文員是做什麼的 ?
文員是做什麼的
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 資訊的上傳下達
3. 檔案歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡
另外你一些問好問題我可以簡單解答:
1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下
2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂於此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作夥伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群
3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可叮成為區域負責人,當然日後仍舊是公司銷售骨幹負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精幹基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢
文員一般工作內容是什麼
電話接聽
檔案列印 影印
接待來客
揣掃辦公室衛生
考勤
檔案管理
報刊訂閱
領導交與的其他臨時性工作
文員的工作要求是什麼?
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
文員一般都些做什麼工作
一般是考勤,就是公司內人員每天上下班的統計,即出勤率;報銷,公司內業務人員出差等的報銷補貼;辦公用品申請,公司內人員所需的辦公用品需要申請及發放;預算,公司部門月度及年度的費用計劃,大概每個月會用多少錢;領導交付的事情等等。文員的工作不復雜但是很瑣碎。
文員是幹什麼的?
定義
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
分類
主要分:行政文員(人事文員)、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
財務文員主要工作是負責服務企業、公司的收款、開票工作、負責整理各類業務單據等工作。
生產文員主要是負責生產部門日常事務處理。
倉庫文員主要負責倉庫庫存資料統計、需求統計及備貨通知。
銷售文員主要負責客戶資料整理及收集,資料統計,銷售報表,資訊回饋。[1]
辦公室文員職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售文員職責
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
E. 負責促銷活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經理交辦的其他任務
財務文員
1.全面負責公司日常辦公事務,處理來往電話、檔案的傳達;
2.負責掌管小額現金,公司的日常報銷費用統計,銀行往來業務記帳;
3.編制現金憑證,填制相關報表並交上級財務經理稽核,確保現金與報表相符;
4.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄......
文員具體負責的工作是什麼。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。浮
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
文員的主要工作是什麼?
哈哈,觸對人了,本人就是文員,不同的公司文員的具體工作範圍不太一樣,但有些是相同的,比如:要會熟練使用office辦公軟體,打字速度要在80字/分左右,收發傳真,收發電子郵件,列印文件,影印,掃描,做會議記錄,檔案的歸類及存檔,統計考勤,代老總接,打電話,提醒老總遺忘的事情,還有一些基本的辦公禮儀。。。總之,文員是為老總分憂的,還有一定要細心。
文員分哪幾種,分別做什麼工作?
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。
檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
行政文員具體做什麼工作?
一般而言,協助上司處理日常的行政工作:
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同
(以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)
3、飯堂、車輛、裝置、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)
8、會議記錄等
基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~
文員主要是幹嘛的
文員的主要工作內容:
1、負責辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。
2、負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。
3、完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置。
6、完成領導突發交代的任務。
【文員】文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。