如何做好協調工作?

General 更新 2024-11-21

怎樣做好協調工作

善於協調關係是領導者應具備的基本素質，也是一個基本的工作方法。領導者能否取得事業的成功，在很大程度上取決於其是否掌握了協調關係的方法藝術。那麼，協調的方法通常都有哪些呢? （一)確立清晰的思路。協調每一件事情，都要根據協調的內容和具體要求，把握住基本點，制訂周密詳細的協調計劃，確立清晰的協調思路，研究協調中可能遇到的問題及對策。要做到心中有數，就要用聯繫的、發展的觀點來看問題，承認差異，照顧個性，具體情況具體分析。心中有了數，工作才能有條不紊、忙而不亂，達到最佳狀態。 (二)投入真摯的情感。在協調工作中，領導者的情感能對下屬產生直接的影響。因此，領導者在整個協調過程中都要投入真摯的感情，使協調對象能夠感覺到你的真誠，從而與你相互理解、達成共識。 (三)保持冷靜的心態。領導者首先要沉著冷靜，要認真聽取別人的意見，對於正確的意見，要及時採納，使自己的協調計劃更加完善；對於不正確的意見，也要保持正確的態度，有理、有據、有節地進行辯駁。領導者在協調時要心底無私、態度誠懇。此外，領導者還要心胸寬廣，尤其是在被別人誤解時，要進行主客觀多方面的分析，不要認為是人家和你過不去而對人產生成見。“海納百川，有容乃大”，做到了這一點，協調才能有成效。轉載二則，供參考。看似簡單的協調工作，不同的人辦起來效果卻不一樣。怎樣才能搞好協調，筆者結合自己工作實際談幾點淺見。一要擺正位置。機關人員是領導的助手，是幹具體工作的。基本職能是出謀劃策，對黨委和領導負責，為基層服務，抓落實，抓反饋。基本規律是承上啟下，有承辦工作的責任，無決定問題的權力。基本特點是接觸面廣，工作量大，時間性強。基本要求是掌握情況準確，建議符合實際，工作細緻到位，作風雷厲風行。在日常工作中，不能把領導機關的威信、能力和水平，誤認為是自己的威信、能力和水平；把本系統、本行業和分工負責指導的工作成果，誤認為是自己的成績、自己的功勞、自己的政績。作為機關人員，要甘當無名英雄，甘於吃苦受累，擺正自己的位置。對領導要誠實、積極，對同事要謙遜、熱情，不能以領導的名義處事、壓人，更不能以領導的名義處理個人私事，有時工作上必須採取命令式下達，也要把握好度，使基層執行起來嚴肅認真，又不致於產生逆反情緒。二要提高素質。首先，要有很好的思想素質。也就是說要有高尚的人品。有德有才，才有威信，靠人格的力量開展工作。其次，要有較高的政策水平。政策水平的高低決定協調工作的質量，也決定著抓落實的質量。作為機關人員要認真學習黨和國家的有關方針政策及法規制度，熟悉和掌握上級的指示、要求和機關各部門的職責，瞭解事情的來龍去脈、前因後果和處置的慣例。再次，要有較強的信息獲取能力。善於收集各種信息資料，掌握工作的主動權。三要融洽關係。建立良好的工作協作關係，是減少內耗，提高工作效率和工作效益的基礎。好的內外環境和協作關係，指的是在共同目標下建立起來的健康向上的關係，而不是相互利用的庸俗關係。與領導的關係，首先是服從，同時也有勸諫的責任。智者千慮，必有一失。當機關人員的不能看著領導明明把問題處理錯了，也不吱聲，要敢於直諫。與機關部門之間、同事之間，要相互多通報情況，以求得各方面的支持；有了空當，要主動補位；出了問題要高姿態，主動承擔責任；取得了成績要相互謙讓，榮譽面前少伸手。與下級的關係，督促檢查工作要嚴格按規定和標準辦事，實事求是，不誇大成績，也不掩蓋缺點。對基層存在的困難，要及時想辦法、出主意。同時，要有不恥下問的精神，把事情的來龍去脈搞清楚，提出符合實際的建議。四要正規程序。按職責辦事，按程序辦事，是做好協調工作最基本的要求。機關人員請示彙報......

