受控是什麼意思?

General 更新 2024-11-26

受控文件是什麼意思?

受控文件是“非受控文件”的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件。也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件,如:成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。

受控文檔和非受控文檔的區別

應該是指受控文件和非受控文件。

受控文件和非受控文件的區別:

一、文件可分為“受控功和“非受控”兩類:

1、“受控”文件是指受本組織控制並能對其實施更改的文件,為更改通知版本,在文件發生更改時能追溯到全部使用者,並對文件實施更改,以確保其現行有效;

2、“非受控”文件是指外來文件、無須進行更改控制的本組織體系文件(包括用於投標、顧客非現場使用及其他特殊發放的文件,生產計劃、質量月報、與季節有關的作業文件等具有時效性到期自動作廢的文件),為更改不通知版本,本組織只保證發放時其現行有效,不進行跟蹤維護。

二、受控文件須加蓋“受控”印章,分發時應作發放登記,並注分發號。非受控文件由授權人員批准後發放,只作發放登記,不注分發號。對本組織受控文件作為非受控文件發放(如投標、顧客非現場使用)時,應加蓋“非受控”印章。

什麼是受控文件和非受控文件

所謂受控文件,是指文件管理部門能控制,並且想控制的文件,可以按自已的想法對文件進行更改、回收、作廢等;

非受控文件,是指文件管理部門不能控制或常想控制、不必控制的文件;

這樣說您能理解嗎?

比如:經受權人批准,發放到企業外部的(如認證中心、供方、顧客、當地政府)的文件,本企業管理部門根本不可能再對其進行控制,就成為非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公佈出後,就不必再進行控制,也成為非受控文件;

對於一些重要文件,如管理文件或圖紙、工藝文件等,必須是要受控的。

所謂受控是指可以受到控制,所謂控制,是指可以按管理者的想法執行,並及時接收到反饋信息,不斷修正其方法、路線,使其按管理者的思路運行,是謂控制。

希望對你有所幫助

什麼是受控文件?

一、文件受控

受控文件在 GB/T19000-2000、GB/T19001-2000以及 GB/T19023-2003等標準中沒有明確的定義,這些標準中只提到文件控制的概念,因而關於受控文件的說法各不相同。

一種觀點認為:受控文件的重要特徵是受組織控制並能對其進行更改,對通過其他渠道收集或由特殊渠道提供的外來文件,都可視為非受控文件。

另一種觀點則認為,外來文件也是受控文件。

筆者贊同第一種觀點。

從 GB/T19023-2003 標準 6.5 條款可知:用於投標、顧客非現場使用及其他特殊發放的文件,不弗求對其更改進行控制,對此類文件應作為非受控文件明確標識。由此可見,非受控文件的重要特徵是此類文件不要求對其更改進行控制,其含義有兩點:

其一,對更改進行控制既沒有必要,也沒有意義。如生產計劃、質量月報、與季節有關的作業指導書等,此類文件是有時效性的,到期自動作廢,不必回收,更沒必要對其內容進行更改控制。

其二,組織無權進行更改控制。如國家的法律法規、標準及設備儀器的說明書、手冊等文件,組織只能進行標識、分發和控制使用,並及時跟蹤相關文件的最新版本。

GB/19023-2003 標準6.5條款的“注”指出,如果沒有對此類文件實施有效的控制,可能會造成作廢文件的誤用。可見,對非受控文件也必須進行有效控制,以避免作廢文件的誤用,只是其內容可不實施更改控制。組織對文件的控制體現在許多方面,而不僅僅在於控制其更改,非受控文件並不是不需要進行控制的文件。受控文件的重要特徵是組織能夠對其內容進行更改控制。

受控文件的重要特徵是受組織控制並能對其進行更改。對於外來識別後需要列入體系的文件,組織一般只進行識別、控制、分發和保存,並跟蹤外來文件的版本更新。這些是對文件的控制,但不能說該文件受控。

受控是啥意思

受控

本詞條為多義詞,一種含義為耽美名詞,一種為學術用語。

耽美名詞

在BL文化中非常偏愛受君角色的耽美愛好者。與攻控相對。

學術用語

受控是指受到控制。常用在事務活動、電子技術等方面。

什麼叫做受控科目

你是在用財務軟件吧,舉個例子,你們公司啟用系統有總賬、應收、應付模塊。要想收付憑證直接由應收、應付模塊自動生成並傳遞到總賬,你就需要設置受控科目,這樣你在收入模塊錄入收、付款單時,系統會自動帶出應收、應付科目,如果你想手工錄入憑證的話,在總賬-設置-選項下面勾上“可以使用應收、應付受龔科目”即可。

信用卡額度受控管是什麼個意思

可能涉嫌套現或逾期,被銀行限制使用了

受控是指。???

建立並控制

財務軟件會計科目中新增中的受控系統什麼意思?

受控系統是指當你設置了後就受這個模塊的系統控制了,總賬是不能控制的,所有操作都必須在所指定的模塊下進行。如果你沒有這個模塊,就不要設置這個了,如果設置了會導致月末結不了賬比如應收、應付賬款受往來模塊控制,存貨受進銷存模塊控制,固定資產受固定資產模塊控制,工資受工資模塊控制供如果你沒有這個模塊,就不要設置這個了,如果設置了會導致月末結不了賬

《質量手冊》受控版本是什麼意思

受控版是控制現場文件的有效性,修改後負責更換。非受控則不須更換。

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