如何預防採購拿回扣?
如何防止採購人員拿回扣
防止採購人員拿回扣? 我們公司做得較好.回扣可以減少很多,不能100%杜絕。辦法:一、成立招標定價小組,由採購部長、經營部長、價格管理員組織,採購員不參加。所有采購物資,都必須經過招標定價,形成價格審批文件。二、各供應商供應百分比,根據供貨能力、供貨價格由定價小組集體討論,形成供貨比率分配文件報批,採購員按定價文件、比率分配文件,進行採購。三、經營管理部門按文件要求進行月度、季度檢查與考核。 結果:1、招標後,價格相對較低,供應商利潤少了,不會願意拿錢出來送回扣。2、採購員沒有定價權,沒有定額權,都是由小組討論確定的,這樣供應商也不能集體賄賂誰了。 滿意, 就採納哦, 謝謝!
怎樣防止採購吃回扣(除了定期換人)還有別的法嗎
1.在一個年度或一定骸期時輪崗。這是最有效有辦法。這樣採購和供應商不容易建立長期的關係。
2 採購最好要由兩個以上人員負責。採購和相關負責採購的技術設備支持人員不能交往密切,這樣不能互相牽制。說白了採購和相關人員應是相互“掐”(制約)的關係。
3.採購價格不能由生產廠家口頭報價,最好是傳真方式或郵件方式。以避免採購人員按中操作價格,價格要同時報送給採購無關的人員或者專設的採購郵箱。(傳真件最好複印留存,以備查閱複核價格)。其實很多企業採購雖然是按照三方報價的方式來採購,但實際三方報多少都掌握在採購一人手上,往往有些採購採用的是找幾個報價高的廠家作標準,從而輕易的讓自己的關係戶取其略低價,達到中標的目的。雖然有些企業也有層層審批制度,那基本是流於形式的,關鍵還是在採購第一關的把握。
4.對於經常採購的廠家,要在一定時間後再找類似廠家尋價。長期採購某一廠家產品容易造成價格壟斷,採購價格應當隨行就市,不能一成不變。
5.採購產品要找專門的生產廠家。有人說生產廠家的價格不一定是最低的,這隻能說你的採購工作不盡職,不到位。採購往往願意把儘量多的產品在同一家企業採購,當然擺平一個企業總比一家一家的要,要容易的多。我不相信會有哪一家企業所有的產品都比別人便宜。
以上建議,僅供參考。
如何防止公司採購員吃回扣?
這個挺難的,畢竟很隱祕。如果真要防,那麼就用雙保險,2人以上負責採購項目,並且不定期調換。
企業如何控制採購拿回扣?
1.考核為先。
好的績效考核可以達到這樣的效果:採購人員主觀上必須為公司的利益著想,客觀上必須為公司的利益服務,沒有為個人謀利的空間。
在考核中,跨國公司交替運用兩套指標體系,即業務指標體系和個人素質指標體系。這些指標都是硬的,很難加以偽飾,所以這種評價有時顯得很殘酷,那些只會搞人際關係而沒有業績的採購人員這時就會原形畢露,評估的結果當然就不會如其所願。
在評估完成之後,跨國公司會把員工劃分成若干個等級,或給以晉升、獎勵,或維持現狀,或給以警告或辭退。可以說,這半年一次的績效考核與員工的切身利益是緊密聯繫在一起的。
在績效評估結束之後,安排的是職業規劃設計。職業規劃設計包含下一個半年的主要業務指標和為完成這些指標所需要的行動計劃。
當前,國內企業也進行績效考核,但是,這些考核有些流於形式。其缺陷就是沒有量化的指標和能力評價,考核時也不夠嚴肅,同時缺乏培訓安排。
2.採購制度建設。
控制採購人員拿回扣的現象主要應從建立一套嚴格的完善的管理監控獎懲機制人手,使得采購人員拿回扣更加困難,更加容易被發現,受大的懲罰更大,從而大大增加採購人員拿回扣的風險成本。當採購人員發現拿回扣的風險代價大於拿回扣可獲得的經濟利益時,其一般就不會去做這種得不償失的事了。
為了規範跨國採購行為,適應在不同文化背景下開展業務,那些最好的跨國公司編寫了諸如《對外業務開展手冊》、《全球採購人員手冊》等制度和政策說明,每個不同國家的採購人員人手一份。這些手冊並不是單純地宣告公司對於*行為的處理規定,還具體地運用案例和情境告訴採購人員該做什麼不該做什麼。比如,有些跨國公司規定,只有存在回請機會的前提下,才可以出席供應商的宴會;在出差的發票上必須註明費用發生的時間、地點等。另外跨國加強監督建設的方法也是值得借鑑和思考的。
