淺談如何提高管理效率?

論文：淺談怎樣提高辦公室的管理效率

制定合理的規章制度

嚴格執行規章制度

監督到位，各司其職

人性化管理，預防和避免高壓管理

怎樣提升管理效力.結合實際談談

為您粘貼以下內容：如有具體問題再進行探討。

1、制定合理的流程設計

企業流程管理主要是對企業內部改革，改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等，使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理，做到機構不重疊、業務不重複，達到縮短流程週期、節約運作資本的作用。通過對企業流程圖的執行，我們可以清楚的看到問題出現在哪個環節，並且可以通過對每個環節的時間控制大大縮短處理工作的時間，從而達到提高管理效率的目的。通過流程管理，可以加強制度建設，提升企業執行力，加強內部控制，建立和完善監督與評價體系，並且可以通過優化和不斷完善使流程、組織結構、制度等各方面的管理工作更適合於公司不斷髮展的需要。流程管理較好的解決了管理要素不能得到有效利用的閒置浪費，使無序的管理變成有序的管理，通過抓住主要矛盾、整合企業資源發揮企業管理的最大效率。

2、時間管理和目標管理

時間管理通俗的說就是最少的時間辦最重要的事情，其中最主要的內容就是確定目標和制定計劃，分清工作的輕重緩急。根據柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果，所以說工作設定優先次序，是提高管理工作效率的有效途徑。設定優先次序，可將事情區分為五類，那就是必須做的事情馬上做、 應該做的事情努力做、 量力而為的事情和可以委託事情選擇去做、應該刪除的工作堅決不做。這樣就可以有效的解決前面所說的無“理”造成的管理成本浪費。同時強化員工的時間管理概念，樹立時間大於金錢的觀念，可以有效的避免員工天生的懶惰情緒，使積極的工作態度成為一種自然而然的工作習慣，而克服缺乏責任心和主動精神的等待這個人性弱點，從而達到提高管理效率的目的。

3、提高決策能力和完善評估系統

針對“低效”造成的效率浪費，主要是通過避免決策失誤、避免執行過程中造成的重複工作，積累先進的工作經驗來提高管理效率。我們在解決問題的六個步驟中，界定問題、分析原因、確定方案和決策、制定計劃、執行計劃、結果評估每一步都非常重要，都有自己獨立的分析方法，合理運用這些管理方法是企業管理是否高效的一個重要標誌。

4、加強職業化建設

職業化就是工作的標準化、制度化、規範化，它是提升企業核心競爭力的關鍵，也是高效管理的必要條件。要推動職業化的建設，就要擁有職業化的精神。它不只是單純的專業知識和技能，還包括內在的精神動力。主要就是誠信、敬業、專業、負責等等。管理的職業化包括打造學習型組織，實行公平的內部選拔制度、科學的考核管理制度、有效的員工激勵制度等，促使管理者和員工不斷學習新知識，接受新思想，創新思維，提升自我能力，從而達到高效的工作。

5、加強內部有效溝通

有關研究表明：管理中70％的錯誤是由不善於溝通引起的。有效的溝通，可以使企業上下人際關係和諧，能及時發現和解決企業中存在的問題，從而順利完成企業的工作任務，達到績效目標。部門間的有效溝通，更能避免不合作、不信任、互相推諉的負面情況，從而提高管理的整體效率。

6、塑造以人為本的企業文化凝聚員工隊伍

在現代企業，管理逐漸以管“事”為中心轉變為管“人”為中心，使企業發展的願景和員工成長的願景達到一致，是企業不斷髮展的內在源泉和不竭動力。只有將“一切為了人，一切關愛人，一切尊重人”的人本理念融入到企業管理思維當中去，感染員工自我審視，感召員工追求卓越，才能不斷使員工提升實力，增添動力，迸發活力，推動企業持續創新發展。

管理是一門綜合性的科學，內容廣泛，不能以偏蓋全。高效的管理既包括對人、財、物等硬資源的利用，也包括對制度、創新、文化等軟資源的應用和開發，只有重視提高管理效率，確保管理質量，避免......

