如何管理財務部?
怎樣才能管理好一個財務部門
務總監。抓住機會首要的就是你的信心和能力。
做財務的門欄比較低,這也是會計人員比較氾濫的原因之一,但做一個好的財務人員卻實實在在不容易,做一個合格的財務總監更不容易;如果你所在的企業只把你當帳房先生(當然如果你連一個帳房先生都做不好,你就不用去做財務總監了,那是基礎,改行吧!),而你又不能憑你的能力改變這種狀況,讓老闆欣賞你的才能,履行一個財務總監應有的職權,即便你是有財務總監的頭銜,你也永遠做不了一個真正的財務總監。我很欣賞香港人對做財務負責人的看法,除了老闆,很多公司的第二號人物就是財務總裁(總監),他的地位是僅次於老闆的,而且他對老闆或CEO有制肘的作用,甚至常對老闆或CEO說:NO!(當然你得注意方法)。其實,這對防範企業在經營過程中的風險極為重要,如果你是老闆或CEO,你得財務總監總是和你的意見一致或附和你的意見、那你的財務負責人是不合格的財務總監。真正的財務負責人永遠是一個頭腦冷靜、對數字高度敏感、 正直和謙遜、總是在主動的忘我工作、不斷在想著如果企業明天出問題應該怎麼辦或現在需要作那些準備工作的人。你是嗎?
做好一個真正的財務總監,你必須具備:
1、 財務總監基礎就必須天天和各種數字(包括財務和非財務數字)打交道,你如果喜歡和數字打交道的話(但是你要記住,你的工作是和數字打交道,但不只和數字打交道,更不是指和財務數據打交道,只是和數字打交道是財務總監的工作基礎而已),又有相當豐富的財務會計知識,長期你就會積累相當對數字高度的敏感經驗,如果你是財務總監,這種高度的數字敏感性可能是對企業是生死攸關的。財務行業的同仁們如果你想做財務總監要千萬要記住,如果你以前從你所在的企業的數字中看到企業的未來發展趨勢,而且又被證實過你的預測是對的,你差不多就可以勝任財務總監之職。說個不客氣的話,很可惜,有這種對數字高度敏感的財務總監少之又少,包括和我一起工作過的香港同行,在討論的過程中每每對企業的未來預測都讓我說中了。企業破產絕大部分原因是由於經營不善或財務風險引起的,而經營不善的結果導致財務狀況惡化最後破產。從這個角度來說財務總監的位置關係到企業的生死存亡。而你對數字的高度敏感是一個危機預警信號,很關鍵!
從財務管理角度來講,對財務上的數據你要把握住兩個關鍵點:控制財務風險,降低成本費用。
及時做好完整的財務報表等工作時不用這裡討論的,這是帳房先生式的財務總監的職能上的最重要的工作。
2、你的知識不僅限於財務會計。一個優秀的財務總監因該是T型的知識結構。即在專業知識方面必須有相當的深度,這包括財務、會計、審計、稅務、投融資活動等;同時它還必須掌握一定其它知識的範圍廣度,這包括經濟法律、企業管理、企業兼併和重組、本企業的生產技術基本知識和一些營銷知識、談判技能、公司治理等等。我特別強調財務總監應精通管理會計和績效管理、公司治理、公司戰略等方面的知識,這是大有裨益的。我平時學習很注重專業以外的知識的積累。
談判技能,作為企業財務總監,你必須參與一些商業談判,這裡你是以財務專家的身份出現的,當然你要有技能才行,可能關鍵時刻你的發言也許就是機會的轉折。 同樣作為一個優秀的財務總監如果你對你所在的企業生產技術過程不瞭解,你也就不能很好的發揮成本管理制職能,切中時弊的提出意見和建議,也就不能為企業的競爭打下良好的基礎。所以,你要把你的財務工作發揮到極限,必須具有T字形知識結構。假設如果今天讓你當財務總監,到年底你能夠把企業的付現支出降低百分之十嗎?
3、良好的文字功底。我在第二家公司是老闆很有一點文字功底,特......
