函件覆函的標題怎麼寫?

General 更新 2024-12-22

寫公文中的覆函應注意什麼?如果是“XX村關於XX事的請示”覆函的標題怎樣寫較好?

一、覆函的結構和寫法

開頭

明確寫清發函的緣由,概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語“現將有關事項函覆如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字號,如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”,然後寫“經研究決定函覆如下”為過渡語。

主體

主體是覆函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函後能快速瞭解來函的意圖,準確作出反映,敘寫清楚。答覆事項要有針對性。

結尾

一般用禮貌性的語言向對方作出答覆,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。

結束語

一般為“此復”、“特此函覆”等慣用語。

落款

由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規範化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

二、例文及模式分析

(一)一般形式

(1)例文分析

國務院辦公廳關於同意發行特種郵票時使用國旗國徽圖案的覆函

(發文機關) (發文事由) (文種)

國辦函〔2003〕75號

××產業部:

(主送機關)

你部《關於申請授權使用國旗國徽圖案的函》(信部辦函〔2003〕363號)和《關於補充說明申請授權使用國旗國徽圖案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號)(引述來文標題、發文字號,表明函的寫作緣由、依據)收悉,(慣用語)經研究並報領導同志批准,同意國家郵政局在2004年國慶節發行的《國旗國徽》特種郵票上使用國旗和國徽標準圖案。(答覆問題,表態明確)望正確使用,切實維護國旗國徽尊嚴。(提出希望和要求)

特此函覆。

國務院辦公廳

二○○三年十一月七日

(2)寫作模式

(發文單位名稱 )關於 (發文事由) 的覆函(文種)

×××:

你(單位或部門)關於(引來函的標題或發文字號)的來函收悉(過渡語)。經研究(批准)同意 (針對來函的問題提出處理意見或辦法) 。望(提出希望) 切實維護(做法、要求) 。

特此函覆。(慣用結束語)

×××(公章)

×年×月×日

(3)使用說明

此類函適用於上級機關直接答覆下級機關詢問的問題,同時對下級機關提出一定的希望和建議。

(二)變格形式

(1)例文分析

××部職業教育與成人教育司

(發文機關)

關於確認××市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃的覆函

(發文事由) (文種)

×職成司函〔2004〕50號

××市教育委員會:

(主送機關)

你委發展規劃處關於申請確認××市輕工職業技術學院五年制高職招生計劃(引述來函的主要內容)的來函收悉。(過渡語)××市輕工職業技術學院2003年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃,經你委上報我司彙總後已於當年下發到有關省。(通報所詢問題的基本狀況)關於招生計劃形式,我司自機構改革後至2003年在下發職業技術院校跨省招生來源計劃時,均未註明五年制高職計劃形式,但是要求招生院校應按照其所屬省級教育行政部門所審批的計劃形式(包括學制、招生專業和收費標準),要與生源所在省級教育和招生部門通過相關的招生簡章向考生予以說明。(進一步解釋所詢問題,對具體問題的做法提出相應的要求)

因此,關於××市輕工職業技術學院2003年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃問題,應以你委所審批計劃為準,為初中起點五年制高職跨省招生來源計劃。(對詢問的問題明確表態,作結論性的答覆)

× ×部職業教育與成人教育司

二00四年十月八日

(2)寫作模式

(發文單位名稱 ) 關於 (發文事由) 的覆函(文種)......

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《關於XXX事宜覆函》

向平級機關提請意見函的標題怎麼寫

關於徵求xxx意見和建議的函。

函與覆函點寫呀?

一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。 函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經遠遠地超出了一般書信的範疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務院發佈的《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規定,“函,適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項”。這說明,除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答覆問題,甚至請求批准和答覆審批事項,一律用“函”。國務院辦公廳《關於實施 <國家行政機關公文處理辦法> 涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”(節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》) 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。 二、函的特點 (一)溝通性。 函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。 ( 二)靈活性。 表現在兩個方面:一是行文關係靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編髮文字號,甚至可以不擬標題。 (三)單一性 。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。如調動幹部,聯繫參觀、學習,聯繫業務,邀請參觀指導……。 (二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆,都是用“函”的形式。 (三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。 四、函的分類。 函可以從不同角度分類: (一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。 (二)按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。 (三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。 五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多,從製作格式到內容表述......

語文小知識

程度不同

損壞,還可繼續使用或修復

毀壞,完全報廢了^-^

阻止,防止,阻礙某事發生,但還是有可功會發生

制止,不可能發生了

p.s,我自己的理解

回覆函的寫法是什麼?