如何提高現代企業行政管理效率論文

一、重在觀念以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本，是競爭優勢的根本，並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。二、設立高目標留住人才的關鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝，熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現，如果企業能不斷提出更高的目標，他們就會留下。作為一個管理者，你要認識到在員工成長時，他們需要的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學到新的東西，他們才會留下來並對企業更加忠誠。三、經常交流沒有人喜歡被矇在鼓裡，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領導之間需要經常的交流，徵詢員工對公司發展的意見，傾聽員工提出的疑問，並針對這些意見和疑問談出自己的看法——什麼是可以接受的？什麼是不能接受的？為什麼？如果企業有困難，應該公開這些困難，同時告訴員工企業希望得到他們的幫助，要記住——紙是包不住火的，員工希望瞭解真象。四、授權、授權、再授權授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法，授權意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時在承擔責任，當一個人被信任的時候，就會迸發出的工作熱情和創意。所以，我們建議不要每一項決策都由管理人員做出，完全可以授權的事不要自己去做，管理人員要擔當的角色是支持者和教練。五、輔導員工發展個人事業每一個員工都會有關於個人發展的想法，並都認為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個適合於個人的發展計劃。我們建議在日常談話中，在評估員工業績時應經常詢問員工，他心中的職業發展目標是什麼，並幫助他們認識自己的長處和短處，制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃，然後盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求，把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。六、讓員工參與進來我們日益發現在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更願意支持你的決定。七、信守諾言也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。八、多表彰員工成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：公開獎勵標準。要使員工瞭解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。......

從管理的四個職能談談你如何對企業或部門進行管理,保證提高企業的工作效率

工作的氛圍很重要，還有就是員工對企業的認同感，員工如果能以企為家，工作效率肯定高，多在調動員工積極性方面下功夫。詳細的話可以採納控全局，

談談執行力：怎樣提高自己的執行力和工作效率

提高執行力：做自己喜歡的工作，做事情以結果為中心，做事情時給自己設個時間期限並不斷總結。

提高工作效率：在一個時間內全身心做一件事，把一類事情集中起來處理，對工作不關的事情適當拒絕。

結合自己崗位工作談談怎樣加強精細化管理

一、指導思想和目標

指導思想：以“科學發展觀”為指導，以集團公司創建“三化一型”大企業集團為目標，以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點，圍繞分公司中心工作，運用科學適

-

當的管理工具和方法，把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節，不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力，有效促進分公司的可持續發展。

目標要求：以“精”為目標，以“細”為手段，用1-2年時間，把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程，以“精細化的規劃，精細化的分析，精細化的控制，精細化的操作，精細化的核算”，實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化，使員工執行力、服務質量大幅提高。

二、活動內容

(一)精細化管理

實施精細化管理，是針對分公司當前管理現狀，解決經營管理中存在的問題，提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點，提高整體管理水平。

1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法

精細化管理的核心理念：精、準、細、嚴。精是做精、做好，精益求精;準是準確、準時，信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化，重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定，嚴格控制偏差。

精細化管理的突破口：完善制度與規範流程、提高員工的執行力，即通過精細化管理，使崗位責任、流程、制度執行到位。

精細化管理的基本方法：細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。

2、精細化管理的主要內容

一是制定並細化落實發展戰略和任務目標。6月底前，完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作，並報集團公司;10月底前，根據集團公司“十二五”發展規劃，完善分公司的發展規劃，對有關任務目標進行細化、落實。

二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂，細化規章制度的執行程序。4月底前，將現有制度彙編以及修訂方案報送集團公司;6月底前，將修訂後的規章制度彙編成冊，並報送集團公司審核;審核後，在分公司內網公佈。

三是細分業務流程，細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程，明確管理層級之間、前後工序之間的界面與權限，處理好業務之間的接口。根據實際，將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去，確保執行到位。

四是以貫標為抓手，推行精細化管理。根據自身實際，努力建立ohsas18000職業健康安全管理體系、iso14000環境管理體系和sa8000社會責任體系。在生產、辦公等現場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規範化、事的流程化、物的規格化，提高效率，保證質量，保障安全，使工作環境整潔有序，提高員工素養和企業形象。

五是樹立精細化管理的理念，抓好服務與生產過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環節，積極學習先進企業的管理精華，掌握管理企業的精髓，打造精品和品牌，精通管理的方法、工具和渠道，業務流程之間要做到協同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程，培育精益求精的企業文化。結合文明創建工作，樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念，全面細化業務流操作規範，提高員工職業素質，實現提升司乘人員滿意度和市場佔有率的目標。提出1-2條體現精細化管理的理念。

六是加強業務流程與管理環節的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、設備管理、業績考核等方面的信息化建設。同時，要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用，提高生產......