如何做好協調工作

一要擺正位置。機關人員是領導的助手，是幹具體工作的。基本職能是出謀劃策，對黨委和領導負責，為基層服務，抓落實，抓反饋。基本規律是承上啟下，有承辦工作的責任，無決定問題的權力。基本特點是接觸面廣，工作量大，時間性強。基本要求是掌握情況準確，建議符合實際，工作細緻到位，作風雷厲風行。在日常工作中，不能把領導機關的威信、能力和水平，誤認為是自己的威信、能力和水平；把本系統、本行業和分工負責指導的工作成果，誤認為是自己的成績、自己的功勞、自己的政績。作為機關人員，要甘當無名英雄，甘於吃苦受累，擺正自己的位置。對領導要誠實、積極，對同事要謙遜、熱情，不能以領導的名義處事、壓人，更不能以領導的名義處理個人私事，有時工作上必須採取命令式下達，也要把握好度，使基層執行起來嚴肅認真，又不致於產生逆反情緒。二要提高素質。首先，要有很好的思想素質。也就是說要有高尚的人品。有德有才，才有威信，靠人格的力量開展工作。其次，要有較高的政策水平。政策水平的高低決定協調工作的質量，也決定著抓落實的質量。作為機關人員要認真學習黨和國家的有關方針政策及法規制度，熟悉和掌握上級的指示、要求和機關各部門的職責，瞭解事情的來龍去脈、前因後果和處置的慣例。再次，要有較強的信息獲取能力。善於收集各種信息資料，掌握工作的主動權。三要融洽關係。建立良好的工作協作關係，是減少內耗，提高工作效率和工作效益的基礎。好的內外環境和協作關係，指的是在共同目標下建立起來的健康向上的關係，而不是相互利用的庸俗關係。與領導的關係，首先是服從，同時也有勸諫的責任。智者千慮，必有一失。當機關人員的不能看著領導明明把問題處理錯了，也不吱聲，要敢於直諫。與機關部門之間、同事之間，要相互多通報情況，以求得各方面的支持；有了空當，要主動補位；出了問題要高姿態，主動承擔責任；取得了成績要相互謙讓，榮譽面前少伸手。與下級的關係，督促檢查工作要嚴格按規定和標準辦事，實事求是，不誇大成績，也不掩蓋缺點。對基層存在的困難，要及時想辦法、出主意。同時，要有不恥下問的精神，把事情的來龍去脈搞清楚，提出符合實際的建議。四要正規程序。按職責辦事，按程序辦事，是做好協調工作最基本的要求。機關人員請示彙報工作，傳達領導的指示，要嚴格按規矩辦事，及時、按級、按程序、按分工請示報告，對領導的指示、批示的落實情況要及時反饋。同一項工作，如果主官與主管領導意見不一致時，要按主官的指示辦；分管領導與其他副職意見不一致時，要按分管領導指示辦。當協調涉及到兩個部門之間的問題時，要多直接協商解決。五要找準焦點。找準焦點包括兩個含義：一是對事，就是抓住主要工作或中心工作，突出重點，把握關節，就是我們常說的抓主要矛盾。二是對人，就是抓住關鍵性人物。做好他們的工作，對協調順利與否有很大作用。在協調工作中，除領導者外，還有一些起著骨幹核心作用的人員，在機關和基層有著相當的影響力，通過這些關鍵性的人員，既容易解決問題，又可以通過他們做好疏通工作，使協調工作順利進行。

如何做好工程項目管理的協調工作

做好工程項目管理的協調工作應注意以下幾個方面：

1、項目部全體人員必須牢固樹立“和諧氛圍”是做好一切工作基礎的思想意識。眾所周知，構建和諧社會是我國當前的一項國策，而構建和諧的工作環境是現代管理所提倡的一項重要原則。對於工程項目來說，由於建築工程的特殊性，施工過程中涉及到的各層面的關係的複雜性，要實現和諧氛圍，協調工作就顯得尤為重要。因此，項目部全體人員應通過學習和不斷的教育，充分認識到協調工作的重要性，在日常工作中努力做好本職工作，用友好的語言、和藹的態度來幫助、支持其他部門工作，及時溝通工作中出現的各種矛盾，努力創造出和諧的工作氛圍。這是做好其他一切工作的基礎，沒有和諧的工作環境什麼事也做不好、做不成。