怎樣管理好財務
財務部門一直是單位的較敏感部門,不管是行政事業單位還是企業單位,財務負責人也是單位的核心人員之一.不管是大公司的財務總監還是財務經理,或者小公司的財務主管,如何管理財務部門並對財務人員進行考核,我想不同的人會有不同的想法.這裡我以前所在單位的財務經理角度,談一下從企業財管部門的管理. 當你勞苦功高或由於潛在能力後而升職時,這時你所面臨的局面應是全新局面.如果你要想管理好財務部門,首先得了解各種情況.情況是多方面的,應瞭解公司的宏偉藍圖與機構設置,公司的人事政策是怎樣的,公司傳統風格與用人原則這樣在明白公司的目標後,這樣可以心中有數,也可進行財務目標的建立,財務部將來要搞成什麼樣子,財務要處理哪些問題,財務部人員最關心的問題是什麼,通過了解問題可以為將來對症下藥. 作為公司的財務負責人,應對本部門的人員瞭如指掌,包括財務人員的職稱,學歷,出身,經歷,家庭背景,興趣,專長,愛好,哪些方面還可以提高,通過了解情況,才可實行更好的管理,以至做到因才適崗.從而更好地發揮財務人員的極積性,發揮其優點,儘量幫助其改正缺點.更好的指導財務人員完成本職工作,也便於發揮1+1大於2的團隊效率.另外還須瞭解員工的希望,明確每個人的工作崗位職責,通過公司的財務管理制度去規範財務人員的行為,對業務能力較弱的,可以進行培訓,讓其明白工作技巧,當財務人員對工作有建議時,應虛心聽取意見,暫時不需要財務管理人員自己去發言,這時可聽取意見或建解,這樣可實現對工作的合理規劃,但對合理的意見應接受. 財務負責人應對上司有了解,上司代表公司的利益,有時也代表了部分老闆的意見,有的財務負責人的上司就是老闆,對上司的為人與處事應有個清晰的瞭解,這樣做事情後才便於溝通.溝通包括與內部各部門的溝通,也包括外部政府部門的溝通,包括稅務,財政,銀行,會計事務所,海關,外匯,外經貿,法院,社保等,還有客戶,供應商的關係.要重視與客戶的關係,建立起外部的網絡,同時組建財務部門這支團隊.溝通時多表揚少批評,搞好財務部內部的人際關係,同時監督他們的工作,在部門之間的合作,儘量承擔財務負責人的責任,對所有人員一視同仁,不要有偏見,這樣可激勵財務人員的工作,在言行上儘量尊重他們.要養成平易近人的習慣,也即性格溫和,也利於拉近雙方的距離.但對下屬做的不對時,也要批評,這樣才可以讓人心服口服.有時打了還要去摸一下,有時故意殺雞給猴看. 財會人員首先守職業道德,這是個前提,品質第一,如果人品不好,能力再強,我一般不要這種人與我合作.在守職業道德的前提下,看重能力,能力不僅在於專業知識,特別是非一般的職員,不同的級別有不同的要求.在管理,專業,財會,安全,會計,成本等方面均要考慮.而財務總監,財務經理,會計主管,會計組長,一般會計,會計文員的各項能力要求也不一樣. 財務部門的管理與其他管理也有相同之處,管理的原則是致的.分清財務人員的工作職責,明確的工作分工,強調工作紀律,在財務部統一聽從財務負責人的指揮.一般由財務經理統一領導;在公司利僧與個人利益發生衝突時,個人服從集體;對待權力問題上,財務負責人都有一定的分權,也有一定的集權,處理好二者的關係;在工作崗位上,要求各級財務人員,做到在其位謀其政,儘量做到公平與公正,這樣也可使下屬心服口服;同時作為財務負責人要保持財會人員的穩定,不要隨便讓財會人員離職,因為財會工作是個系統的,連續性的工作,就象會計的持續經營原則一樣的道理.另外還須強調節器財會人員在做好基本工作的前提下,搞點創新,這樣一方面可以發揮人員的積極性,一方面可以鞏固自己以前所學的知識.......
