怎樣有效的分配工作?
怎樣有效地給員工分配工作？
解決方案一：經理如何發佈命令 發佈命令是經理的日常工作之一，也是經理進行有效管理的一個重要技巧。它就象經理的一個權仗，用以體現他的權威和能力，有效管理部屬員工，實現他的職責和權力。經理如何發佈命令發佈命令是經理的日常工作之一，也是經理進行有效管理的一個重要技巧。它就象經理的一個權仗，用以體現他的權威和能力，有效管理部屬員工，實現他的職責和權力。
經理的許多工作都是通過向下屬員工發佈命令來完成的，離開了發佈命令，經理將要麼無所作為，要麼事必躬親，而這兩種情況都是有背經理職責的。
發佈命令也是經理經常忽視的問題，是經理能力的一個薄弱的環節，它甚至阻礙了經理的成長，減弱了經理的影響力。
在管理諮詢界流行著這樣一句話，“當你新到一個陌生的企業，你不用問老闆就可以知道哪個員工乾的最好，那個最忙碌的、經常在老闆面前晃來晃去的人就是老闆眼裡乾的最好的員工”。
這個邏輯很簡單，老闆喜歡把事情交給讓自己放心的人去幹，這樣事情辦得又好自己又省心，如此長期下去，那個最令老闆放心的員工就是幹得最多的員工，也是老闆眼裡乾的最好的員工。
這其實也是一些經理髮布命令的邏輯，不管要做的是什麼事情，也不管員工的職責是什麼，只要這個員工讓自己放心，就肯把事情交給他辦，反之，那些不太令自己放心的員工則很少獲得辦事情尤其辦大事情的機會。
所以在一些團隊或組織裡，有的員工很忙，有的員工很閒，工作任務分配不均衡，職責權限不匹配的現象很嚴重，造成了員工之間能力發展的不均衡，為未來經理合理配置人力資源造成了一定的麻煩，頂樑柱也有倒塌的時候不是？
經理經常發佈一些未經思考的命令，有的命令讓員工走錯了方向做錯了事，有的命令讓員工不知所云，茫然無措。
發佈命令正在成為經理職業發展的一個瓶頸。
經理髮布命令中的常見問題
1.沒有找對人。這種情況的經理有兩種，一種就是我們前面所講的喜歡把事情交給令自己放心的員工的經理，這種經理不管事情的性質、內容，也不管到底應該有哪些部門哪些人負責，全部讓自己可以放心的人負責。另外一種就是特別忙碌的經理，這種經理在忙 起來的時候喜歡抓瞎，不管那件事情應該誰負責，也不管那個人能不能做得了那件事，只是抓來就用。這就是沒有找對人。
2.沒有說對事。有的經理在沒有聽明白或者沒有看明白所要辦理事情的內容之前就匆匆找到下屬簡單交代兩句，然後再匆匆從下屬眼前消失。這種發表命令很容易導致經理自己都沒有弄明白自己對員工的要求，員工當然更不能明白，導致了員工辦事的效率下降，有時為了一件事情要來回跑好幾趟，員工不但心情受到了影響，對經理的信心也會逐漸地下降。
3.沒有說清楚。有的經理在發佈命令的時候喜歡言簡意賅，多說一個字都不願意。使得員工不知道該找誰，該怎麼辦，該在什麼時候辦完，辦到什麼程度才算滿意，這一系列的問題，經理都沒有交代清楚，員工怎麼能高效地完成，這又影響了員工的士氣。再者，由於經理的權威，員工儘管沒有聽清楚，也不敢去問，沒有辦法的情況下只能拖延，最後不但事情沒有辦好，員工的拖拉作風卻逐漸養成了。
員工發佈命令不明確的原因很多，主要有如下幾個方面：
1.個人喜好。有的經理喜歡根據個人的喜好來確定命令的發佈，喜歡誰就讓誰辦，完全不考慮那件事情是不是該由那個人辦，缺乏辦事的原則和管理的科學性。
2.責任心。一個負責的經理一定會慎重對待自己面對的每一件事，每一個人，他會把自己的事情安排得有井有條，把事情的要求說深說透，讓員工工作有方向，努力有成果。但是不負責的經理卻很少能這麼認真地對待，他們只是希望把找到自己的人和事儘快地推 給他們，責成下屬辦理。這種......