規模較小的公司由總經理本人定期抽查採購價格,與來自其他非供貨商的價格相比較,從中可分析出是否存在問題。規模較大的公司則建立正式的監察系統,對一些大宗物資或價值較大物資的採購進行監視。
3.讓回扣合法化。
安徽古井貢酒獨樹一幟地打出了讓回扣合法化,允許採購人員要回扣,但同時又給他規定一定的份額。為什麼這樣做?一方面,要不要回扣這個問題不能作機械的規定。有些情況下是可以要的,比如你買別人的茶杯,人家定的價格是一塊錢一個,中間有一毛錢的回扣,賣十個就回扣一塊錢,如果你不要回扣,他仍然按一塊錢一個與你結算,那就便宜了他了。如果把回扣一概視為非法,嚴格禁止,反而會刺激一些採購人員拿回扣的慾望,因為人家時刻都在誘導他。另一方面,不加限制的允許拿回扣,必然會給企業帶來巨大的損失,該壓的價格不壓,採購的成本就會漲高。基於以上認識,古井酒廠成立價格管理委員會,擁有對所有合同的定價權和審定權,根據定價、採購、質檢、財務四權分開的原則,制定了一系列規章制度,使有定價權的不管採購不管錢,有采購權的不管定價不能付款,採購的商品又要受到質檢部門的嚴格檢查,從而形成了人人都有權人人都無權的相互制約機制,這樣既在宏觀上把握了對價格的控制,又能促使採購人員盡職盡責地去壓低價格,這是減少採購環節浪費的一個成功的做法。
除了中外企業的現實中一些具體做法可以借鑑之外,有關專家認為開放採購、提高採購人員的工資、加強監督系統建設、輪換採購人員亦可以最大限度的杜絕採購中的回扣問題。
4.開放採購渠道。
公司要定期招標,做到貨比三家,擇優擇廉選購。在招標中,有的供應商未能中標,可由監察部門定期與其聯繫或請來座談,責成供應部門定期向供應商發出公開信,要求供應商對......
什麼樣的採購程序能防止採購人員拿回扣
轉載以下資料供參考
如何防止採購中“吃回扣”
商品採購是一項完整的系統工程,包括了從組織工作的結構、範圍與流程到經營方式、採購營理、商品採購的電腦管理、送貨等一切方面,現在擺在經理人面前大量存在的而旦難以控制和解決的,便是連鎖採購過程中經常遇到的回扣問題,這也是目前連鎖經營中所面臨的共同問題,如何解訣這一難題,提出如下幾種方法供參考。 一、信息蒐集、掌握和比較法:通過報紙、網絡等媒介瞭解和詢問貨源的價格,利用現代化設施去控制。比如現在一些企業廣泛利用的電子商務網絡 就可以為防止和杜絕”吃回扣”提供基本的數據來源。 二、信箱舉報法:在店內設立消費者投訴信箱,讓消費者對價格進行監督。消費者對價格是最敏感的 通過他們可以獲得直接信息。家樂福就設有投訴箱,當有的消費者反映,學生文具中的韓國進口膠水的價格比某商場的高出2元后,價格不但降了下來 而旦還更便宜了。 三、專業監督法:專門建立稽查機構,如果說前兩種辦法靠的是來自外部的監督 那麼專業監督法就是內部的”紀檢委”。稽查機構主要針對價格,監督對象則是採購部和採購員。例如德州豪門集團,它在5個連鎖中專門設立這個機構。對採購物品的價格進行市場調查。 四、同多家供應商建立聯繫 避免”殺敦’。
如何防止採購吃回扣
1:老闆只管大事,難免堵不了小漏洞。你以優勢或竟價被業務員拒絕,多半不合情理。只有設想直接與老闆溝通了。不過這也要看老闆的悟性,不要總以為:這點小事也來找我?一推了之。有的時候推掉的是自己的錢,也推掉了堵洞的塞。
2:一、用自己信得過的人 。你信得過他,他未必信你這一套。一廂情願的想法。
二、高薪養廉 。這個可能比上面好一點。我是說養廉的時間長一點。但也擋不住供應商的輪番攻心。
三、嚴厲的懲罰機制。對於員工來說,最嚴厲的懲罰莫過於炒魷魚。看透這一點之後他有什麼好怕的。
3:揣著明白裝糊塗就好了,就像上面的哥們說,水清則無魚!但凡事都有個度的問題,親自過問也好,自己留心也好!總之,最好用自己信得過的人。
不過樓主的高薪養廉看發我不贊成,公務員不也是高薪養廉嗎?可是揩國家油的,貪汙的,吃回扣的,什麼的人沒有啊,人的慾望是無限的!!!!