你好,一個對財務不懂的人怎麼去管理一個財務部
先學點財務知識,弄清財務報表的內容和含義,瞭解了這些就好說了。
如何管理集團公司財務
一、集團公司財務管理模式
一般來講,集團公司對集團內成員單位的財務管理模式可分為“集權式”、“分權式”和“集團總部指導下的分散管理”三種。絕對的集權和絕對的分權是沒有的,分散管理模式,他的特點是強調分權基礎上的集權,是一種集資金籌集、運用、回收與分配於一體,參與市場競爭,自下而上的多層決策管理模式。此模式既能發揮集團公司財務調控功能,激發子公司的積極性和創造性,又能有效控制子公司經營風險,有利於克服過分集權或分權的缺陷,有利於綜合集權與分權的優勢。
二、集團公司財務管理的主要內容
集團公司財務管理涉及的內容較多、面較廣,其主要的內容有:
1、全面預算管理。全面預算管理不同於單純的預算編制,它是將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化,並使之得以實現的企業內部管理活動或過程的總稱。企業集團管理的核心問題是將各成員單位及其內部各個層級和各位員工聯合起來,圍繞著企業集團的總體目標而運行。全面預算管理體現了“權力共享前提下的分權”的哲學思想,通過“分散權責,集中監督”促進企業資源有效配置、實現企業目標、提高生產效率。
2、資金管理。資金是企業的血液,是企業賴以生存的基礎,因此,資金管理是財務管理的中心。如何把集團母子公司分散的現金集中起來,降低現金的持有水平,保證集團重點項目的資金需要是集團財務管理面臨的重要問題,集團公司的籌資、集資、融資和集團內部自有資金的分配應由公司決策層根據需要統一調度使用。
3、投資管理。公司對投資活動應有慎重的態度、嚴格的管理程序,提前做好項目的可研性分析並結合當前宏觀政策與行業所處的位置加以綜合分析。加大現金流的分析、預測,做好現金流入流出的預測,不僅要編制投資回收預測,而且要編制現金回收預測,對投資項目進行管理,充分考慮投資過程的風險。
4、資產管理。集團公司各子公司應對所管理的資產保值增值負責。子公司資產的分離、合併、租賃、重組等產權變動事項以及子公司物資盤虧、盤盈、毀損、報廢、出租等應分別經集團公司審批後實施,以防資產流失。
5、價格管理。集團公司內母、子公司間相互提供產品和勞務由集團公司統一定價,實行模擬市場價格。各子公司對產品和勞務的價格具有擬訂權,集團公司對子公司所擬訂的價格具有審定、協調以及裁決權。價格管理包括:內部協作價格的制定、配件價格的制定、產品銷售限價的制定、淨重計酬價格的制定等等。
6、質量成本管理。應當充分考慮外部質量成本對企業的盈利損失和信譽損失。從外部質量成本的構成看,假如能夠在產品出廠前及時發現並進行處理,其費用比出廠後處理費用要少很多。因此,在質量水平一定的情況下,應適當加大內部質量控制,降低企業總體質量成本,從而樹立企業的形象,擴大產品的影響,提高產品的信譽。
7、信息管理。集團公司財務應對各子公司的會計報表定期收集、在日常財務工作中,高度重視反映企業償債能力,盈利能力、經營管理效率等方面的財務指標進行彙總分析,並及時提供給決策部門和決策人,定期進行財務評價。
8、財務制度管理。集團公司應該按照財政部的要求,制訂集團公司內部財務管理辦法、財務會計制度、納稅辦法、核算辦法等各項財務管理制度,並經常檢查執行情況。
三、集團公司財務管理的約束機制
集團公司在宏觀政策和形勢指導下,應建立健全各項財務管理制度,督促成員子公司各行其職、各保其效,並建立確保資本保值、增值的一系列約束機制。
1、對各類資產進行監督管理,控制資金流向。技術項目由集團總部統一規劃,各子公司具體組織實施,實行“項目負責制”或“項目承包制”,講求投資報酬率;集團成員......