如何有效的工作
1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務，或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
除非有什麼特殊原因(例如你在等待某個人發來的緊急郵件)，否則，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導彙報工作，這樣，處理這些事務的效率才會提高，並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
記住：工作計劃必不可少!這種計劃並不是為了向某人彙報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務(例如週三必須向客戶提交出產品文檔)，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很複雜，彷彿需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解!!其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，並且儘快安排去進行!同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去，象徵著這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣，是何等地暢快淋漓!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上四條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排......
如何給下屬分配工作七步走
美國作者J·W·李、M·皮爾斯提出了有效分配系統的七個步驟。如果你能認真地遵守這些步驟，就能夠提高自己的管理能力，改進部門的工作，提高企業的效率，把自己從具體事務活動中解放出來。 第一步 選定需要分配他人去做的工作 認真考察要做的各種工作，確保自己理解這些工作都需要做些什麼、有些什麼特殊問題或複雜程度如何，在你沒有完全瞭解這些情況和工作的預期結果之前，不要輕易分配工作。 當你對工作有了清楚的瞭解以後，還要使你的下屬也瞭解。要向處理這件工作的下屬說明工作的性質和目標，要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。最後，把工作分配出去以後，還要確定自己對工作的控制程度。如果一旦把工作分配出去，自己又無法控制和了解工作的進展情況，那就要親自處理這件工作。而不要再把它分配出去了。 切記不要把“熱土豆”式的工作分配出去。所謂“熱土豆”式工作，是指那些處於最優先地位並要求你馬上親自處理的特殊工作。例如，你的上司非常感興趣和重視的某件具體工作就是“熱土豆”式工作。這種工作要你親自去做。另外，非常保密的工作也不要分配給別人去做。如果某項工作涉及到只有你才應該瞭解的特殊信息，就不要分配出去。 第二步 選定能夠勝任工作的人 建議你對下屬進行完整的評價。你可以花幾天時間讓每個下屬用書面形式寫出他們對自己職責的評論。要求每位工作人員誠實、坦率地告訴你，他們喜歡做什麼工作，還能做些什麼新工作，然後，你可以召開一個會議，讓每個職員介紹自己的看法，並請其他人給予評論。要特別注意兩個職員互相交叉的一些工作。如果某職員對另一職員有意見，表示強烈的反對或提出尖銳的批評，你就要花些時間與他們私下談談，在這種評價過程中，你還需要掌握兩點：瞭解工作和職員完成工作的速度。你要通過這種形式掌握職員對他自己的工作究竟瞭解多深。 如果你發現有的職員對自己的工作了解很深，並且遠遠超出你原來的預料，這些人就有可能擔負重要工作任務的才能和智慧。 如果你對職員的分析正確無誤，那麼選擇能夠勝任工作的人這一步就比較容易做好。回到對工作的瞭解和職員完成工作速度這兩個主要標準上來。然後，你再決定是想把工作做得好還是快。這種決策目標將會向你說明能夠勝任工作的人是什麼樣的人。這樣，你就有可能讓最有才能的職員發揮最大的作用。但有一點也要記住，那就是你要儘量避免把所有的工作都交給一個人去做的傾向。 除了上述兩個主要標準以外，其它因素也在分配工作中選擇合適的人上起作用。時間價值就是一個很重要的因素。你要注意不要把次優先的工作分配給公司中具有很高時間價值觀念的職員去做。不量才用人，既浪費錢財，又影響職員的積極性。 總之，只要認真根據職員對工作的瞭解、完成工作的速度、時間價值觀念和對他的培養價值這幾條原則辦事，就可以選擇出能夠勝任你要分配的工作的人。 第三步 確定分配工作的時間、條件和方法 大多數管理者往往在最不好的時間裡委好工作.他們上午上班後的第一件事便是分配工作。這樣做可能方便管理者，但卻有損於職員的積極性。職員有什麼感覺呢?下屬帶著一天做些什麼的想法來到辦公室，一上班卻又接到新工作.他們被迫改變原定的日程安排，工作的優選順序也要調整。這樣做的結果便是時間的浪費。 分配工作的最好時間是在下午。你要把分配工作作為一天裡的最後一件事來做。這樣，有利於下屬為明天的工作作準備，為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個好處，就是職員可以帶著新任務回家睡覺，第二天一到辦公室便集中精力處理工作。 面對面地分配工作是最好的一種分配方法。這樣分配工作便於回答下屬提出的問題。獲得及時的信息反饋、充分利用面部感情和動作等形式強調工作的重要性。只......