2、加強項目部各層面的溝通是做好項目協調的必要手段和方法。溝通可以是思想交流，也可以是施工技術交流、工作上的支持和幫助，還可以是其他方面個交流，總之，溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本方法。多年的事實證明，溝通是實現和諧工作氛圍最有效的一種手段。任何組織和個人發生爭執或矛盾後，只有通過溝通才能實現和解，通過溝通不但可以解決各種協調問題，如，施工技術問題、施工過程和方法、對問題的認識和理解、對項目管理方法和施工程序中的矛盾、困難和不一致等，而且還可以解決相關人員心理行為的障礙和爭執。對於項目來說，項目經理部內部情況溝通的好壞，是測定項目管理效果的最好尺度，項目目標能否成功實現，很大程度上取決於項目經理部能否成功地進行溝通，即能否成功地做好協調工作。

3、要盡力控制爭執。由於每個人的思想道德觀念的差異、工作能力和水平的差異、以及對問題的出發點不同等原因，在日常的工作生活中爭執現象時有發生，尤其是在項目施工過程中，爭執現象無時不在，這就要求項目部的各級領導要掌握控制好爭執事態的擴大，要及時協調好出現的各種爭執。協調還要講究技巧，特別是對於爭執的處理更要講究藝術，必須使爭執得到有效的管理和控制。對於項目實施過程中出現的問題應本著多協商少爭執的原則，通過協商平衡來滿足各方面的利益，從而達到和諧的目的。通常情況下對於不影響項目管理大局的爭執，應採取策略引導爭執者或者說服雙方向對方作適當妥協或非原則性讓步，避免爭執擴大化;對於涉及雙方共同利益的爭執可採取互遷互讓，加大合作面進而形成利益互補或利益共同體，從而化解爭執;對於利益衝突性較大的爭執或問題比較突出的爭執，在協商和調解都無效的情況下，應及時提交上級領導裁決，或當機立斷採取行政裁決的方式解決，或通過法律途徑解決。另外，在必要的情況下，對於一些目標不明或方法難以確定的問題，有時要有意識的引起爭執，通過爭執進行討論和溝通，使認識一致，從而得到最佳協調解決方案。

4、對具體問題要進行認真的分析，對不同的問題採取不同的方法手段。在項目協調過程中必須堅持具體問題具體分析的原則，對於每一個需要協調的問題都必須先分清它的性質、類型、主次等要素，然後制定出最合適、最有效的解決途徑。如，對於內部人際關係的協調主要應依靠各項規章制度，通過做思想政治工作和內部教育培訓，逐步提高人員素質等方法來實現和諧;對於項目經理部與企業管理層之間的管理協調，應嚴格執行《項目管理目標責任書》，藉助主管領導或相關部門進行協調;對於項目經理部與作業層之間關係的協調，應嚴格履行《勞務分包合同》和執行《項目管理制度和辦法》，通過個別交談或會議等形式進行協調;對於項目經理部內部供求關係的協調，必須依靠編制的資源需求計劃並通過物資供應部門、調度系統和調度人員的作用進行協調;對於項目經理部與建設單位和監理單位之間的協調，應以溝通為主......