企業 ,財務工作中如何進行資金管理
通常企業內控中會有一個預算管理,這個預算上到全面預算,下到某個部門的預算,預算做好後,企業會安排相應的資金來執行預算,在執行過穿中,會根據實際情況對相應的預算做相應的調整,比如年初的時候,企業在接待費上的預算是100萬,但在年終的時候發現銷量不好,所以為了實現利潤目標,需要縮減招待費50萬,這個總數定了,然後下面各部門都需要做相應的調整,合計的總數不得超過50萬。
該怎麼管理整個財務部
財務部管理規章
第一章、財務部部門職能:
(一)負責公司財稅計劃的編制與實施;
(二)負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作;
(三)編制公司各種財務報表及帳務處理;
(四)負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作;
(五)負責公司外部財務環境協調處理工作。
(六)商戶日常費用的收取。
(七)公司庫房等購買用品的建檔記錄。
第二章、財務部部門職責:
(一)制訂公司財務、會計制度和預算管理制度,建立和完善財務管理和會計核算體系;
(二)負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作;
(三)負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;
(四)分析公司的財務經營情況;
(五)負責公司資金調度和管理,辦理各類結算業務,辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作;
(六)配合有關部門定期對公司資產進行盤點;
(七)負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;
(八)對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;
(九)負責公司所需物品的採購及管理工作;
(十)完成公司領導交辦的其他事項。
第三章、財務部各崗位職責:
一、財務總監職責:
(一)在董事會和總經理領導下,管理公司會計、報表、預算工作;
(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、開支預算或成本標準;
(三)制定和管理稅收政策、物業收費方案及程序;
(四)組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益;
(五)監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。
二、會計崗位職責:
(一)貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定;
(二)審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。並定期檢查發票使用情況;
(三)負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算;
(四)負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作;
(五)保管好各類財務資質證件、印章;
(六)編制並審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目彙總表及財務報表;
(七)協調出納員進行資金業務管理;
(八)對進項發票進行登記,並及時到稅務機關認證;
(九)按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作;
(十)編制應收、應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對;
(十一)樹立公司形象,保證公司名譽不受到侵害。
三、出納崗位責任:
(一)遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度;
(二)負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤;
(三)費用報銷嚴格執行總經理簽字、部門部長簽字、經辦人、審核人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依;
(四)按時填報各種現金銀行、費用等月報表;
(五)及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及餘額;
(六)保管好各種印章,按規定使用;
(七)保管好各類原始票據以備查找;
(八......
如何發揮財務職能
超市企業規模的擴展和業務多樣化,決定了我們所面臨的市場選擇廣泛性和內部管理結構的層次梯級複雜性。財務部門的職能由原來單純的核算轉移到管理服務和監督控制上來,並且進一步向參與企業經營管理延伸。
從企業自身來說,財務人員的職能有最至關重要的兩點:一是財務人員的服務意識;二是財務人員的監督職能。這兩個方面貫穿於公司財務管理與內部控制的始終。如何在履行監督職能的同時做好財務服務,為公司業務拓展起到推進和支撐作用,是體現財務管理能力的兩個重要方面。
財務監督與內部控制
