記入“應收款”或“應付款”賬戶（或“內部往來”賬戶），待查明原因批准後再進行結轉，記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。
出納業務處於財會工作的“前沿哨所”，其位置之重要可想而知。因此，出納員在崗位上要慎之又慎，認真細心。這就要求出納員除了在具體操作中增加複審複核外，還要及時進行現金賬目與庫存現金的核對清點，做到日清月結。即每項業務終了，應立即將現金賬目與結存情況進行核對，發現差錯立即查詢；每日將現金日記賬的餘額與庫存現金進行核對；定時將現金日記賬餘額與“現金”總賬賬戶餘額核對相符，並清查月末庫存現金金額，以達到賬存與實存相符。總之，做出納工作，貴在腦勤、手勤、腿腳勤，這“三勤”做到了，才能勝任本職業務。