如何做好部門協調工作

我們都知道管理者是企業管理的中堅力量,是企業員工的直接管理者,在企業裡既是領導又是下屬的角色.既要按部就班嚴格執行領導的決策,又要靈活機動地調整局部戰術,制定相應計劃,並組織實施.既要上傳下達的管理職能,還要不遺餘力地做好宣傳、落實組織計劃、激勵員工執行。在不斷“深化、優化、細化、序化”各項工作流程的基礎上，對員工進行規範化、具體化管理。第一，關於“給我的權力和我自己的權力”。領導，往往被人們認為是有“權”之人，這是事實。但作為領導本人必須弄清楚自己手中的權力結構，否則，就會出現不能夠正確對待權力的現象。領導科學告訴我們，領導的權力起碼有三種權力構成，即職位權、威望權和專長權。即給我的權力和我自己的權力。其中職位權是組織“給我的權力”，人們習慣比喻為“半張紙飄下來的”（即半張紙任命，半張紙在組織部門存根）。準確地說是“組織”相信你，授予你權力。而威望權和專長權是屬於你自己的權力，如何在職工中樹立威望，如何在業務上不斷學習和提高，真正成為知識型的領導，要靠你自己修行。第二，關於“用精神統領下屬”問題。人總的有一點精神。人是為一種精神而活著。任何一個單位的領導，如果自己都沒有一種值得下屬敬佩的精神，很難想象其下屬的精神狀態。一個單位的領導應成為本單位一架功力最大的發動機，是一個單位的精神支柱，要不斷地去鼓舞下屬的士氣，自己要有強烈的敬業精神，開拓精神，進取精神，最為關鍵的時刻要有獻身精神。，要善於為下屬描繪本組織的願景，提出一個催人奮進的目標，並指引下屬去為之而努力。第三，關於“用思路指導人”問題。有人說：“領導就是佈置任務，最後檢查任務完成情況”，至於中間過程可以不管。即“管頭管尾不管中間”。如果是這樣的話，領導倒也好當。三歲的娃娃，都可以做到。領導是設計師、是下屬的導師，要能夠以明確的思路指導下屬去行動。第四，關於“用制度約束人”問題。制度安排是帶領下屬開展各項工作“遊戲規則”，人人都知道，沒有遊戲規則的遊戲是沒有趣味的。任何一個單位，基本制度不健全，就很難以在各項工作上取得良好成績。一個好領導是善於應用制度來約束人的，建立科學的管理制度，不僅是管理好自己的重要方略，也是統領下屬的基本手段和措施，同時也是減輕領導壓力的最好辦法，領導不別要為解決內部的混亂而煞費苦心，也不別要為“面子”問題而大傷腦筋，“制度無情”替代了“領導無情”，也便於處理好管理中的“制度嚴格性”與“管理的人情味”之間的關係。第五，關於“滿足需要以激勵人”問題。激勵理論，簡單地說就是滿足需要的理論。馬克思主義認為，人有三個層次的需要。即生存需要、享受需要和發展需要。無論什麼人，生存在社會上，就必然會有各種各樣的需要。滿足他的某種需要，就能夠調動其積極性。激勵的方法有多種，即不能夠單純地搞精神激勵，也不能搞單純地搞物質激勵。僅僅精神激勵是愚弄下屬，僅僅物質激勵是坑害下屬。作為一個單位的領導必須將精神激勵與物質激勵結合起來系統運作，才能夠收到良好的效果。領導的藝術性之一就是善於激勵人，用願景（美好願望和遠景）激勵使人感到有“奔頭”、用正確評判激勵使人感到很公平，用榜樣激勵使人感到有參照系，用榮譽激勵使人感到受到尊重，用逆反激勵使人感到有壓力，用許諾激勵使人感到一諾千金的份量，用物質激勵使人的物質需求得到滿足，用感情激勵使人感到溫暖，用晉升激勵使人更加嚴格要求自己，用危機激勵使人居安思危求奮進。做個好領導，要有哲學思維，善於用辯證的觀點思考問題，分析問題，但不能夠用辯證的方法處理問題，弄得不好就會使人認為“對的也是錯的，錯的也是對的”，處理問題必須有清晰的是非觀，要明確表達......

如何做好工作協調

如何更好的協調工作與生活.

兩者之間相互補充，相互促進

第一：工作和生活要分開；

第二：工作和生活要結合；

第三：把工作當成是生活的一部分，去享受生活，享受工作

如何做好溝通與協調工作

溝通與協調是一門語言藝術要學習一點心理學要學會處理問題的能力

你認為管理者如何才能做好協調的工作？

一、把握好協調的基本範疇

領導活動是一種集體活動，領導者要做好全面工作，必須協調好上下左右的關係，這樣才能順利實現工作目標。

(一)協調好與上級的關係。下級處理好與上級的關係，可以爭取到上級對自己工作的支持和信任，爭取到較寬鬆、有利的政策環境，從而有利於工作的開展。因此可以說，良好的上下級關係，是生產力、戰鬥力，是資源，是財富。協調與上級之間的關係，要把原則性和靈活性結合起來：第一，要勤奮工作，贏得信任。工作勤奮紮實，在工作中能出思路、出政績，這樣就能得到群眾的好評，自然也就能贏得上級的好感、認可、信任和器重。第二，要了解上級，加強聯絡。下級應該主動了解、熟悉上級，對上級要勤於走訪、加強聯繫，並根據不同上級的不同特點運用不同的溝通方式，以尋求上級對自己工作的有效支持。第三，要求適度，不能奢求。下級希望上級在人財物上給予支持，在政策上給予優惠，在個人問題上給予關照，這是正常的。但是，這種要求要合理適度，期望值不能過高，更不能奢求。第四。要自我剋制，合理爭論。上下級之間難免會出現意見分歧和矛盾，上級對下級批評不當、處理不公等問題也會時有發生。遇到這種情況，下級首先要態度冷靜，剋制自己的感情。對於非原則性問題，即使上級批評得不對，也不必斤斤計較，耿耿於懷；但在原則問題、重要問題上，對上級的錯誤處置應進行申辯，　甚至進行有理有據有分寸的辯駁。作為下級，該忍不忍，會把上下級關係搞僵；該辯不辯，就不可能讓上級分清是非，從而對自己作出正確的評價。