財務工作貫穿於企業經營的全過程,在當前有很多企業,由於受到經濟管理體制及經濟利益驅動的影響,不同程度地存在財務信息失真等問題,社會、企業經營者和投資者都帶來不利影響。
集團內部財務控制與監督機制既是財務管理體系的核心,也是公司經營計劃目標實現的保證。財務管理是企業管理活動的重要內容,財務控制與監督活動滲透於企業管理各個環節和全過程。因為,企業的一切經營過程最後都反映為會計數據,財務部門對業務過程最直接的控制與監督主要是通過核算來實現,對每一項收付和債權債務的發生都會在賬面上反映出來,這本身就是一種最基本的控制與監督。
特別是在當前,利益主體的多元化、決策的分散化、競爭的自發化已成為必然趨勢。新形勢下的市場經營給財務工作提出了更高的要求,它不僅要求財務部門依據國家法律法規和相關制度,及時、充分地揭示和反映市場狀況,更重要的是要求財務人員能夠從源頭上進行把控,參與到公司的經營決策中。
對每一項經營業務的辦理,遵循授權、批准、經辦、核算分離的原則,杜絕越權行事的現象,避免影響企業經濟收益,造成違規的風險。財務部門在控制與監督過程中,以會計資料為依據,以有關財經制度為標準,保證會計信息的真實、準確和完整,在公司經營過程中,建立健全內部風險防範體系,有效防範各種風險,起到控制經濟活動按預定計劃目標進行、並報告所發現的違法違規的財務風險事件的作用。
提高財務人員的服務意識
如果說內部控制與財務監督是財務工作的基礎,那麼,如何在實施此項職能的同時,做好財務服務,也是彰顯財務管理能力非常重要的一面。我們要在加強財務人員的監督職能的同時,也要全方面提高財務人員的服務意識。服務做不好,監督無從談起。
公司對財務人員實行垂直管理,這就要求財務負責人要有較強的法制觀念,紮實的財經知識和財會專業知識,比較豐富的財會工作領導經驗。同時對財務人員,集團公司要加強素質教育,不斷提高他們的財務技能和服務意識,增強他們的責任感和使命感,要定期組織對派出財務負責人的述職和考核,通過各種激勵和約束機制,保證派出的財務負責人在財務管理與監督控制方面發揮應有的作用。
提高財務人員的服務意識和職能,要做到以下幾個方面:
1、以公司利益為重,站在企業整體經營的角度。
公司對財務人員的管理採取垂直管理方式,目的是執行財務監督的財務人員與被監督的企業分離,不存在人事及利益關係,以便具有公正性。所以要求財務管理人員在實際工作中,都要以公司利益為重,站在公司經營的角度去考慮問題,這樣就不會因小失大。
2、加強制度建設與學習培訓,提高財務人員自身素質。
財務制度是實施財務管理的依據,也是考核財務人員基本素質的依據。財務體系內部,要加強制度學習與建設,包括國家的相關財經、稅務、審計等政策法規,企業集團為規範促進集團發展制定的相關制度,企業集團的下屬企業根據自身特點制定的制度。有效的制度建設與學習培訓是提高財務人員自身素質的基礎與保證。
3、加強人員管理,提高執行力。
任何制度......
如何加強財務管理
加強財務管理工作,需要從以下幾個方面入手。
1、轉變觀念,實現財務管理方式的創新
思想上高度重視財務管理工作,樹立企業管理以財務管理為中心的意識。企業只有全方位更新財務管理觀念,才能在激烈的國際競爭中贏得一席之地。應樹立科學的財務管理理念,制定正確的財務管理目標,實現財務管理的精細化。要做到財務管理精細化,就是在財務管理過程中從細處入手,做到細緻入微,並將財務管理滲透到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能加強財務服務與管理職能,充分挖掘財務管理的潛在價值,引導企業經營活動的健康發展,使經濟效益和企業價值最大化。
2、提高財務管理人員隊伍素質
(1)
財務管理人員要注重自身素質的提升。隨著市場經濟的不斷髮展,企業將會遇到許多新情況新問題,財務管理人員需要具備紮實的基本功,豐富的財務管理知識和先進的財務管理理念,只有這樣才能適應知識經濟時代對財務管理體制的要求。首先,財務人員要有紮實的經濟和財會理論基礎,精通財會專業知識,能利用自身優勢,靈活運用現代財務管理方法,並能從經濟、法律、等多角度進行分析,並制訂相應的理財策略;其次,隨著企業財務管理信息化,計算機財務管理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業財務人員的素質提出了更高的要求,財務管理人員需要掌握更豐富的計算機信息技術知識。
(2)
企業要重視財務管理人員的培訓提高工作,為財務人員提供必要的學習機會和條件,不斷創新教育培訓方式與方法,有計劃地進行各種適應性的培訓,提高財務管理的效率。應經常組織財務管理人員崗位培訓,學習與財務工作相關的知識,擴大知識面、拓寬視野、開闊思路,在業務上不斷有所提高,以便更好地適應複雜變化的市場經濟環境;必須把思想教育和業務工作結合起來,提倡良好的會計職業道德,嚴格執行財務制度;要培訓財務人員的團隊精神,還要培養財務人員主人翁意識和富有激情的創新力和執行力。同時,隨著財務管理信息化的步伐,還應加強財務人員計算機能力的培訓,以適應新形勢的要求。
3、提高財務管理信息化水平
對財務管理實行信息化管理,提高信息化管理水平,正確處理財務管理與會計核算的關係。建立會計信息系統,充分開發利用信息資源為企業決策服務,指導企業生產經營活動,保證企業經營目標的實現。以科學高效的會計核算為基礎,以企業價值最大化的財務管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務管理力度,充分發揮財務管理的職能和作用。財務部門建立財務管理信息網絡,對財務信息收集、整理、反饋,利用建立一套完整的程序充分發揮財務管理在企業管理中的中心作用。