4:採購單的簽定最終權不是一個人說了算了,多級負責制!
如何避免採購員私拿回扣
早報訊 對於採購員,很多人都認為這是一個很有“油水”的職位。在很多人的印象中,公司採購員在採購過程中常常可以拿到回扣,常常有人請吃喝,是個肥缺。因此某些採購員可能就會拿人手短,吃人嘴軟,假公濟私損害公司的利益。所以如何儘量防止採購員私拿回扣等不正當行為,成了很多公司頭疼的問題。那麼公司該如何避免這類事情的發生呢?
近日,記者就此採訪了某公司一位熟悉公司採購業務的陳經理。陳經理笑著告訴記者,對企業來說,這種問題確實很難辦。他們公司也曾經對這方面的管理做了多次的調整。現在公司在這一塊的管理上也有了一定的經驗。
陳經理告訴記者,在公司的大型採購上,為了避免採購員私拿回扣,採購過程一般要經過好幾道程序。
公司根據庫存情況,確定需要採購的原材料、辦公用品等物品的需求量。採購部根據物品需求量派出採購員去聯繫供應商。採購員的任務是聯繫供應商,收集供應商的報價,採購員沒有談判定價的權力。採購經理根據採購員收集的資料和報價,確定幾家合適的供應商,並對報價做出建議,建議談判的價格範圍。採購部經理將這些材料和建議送交公司組成的採購談判團,作為談判的重要參考資料。談判團是由多個部門的專家組成,擁有采......
採購這一環節如何避免吃回扣
那您就得構建一個規範化的採購管理系統模塊~
文:舒化魯 —更多精彩內容詳見www採購shuaaaaa採購com (只需把"採購"換成"·"即可)
(一)採購談判管理系統模塊的功能作用
採購談判管理系統模塊,是物料購配管理二級子系統的第一個基本子系統。保障企業經營所需物料的有效供給,是從找到貨源,確定優惠的供貨條件為前提的。
這一系統模塊的功能作用,是尋找企業所需物料的供給貨源,通過談判,篩選供貨商,討論確定供貨條件,明確雙方的責任和權利。其目標是保證物料購配的質量和穩定,謀求物料採購的成本優勢。
從企業組織物流營銷系統的角度分析,企業組織物流營銷系統的有形活動就是從這一系統模塊的運行開始的。但這一系統模塊的運行,還主要只是收集信息、篩選信息、鎖定目標、確定供貨合作關係,並沒有發生實際意義上的物流營銷系統。但這一系統模塊卻是物料進入企業組織運行過程的入口。由它確定誰可以進來,門向誰打開。
在企業組織運行現實中,這一系統模塊的功能作用,一般都會高度重視。這不僅是因為它直接關係到企業經營成本的高低,而且往往在這一系統模塊的運行過程中,很容易發生企業組織內部職務犯罪和腐敗問題。在買方市場條件下的購買活動決策人,在這個市場選擇過程中,就擁有支配權,因而往往不免發生與供貨商進行私下交易,侵害企業整體利益的事。這也是所有企業都感到頭疼的事。
這一系統模塊,與採購履約管理系統模塊關係極為密切。很多企業對它們二者之間是不加區隔的。之所以進行區隔,也是為了實現權力制衡,減少和消除職務犯罪和腐敗。它們二者之間直接是一種相互制衡的關係。
(二)採購談判管理系統模塊功能作用健全完善必須完成的事務工作內容
1. 根據企業組織運行的需要,制定物料採購計劃,事先做出協調控制安排,以為企業組織運行所需物料購配的及時、有效性提供支持。
2. 收集所需物料的貨源信息,以為物料購配商的選擇提供選擇基礎。
3. 對供貨商進行篩選比較,包括對他們的供貨質量、價格、信譽、發展穩定程度等內容進行綜合評估,並對可選擇的供貨商進行排隊,確定供貨梯隊。
4. 根據企業生產經營計劃,選擇確定供貨的方式方法。
5. 談判議定採購協議草案,以獲得供給穩定、質量有保障、價格相對低廉(價格性能比達到最大)的物料供給渠道。