如何有效安排工作？
你好：
一、抽出小時間排除干擾工作的不必要的事情。
有些事情儘管存在著，但是對於你來說可能根本沒有必要去做，做了也是無用功。所以，找出干擾你的一些無用事情，將其排除。
二，騰出時間做重要工作。
要學會抓住主要矛盾，從一些工作中找出重中之重，集中時間好好地將其完成，再做非重要的事情
三，根據情況集中時間做專注的事情。
集中時間做專注的事情，其實也是為了做好工作，有些工作儘管並不重要，但是也需要專門時間去做，做其他事情的同時邊做此事，可能就會影響工作質量
謝謝！！！
如何才能合理安排工作
不少管理者都有這樣的感慨：“忙了一天，也不知道忙了什麼，時間還不夠用。”其實，只要有效地運用時間，就可以提高工作效率，在相同的時間裡做更多的事，而且做得更好，成為一名出色的管理者。如何才能有效地運用時間呢？
一、按照事務的類型來安排時間。大致來說，事務可以分為四種類型，管理者花多少時間，應視其類型而定。
①緊急而且重要。包括與客戶洽談業務、未按時交貨、設備出故障、產品質量出現問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決為止。
②重要但不緊急。包括遠景規劃、產品創新、人才培養、組織協調等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間，管理者就是“不務正業”。
③緊急但不重要。包括批閱日常文件、工作例會、接打電話等。這類事務也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。
④不緊急也不重要。包括可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。對於這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現什麼情況呢？”如果答案是“什麼事都沒發生。”那就應該立即停止做這些事。
二、每天首先著手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認為，他們可先處理好最次要的事激勵自己，最後才面對最重要的工作。這其實是一種不經濟的利用時間的方法。把它拖到最後來幹，管理者經過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因，是因為內心深處有畏難情緒，迴避最重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手最重要工作，用足夠的時間精力來處理它，並把它辦好。
三、每天留些“機動時間”。管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現的各種突發事件。如果出現意外情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理突發事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。工作是一場馬拉松，而非短跑，如此給自己加壓，管理者堅持不了多久。因此，管理者應每天留些“機動時間”，即使沒有發生突發事件，管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題；或與員工聯絡一下感情；也可休息一會，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕鬆地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰
如何有效安排下屬工作
這個題目太寬泛了，需要列舉太多的如果……如果……如果……，然後怎樣……怎樣……，從你提出這一問題來看，不知道是不是你是管理崗位的新手，缺乏經驗和自信，又或者你在安排下屬工作時，遭遇了抵抗或敷衍。
