辦公軟體有哪些 它的使用方法是什麼?

辦公軟體有哪些？辦公軟體指可以進行文書處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。目前辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。辦公軟體的使用方法是什麼？

適合中小企業的10款協同辦公軟體

1、teambition Teambition

是一款典型為小團隊打造的協作工具，打造輕量級團隊流程協作及任務管理工具，其特點是簡單易用，快速上手，以團隊專案管理為核心，增加資源分享、素材分享等功能。 介面設計簡約、清新，擁有Android和iOS版客戶端。 目前有SaaS版和企業私有化定製版本，價格：4999元/年。 

2、釘釘 

阿里巴巴出品，專為中小企業和團隊打造的協同辦公平臺。主打即時通話功能，免費商務電話，隨時隨地發起電話會議。另外，出差、報銷、審批等都可以在手機上完成，非常適合對即時通訊有迫切需求的小微企業使用。 

 3、夥伴 

全能型協作辦公軟體，可謂國內最接地氣的社交協同辦公軟體，任務、專案、知識管理、CRM、投票等功能非常完善，日報、週報等彙報功能解決了老大難問題，工時、專案進度等統計清晰準確，另外文庫功能，比同類軟體體驗都好。 導航和許可權設定清晰，功能多而不亂，大中小型企業都適合。開放埠，據說正在接入考勤、審批、財務軟體等行政辦公功能。有Android和iOS客戶端，採用企業微信形式，比較貼合日常使用習慣。 目前夥伴擁有SaaS版和私有化部署版本。私有化部署版本50人以下免費使用，50人以上6萬，終身授權。 

4、Worktile 

同夥伴一樣，Worktile也是以任務/專案管理為中心的協作平臺，簡單、易用，設計風格簡約，除了任務管理本身之外在一定程度上也能替代檔案共享和即時的討論。有簡報功能，但做的不如夥伴的日報週報好用。 價格：10人以下團隊免費，10人以上團隊每人每月10元，100人以下公益團體及學生社團可免費使用。 

5、Tower 

 國內較早的一個團隊協作工具，在使用習慣上更加貼近於普通使用者和非網際網路創業團隊，介面設計的沒有那麼“酷”，但是卻也能讓人一目瞭然。 主要的功能分為討論、任務、文件、檔案這四個大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以釋出帖子並回復討論，帖子支援富文字格式。 價格：免費版有20個專案限制，企業版299元/月，獨立伺服器部署版8999元/年。 

6、tita 

以“工作計劃”為核心的一款社交辦公軟體，結合北森自有的才管理系統，tita將企業內部社交協作與傳統的績效KPI管理、人才招聘整合在一起，除了任務管理功能，還實現了最終的績效評測。管理者可以在系統內實時檢視、跟蹤員工的工作進度，員工也能夠實時檢視工作反饋。實現從工作計劃制定、執行、跟蹤、反饋，到最後總結的工作“閉環”。 Tita現有標準版和定製版，標準版價格為15元/人/月。 

7、今目標 

目前集合日常行政辦公功能最好的一款工具，將日常辦公中經常使用的審批、考勤等30多種辦公應用集中在一起，手機、網頁、PC和Mac多平臺操作。 但是整體視覺上來說非常普通，設計沒有特色，能看出很多功能直接從傳統OA過渡而來，缺乏新意。適合正在轉型中的傳統中小型企業、以及對日常辦公中常用功能需求量較高的企業。 目前今目標僅有SaaS版，除了雲端儲存、企業簡訊和一些服務之外，是永久免費的(貌似有空間限制)。 

8、明道 

明道的功能與上面所說的夥伴相似，社交協作方面非常完善。另外，明道有一個很讚的地方是增加了應用中心，在基本的功能不能滿足情況下，可以加入流程審批和CRM功能。與夥伴自己研發不同，明道這些應用和外掛都是由第三方來提供。 另外一個很有特色的地方是增加了企業內部的音視訊管理應用。滿足一般企業內對音視訊使用的需求。同時，在明道首頁登陸處，支援企業QQ使用者建立並繫結明道網路，這一點對於有企業QQ的企業來說非常方便。 明道移動端的設計突出溝通協作，開啟App後首先是功能宮格，清晰明瞭。 目前明道僅有SaaS版本，儲存空間在5G以內免費(不限人數)，5G以上160-240元/人/年。 

9、紛享逍客 

目前來說最好用的銷售團隊協作辦公軟體，配合其完善的iOS/Android移動端，從溝通、CRM到客戶狀態、任務進展、考勤、審批等，上手簡單，設計上簡潔清晰，很是貼合銷售的日常使用習慣，非常適合銷售為主的團隊。 目前紛享逍客僅提供SaaS產品。 價格：10人以下、5G儲存空間為免費版;15人、10G的小微版為100/G的空間增購;15—100人，每人每月40元;101-200人，每人每月35元;200人以上的團隊，每人每月30元。 