結合服務區和崗位實際談談如何做好管理提升工作

一、指導思想和目標 指導思想：以“科學發展觀”為指導，以集團公司創建“三化一型”大企業集團為目標，以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點，圍繞分公司中心工作，運用科學適 - 當的管理工具和方法，把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節，不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力，有效促進分公司的可持續發展。 目標要求：以“精”為目標，以“細”為手段，用1-2年時間，把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程，以“精細化的規劃，精細化的分析，精細化的控制，精細化的操作，精細化的核算”，實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現分公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化，使員工執行力、服務質量大幅提高。 二、活動內容 (一)精細化管理 實施精細化管理，是針對分公司當前管理現狀，解決經營管理中存在的問題，提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點，提高整體管理水平。 1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法 精細化管理的核心理念：精、準、細、嚴。精是做精、做好，精益求精;準是準確、準時，信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化，重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定，嚴格控制偏差。 精細化管理的突破口：完善制度與規範流程、提高員工的執行力，即通過精細化管理，使崗位責任、流程、制度執行到位。 精細化管理的基本方法：細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。 2、精細化管理的主要內容 一是制定並細化落實發展戰略和任務目標。6月底前，完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作，並報集團公司;10月底前，根據集團公司“十二五”發展規劃，完善分公司的發展規劃，對有關任務目標進行細化、落實。 二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂，細化規章制度的執行程序。4月底前，將現有制度彙編以及修訂方案報送集團公司;6月底前，將修訂後的規章制度彙編成冊，並報送集團公司審核;審核後，在分公司內網公佈。 三是細分業務流程，細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程，明確管理層級之間、前後工序之間的界面與權限，處理好業務之間的接口。根據實際，將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去，確保執行到位。 四是以貫標為抓手，推行精細化管理。根據自身實際，努力建立ohsas18000職業健康安全管理體系、iso14000環境管理體系和sa8000社會責任體系。在生產、辦公等現場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規範化、事的流程化、物的規格化，提高效率，保證質量，保障安全，使工作環境整潔有序，提高員工素養和企業形象。 五是樹立精細化管理的理念，抓好服務與生產過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環節，積極學習先進企業的管理精華，掌握管理企業的精髓，打造精品和品牌，精通管理的方法、工具和渠道，業務流程之間要做到協同精密;要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程，培育精益求精的企業文化。結合文明創建工作，樹立“以顧客為關注焦點”的管理理念，全面細化業務流操作規範，提高員工職業素質，實現提升司乘人員滿意度和市場佔有率的目標。提出1-2條體現精細化管理的理念。 六是加強業務流程與管理環節的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、設備管理、業績考核等方面的信息化建設。同時，要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用，提高生產效率和服務能力。 (......

淺談施工管理中怎樣提高效率縮短工期

隨著社會的發展，建築行業的競爭也是越來越激勵，建築單位要想在如此競爭激烈的市場中生存下來，獲得更大的效益，就必須提高工程的效率，縮短工期，從而減小了成本的投入，所以加強施工管理是非常好的辦法，這對我們的施工管理者帶來可更大的挑戰。本文分析了施工管理中施工管理者怎樣提高效率縮短工期。

施工管理的基本原則：

1、綜合性管理原則。對於施工現場管理而言，依據不同的標準，可以具體劃分為三類：（1）經濟性管理與技術性管理；（2）組織管理與目標管理；（3）法制管理與企業行政管理。對此，施工現場管理應遵循綜合性管理的原則，全面落實施工各環節的管理工作，實現全方位的實時管理，確保工程質量。

2、動態性管理原則。施工現場管理具有一定的特殊性，處於動態下的技術、人力資源、施工設備等，都強調施工現場管理應遵循動態性管理原則。做到因時而動的管理形態，以適應施工現場的變化極易市場的需求。

3、科學合理性原則。施工現場管理工作應嚴格遵循科學合理性原則，確保各方工作科學化，符合現代施工現場管理要求。同時，作業流程、施工操作方法等，都應做到合理，提高施工現場的資源利用，控制好施工工程質量。