(二)協調好與同級的關系。同級領導間的關係是最難處理的關係。同級領導之間在工作上合作，在利益上競爭，既不能相互冒犯、相互干預，也不能相互漠視、相互拆臺，特別要注意以下幾點：一是要加強交流。要端正心態，不要把與同級之間的主動溝通看做是求人，是低三下四的事情。二是要學會“治己”。同級之間發生矛盾，原因是多方面的，要妥善化解矛盾，矛盾各方都應首先從“治己”開始。調整自己的心態，控制自己的情緒，尋找自身的原因，把各種因素都調整到解決矛盾的最佳狀態，即使造成矛盾的主要原因在對方，也應如此。在多數情況下，通過“治己“能夠產生強烈的“治人效應”，進而有利於矛盾的化解。三是要巧妙迴避。同級之間產生矛盾很正常，只要雙方都是為了工作，沒有個人恩怨和成見，不難化解。但如果雙方的矛盾已經產生個人恩怨或受個人恩怨影響，或比較嚴重且很難一下子解決，這時就要暫時迴避一下。迴避不是逃避，而是為了防止矛盾激化，並在迴避中等待解決矛盾的時機，這樣效果往往會更好。

(三)協調好與下級的關係。領導關係是上下級雙向互動的關係，為了做好領導工作，必須處理好與下級的關係。在協調與下級的關係時，要把握以下方法：一是要有吸引力。上級應該不斷地從感情、能力和品質上修煉自己，增強對下級的吸引力。二是要實行彈性控制。對那些能力強、有主見　自信的下級，可以只交代完成任務的時間及標準，其他事項則由其自行安排。三是要寬宏大度。領導者要有寬廣的胸懷和氣度，對下級的缺點和短處，應該持寬容和體諒的態度。二、掌握好協調的方法藝術

善於協調關係是領導者應具備的基本素質，也是一個基本的工作方法。領導者能否取得事業的成功，在很大程度上取決於其是否掌握了協調關係的方法藝術。那麼，協調的方法通常都有哪些呢?

（一)確立清晰的思路。協調每一件事情，都要根據協調的內容和具體要求，把握住基本點，制訂周密詳細的協調計劃，確立清晰的協調思路，研究協調中可能遇到的問題及對策。要做到心中有數，就要用聯繫的、發展的觀點來看問題，承認差異，照顧個性，具體情況具體分析。心中有了數，工作才能......

怎樣協助領導做好協調工作

如果改革是正確的，我回積極引導告訴他們改制帶來的效益和他們的受益情況，多和他們溝通了解他們的需求把合理的建議告訴領導儘可能的去滿足他們．將心比心

如何做好與相關方的溝通協調工作

要實現有效的溝通，排除溝通障礙，應著重注意以下幾個方面：

1、力求表達清楚完整　　要明確中心思想，思維嚴謹，措辭恰當，不用模稜兩可的詞語，在知識經驗上有差異時，要進行信息改編，使接收者能夠理解，易於接收。

2、應用雙向溝通　　當自上而下傳遞信息後，要及時反饋信息接收情況。如果出現信息失真，應立即進行糾正。最好是信息發出者能經常親自到基層走訪瞭解情況，與信息接收者進行面對面的溝通。

3、控制信息量面對大量的信息，要對信息傳遞範圍進行一定的限制，並分輕重緩急進行傳遞。

4、以誠相待　　溝通要有誠意，取得對方的信任，要有民主作風，要能兼收幷蓄，豁達大度，要經常深入基層和實際，消除被溝通者的心理障礙，與他們建立良好的關係。

5、選擇合適的溝通網絡　　不同的網絡結構有不同的作用和特徵。因此，要根據組織目標、計劃和任務等選擇合適的溝通網絡，這樣才能保證溝通網絡的暢通。

溝通是兩個或兩個以上的人或群體之間的傳遞信息、交流信息、加強理解的過程。這種社會性的溝通，特點在於每一個參與者都是積極的、主動的主體，溝通的目的在於相互影響、改善行為。有效的溝通過程須具備以下條件：

1．溝通雙方對所溝通的信息具有一致理解，除了信息交流外，還進行思想、感情、意見等方面的交流；

2．信息反饋及時；

3．溝通渠道適宜；

4．有一定的溝通技能和溝通願望。

人力資源管理工作中，溝通與協調還應特別重視以下問題：