我個人覺得，能很好安排別人工作的人，需要據有如下素養，哪怕是一部分，應該能做到工作安排的相對順暢與有效：
1、自己的思路足夠清晰，整個工作的邏輯上，需要有足夠的把握；
2、品德另下屬臣服；
3、在公司擁有強勢地位，即威望很高；
4、非常勤奮，身體力行；
5、說服力高手，擅長情感煽動；
6、懂得下聽，願意敬重下屬，讓下屬有舒心的存在感、榮譽感；
7、擅長巧妙的引導術，讓自己的想法通過溝通，變成下屬的“想法”，然後鼓勵他去完成；
8…………………………
相應不能順暢安排工作的情形，下面都是切忌：
1、自己遊手好閒，整天指揮別人做東做西；
2、權欲過大，總愛越權安排，插手他人權限內的工作安排；
3、為人太差，事事只有自己的立場，對別人的自尊有一定的無視；
4、考慮不周，安排的工作可行性太低，或者有可行性，表達不準確，讓別人難以理解與接受；
5、對下屬分析不準或不全，不懂得針對性的溝通方法，導致信息脫節；
6、……………………
其實這幾點不足以讓你立即解決這一大課題，但是我可以明確地奉勸您，自己沒學到位沒練到位，就想駕馭他人，就會反應出力不從心的管理體驗，多自省問題，多思考方法，祝您成功！
怎樣合理安排好一天的工作？
時間管理是指個人在一定時間內，以正確處事觀念，以正確處世方法，善於利用和開發自己時間資源，全力於自己的目標奮鬥，使自己的成就達到最大。
1、正確處事觀念
ａ、明確地設定目標。將目標一一列舉，
依自己判斷，明列優先級。目標應分為終極目標與階段目標。階段目標又分為長程目標、中程目標及年度目標。年度目標又分為季目標，月目標、周目標和日目標。
ｂ、做正確的事而非正確的做事。
ｃ、善於與別人共事。
ｄ、重點管理：
學會80／20定理，即百分之八十精力集中於最重要的百分之二十關鍵業務中。
ｅ、勇於拒絕別人干擾。
在平常，一定會有時間干擾者，諸如不識者之來訪，無關緊要之應酬，由於無勇氣拒絕，浪費寶貴時間，故創業者應有堅定勇氣拒絕偷竊時間資源之人。
ｆ、敢於冒風險。
ｇ、有效提升不少於三種的溝通能力：如讓別人接受自己的觀點；請求別人幫助；面對別人誤解巧妙辯白等等。
2、正確做事方法
ａ、將重要工作安排在黃金時段完成。
創業者應瞭解自己生理時間，在自己工作效率最佳時段，宜勇於拒絕不當干擾，全心全力處理當天最重要工作。
ｂ、以簡潔方法解決問題。
經理人員遭遇問題時，應將問題分解為若干小問題之後，再行解決，方是良策；若將問題複雜化，徒增困難，將耗費更多時間來解決。
ｃ、充分運用自己長處。
宜取人之長，補己之短，把握順勢而上的火候。
ｄ、精於授權。
經理人員有幫手時，宜將過分耗費時間，但收益性不大的事，轉手他人代行，切實作好追蹤工作即可。
ｅ、精簡文件。
不在文件中翻滾，能當面晤談或電話解決，就隨時解決，不要用“文件旅行”。
ｆ、辦公室井然有序。
經理人員平日疏於或拙於整理辦公室，致使辦公地點雜亂無章，浪費大量時間於尋找所需文件或用品上是不對的。
ｇ、精於開會技巧。
經理人員宜勤於培養開會技巧，使會議成為企業員工意見交流或解決問題的場所，不可將會議流於形式。
3、每天工作排定優先次序
排定每天工作優先次序必須使下列各因素取得平衡： 緊急性、 重要性、 與其它工作之間的關聯、 完成工作所需的時間和人際關係。
工作性質區分按下述四類並依其特性列出優先次序
緊急性低／重要性低 ?D
緊急性低／重要性高 ?B
緊急性高／重要性低 ?C
緊急性高／重要性高 ?A
(1)列出當天應當做之事的工作計劃表，並按其重要性高低以ABCD分別排列，並預估可能使用時間。
首先全力完成了所有的A項工作之後，再依序完成 BCD工作。必要時將CD工作授權或委派屬下代辦。
為使時間有效運用，每天工作計劃不可安排過分緊密，必須有一些富裕時間，作為自己迴轉空間，以增加工作效率。
(2)記錄每件工作完成實際使用時間並與預計使用時間作對比，改進自己的時間管理。...