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文,主要適用於相互商洽工作、詢問和答覆問題。向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准某一事項時也用函,不用請示,例如某單位向某高校請求代培技術人員,應向該高校發函聯繫。由於上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、諮詢答覆,所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關係限制的文種。函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的,所以行文鄭重,多采用正式公文格式發函。便函用於一般事務,如同日常寫信,格式簡便,用帶擡頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。函有去函和覆函之別,這是從行文方向上來看的。如果根據行文宗旨,也可以將函分為商洽函(聯繫工作、商洽合作)、詢問函(諮詢問題)、答覆函(答覆詢問)、請批函(請求批准某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項,類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。函的正文分三個層次,一是發函原因,即因何事致函。如果矗答覆函,答覆公函時通常採取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法,比如“你單位XX[XXXX]X號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。二是具體事項,內容較多時可以分條列項陳述,答覆函則應根據對方來函內容逐一答覆清楚。三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函,見覆為荷”等;覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束,但公函不用這種表示方法

致函 致政府的函件怎麼寫

公文函概念 函即信;公函即公務信件級平行機關或相隸屬機關間商洽聯繫工作、詢問答覆問題所使用文體函特點受公文規定嚴格限制用式文件編文件號擬標題用起極簡便 公文函格式 公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內容寫要求: ()首部主要包括標題、主送機關兩項目內容 1、標題公函標題般兩種形式種由發文機關名稱、事由文種構另種由事由文種構 2、主送機關即受文並辦理函事項機關單位於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱其用冒號 (二)文其結構般由、主體、結尾、結語等部組 1、主要說明發函緣由般要求概括交代發函目、根據、原等內容用現關問題說明:或現關事項函覆:等渡語轉入文覆函緣由部般首先引敘文標題、發文字號再交代根據說明發文緣由 2、主體函核內容部主要說明致函事項函事項部內容單函事行文要直陳其事論商洽工作詢問答覆問題向關主管部門請求批准事項等都要用簡潔體語言需要告訴問題、意見敘寫清楚屬於覆函要注意答覆事項針性明確性 公文函用 1、級機關向級機關詢問般事宜或級機關答覆或催辦級機關關事宜 2、平行機關或相隸屬機關間商洽關事宜 3、用函通知般事項通知般性議、要求級機關報送某項材料或統計某些數字等用公函 4、向級機關請示較事宜用函 公文函範文:商洽事宜函 科院××研究所關於建立全面協作關係函 ××: 近我所與校雙些科研究項目互相支持取定績建立良協作基礎鞏固建議我雙今能進步術思想、科研究、員培訓、儀器設備等面建立全面交流協作關係特提意見: 、 定期舉行所、校間術討論與術交流(略) 二、根據所、校各自科研發展向特點雙共同興趣課題進行協作(略) 三、根據所、校各自員配備情況校能條件所研究、科研員培訓予幫助(略) 四、雙科研教所需要高、精、尖儀器設備能條件予提供利用(略) 五、加強圖書資料情報交流 各項蒙同意建議互派科研主管員關內容進步磋商達協議利工作特函達務希研究見覆 科院××研究所(蓋章) 20xx×月× 公文函範文二:通知事宜函 務院辦公廳關於羊毛產銷質量等問題函 家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局: 進步發展我羊毛產搞羊毛流通提高羊毛質量根據務院領導同志批示現關問題通知: 、要切實抓緊抓草場改造羊種改良工作(略) 二、技術監督局要加強羊毛質量監督檢驗工作(略) 三、要儘快組織直接進入際羊毛拍賣市場(略) 四、促進內養羊業發展支持紡織工業產擴口創匯(略) 述關政策請關部門、各區特別羊毛產區認真研究落實執行問題由家計委經貿辦協調並督促落實 務院辦公廳(蓋章) 20xx月三 公文函範文三:徵求意見函 務院辦公廳關於徵求 《家行政機關公文處理辦(草案)》 意見函 辦函 [1999] ××號 各省、市、區民政府、務院各部門辦公廳(室): 現我草擬《家行政機關公文處理辦(草案)》送給請組織關同志討論修改並修改意見於十月底前告訴我 務院辦公廳(蓋章) 20xxx月x 公文函範文四:請求批准函 廣州××局銷售公司請求批准函 ××局銷辦函 [1996] 5號 廣州××局: 我銷售公司十月立內商務益增經許文件、合同、契約、技術資料需要複印便於工作我擬購買臺複印機請給予批准 否請批覆 廣州××局銷售公司(蓋章) 20xx月十 公文函範文五:答覆事宜函 ××市民政府辦公廳關於臨工、合同工 能否執罰問題請示覆函 市政辦函 [1996] 40號 市市容環境衛管理局: 局《關於明確臨工、合同工能否執罰問題請示》收悉現覆函: 《華民共行政處罰》於199610月1起執行該行政執主體及執員作明確嚴格規定按照行政處罰務院《關於貫徹實施〈華民共行政處罰〉通知》今10月1起合同......

回覆函的格式,最好有範文

覆函

XXX:

貴方於X譁年XX月XX日致我方的XXX函收悉,現就函及之有關事項回覆如下:

1、XXXX

2、XXXX

此復

落款:

XX年XX月XX日

這樣麼- -

公函格式怎麼寫 10分

公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位, 於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用 冒號。

正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等 過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項 的針對性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

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