(三)採購談判管理規範化的標準要求
1. 效益性要求。對貨源信息,要儘可能廣泛收集,至少要覆蓋有影響的主要廠商,以“貨比三家”來保障物料購配的效益。所需物料總量規模比較大,或者單項採購數量規模比較大時,必須通過招標形式來完成貨源信息的收集和採購談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中採購的物料,必須集中採購,以保證規模採購所能獲得的折價效益。能穩定供貨關係的,必須穩定供貨關係,以保證連續採購的供貨折價效益。
2. 保障性要求。對供貨商實行分級管理,一般要求分為三個層次:能直接大量供貨的主供貨商,只是小批量供貨的輔助供貨商,以及作為下一步選擇的後備供貨商。當主供貨商的供貨發生問題時,由輔助供貨商和後備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競爭引入到供貨履約的監督中來,以保障供貨質量和效益;另一方面避免發生任何形式的因物料購配導致的企業組織運行中斷事件。
3. 穩定性要求。對於主供貨商、輔助供貨商和後備供貨商的選擇,必須根據供貨質量、價格、信譽、供貨商的發展前景預測等四方面的內容,加權綜合評價後進行選擇。所選擇的後備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數限制,以絕對......
採購出現採購人員拿回扣的情況,要怎麼預防?
最好的辦法就是找個採購公司去幫你做採購的事情,他們都有很好的供應商渠道和採購機制,不會出現這樣的情況。蘇州精算盤採購
怎麼防止採購員吃回扣?
建議:1、建立制度及規章,明確公司員工不得吃回扣,經查情況屬實的,要扣工資,嚴重移交公安機關,把這些明確寫入公司制度條款,所謂吃酒先告狀,避免你管理上無依據;2、瞭解市場上食材價格,統計各月食材價格表,讓財務去採購處核實,做到心中有數。
親戚採購員吃回扣問題嚴重!該如何預防? 50分
本來,不打算回答你這問題的,但看了別人的回答,還是幫你出下主意吧。頂 首先,你要做的是堵源。拿回扣,是兩個人的事情,既然你親戚之前拿,那麼,肯定會有一批供應商是和他有勾結的。你可以要所有供應商,重新定報價,然後定報價的時候,貨比三家,價格高的就淘汰,看到你真刀實槍地動了,那麼,供應商在你親戚不能保證其利益的情況下,明智的,會選擇好好按你的遊戲規則去做,不明智的,那你就要看了,如果供應商是打工的,你就向他上一級反映,如果供應商自己就是老闆,那麼就不再用他的東西。
第二,你要健全你們公司的採購體系,每次材料進價都存檔,每月做下材料比價,如果材料有上漲,就需要調查清楚原因,那麼一搞以後,材料基本就會很穩定,也很透明。
第三,你對常用供應商,每次材料還是採取貨比三家的方式確定,每次採購還是做比價,那樣,可以防止供應商和新的採購勾結。
拿回扣以及你那兒採購和供應商勾結,是沒法杜絕的,但只要監管力度夠,能把那減少到最少就行了。
最後勸你一句,中國有句老話“水至清則無魚”,適當地和供應商搞好關係,拿點禮物啥的,也是人之常情,人都有個三親四戚的,只要不是太過分,就別太認真。
如何應對收回扣的採購呢?
1、這種採購的主管往往與採購蛇鼠一窩,甚至主管的主管也串通一夥。因此這種採購就不理他。
2、如果你的東西確實價廉物美,無人相比,可以在對方使用一定時間後,以瞭解用戶的理由拜訪對方企業的老闆或高級主管,採購知道你已經打通上層或許會收手,同時你又可以繼續交易不會失去客戶。
3、設法在給予回扣的時候留下證據,這樣可以阻嚇採購要回扣。