 10、微信企業號 

最符合員工日常使用習慣的一款企業協作工具，在微信的基礎上衍生，它的優勢自然也主要是即時溝通功能。另外，與微信訂閱號不同的是，企業號群發訊息不受限制，應用可自行配置，同時一個微信企業號可配置多個類似服務號的應用。 企業號不僅適用於企業文化建設、公告通知、知識管理、微信支付、企業紅包等，也適於企業上下游合作伙伴、供應商的訂單管理、銷售代理、售後服務、流程管理等工作協同。它可以直接與企業原有IT系統對接，開發成本低，非常適合大型企業或者有移動辦公求的企業。

Word辦公軟體常用的八個實用技巧

微軟的Word辦公軟體,是我們日常工作生活中經常用的一款文件處理軟體。那麼,我們在使用Word辦公軟體時,該如何有效提高我們的工作效率呢?今天,軟體直銷網就為各們帶來Word辦公軟體使用中,可以快速操作的八個使用技巧。 

1：快速插入當前日期或時間 

我們在使用Word辦公軟體進行文件的編輯處理時,如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間。通常情況下,我們是通過選擇選單來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。 

2：快速多次使用格式刷 

 在Word辦公軟體中,提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 

3.快速去除Word頁首下橫線 

如果需要快速去除Word頁首下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法： 

a,可以將橫線顏色設定成“白色”; 

b,在進入頁首和頁尾時,設定表格和邊框為“無”; 

c,方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它; 

d,最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。 

4：快速列印多頁表格標題 

如果需要快速列印多頁表格標題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 

5.快速改變文字字號 

Word的字號下拉選單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。 其實,我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 軟體直銷網提示：其實,軟體直銷網還有兩種快速更改Word文字字號的方法： 

a：選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號; 

b：選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 

6.快速設定上下標註WPS 

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。 小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。 

7：快速將文字提升為標題 

首先,需要將游標定位至待提升為標題的文字,當按Alt+Shift+←鍵,可把文字提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。 

8.快速取消自動編號wps文字 

儘管Word辦公軟體中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 

1：當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了; 

2：選擇“工具”——“自動更正選項”命令,在開啟的“自動更正”對話方塊中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”,最後單擊“確定”按鈕完成即可。

軟體分類

辦公軟體有多重分類方法，可以按平臺進行分類，也可以從品牌的角度進行分類。隨著Bring your own device(BYOD風潮)的進化和發展，智慧手機與類書平板的出現帶來了平臺的差異。在2007年前，能使用辦公軟體的平臺都是桌面電腦，因此辦公軟體只有Windows、Mac OS X和Linux三種;2007年後，隨著移動網際網路科技的發展，iPhone重新定義了手機，手機開始逐漸具備電腦的功能，辦公軟體率先出現在了諾基亞的塞班系統和iPhone的手機系統。2009年又出現了Android平臺，Blackberry 10平臺和微軟自主開發的Windows Phone 8平臺。 

按照平臺進行劃分，軟體可以分為以下三類： 

桌面電腦 

Windows、Mac OS X和Linux 

類書平板 

Android 4.1、4.2、iOS 5和Windows 8 

智慧手機 

Android 2.2、2.3、iOS 6、塞班、黑莓、Windows Phone 8 

常用軟體 

安徽和暢 

專業研發產品主要有企業網站建站、移動協同辦公系統、車輛GPS管理系統、固定資產管理系統、人力資源管理系統。 

天絡線上 

計劃主要產品，自助建站、OA辦公自動化、專案管理系統、WAP建站四大產品系統。 

AutoCAD(Auto Computer Aided Design) 

是美國Autodesk公司首次於1982年生產的自動計算機輔助設計軟體，用於二維繪圖、詳細繪製、設計文件和基本三維設計。現已經成為國際上廣為流行的繪圖工具，dwg檔案格式成為二維繪圖的事實標準格式。 

 IBM Lotus Symphony 

具備豐富功能的生產力工具，直觀的使用者介面，並能與各種文件相容。無論在家裡、學校或公司都可以免費使用。 

金山WPS WPS

經過10年的發展，功能強大且小巧方便。使用更加符合國人習慣，各地政府機構都是用正版的wps軟體。 

紅旗2000RedOffice RedOffice

是國內首家跨平臺的辦公軟體，包含文字、表格、幻燈、繪圖、公式和資料庫六大元件。從文字撰寫到報表編制、圖表分析、幻燈演示等各型別文件均可以輕鬆製作。 

微軟office系列 

老牌的辦公軟體，商業版本，功能強大，但是資源消耗過多依然是讓人頭疼的問題之一。 

永中office系列 

完全自主智慧財產權Office辦公軟體，實現文書處理、表格製作、幻燈片製作等功能，精確雙向相容微軟doc docx等格式 

樂馬的協同辦公系統 

協達軟體CTOP協同辦公軟體 

基於獨立智慧財產權，在傳統的辦公軟體基礎上增加了組織級協同管理應用，功能主要包括：WFM工作流、KM知識管理等，是組織級辦公軟體的首選，方法應用於網路辦公、電子政務、協同商務等領域。