如何才能安排好工作？
1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
如何進行有效的工作分析
崗位價值評估是公司薪酬體系設計的重要依據，崗位價值評估的成功與否直接關係到公司薪酬制度的合理性和公平性，直接影響到是否能夠最大限度地提高員工的積極性和薪酬滿意度，提高工作效率，從而提高公司的競爭力。然而，由於對崗位的價值本身認識不足或在崗位價值評估的操作過程中存在的問題，現在越來越多的人對崗位價值評估本身的價值產生了懷疑，那麼，到底如何才能做好崗位價值評估，保證其對薪酬體系設計的作用呢，筆者認為，崗位價值評估的過程中，需要明確以下四個方面的問題：
第一， 崗位價值評估的前提是什麼
第二， 崗位價值的評估對象如何選取
第三， 崗位價值評估小組的組織形式
第四， 崗位價值評估因素怎麼確定
一、 崗位價值評估的前提：在明晰的崗位定位基礎上的崗位分析
崗位價值評估是依據合理的、統一的、事先確定的規則和標準，通過對比崗位背後所隱含的付酬因素，比如崗位貢獻、崗位職責、崗位任職要求等，對組織中的各個崗位進行評判，以確定各崗位在組織中相對價值的過程。因此崗位分析是崗位價值評估的重要前提。崗位分析是對企業現有崗位的職責和工作內容進行的準確、簡明的描述，它需要經過崗位分析問卷、崗位分析訪談以及崗位說明書的撰寫幾個步驟完成。良好的崗位分析是崗位價值評估成功的前提和保障。一份好的崗位說明書不僅應包括本崗位的從屬關係、崗位職責，還應該包括崗位設置的目的、責權以及任職資格，只有明確了這幾點，崗位價值評估工作才有意義。
二、 崗位價值評估對象的選取：關鍵性崗位和有代表性的崗位
崗位價值評估一般不需要對所有崗位都進行評估，而只用挑選一些有代表性的崗位來評估即可，即所謂的“基準崗位”，基準崗位的挑選有以下2個原則：
1. 企業的關鍵性崗位；
2. 工作性質類似的崗位只需挑選一個，即同一部門，同一層級的崗位只需挑選一個,其他崗位以此為參照即可。
一般而言，如果企業全部崗位加起來在50-80個左右，可以考慮對所有崗位進行評估；如果企業崗位較多，可用以上2個原則去挑選基準崗位，基準崗位的個數應控制在80個左右。
三、 崗位價值評估小組的組織形式：序列打分與合併打分相結合
在考慮基準崗位的時候，有一個因素也不容忽視，那就是崗位評估小組的組織形式，是挑選相關人員對所有的基準崗位進行打分，還是不同序列的人只給該序列的基準崗位打分？筆者認為，這需要根據企業規模和基準崗位個數來決定，若企業規模較大，基準崗位也較多，則宜採取分組打分形式；若企業基準崗位較少，則可對所有基準崗位進行打分。下面，我們詳細說明一下分組打分時應關注的幾個方面。
首先，分組打分如何劃分小組？
在分組打分過程中，需要將所有的基準崗位劃分為不同的小組，一般會按照序列來分組。此時，為了保證打分人對所打基準崗位的崗位職責、任職資格等都很清楚，應儘量選擇本部門人員為本部門或合作關係較多的部門的崗位進行打分。例如：研發人員為研發部門崗位打分，市場部人員為市場或銷售部門崗位打分，人力資源部門人員為人資和行政部門崗位打分……因此，劃分小組時，若某部門基準崗位較多，可將該部門單獨劃分為一個小組進行打分；若某部門基準崗位較少，可與其關係密切部門的崗位合併打分，即所謂的分序列打分。
其次，如何保證小組人員所打分數的客觀性和公平性？
那麼，分序列打分後，如何保證各個部門的人員所打分數的客觀性和公平性呢？此時，我們需要添加一組特殊的核心組打分。所謂核心組，指的是從每個序列中選取出2-3個有代表性的崗位組成的小組，例如：人力資源部門選取人力資源總監、薪酬經理、薪資員......
如何在工作中安排好時間
在現實的工作活動中，我們常常看到一些疲於奔命的管理者，電話不斷，每天的工作就象救火隊員，每天有處理不完的事情、常常顧此失彼，每天不得不讓工作來安排自己的行程和時間，而不能按計劃去開展工作。這樣的管理者看起來每天忙忙碌碌，但往往效率低下，業績平平。雖然博得了吃苦耐勞、任勞任怨的美名，但卻不能獲得應有的業績回報。我們還會看到另外一種管理者，每天也是緊緊張張，但卻顯的有條不紊，他們往往有制定工作計劃的習慣，而且計劃一旦制定，一般不會更改，他們給人的感覺永遠都是運籌帷幄，有條不紊，鬆弛有度，反而能夠取得良好的業績。可見，吃苦耐勞、敬業的精神是必備的，但是還有一個重要的環節，那就是效率以及時間的管理能力。在現實的工作過程中你是怎樣管理你的時間的呢？