充分重視財務管理系統的安全性。在系統建設、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標,充分考慮企業的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證企業管理體系的完整和安全,確保財務管理業務不間斷和數據的高度安全。從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。
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怎麼管理財務,是工廠裡的管理
工廠財務管理制度
由於經營模式的改變,財務制度也應隨著變,根據工廠的現實情況,經研究特擬定相關制度,希各部門遵照執行。本管理制度分為現金管理制度和物料物流管理制度:
一、現金管理制度
1、 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現款,一律由總公司收回;開展銷售業務應將賒銷和現銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續;工廠負責方(工廠銷售方)無權收回任何貨款,具體手續與前期相同。
2、 付款管理:當月5日之前把資金使用計劃上報總公司,經總經理批准,由財務審核確認。對於工廠外購原材料,包括鋰電材料、晶體材料(主材和輔材)等,統一由財務審核,工廠負責方簽字後交總公司審批付款。
3、 費用支出方式:(1)工資由工廠統計確認報總公司,經總經理批准後,公司財務和工廠財務共同在工廠駐地現場發放職工工資,同時確認職工本人簽名;(2)工廠日常的零星開支由工廠財務從總公司按借款備用金2000元處理,每週報銷補足,報銷單上必須由工廠財務、工廠負責方簽字,自行開支;對於超過1000元的款項,必須由公司通過轉帳支付,備用金每週與公司結算一次,不得累加,嚴格執行備用金管理制度。
4、 結算管理制度:(1)工廠方負責人自己接單生產的按實際創利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大於10%,屆時另行規定。(2)工廠每期生產成本=本期生產耗用直接材料+本期生產耗用間接材料+本期直接人工+本期製造費用,生產成本本期按實際成本核算,材料出庫價格按個別計價法。(3)工廠每月進行現金、利潤核算,以便檢驗工廠負責人實際經營能力,並上報總公司財務,公司財務進行彙總後報總經理。
二、物料物流管理制度:
由於工廠實行內部承包,並且所有流動資金都是總公司支付,因此物料物流管理顯得尤其重要,根據工廠產品生產流程的特點,工廠有關部門應就以下幾方面工作進行配合,並做好核實核對工作∶
1、 採購部提供:《月份材料採購數量金額明細表》、《月份(所有材料)應付帳款金額明細表》、《供應商對帳單(含上月餘額、本月餘額)》。
具體要求:供應商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數量、金額的一一核對,由採購、原材料倉庫核實後填表連同供應商對帳單報工廠財務,公司以此確定供應商貨款,確定主材料的本月採購數量;採購以本月採購情況統計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。
2、原材料庫提供:《月份原材料入庫數量明細表》、《月份原材料出庫數量明細表》、《月份原材料進銷存數量明細表》、《月份原材料倉盤點表》。
具體要求:原材料出庫必須開領料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領用明細表,兩個部門數量必須核對無誤。
3、生產車間提供:《月份原材料領用明細表》、《月份成品入庫明細表》、《月份車間物料盤點表(按工序流程)》
具體要求:車間每月應編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等於本月盤存數量加上本月入庫成品數量,車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
4、成品倉庫提供: 《月份成品入庫數量明細表》、《月份成品出庫數量明細表》、《月份成品進銷存數量明細表》、《月份成品倉盤點表》
具體要求:成品倉庫本月編製成品入庫明細表、成品出庫明細表,成品倉得出庫數量必須與銷售部門的銷售數量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開
5、銷售部門提供:《月份成品出庫數量明細表》、《月份應收......
開分店如何管理財務?
第一,財務軟件用什麼都不是問題,只要你能掌握庫存就問題不大。
第二、如果什麼人都不相信就一定要相信財務軟件,但軟件是死的,人是活的所以就只能制定能夠變動且是有規律變動的執行方案。
我的建議是,東西一定要有定價,在什麼情況下,什麼人擁有什麼樣的權限~~這個很靈活,需要具體的東西。另外,由於利潤不可控,提成方案之類的一定要和利潤掛鉤,且要相互制約。一旦某人謀私即損害了旁人的利益,那旁人是不允許的,除非是團伙謀私。但如果團伙謀私老闆看不出來就一定有問題了~